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無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)

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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能模塊

 

系統(tǒng)架構(gòu)

權(quán)限管理

個(gè)人中心

待辦提醒

任務(wù)分配

收文發(fā)文
 
 

設(shè)備資產(chǎn)

辦公用品

財(cái)務(wù)報(bào)銷

供應(yīng)商家

合同管理

檔案管理
 
 

圖書管理

車輛管理

人事信息

考勤管理

面試管理

流程定義
 
 

流程申請

多級審批

會議管理

郵件管理

客戶管理

項(xiàng)目管理
 
 

無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用

移動(dòng)OA系統(tǒng),移動(dòng)OA系統(tǒng)發(fā)展

移動(dòng)OA在企業(yè)管理中的應(yīng)用     移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,移動(dòng)OA也漸漸成為一種趨勢,打破時(shí)空管理的束縛,建立一套隨時(shí)、隨地、隨手的信息管理系統(tǒng),使得公司的管理者不管在哪兒都能方便的和單位內(nèi)部聯(lián)系,讓協(xié)同辦公有了極大的突破。企業(yè)更需要隨時(shí)隨地了解信息、使用信息,以便更好地決策與管理,移動(dòng)OA可謂應(yīng)運(yùn)而生。與傳統(tǒng)OA相比,移動(dòng)OA有著很大的不同。那是因?yàn)椋琍C主要的操作系統(tǒng)是Windows
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企業(yè)管理先鋒-OA辦公系統(tǒng)

OA辦公系統(tǒng)是企業(yè)管理先鋒   OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)管理中發(fā)揮著不可小覷的作用,在為企業(yè)提高辦事效率、增強(qiáng)協(xié)同辦公、優(yōu)化管理組織結(jié)構(gòu)的同時(shí),管理機(jī)制、提高決策效能等諸多方面也成為企業(yè)之間競爭取勝的關(guān)鍵。從目前的OA市場來看,OA辦公系統(tǒng)在易用性、開放性、集成性、實(shí)用性等方面贏得用戶的廣泛關(guān)注,其易管理性、易維護(hù)性在OA市場上也屈指可數(shù)。 OA辦公系統(tǒng)通過哪些方法來實(shí)  mor
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提高企業(yè)辦公效率-OA辦公系統(tǒng)

OA系統(tǒng)有哪些提高辦公效率的有效方式   在傳統(tǒng)的企業(yè)辦公模式下,填表簽字跑遍全公司是常態(tài),嚴(yán)重影響辦公效率。在這樣的辦公狀態(tài)下,OA系統(tǒng)的誕生恰好解決了企業(yè)辦公效率低的問題,工作流程電子化,流程在需要在有網(wǎng)絡(luò)的地方就可以正常流轉(zhuǎn),節(jié)省了辦公時(shí)間。另外, OA系統(tǒng)還有哪些提高辦公效率的有效方式呢?    1、審批高效 創(chuàng)造快節(jié)奏辦公環(huán)境    OA系統(tǒng)提供了從設(shè)計(jì)、應(yīng)用
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淺析OA平臺化時(shí)代的四個(gè)重要特征

        算起來OA大致有30歲了,在自己的而立之年,OA步入了一個(gè)全新的時(shí)代,從歷史角度看,這可能是OA發(fā)展史上最具革命性的一次飛躍。就像人要在30歲結(jié)婚生子,完成一次重大的成熟和提升,開始肩負(fù)新的使命一樣,OA也開啟了自己嶄新的發(fā)展階段。   但現(xiàn)在的確還有很多人在懷疑和猶豫:OA的平臺化時(shí)代真的到來了么?如果說已經(jīng)到來了,這個(gè)時(shí)代有什么重要特征呢?現(xiàn)在我們
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企業(yè)使用OA系統(tǒng)的幾大理由

       那么,協(xié)同OA到底有怎樣的魅力能夠引領(lǐng)企業(yè)管理信息化的潮流呢?        1、信息快速傳達(dá),節(jié)約行政成本        信息的發(fā)布與傳遞是企業(yè)日常工作中最普遍、最基本的應(yīng)用,然而IT技術(shù)的不斷發(fā)展與企業(yè)職能部門的不斷變化造成的信息孤島使信息在無法有效的、快速的在企業(yè)中共享與傳輸。通過OA協(xié)同辦公平臺
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OA辦公系統(tǒng)的意義及發(fā)展

OA辦公系統(tǒng)對企業(yè)的意義      OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)對企業(yè)來說有著非常重要的意義:1.降低上下級之間的溝通障礙,使一線員工和老總之間可以互相直接溝通,F(xiàn)在大多數(shù)中小房地產(chǎn)企業(yè)使用的組織結(jié)構(gòu)仍然是部門職能制和工程項(xiàng)目制的混合結(jié)構(gòu)。這種組織結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn)是要求嚴(yán)格執(zhí)行剛性管理的規(guī)定,造成員工與上司、員工與員工之間的溝通存在等級障礙,員工的信息、意見和建議只能逐級匯報(bào),不能
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OA辦公軟件,OA辦公軟件選型風(fēng)險(xiǎn)

OA辦公軟件辦公軟件選型失敗的原因     1、對OA辦公軟件辦公軟件需求不清因?yàn)樵诮M織發(fā)展的過程中產(chǎn)生了OA辦公軟件需求,所以CIO才會開始千辛萬苦的選型OA辦公軟件。而通常來說,大多數(shù)OA辦公軟件需求都是發(fā)問卷給相關(guān)人采集匯總而得來的,結(jié)果是依據(jù)企業(yè)各部門甚至個(gè)人的需求大成本開發(fā)出來的協(xié)同OA辦公軟件軟件。這種行為結(jié)果是,OA辦公軟件系統(tǒng)的功能看上去豐富充實(shí),但實(shí)際上卻形成了一
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OA辦公系統(tǒng)建設(shè)目的

      1、OA辦公系統(tǒng)建設(shè)目的是為了提高內(nèi)部管理客戶信息的效率,降低企業(yè)運(yùn)營成本。  2、OA辦公系統(tǒng)建設(shè)目的為了實(shí)現(xiàn)跨地域的協(xié)同工作,提升工作效率,加強(qiáng)業(yè)務(wù)規(guī)范  3、OA辦公系統(tǒng)建設(shè)目的是為了建立企業(yè)內(nèi)部門戶,統(tǒng)一信息發(fā)布平臺,消除信息混亂  4、OA辦公系統(tǒng)建設(shè)目的是為了全方位掌控公司資源,穩(wěn)定合作者關(guān)系,提升客戶服務(wù)質(zhì)量  5、OA辦公系統(tǒng)建設(shè)目的是為了規(guī)范信
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選型OA辦公系統(tǒng)須知哪些注意事項(xiàng)

       一、關(guān)注本質(zhì)  OA的本質(zhì)是流程與知識、門戶管理,其中流程是其核心本質(zhì)。而OA項(xiàng)目的成敗本質(zhì)與其他管理軟件一樣,都在于產(chǎn)品,再好的品牌和顧問,如果產(chǎn)品缺乏競爭力,實(shí)施的效果也大打折扣。工作流的技術(shù)水平是直接影響整個(gè)OA辦公系統(tǒng)的性能高低的,并且決定了OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施難易程度。工作流作為OA辦公系統(tǒng)的核心,對于企業(yè)意義重大,不僅可以迅速提高辦公效率,有
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OA系統(tǒng)如何協(xié)助大中型企業(yè)實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公

大中型企事業(yè)單位需要的OA辦公系統(tǒng)特點(diǎn)主要包括:  1、大中型企事業(yè)單位需要專業(yè)化的OA辦公系統(tǒng)廠商,應(yīng)盡量避免其他軟件開發(fā)商或系統(tǒng)集成商! 2、需要的OA系統(tǒng)應(yīng)該非常成熟、健壯、穩(wěn)定,能夠滿足大規(guī)模用戶同時(shí)在線使用,并且訪問速度快。系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)該簡單,對于標(biāo)準(zhǔn)化的功能,可以快速實(shí)施,并簡單培訓(xùn)后就可以使用,以降低實(shí)施周期和成本。  3、OA系統(tǒng)應(yīng)該具有門戶的特點(diǎn),滿足企業(yè)的多層級使用,
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協(xié)同OA價(jià)值體現(xiàn)

傳統(tǒng)辦公主要承擔(dān)著上傳下達(dá)、辦公物品管理、檔案管理、制度實(shí)施過程中的監(jiān)督以及其它事務(wù)辦理等工作。在傳統(tǒng)的辦公模式中,工作人員之間最基本的聯(lián)系是溝通、協(xié)調(diào)和控制。就一般而言,辦公管理離不開文件的制作、修改、傳遞、簽定、保存、存檔。部門內(nèi)部及部門之間的任務(wù)完成完全靠人力或借助傳統(tǒng)的交通工具等手段完成。但是隨著現(xiàn)代化的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)辦公的弊端也逐漸顯現(xiàn)出來,比如管理模式陳舊,辦公只與
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OA系統(tǒng)工作中易用性的作用

      一、界面簡單  我們都知道每個(gè)OA辦公系統(tǒng)都有自己的界面,但這個(gè)界面是否簡單則決定著用戶能否快速學(xué)習(xí)應(yīng)用。因?yàn)镺A辦公系統(tǒng)是面向所有員工的軟件,并且需要員工們每日必用的,如果界面過于復(fù)雜,對于用戶則會略感繁瑣,影響OA系統(tǒng)的學(xué)習(xí)使用! ∷裕x擇界面簡單的OA辦公系統(tǒng)是易用性考慮的第一步! 《、使用簡單  作為全員應(yīng)用系統(tǒng),“使用簡單”是OA辦公系統(tǒng)能否
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OA辦公系統(tǒng)選型的注意事項(xiàng)

OA辦公系統(tǒng)選型的注意事項(xiàng)      OA辦公系統(tǒng)選型的注意事項(xiàng)主要包括:關(guān)注本質(zhì)、核心價(jià)值、以及成本控制。一、關(guān)注本質(zhì)OA辦公系統(tǒng)的本質(zhì)是流程與知識、門戶管理,其中流程是其核心本質(zhì)。而OA辦公系統(tǒng)項(xiàng)目的成敗本質(zhì)與其他管理軟件一樣,都在于產(chǎn)品,再好的品牌和顧問,如果產(chǎn)品缺乏競爭力,實(shí)施的效果也大打折扣。工作流的技術(shù)水平是直接影響整個(gè)OA辦公系統(tǒng)的性能高低的,并且決定了O
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OA系統(tǒng)工作中易用性的作用

      一、界面簡單  我們都知道每個(gè)OA辦公系統(tǒng)都有自己的界面,但這個(gè)界面是否簡單則決定著用戶能否快速學(xué)習(xí)應(yīng)用。因?yàn)镺A辦公系統(tǒng)是面向所有員工的軟件,并且需要員工們每日必用的,如果界面過于復(fù)雜,對于用戶則會略感繁瑣,影響OA系統(tǒng)的學(xué)習(xí)使用。  所以,選擇界面簡單的OA辦公系統(tǒng)是易用性考慮的第一步。  二、使用簡單  作為全員應(yīng)用系統(tǒng),“使用簡單”是OA辦公系統(tǒng)能否
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協(xié)同OA價(jià)值體現(xiàn)

傳統(tǒng)辦公主要承擔(dān)著上傳下達(dá)、辦公物品管理、檔案管理、制度實(shí)施過程中的監(jiān)督以及其它事務(wù)辦理等工作。在傳統(tǒng)的辦公模式中,工作人員之間最基本的聯(lián)系是溝通、協(xié)調(diào)和控制。就一般而言,辦公管理離不開文件的制作、修改、傳遞、簽定、保存、存檔。部門內(nèi)部及部門之間的任務(wù)完成完全靠人力或借助傳統(tǒng)的交通工具等手段完成。但是隨著現(xiàn)代化的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)辦公的弊端也逐漸顯現(xiàn)出來,比如管理模式陳舊,辦公只與
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OA系統(tǒng)如何協(xié)助大中型企業(yè)實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公

大中型企事業(yè)單位需要的OA辦公系統(tǒng)特點(diǎn)主要包括:  1、大中型企事業(yè)單位需要專業(yè)化的OA辦公系統(tǒng)廠商,應(yīng)盡量避免其他軟件開發(fā)商或系統(tǒng)集成商! 2、需要的OA系統(tǒng)應(yīng)該非常成熟、健壯、穩(wěn)定,能夠滿足大規(guī)模用戶同時(shí)在線使用,并且訪問速度快。系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)該簡單,對于標(biāo)準(zhǔn)化的功能,可以快速實(shí)施,并簡單培訓(xùn)后就可以使用,以降低實(shí)施周期和成本。  3、OA系統(tǒng)應(yīng)該具有門戶的特點(diǎn),滿足企業(yè)的多層級使用,
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選型OA辦公系統(tǒng)須知哪些注意事項(xiàng)

       一、關(guān)注本質(zhì)  OA的本質(zhì)是流程與知識、門戶管理,其中流程是其核心本質(zhì)。而OA項(xiàng)目的成敗本質(zhì)與其他管理軟件一樣,都在于產(chǎn)品,再好的品牌和顧問,如果產(chǎn)品缺乏競爭力,實(shí)施的效果也大打折扣。工作流的技術(shù)水平是直接影響整個(gè)OA辦公系統(tǒng)的性能高低的,并且決定了OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施難易程度。工作流作為OA辦公系統(tǒng)的核心,對于企業(yè)意義重大,不僅可以迅速提高辦公效率,有
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OA辦公系統(tǒng)建設(shè)目的

      1、OA辦公系統(tǒng)建設(shè)目的是為了提高內(nèi)部管理客戶信息的效率,降低企業(yè)運(yùn)營成本! 2、OA辦公系統(tǒng)建設(shè)目的為了實(shí)現(xiàn)跨地域的協(xié)同工作,提升工作效率,加強(qiáng)業(yè)務(wù)規(guī)范  3、OA辦公系統(tǒng)建設(shè)目的是為了建立企業(yè)內(nèi)部門戶,統(tǒng)一信息發(fā)布平臺,消除信息混亂  4、OA辦公系統(tǒng)建設(shè)目的是為了全方位掌控公司資源,穩(wěn)定合作者關(guān)系,提升客戶服務(wù)質(zhì)量  5、OA辦公系統(tǒng)建設(shè)目的是為了規(guī)范信
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OA辦公軟件實(shí)現(xiàn)無紙化辦公

傳統(tǒng)的辦公方式都是依賴依靠紙質(zhì)辦公,紙質(zhì)審批效率不高,存檔及查詢不方便,在各類管理中也有一定難度,如今在線辦公已成為主流,很多的企業(yè)也有屬于自己的OA辦公軟件。OA辦公軟件讓用戶在一處即可實(shí)現(xiàn)高效的溝通和流暢的協(xié)作,全方位提升企業(yè)效率,OA辦公軟件幫助企業(yè)提升遠(yuǎn)程協(xié)作能力,提升員工無縫協(xié)同體驗(yàn),讓團(tuán)隊(duì)協(xié)作更便捷、溝通更充分。利用OA辦公軟件員工與上級溝通很方便,信息反饋也比較及時(shí),OA辦
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行政管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無紙化辦公

行政管理系統(tǒng)以電子化手段全面實(shí)現(xiàn)文件的數(shù)字化管理,實(shí)現(xiàn)文件追蹤溯源,全程監(jiān)督電子文件全流程,現(xiàn)在就來簡單的說一下行政管理系統(tǒng)的特征。傳統(tǒng)的文件流轉(zhuǎn)可能會由于領(lǐng)導(dǎo)出差、處室負(fù)責(zé)人出差、處室工作繁忙等種種因素,導(dǎo)致文件需要很長時(shí)間才能由各個(gè)處室都看完,嚴(yán)重影響了文件的流轉(zhuǎn)效率,也造成了紙張的浪費(fèi)。行政管理系統(tǒng)就可以輕松的解決這個(gè)繁雜的流程,解決方案涉及收文管理、發(fā)文管理、簽報(bào)管理、
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協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化

通過協(xié)同辦公系統(tǒng)的整合流程自動(dòng)化的特征表現(xiàn)如下:1、通過協(xié)同辦公系統(tǒng)的流程審批可以明確責(zé)任。由于傳統(tǒng)的審批方式具有高度的隱蔽性,很多中間環(huán)節(jié)也許僅是一個(gè)點(diǎn)頭、口頭上一句話,往往最后追究責(zé)任起來查無考證,造成責(zé)任流產(chǎn)。協(xié)同辦公系統(tǒng)的流程審批功能正好解決了在審批過程中出現(xiàn)的扯皮現(xiàn)象;2、通過協(xié)同辦公系統(tǒng)從發(fā)起流程到待辦、已辦都有全過程的監(jiān)控、可以查詢分析流程辦理的效率,進(jìn)行閉環(huán)管理;
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OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)工作流轉(zhuǎn)的自動(dòng)化

       以下概括OA系統(tǒng)開發(fā)的意義。       OA系統(tǒng)規(guī)范各項(xiàng)制度流程的同時(shí)對原有的工作習(xí)慣產(chǎn)生一定的沖擊。OA系統(tǒng)為政府提供統(tǒng)一入口、統(tǒng)一服務(wù)、統(tǒng)一展現(xiàn),統(tǒng)一業(yè)務(wù)處理的平臺,形成業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng),隨需應(yīng)變,構(gòu)建一體化政府應(yīng)用。OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)政府安全共享的知識管理,從而提升政府的核心競爭力。OA系統(tǒng)結(jié)合移動(dòng)、社交等全新分享方式,讓員工更快樂的分享,更嚴(yán)密的管控,
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項(xiàng)目管理軟件實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目辦公自動(dòng)化

近年來越來越多的政務(wù)認(rèn)識到項(xiàng)目管理軟件的重要性,項(xiàng)目管理軟件幫政務(wù)管理切實(shí)有效降低了成本。有時(shí)候客戶可能很難配合到時(shí)間,就會超出預(yù)期的項(xiàng)目完成時(shí)間和費(fèi)用成本,項(xiàng)目管理軟件建設(shè)后可以與客戶明確是時(shí)間、地點(diǎn),根據(jù)客戶對項(xiàng)目的意見進(jìn)行修改。全生命周期管理,從前期登記跟進(jìn),項(xiàng)目預(yù)立項(xiàng),到正式的階段、任務(wù)等,項(xiàng)目管理軟件幫助政務(wù)單位規(guī)范項(xiàng)目流程、縮短項(xiàng)目周期、預(yù)警項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、提升項(xiàng)目質(zhì)量
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辦公自動(dòng)化OA辦公軟件的選擇

幾乎所有企業(yè)都適合使用辦公自動(dòng)化OA辦公軟件,但不同企業(yè)使用的目的性會有所不同,表現(xiàn)在以下幾點(diǎn): 1.缺少信息化資金準(zhǔn)備的企業(yè) 信息化需要成本和時(shí)間的投入,很多是較高資金的投入,在沒見到實(shí)際效果的時(shí)候,多數(shù)企業(yè)會猶豫不決。因此,對于謹(jǐn)慎型的企業(yè)或者資金不充裕的企業(yè),先上辦公自動(dòng)化OA辦公軟件,有利于企業(yè)逐步了解企業(yè)信息化及其作用,減少今后信息化工作的盲目性。2.已擁有業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)且需要進(jìn)
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