1）協(xié)同辦公系統(tǒng)工作流表 單綁定

流程流轉(zhuǎn)過程中需要在表單上完成審批意見，最基本的是一條流程一個表單；但也存在審批流 程可能需要綁定多個表單的情況（例如生產(chǎn)過程中不同部門辦理時需要不同單據(jù)），此時除了引擎與表單的關(guān)系之外，還需要考慮 表單之間的關(guān)聯(lián)。

2）協(xié)同辦公系統(tǒng)工作流步驟類型

步驟類型大體概括 分為開始步驟、標準步驟、流程網(wǎng)關(guān)、結(jié)束步驟4種類型；標準步驟是用戶在進行流轉(zhuǎn)審批時的辦理步驟，場景細分還包括辦理和 閱辦；流程網(wǎng)關(guān)主要用于流程分支與合并，甚至觸發(fā)子流程。

3）協(xié)同辦公系統(tǒng)工作流步驟權(quán)限

步驟權(quán)限主要管理經(jīng)辦人在當前步驟可操作的權(quán)限，包括表單可填寫區(qū)域、附件增刪改查以及部分業(yè) 務(wù)功能，例如業(yè)務(wù)要求只有在特定步驟才可以刪除附件，或在某一步驟需要清空表單等。但是為了避免與業(yè)務(wù)系統(tǒng)過度耦合，引擎 的步驟權(quán)限一般只管理表單相關(guān)的部分，其余限制由業(yè)務(wù)系統(tǒng)自行管理。

4）經(jīng)辦人配置

用于配置此步驟的辦理人，主要根據(jù)配置具體的人、條件（例如某一步驟經(jīng)辦人為此步驟經(jīng)辦人）、 角色、表單字段等邏輯完成配置。除了配置經(jīng)辦人，還需要確定此步驟的辦理邏輯，例如是否需要多人辦理，是逐個審批還是協(xié)同 審批、由誰決定流程走向等各種業(yè)務(wù)場景。

5）動作配置

步驟與步驟之 前需要通過動作進行連接，根據(jù)不同動作流轉(zhuǎn)至不同步驟，因此動作的意義主要是給用戶指明流轉(zhuǎn)方向；但是在審批過程中，也存 在不同動作流轉(zhuǎn)至同一步驟但觸發(fā)不同結(jié)果的場景（例如請假審批流程，同意或不同意請假流程都會走向辦結(jié)，但同意時可能還需 要記錄請假日期，自動扣除此用戶請假天數(shù)）。

除此之外，動作可能才會承載某些特殊條件的觸發(fā)， 例如經(jīng)過某個動作后，需要計算審批時間。

6）版本管理

隨著企業(yè)的發(fā) 展，協(xié)同辦公系統(tǒng)工作流審批流程也需要不斷的優(yōu)化，但是流程調(diào)整難免會影響正在審批的業(yè)務(wù)，因此需要通過版本管理區(qū)分新舊 流程，避免影響正在審批的業(yè)務(wù)。

8）權(quán) 限管理

權(quán)限管理可以分為管理權(quán)限以及使用權(quán)限；管理員對流程進行增刪改查，再通過使用權(quán)限分配 至對應(yīng)業(yè)務(wù)部門使用。