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無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)實施應(yīng)用 |
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企業(yè)OA系統(tǒng)-OA系統(tǒng)的流程管理企業(yè)OA系統(tǒng)有效解決企業(yè)信息孤島 OA辦公系統(tǒng)更新了一代又一代，功能結(jié)構(gòu)也趨于完善。而新一代的OA辦公系統(tǒng)則是從更廣闊的角度來考慮“協(xié)同”的涵義，并與企業(yè)的需求進(jìn)行緊密的結(jié)合，開始更多地強調(diào)跨地域、跨部門之間的協(xié)同，當(dāng)網(wǎng)開云辦公創(chuàng)新型的辦公系統(tǒng)出現(xiàn)后，“協(xié)同辦公”的理念開始真正貫徹到OA系統(tǒng)之中。 從應(yīng)用內(nèi)容的角度來看，企業(yè)日常工作涵蓋了企業(yè)各個方面，交通行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 OA系統(tǒng)的特性及發(fā)展方向淺析OA系統(tǒng)特性 OA辦公系統(tǒng)的特性：主要包括：獨創(chuàng)web服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用程序全部自動傻瓜安裝，建立企業(yè)信息中樞只需幾分鐘；客戶機無需安裝專用軟件，使用瀏覽器即可實現(xiàn)全球辦公；無線OA新概念，結(jié)合手機短信、手機瀏覽器實現(xiàn)無線辦公應(yīng)用；支持任意多級部門/成員單位模式，靈活定義角色權(quán)限，全面面向集團應(yīng)用；內(nèi)置工作流系統(tǒng)，通過傲視同群的可視化“智能表單設(shè)計”、靈交通行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 協(xié)同OA系統(tǒng)助力企業(yè)文化建設(shè)做企業(yè)就應(yīng)該重視企業(yè)文化，企業(yè)有必要為員工建立一個和諧、健康的企業(yè)文化，來提高企業(yè)的凝聚力、向心力、軟實力。 企業(yè)文化的落實與建設(shè)需要有效的工具與方法，對此，OA認(rèn)為以信息化手段建立企業(yè)文化的方式更符合當(dāng)今社會的需求，它能夠更有效的促進(jìn)企業(yè)文化的實現(xiàn)與推廣。一方面，信息化手段可以豐富企業(yè)文化的宣傳方式，不再以單純的掛在墻上、寫在紙上的方式呈現(xiàn)交通行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 選擇OA系統(tǒng)的誤區(qū)誤區(qū)一：自己開發(fā) 自己開發(fā)OA更能夠滿足自身要求，還可以隨時升級、維護，可控性強，能避免上當(dāng)受騙，但實際上呢？首先，OA系統(tǒng)已經(jīng)涉及到越來越多的學(xué)科技術(shù)，包括計算機、通信、網(wǎng)絡(luò)、管理與行為、多媒體、數(shù)據(jù)庫、圖形圖像等等，是一個需要綜合各種人才的團隊工程，一個或者幾個普通程序員已經(jīng)很難做好。 其次，單位內(nèi)部的程序員受行業(yè)和職位限制，無交通行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 OA辦公系統(tǒng)選型知多少下面，我們針對OA辦公系統(tǒng)選型問題，提醒CIO以下幾點。OA功能：引以致用在學(xué)習(xí)的過程中，經(jīng)常有導(dǎo)師講到要“學(xué)以致用”。同樣，我們在對OA辦公系統(tǒng)選型的過程中也要遵循引以致用。OA辦公系統(tǒng)是一個面向全員的管理應(yīng)用系統(tǒng)，CIO要重點考察通過OA辦公系統(tǒng)的核心功能模塊，能否真正解決企業(yè)的日常辦公難題、業(yè)務(wù)問題，在前期OA辦公系統(tǒng)演示時真切地感受到，這款OA辦公系統(tǒng)是有用的，能夠?qū)崒嵲谠诘貫槠髽I(yè)帶來利益交通行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 OA系統(tǒng)選型及實施而每個企業(yè)所需要的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)都是不同的，因為系統(tǒng)是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的管理需求而開發(fā)的，所以具有獨特性。在這樣的開發(fā)需求背景下，我們企業(yè)運用的OA辦公管理系統(tǒng)有沒有集中展現(xiàn)了某些特色或者是否體現(xiàn)了企業(yè)精神與文化？這些都可以與開發(fā)人員進(jìn)行近一步的溝通，將企業(yè)的相關(guān)需求嵌入到系統(tǒng)網(wǎng)站設(shè)計中。因此，能讓OA辦公管理系統(tǒng)的建設(shè)定位在這個層面上,才能讓網(wǎng)站設(shè)計變得更深、更廣、更有意義。伴隨企業(yè)的交通行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 信息化優(yōu)先選擇：OA和ERP先上哪個身處信息時代，似乎企業(yè)經(jīng)營要想保持高效穩(wěn)定，在尋求穩(wěn)健中增長的道路上IT技術(shù)手段已經(jīng)成為企業(yè)的左膀右臂。但今天當(dāng)我在社區(qū)中看到有人提問“公司實施信息化戰(zhàn)略，是先上OA還是先上ERP”的問題時，我還是會有些疑惑：1.信息時代背景下，什么樣的公司可以不用IT手段來管理?2.仍然會將OA的范疇和ERP范疇界定的如此模糊是因為信息化的知識普及度不夠?3.是不是傳統(tǒng)信息化的概念只有OA和ERP?或者認(rèn)為這兩者是其他交通行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 OA軟件精確的管理著企業(yè)的方方面面作為企業(yè)的管理層來說，對企業(yè)進(jìn)行有效的管理才是最主要的。特別是大型企業(yè)，員工人數(shù)之多，工作之雜都是難以管理的。但是自從有了OA軟件這個辦公精靈，難以管理的問題就迎刃而解了。OA軟件不僅對管理層來說是不錯的助手，對員工層來說也是一款很好的辦公軟件，它充分做到了“輕松管理，高效辦公”。每一款辦公軟件對企業(yè)來說都是有用處的，但OA軟件可以算是其中的佼佼者，精確的為企業(yè)管理著方方面面的事務(wù)。交通行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 OA辦公系統(tǒng)的革命性發(fā)展——知識管理什么是知識管理？安德魯.卡內(nèi)基曾說過“在一個組織內(nèi)，唯一不能被替代的資產(chǎn)是組織的知識和她的人員�！敝R正在成為推進(jìn)企業(yè)持續(xù)性發(fā)展的源動力。尤其當(dāng)前社會已經(jīng)邁入知識經(jīng)濟時代，與工業(yè)經(jīng)濟時代不同，它的特征是社會生產(chǎn)能力和商品過剩，競爭異常激烈、客戶需求變化頻繁，對企業(yè)的應(yīng)變能力、決策能力和創(chuàng)新能力都提出了更高的要求。因此推動社會發(fā)展的主要力量不再是傳統(tǒng)的自然資源、資本和勞動力，而是知交通行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 OA辦公自動化為企業(yè)內(nèi)部溝通與交流搭建橋梁隨著企業(yè)的不斷發(fā)展與壯大，員工也在日益增多。在日常工作中，很多人經(jīng)常會在關(guān)鍵時刻出現(xiàn)找不到人的情況，或是已有的聯(lián)系方式?jīng)]有及時更新而聯(lián)系不到對方。此時此刻的你，是不是很棘手?很焦急?更是很無奈?直接產(chǎn)生的后果就是，無法在第一時間把信息傳達(dá)給對方，不能讓對方及時知曉或是處理。1、 內(nèi)部通訊錄實現(xiàn)自我登記同事聯(lián)系信息，或是由人事專員統(tǒng)一進(jìn)行登記。登記后系統(tǒng)自動匯總并以列表展示。無需專人定交通行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 從云計算模式看OA系統(tǒng)變革OA的最大特點就是打破信息孤島、應(yīng)用孤島和資源孤島，實現(xiàn)電子化、自動化、無紙化辦公，優(yōu)化企業(yè)管理制度，提高收益。 傳統(tǒng)的OA軟件存在著很大的弊端，它的投入成本高，實施周期比較長;在定制和開發(fā)過程中難度大，周期長，風(fēng)險大;它的功能模塊相對固定，針對具體需求適應(yīng)性不夠，也就是說，如果要增加新的功能需要重新定制系統(tǒng)，這又是一次新的投入;對于傳統(tǒng)OA來說，交通行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 淺析OA系統(tǒng)中的資金審批管理的應(yīng)用一、資金審批前的準(zhǔn)備工作 一是制訂資金審批管理辦法。資金審批是企業(yè)管理活動中的重要內(nèi)容之一，它關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。因此，企業(yè)必須要根據(jù)財務(wù)管理規(guī)定制訂《使用OA系統(tǒng)進(jìn)行財務(wù)資金審批管理辦法》，主要包括資金審批權(quán)限規(guī)定、資金審批流程和資金審批責(zé)任追究等，作為業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、財務(wù)管理人員和資金審批審核交通行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 OA軟件，OA軟件減輕員工負(fù)擔(dān)OA軟件減輕員工辦公負(fù)擔(dān) 明確用戶的核心需求 工作人員在跟進(jìn)項目時會一再確認(rèn)客戶的需求方向，積極配合客戶進(jìn)行需求調(diào)研，目的是讓OA系統(tǒng)有的放矢、針對性解決組織管理難題，不會為了提高合同額而無原則推薦系統(tǒng)的功能模塊。如此配置下來的OA系統(tǒng)的每個部件都能充分發(fā)揮自身功用，既讓客戶的每分投入得到相應(yīng)產(chǎn)出，也使得OA系統(tǒng)功能清晰，提高處理效率。搭配易用易交通行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 協(xié)同OA系統(tǒng)，協(xié)同OA系統(tǒng)價值體現(xiàn)協(xié)同OA價值體現(xiàn) 傳統(tǒng)辦公主要承擔(dān)著上傳下達(dá)、辦公物品管理、檔案管理、制度實施過程中的監(jiān)督以及其它事務(wù)辦理等工作。在傳統(tǒng)的辦公模式中，工作人員之間最基本的聯(lián)系是溝通、協(xié)調(diào)和控制。就一般而言，辦公管理離不開文件的制作、修改、傳遞、簽定、保存、存檔。部門內(nèi)部及部門之間的任務(wù)完成完全靠人力或借助傳統(tǒng)的交通工具等手段完成。但是隨著現(xiàn)代化的不斷發(fā)展，交通行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 ERP軟件與OA的有哪些區(qū)別從功能層面看，ERP系統(tǒng)涉及物流、生產(chǎn)、財務(wù)等企業(yè)數(shù)據(jù)的處理和分析，以業(yè)務(wù)流程為主線，對人、財、物等資源進(jìn)行全面整合，是一種可以實現(xiàn)跨地區(qū)、跨部門甚至跨公司整合實時信息的企業(yè)管理信息系統(tǒng)，是高度集成和標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)管理系統(tǒng)。 ERP能夠?qū)ζ髽I(yè)相關(guān)的業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，幫助企業(yè)管理者進(jìn)行決策。OA辦公系統(tǒng)則用于無紙化辦公，是企業(yè)的工作審批和交通行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 如何縮小OA使用效果與目標(biāo)的差距之所以看起來容易，是因為OA辦公系統(tǒng)的功能相對比較簡單（主要是相對一些大的系統(tǒng)來說），系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化程度較高，涉及的管理流程比較淺顯，數(shù)據(jù)較少等。 而說它做起來很難，是因為OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用邊際太寬泛，企業(yè)缺乏明確的實施目標(biāo)，實施目標(biāo)不好量化，相對松散的項目實施管理，以及企業(yè)高層不能給予一貫支持等等。 因此，OA辦公系統(tǒng)的實施效果交通行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 OA系統(tǒng)，OA系統(tǒng)給企業(yè)帶來的好處OA系統(tǒng)如何協(xié)助大中型企業(yè)實現(xiàn)協(xié)同辦公 大中型企事業(yè)單位需要的OA辦公系統(tǒng)特點主要包括：1、大中型企事業(yè)單位需要專業(yè)化的OA辦公系統(tǒng)廠商，應(yīng)盡量避免其他軟件開發(fā)商或系統(tǒng)集成商。2、需要的OA系統(tǒng)應(yīng)該非常成熟、健壯、穩(wěn)定，能夠滿足大規(guī)模用戶同時在線使用，并且訪問速度快。系統(tǒng)的實施應(yīng)該簡單，對于標(biāo)準(zhǔn)化的功能，可以快速實施，并簡單培訓(xùn)后就可以使用，以降低實施周期和成本。3交通行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 OA協(xié)同辦公軟件有哪些日常作用OA協(xié)同辦公軟件正在取代傳統(tǒng)辦公模式，它以工作流為核心，以原有工作習(xí)慣為基礎(chǔ)，以提高辦公效率為目標(biāo)，通過將傳統(tǒng)工作內(nèi)容電子化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化，實現(xiàn)企業(yè)從傳統(tǒng)向現(xiàn)代的轉(zhuǎn)型。近年來，大大小小的企業(yè)正在運用OA協(xié)同辦公軟件支撐企業(yè)高效、健康運轉(zhuǎn)。 OA協(xié)同辦公軟件又在企業(yè)日常辦公中起到哪些作用呢?本文將舉例介紹。 &nb交通行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 OA系統(tǒng)是否是企業(yè)高層使用的最高頻管理軟件1、管理者門戶 一個入口滿足一切工作所需 協(xié)同OA系統(tǒng)為每一位用戶提供個人辦公門戶，以幫助用戶更快速高效地開展工作和協(xié)作。管理者門戶，是通過聚合推送的方式向各層級管理者實時呈現(xiàn)他所關(guān)心的信息以及需要他處理的一些工作。比如：公司重要的最新的業(yè)績統(tǒng)計表、行業(yè)相關(guān)的新聞資訊、重要合同、廣告投放費用等交通行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 淺析學(xué)校OA辦公系統(tǒng)實施主意事項而另一種重要的應(yīng)用——辦公自動化系統(tǒng)(OA辦公系統(tǒng))則具有很強的通用性，適合各類學(xué)校的日常管理和行政辦公。在教學(xué)信息化日益普及的今天，學(xué)校的管理信息化也開始向縱深發(fā)展，這為OA辦公系統(tǒng)提供了新的用武之地。 學(xué)校OA辦公系統(tǒng)一般都是會和學(xué)校綜合管理平臺聯(lián)系到一起的。是學(xué)校綜合管理平臺重要的一部分。也是選購學(xué)校綜合管理平臺是否可用的重要依據(jù)。那么交通行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 成功的OA系統(tǒng)，移動OA系統(tǒng)價值體現(xiàn)成功OA=好的用戶體驗+滿足用戶需求現(xiàn)在的OA辦公系統(tǒng)可算是滿天飛。但是想要從中找出一款做得成功的OA可謂是件困難的事。首先企業(yè)要知道衡量成功OA辦公系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)是什么?相信在這之前有很多人說過其衡量標(biāo)準(zhǔn)，那些OA廠商所說的標(biāo)準(zhǔn)我們姑且放在一邊不說，站在企業(yè)或是用戶的角度來說，好的體驗度加上滿足用戶需求的OA辦公系統(tǒng)就是成功的。俗話說“客戶就是上帝”。產(chǎn)品好不好，成功不成功歸根結(jié)底還是客戶說了算交通行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 協(xié)同OA系統(tǒng)實施步驟，協(xié)同OA系統(tǒng)的價值企業(yè)實施OA系統(tǒng)的步驟 1、企業(yè)需求分析 企業(yè)OA系統(tǒng)的需求分為兩種：外在的需求、潛在的需求。企業(yè)的文化、知識、經(jīng)營、管理等過程中存在許多無形的信息，而這些信息看似平常，但它們都是與企業(yè)運作緊密聯(lián)系，息息相關(guān)的，利用科學(xué)的管理手段把這些有用信息加以處理充分發(fā)揮其潛在的價值，對于這些信息的管理將是企業(yè)的外在的需求。除此之外OA系統(tǒng)提供商還應(yīng)能夠根據(jù)企業(yè)交通行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 知識管理系統(tǒng)與OA辦公系統(tǒng)的區(qū)別知識管理系統(tǒng)（英語：Knowledge management system），是收集、處理、分享一個組織的全部知識的信息系統(tǒng)，通常有計算機系統(tǒng)支持。利用軟件系統(tǒng)或其他工具，對組織中大量的有價值的方案、策劃、成果、經(jīng)驗等知識進(jìn)行分類存儲和管理，積累知識資產(chǎn)避免流失，促進(jìn)知識的學(xué)習(xí)、共享、培訓(xùn)、再利用和創(chuàng)新，有效降低組織運營成本，強化其核心競爭力的管理方法。 『主要作用』 構(gòu)建企業(yè)知識庫管理系統(tǒng)，對紛雜的交通行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 企業(yè)要明確OA選型的重要性很多時候企業(yè)都要綜合考慮購買什么樣的OA最適合自己。比如：要兼顧企業(yè)需求和企業(yè)預(yù)算這兩方面。很多情況下都只能滿足這兩種條件中的其中一種，結(jié)果就會很糾結(jié)。都說選OA就選適合自己的�？墒沁@“適合”二字也包含多種含義，需求適合？價格適合？還是其他條件適合？因此，選擇起來也很困難。實惠派實惠派OA多以低價甚至免費作為招牌，吸引用戶目光。雖說是一個便宜兩個愛，但還是要提醒各位用戶小心"免費午餐"交通行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 |
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