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無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)

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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能模塊

 

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無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)實施應用

辦公自動化系統(tǒng)怎么成為企業(yè)管理利器?

事實上,企業(yè)購買OA系統(tǒng),不但要考慮初始成本,還應考慮其未來成本,例如實施成本、培訓成本、后期維護成本、軟件升級功能擴展成本等。對于一些信息化經驗不足的用戶來說,他們在引進OA辦公系統(tǒng)的初期,往往考慮了它的購買價格,而忽略了OA辦公系統(tǒng)的應用成本,這顯然走進了一個誤區(qū)。因為很多OA辦公系統(tǒng)的售價并不高,但后續(xù)要支出的成本可能會越高。所以如果沒有進行綜合的科學評估,企業(yè)可能會因此浪費更多
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優(yōu)秀的辦公自動化系統(tǒng)能給企業(yè)帶來什么

引用一段原帖內容“事實上,OA系統(tǒng)的實施,效率只是其中的一種結果。成功的OA,帶給企業(yè)的更多的“效果”的提升,如文檔的更有效管理,流程的更全面把控等等。OA的效率只是針對企業(yè)原本冗長拖沓的流程的(如報銷流程)。如果無意中把OA只定義為“效率”,作為實施人員,顯然是給自己制造麻煩!。這是原帖內容的主要部分。首先,如果單從他的標題結合內容看,可以看出作者贊同的效果優(yōu)先的。但我的觀點有所不同
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crm讓營銷活動的流程更加的自動化

crm讓讓營銷活動的流程更加的自動化  在營銷活動中,包含許多作業(yè)。如從營銷活動到銷售訂單再到現(xiàn)金等相關作業(yè);如營銷活動前期的宣傳活動,包括給意向客戶發(fā)送郵件、發(fā)短信等通知;在營銷活動后期,還需要收集客戶的反饋,以便以后更好的工作等等。為了提高營銷活動的效果,就需要把這些活動集成起來。為此在Oracle CRM中提出了流程驅動的概念。通過流程自定義,把相關的作業(yè)聯(lián)系起來。如筆者以前給一家企業(yè)配
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汽修汽配企業(yè)計算機自動化優(yōu)勢

汽修汽配企業(yè)自動化優(yōu)勢:讓顧客看起來您的公司很正規(guī)幾年前,很多汽修汽配企業(yè)的老板們,買計算機和裝軟件的首要目的都是出于這個不太說得出口的目的,似乎是虛榮心作怪。那么,就讓我們把它當做選擇計算機管理的第一個目的吧!雖然嚴格說,它只能是使用計算機管理的附帶效果。但是實際上,這也是非常現(xiàn)實的考慮。一個顧客,走進一個寬敞明亮的接待大廳,看到的是整齊漂亮的計算機,得到的是清晰明確的計算機
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顧問行業(yè)oa辦公自動化方案解讀

顧問行業(yè)人力資源系統(tǒng)升級思路1.員工考察記錄;2.員工生日、周年紀念;3.合同簽訂日期自動計算;4.員工詳細信息包含培訓及轉正記錄;5.考勤的曠工如何處理;6.新人沙龍需要指定人物;新人沙龍加入一個字段,界定年份;7.培訓管理選擇人員需要過濾,如級別,部門等;培訓管理添加一個字段:界定是否強…… 顧問行業(yè)人力資源系統(tǒng)升級思路顧問行業(yè)客戶管理系統(tǒng)升級示例1. 保留大類1) 現(xiàn)狀現(xiàn)在客戶庫分類為:
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OA辦公自動化解決方案

新的時代下,傳統(tǒng)的辦公方式已經極大地束縛了人的創(chuàng)造力和想象力,埋沒了人的智慧和潛能,使人們耗費了大量的時間和精力去手工處理那些繁雜、重復的工作。手工模式給發(fā)展戴上了沉重的枷鎖,造成資源的巨大浪費,管理的效能低下,無法滿足新形勢下發(fā)展的需要,人們需要用先進的生產工具來促進生產力的發(fā)展。 1、內部管理的需要 傳統(tǒng)的管理方式過分依賴領導者的個人能力、精力、經驗、風格、習慣、感覺等人為因素
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OA系統(tǒng)未來發(fā)展的幾個主要方向

        經過了30余年的飛快發(fā)展,OA產業(yè)已經成長了許多,同時也總結了許多成功可靠的經驗,對于未來OA產品如何更好地滿足廣大用戶的需求,OA廠商們也從多年的實踐中總結了數(shù)條設計原則。   首先對于OA系統(tǒng)來說,最基本的就是要做到高效性,規(guī)范性和安全穩(wěn)定性。因為OA系統(tǒng)本身就是為了處理各項企業(yè)事務而誕生的,所以說在大容量數(shù)據(jù)的處理上做到迅捷高效當然是毋
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淺析OA實施成功經驗總結

    即使商場買來的衣服,穿上時還要搭配衣褲、整理衣領不是?所以,有心借助OA軟件提高管理效率的用戶千萬在選型前摒棄一步登天這樣的惰性心理。OA實施同樣需要時間,如何在用最短的時間做出最好的實施成果呢?     一、明確OA需求 雙向互動     作戰(zhàn)講究知己知彼,OA軟件實施也是如此。     首先,用戶的需求自己要明晰,最好事先進行整體的需
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OA辦公系統(tǒng)提升企業(yè)管理水平

OA辦公系統(tǒng)提升企業(yè)管理水平      如今,企業(yè)對管理水平的要求在不斷提高,迫切需要能加快其發(fā)展的OA辦公系統(tǒng),以提升企業(yè)的辦公效率及管理水平。而OA辦公系統(tǒng)的出現(xiàn)能夠將企業(yè)原來分散的人力資源、資產、產品、知識文檔、項目、客戶等全部統(tǒng)一到一個平臺上進行管理,從而有效實現(xiàn)企業(yè)資源的一體化。此外,OA辦公系統(tǒng)還可以利用先進的技術,使人的各種辦公業(yè)務活動逐步由各種設備、各
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OA系統(tǒng)提高企業(yè)辦公效率

OA系統(tǒng)有哪些提高辦公效率的有效方式    1、審批高效 創(chuàng)造快節(jié)奏辦公環(huán)境   OA系統(tǒng)提供了從設計、應用、優(yōu)化到門戶展現(xiàn)全方位的圖形化自定義,通過自定義規(guī)范、自定義表單、自定義流程、實現(xiàn)企業(yè)流程地圖的設計;通過個性化授權,可以將常用的流程推送的個人門戶,方便調用;通過規(guī)范、表單和流程的集成,可以使得員工運用制度和流  more... 企業(yè)部署移動OA獲得的價
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企業(yè)為什么你離不開OA系統(tǒng)

      1、工作任務太多記不?記得用工作日歷就行              對很多人來說,無意中忽略了某件任務是很常見的事,如果恰好是緊急的事,將會給后續(xù)工作帶來困擾。列出工作清單是一個不錯的辦法,比如OA系統(tǒng)的工作日歷:用日歷實時顯示個人工作任務安排,并跟蹤執(zhí)行情況,工作進展清晰可見,而緊急事件可設為待辦
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OA辦公系統(tǒng),OA辦公系統(tǒng)發(fā)展趨勢

OA辦公系統(tǒng)的革命性發(fā)展——知識管理     什么是知識管理?安德魯.卡內基曾說過“在一個組織內,唯一不能被替代的資產是組織的知識和她的人員!敝R正在成為推進企業(yè)持續(xù)性發(fā)展的源動力。尤其當前社會已經邁入知識經濟時代,與工業(yè)經濟時代不同,它的特征是社會生產能力和商品過剩,競爭異常激烈、客戶需求變化頻繁,對企業(yè)的應變能力、決策能力和創(chuàng)新能力都提出了  more...
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如何認識OA平臺化的幾個重要特征

       算起來OA大致有30歲了,在自己的而立之年,OA步入了一個全新的時代,從歷史角度看,這可能是OA發(fā)展史上最具革命性的一次飛躍。就像人要在30歲結婚生子,完成一次重大的成熟和提升,開始肩負新的使命一樣,OA也開啟了自己嶄新的發(fā)展階段。   但現(xiàn)在的確還有很多人在懷疑和猶豫:OA的平臺化時代真的到來了么?如果說已經到來了,這個時代有什么重要特征呢?現(xiàn)在我們就一起
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關于OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)應用的思考

    辦公自動化系統(tǒng)主要面向組織中的業(yè)務管理層,為各種類型的文案工作提供支持,通過應用信息技術,支持辦公室的各項信息處理工作,協(xié)調不同地域之間、各職能間和各信息工作者間的信息聯(lián)系,提高辦公活動的工作效率和質量。不同組織中的辦公業(yè)務是不同的,所以,不同辦公系統(tǒng)有很大的區(qū)別,但一般情況下,辦公自動化系統(tǒng)都具有通過文字處理、桌面印刷、電子化文檔進行文檔管理;通過數(shù)字化日歷
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企業(yè)選購OA軟件莫要過于看重服務

市場中流傳過這樣一種說法“買產品就等于買服務”。在OA軟件市場中,這種思想觀念同樣被認可。對此,OA廠商們也就抓住了這種客戶心理,對OA軟件的售前、售中、售后的服務做大肆宣傳。往往把精力過多的都投入到了服務上來,而忽略了OA軟件的關鍵部分。因此,企業(yè)在選購OA軟件時要提高警惕,服務好并不代表產品好。有人說,產品服務比產品本身要重要。筆者并不同意這樣的觀點,原因如下:一、客戶買的是產品,用
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現(xiàn)代企業(yè)辦公需要智能化OA

隨著社會信息化的不斷進步和向前發(fā)展,企業(yè)辦公也已逐漸步入多元化。其中OA辦公自動化軟件也漸漸向智能化靠攏。OA辦公自動化軟件說到底是為企業(yè)辦公服務的,企業(yè)業(yè)務的擴大與多元化的需求決定了OA也必須走向智能化,只有這樣才能滿足企業(yè)的辦公需求。要想在市場中發(fā)展下去就必須跟上時代的腳步,否則下一個淘汰的就是你。說到OA辦公自動化軟件的智能化,或許你會問“聽過智能手機,沒聽說過智能OA啊?”今天我們
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走出電子化辦公是OA軟件最終目的的誤區(qū)

雖說現(xiàn)在的OA軟件到處都是,但不同的企業(yè)不同的人對OA軟件的認識程度還是有所差異的。目前很多人對OA軟件的認識過于表面化,認為它對企業(yè)的重要性不是那么可信的。一款小小的OA軟件就能改變一個企業(yè)的發(fā)展前途或命運,實在讓人難以相信,也因此走進了很多誤區(qū)。但是這并不代表OA軟件對企業(yè)來說毫無價值。畢竟企業(yè)的發(fā)展和運作還是以人為主導作用的,OA軟件再強大它也只是人的一個工具,起不了關鍵性的作用。說
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成功OA=好的用戶體驗+滿足用戶需求

現(xiàn)在的OA辦公系統(tǒng)可算是滿天飛。但是想要從中找出一款做得成功的OA可謂是件困難的事。首先企業(yè)要知道衡量成功OA辦公系統(tǒng)的標準是什么?相信在這之前有很多人說過其衡量標準,那些OA廠商所說的標準我們姑且放在一邊不說,站在企業(yè)或是用戶的角度來說,好的體驗度加上滿足用戶需求的OA辦公系統(tǒng)就是成功的。俗話說“客戶就是上帝”。產品好不好,成功不成功歸根結底還是客戶說了算,不是嗎?今天我們就這一衡量標準
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如何縮小OA使用效果與目標的差距

    之所以看起來容易,是因為OA辦公系統(tǒng)的功能相對比較簡單(主要是相對一些大的系統(tǒng)來說),系統(tǒng)的標準化程度較高,涉及的管理流程比較淺顯,數(shù)據(jù)較少等。     而說它做起來很難,是因為OA辦公系統(tǒng)的應用邊際太寬泛,企業(yè)缺乏明確的實施目標,實施目標不好量化,相對松散的項目實施管理,以及企業(yè)高層不能給予一貫支持等等。     因此,OA辦公系統(tǒng)的實施效果
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ERP軟件與OA的有哪些區(qū)別

     從功能層面看,ERP系統(tǒng)涉及物流、生產、財務等企業(yè)數(shù)據(jù)的處理和分析,以業(yè)務流程為主線,對人、財、物等資源進行全面整合,是一種可以實現(xiàn)跨地區(qū)、跨部門甚至跨公司整合實時信息的企業(yè)管理信息系統(tǒng),是高度集成和標準化的企業(yè)管理系統(tǒng)。      ERP能夠對企業(yè)相關的業(yè)務與數(shù)據(jù)進行分析,幫助企業(yè)管理者進行決策。OA辦公系統(tǒng)則用于無紙化辦公,是企業(yè)的工作審批和
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協(xié)同OA系統(tǒng),協(xié)同OA系統(tǒng)價值體現(xiàn)

協(xié)同OA價值體現(xiàn)        傳統(tǒng)辦公主要承擔著上傳下達、辦公物品管理、檔案管理、制度實施過程中的監(jiān)督以及其它事務辦理等工作。在傳統(tǒng)的辦公模式中,工作人員之間最基本的聯(lián)系是溝通、協(xié)調和控制。就一般而言,辦公管理離不開文件的制作、修改、傳遞、簽定、保存、存檔。部門內部及部門之間的任務完成完全靠人力或借助傳統(tǒng)的交通工具等手段完成。但是隨著現(xiàn)代化的不斷發(fā)展,
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OA軟件,OA軟件減輕員工負擔

OA軟件減輕員工辦公負擔       明確用戶的核心需求   工作人員在跟進項目時會一再確認客戶的需求方向,積極配合客戶進行需求調研,目的是讓OA系統(tǒng)有的放矢、針對性解決組織管理難題,不會為了提高合同額而無原則推薦系統(tǒng)的功能模塊。如此配置下來的OA系統(tǒng)的每個部件都能充分發(fā)揮自身功用,既讓客戶的每分投入得到相應產出,也使得OA系統(tǒng)功能清晰,提高處理效率。搭配易用易
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OA辦公軟件,OA辦公軟件選型風險

OA辦公軟件辦公軟件選型失敗的原因     1、對OA辦公軟件辦公軟件需求不清因為在組織發(fā)展的過程中產生了OA辦公軟件需求,所以CIO才會開始千辛萬苦的選型OA辦公軟件。而通常來說,大多數(shù)OA辦公軟件需求都是發(fā)問卷給相關人采集匯總而得來的,結果是依據(jù)企業(yè)各部門甚至個人的需求大成本開發(fā)出來的協(xié)同OA辦公軟件軟件。這種行為結果是,OA辦公軟件系統(tǒng)的功能看上去豐富充實,但實際上卻形成了一
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OA辦公系統(tǒng)建設目的

      1、OA辦公系統(tǒng)建設目的是為了提高內部管理客戶信息的效率,降低企業(yè)運營成本。  2、OA辦公系統(tǒng)建設目的為了實現(xiàn)跨地域的協(xié)同工作,提升工作效率,加強業(yè)務規(guī)范  3、OA辦公系統(tǒng)建設目的是為了建立企業(yè)內部門戶,統(tǒng)一信息發(fā)布平臺,消除信息混亂  4、OA辦公系統(tǒng)建設目的是為了全方位掌控公司資源,穩(wěn)定合作者關系,提升客戶服務質量  5、OA辦公系統(tǒng)建設目的是為了規(guī)范信
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