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無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)實施應(yīng)用 |
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無紙化辦公系統(tǒng)在企業(yè)的工作中起到什么樣的作用隨著我國各行各業(yè)的快速發(fā)展，企業(yè)員工管理顯得極為重要，所以許多的企業(yè)都對無紙化辦公系統(tǒng)進行了實施引進來改善其辦公管理。那企業(yè)企業(yè)實現(xiàn)無紙化辦公系統(tǒng)以后，無紙化辦公系統(tǒng)在企業(yè)的工作中起到什么樣的作用？無紙化辦公系統(tǒng)可支持多分支機構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動辦公的。移動辦公和協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求，將文件保存在網(wǎng)盤或同步盤中，就能隨時隨地查看文件，無紙化辦公系統(tǒng)使相關(guān)的人員能連鎖行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 無紙化辦公系統(tǒng)的價值體現(xiàn)合理的分配了企業(yè)的人力、物力、資金等，無紙化辦公系統(tǒng)實現(xiàn)了在線上企業(yè)的公文流轉(zhuǎn)、各項事項的協(xié)同辦公、領(lǐng)導(dǎo)任務(wù)分配、檔案管理、通知公告發(fā)布、合同管理、移動辦公管理等功能。無紙化辦公系統(tǒng)的價值體現(xiàn)如下：要知道企業(yè)辦公每個員工扮演的角色都不一樣，但是有一點是一樣的那就是時間，每個員工的工作時間都相同但是工作效率不一樣，無紙化辦公系統(tǒng)建設(shè)可以幫助企業(yè)用戶便捷、高效的完成工作。無紙化辦公連鎖行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 無紙化辦公系統(tǒng)的應(yīng)用意義無紙化辦公系統(tǒng)充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)優(yōu)勢，提高辦公自動化、信息化、智能化水平，提升辦公效率，實現(xiàn)無紙化辦公。無紙化辦公系統(tǒng)具備上傳報表、查詢報表、協(xié)同辦公、協(xié)同審批等功能，辦公人員只需用個人手機號進行注冊登記后，無紙化辦公系統(tǒng)審批簽字的不同之處在于審批人員的意見及簽字是借助電子數(shù)據(jù)方式形成并存于無紙化辦公系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)電文，實現(xiàn)信息的全面共享，無紙化辦公系統(tǒng)還能管理組織結(jié)構(gòu)監(jiān)控流程審連鎖行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 無紙化辦公系統(tǒng)能給企業(yè)帶來哪些實用價值企業(yè)團隊無紙化辦公系統(tǒng)促進團隊內(nèi)部競爭、領(lǐng)導(dǎo)辦公與決策、企業(yè)工作流程的管理、目標(biāo)管理和項目管理、企業(yè)電子協(xié)作環(huán)境、無紙化辦公系統(tǒng)實現(xiàn)相關(guān)部門信息化、推進企業(yè)文化建設(shè)。無紙化辦公系統(tǒng)具有門戶的特點，滿足企業(yè)的多層級使用，同時具有嚴(yán)密的權(quán)限設(shè)置和安全防護措施，讓不同級別的用戶可以安全使用。無紙化辦公系統(tǒng)應(yīng)該具有很強的流程管理功能，滿足企業(yè)流程規(guī)范和流程優(yōu)化的需求，所有的信息都能快速連鎖行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 無紙化辦公系統(tǒng)的簡單介紹無紙化辦公系統(tǒng)主要作用是改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡(luò)結(jié)合在一起的新型辦公模式。無紙化辦公系統(tǒng)采用Internet技術(shù)，集內(nèi)部通訊、信息發(fā)布、公文處理、知識管理、輔助辦公為一體，無紙化辦公系統(tǒng)為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)依據(jù)，以便使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息、高效地協(xié)同辦公的一種系統(tǒng)。計算機的誕生和發(fā)展促進了人類社會的進步和繁榮，作為信息科學(xué)的載體和核心，連鎖行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 OA辦公系統(tǒng)未來的發(fā)展OA辦公系統(tǒng)如何提高企業(yè)管理效率 時至今天，工作流程作為規(guī)范企業(yè)運營流程、提高企業(yè)審批效率、監(jiān)控企業(yè)運營過程和統(tǒng)計企業(yè)運營狀況的工具，已經(jīng)成為當(dāng)下OA辦公系統(tǒng)的核心應(yīng)用、OA辦公系統(tǒng)行業(yè)市場競爭的熱點，因此工作流技術(shù)的高低也自然成為判斷產(chǎn)品檔次、好壞的最重要分水嶺。當(dāng)前國內(nèi)部分用戶單位因為工作需要在內(nèi)部已建立了OA辦公系統(tǒng)，但仍會遇到這樣那樣的困難：部門多，人多，找人連鎖行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 選擇OA軟件應(yīng)注意哪些問題企業(yè)選擇云OA軟件時應(yīng)注重的問題 OA軟件選型的兩個誤區(qū)當(dāng)前企業(yè)選擇企業(yè)級辦公軟件普遍存在著兩個誤區(qū)。首先是認為OA無所不能，過于夸大OA的功效。貪大求全，總想上大而全的系統(tǒng)，希望把所有管理問題一次都解決，沒有考慮需不需要。其次是認為OA只是傳統(tǒng)的公文和綜合辦公工具，過于弱化OA功能。發(fā)展至今，OA核心應(yīng)用點延伸很多，企業(yè)門戶、流程、知識管理、協(xié)連鎖行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 OA辦公系統(tǒng)，OA辦公系統(tǒng)發(fā)展趨勢淺談OA辦公系統(tǒng)的發(fā)展的趨勢 OA辦公系統(tǒng)在國內(nèi)70年代開始發(fā)展起來后，伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展以及用戶需求的變化在不斷地完善。如今，絕大多數(shù)OA辦公系統(tǒng)用戶對工作流2.0、數(shù)據(jù)整合、移動OA、全時服務(wù)、體驗式營銷以及安全防護產(chǎn)生了新的需求，這也促使軟件朝著這六大方向發(fā)展。1、工作流2.0一直以來，流程管理就是OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用核心。隨著用戶對智慧協(xié)同需求的增加，在業(yè)內(nèi)首連鎖行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 OA辦公軟件后端化趨勢不可避免有CIO表示，很多OA辦公軟件廠商還沒有做好融合的準(zhǔn)備，比如他們企業(yè)要做移動辦公門戶，需要嫁接OA辦公軟件廠商移動OA辦公軟件數(shù)據(jù)，并且只需一行代碼就可以實現(xiàn)，但是該OA辦公軟件廠商盡開出一個天價才能做數(shù)據(jù)導(dǎo)出，讓該CIO很不理解，本來OA辦公軟件產(chǎn)品的價格就不高，而移動辦公門戶中對接相關(guān)產(chǎn)品只需一行代碼為何要如此高的費用？實在讓人費解，就像該CIO所言與其這樣不如連鎖行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 如何依靠OA軟件提高工作效率1、節(jié)省時間 我們每天都要查看自己的日程安排，我們每天也都要添加日程，如果一個月有200個日程的安排，我們就得輸入200條日程內(nèi)容，這樣就大大的加重了我們的工作量，效率也就降低了，但是通過OA軟件的工作計劃管理，卻可以大大的減少工作量和添加過程中浪費的時間。 &nb連鎖行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 OA管理軟件選型時容易犯的錯誤企業(yè)OA管理軟件選型時最容易犯的四大誤讀詳細解析 作為協(xié)同OA項目的主要負責(zé)人,在組織賦予CIO肩負起協(xié)同OA項目選型和建設(shè)職責(zé)的同時,不少CIO卻滿懷激情地沖向了陷阱。許多人往往會對OA管理軟件選型存在以下幾點誤讀： 百依百順最好 千萬不要指望找到一個非常廉價還百依百順的供應(yīng)商,根據(jù)你的指令快速而完美地幫你達成目標(biāo)。一個OA項目,從需求開始,有專業(yè)的人員連鎖行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 OA辦公系統(tǒng)選型的注意事項OA辦公系統(tǒng)選型的注意事項 OA辦公系統(tǒng)選型的注意事項主要包括：關(guān)注本質(zhì)、核心價值、以及成本控制。一、關(guān)注本質(zhì)OA辦公系統(tǒng)的本質(zhì)是流程與知識、門戶管理，其中流程是其核心本質(zhì)。而OA辦公系統(tǒng)項目的成敗本質(zhì)與其他管理軟件一樣，都在于產(chǎn)品，再好的品牌和顧問，如果產(chǎn)品缺乏競爭力，實施的效果也大打折扣。工作流的技術(shù)水平是直接影響整個OA辦公系統(tǒng)的性能高低的，并且決定了O連鎖行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 OA系統(tǒng)工作中易用性的作用一、界面簡單 我們都知道每個OA辦公系統(tǒng)都有自己的界面，但這個界面是否簡單則決定著用戶能否快速學(xué)習(xí)應(yīng)用。因為OA辦公系統(tǒng)是面向所有員工的軟件，并且需要員工們每日必用的，如果界面過于復(fù)雜，對于用戶則會略感繁瑣，影響OA系統(tǒng)的學(xué)習(xí)使用。 所以，選擇界面簡單的OA辦公系統(tǒng)是易用性考慮的第一步�！ 《�、使用簡單 作為全員應(yīng)用系統(tǒng)，“使用簡單”是OA辦公系統(tǒng)能否連鎖行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 協(xié)同OA價值體現(xiàn)傳統(tǒng)辦公主要承擔(dān)著上傳下達、辦公物品管理、檔案管理、制度實施過程中的監(jiān)督以及其它事務(wù)辦理等工作。在傳統(tǒng)的辦公模式中，工作人員之間最基本的聯(lián)系是溝通、協(xié)調(diào)和控制。就一般而言，辦公管理離不開文件的制作、修改、傳遞、簽定、保存、存檔。部門內(nèi)部及部門之間的任務(wù)完成完全靠人力或借助傳統(tǒng)的交通工具等手段完成。但是隨著現(xiàn)代化的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)辦公的弊端也逐漸顯現(xiàn)出來，比如管理模式陳舊，辦公只與連鎖行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 OA系統(tǒng)如何協(xié)助大中型企業(yè)實現(xiàn)協(xié)同辦公大中型企事業(yè)單位需要的OA辦公系統(tǒng)特點主要包括： 1、大中型企事業(yè)單位需要專業(yè)化的OA辦公系統(tǒng)廠商，應(yīng)盡量避免其他軟件開發(fā)商或系統(tǒng)集成商。 2、需要的OA系統(tǒng)應(yīng)該非常成熟、健壯、穩(wěn)定，能夠滿足大規(guī)模用戶同時在線使用，并且訪問速度快。系統(tǒng)的實施應(yīng)該簡單，對于標(biāo)準(zhǔn)化的功能，可以快速實施，并簡單培訓(xùn)后就可以使用，以降低實施周期和成本。 3、OA系統(tǒng)應(yīng)該具有門戶的特點，滿足企業(yè)的多層級使用，連鎖行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 選型OA辦公系統(tǒng)須知哪些注意事項一、關(guān)注本質(zhì) OA的本質(zhì)是流程與知識、門戶管理，其中流程是其核心本質(zhì)。而OA項目的成敗本質(zhì)與其他管理軟件一樣，都在于產(chǎn)品，再好的品牌和顧問，如果產(chǎn)品缺乏競爭力，實施的效果也大打折扣。工作流的技術(shù)水平是直接影響整個OA辦公系統(tǒng)的性能高低的，并且決定了OA辦公系統(tǒng)的實施難易程度。工作流作為OA辦公系統(tǒng)的核心，對于企業(yè)意義重大，不僅可以迅速提高辦公效率，有連鎖行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 OA辦公系統(tǒng)建設(shè)目的1、OA辦公系統(tǒng)建設(shè)目的是為了提高內(nèi)部管理客戶信息的效率，降低企業(yè)運營成本。 2、OA辦公系統(tǒng)建設(shè)目的為了實現(xiàn)跨地域的協(xié)同工作，提升工作效率，加強業(yè)務(wù)規(guī)范 3、OA辦公系統(tǒng)建設(shè)目的是為了建立企業(yè)內(nèi)部門戶，統(tǒng)一信息發(fā)布平臺，消除信息混亂 4、OA辦公系統(tǒng)建設(shè)目的是為了全方位掌控公司資源，穩(wěn)定合作者關(guān)系，提升客戶服務(wù)質(zhì)量 5、OA辦公系統(tǒng)建設(shè)目的是為了規(guī)范信連鎖行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 OA辦公自動化系統(tǒng)對企業(yè)的意義OA辦公自動化系統(tǒng)對企業(yè)來說有著非常重要的意義：1.降低上下級之間的溝通障礙，使一線員工和老總之間可以互相直接溝通。現(xiàn)在大多數(shù)中小房地產(chǎn)企業(yè)使用的組織結(jié)構(gòu)仍然是部門職能制和工程項目制的混合結(jié)構(gòu)。這種組織結(jié)構(gòu)的缺點是要求嚴(yán)格執(zhí)行剛性管理的規(guī)定，造成員工與上司、員工與員工之間的溝通存在等級障礙，員工的信息、意見和建議只能逐級匯報，不能越級；同時，由于各部門缺乏交流甚至為了各自小利益而相連鎖行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 無紙化辦公如何選擇？近兩年移動互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展和普及，人們對資訊和信息處理的效率要求變得越來越高，傳統(tǒng)紙質(zhì)辦公時效性差、傳達率低的弊端已經(jīng)凸顯，加之紙張的使用對生態(tài)的破壞愈發(fā)嚴(yán)重，使得傳統(tǒng)紙質(zhì)辦公正逐漸被摒棄。 林林總總的協(xié)同辦公系統(tǒng)，怎么選擇成為比較頭疼的問題 即時溝通 溝通，是組織管理中最重要一環(huán)，一直是oa的核心優(yōu)勢，PC、移動端、短信、郵件等多渠道發(fā)送消息，消息回執(zhí)功能，保證信息傳達的及時和準(zhǔn)連鎖行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 隨著辦公自動化新產(chǎn)品不斷出現(xiàn) 未來OA將會如何演化由于技術(shù)的不斷發(fā)展，辦公自動化新產(chǎn)品不斷的出現(xiàn)，辦公自動化的內(nèi)涵也在不斷地豐富和發(fā)展。那么未來幾年，OA會如何演化呢？ 協(xié)同化：近年來不少企業(yè)都建立自己的辦公系統(tǒng)，并上馬了財務(wù)管理軟件，還陸續(xù)引入了進銷存、ERP、SCM、HR、CRM等系統(tǒng)，這些系統(tǒng)雖在提升企業(yè)效率和管理的同時，也形成了各自為陣的信息孤島，無法形成整合效應(yīng)來幫助企業(yè)更高效管理和決策。因此能整合各個系統(tǒng)、協(xié)同這些系統(tǒng)共同運作的連鎖行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 OA辦公自動化解決方案新的時代下，傳統(tǒng)的辦公方式已經(jīng)極大地束縛了人的創(chuàng)造力和想象力，埋沒了人的智慧和潛能，使人們耗費了大量的時間和精力去手工處理那些繁雜、重復(fù)的工作。手工模式給發(fā)展戴上了沉重的枷鎖，造成資源的巨大浪費，管理的效能低下，無法滿足新形勢下發(fā)展的需要，人們需要用先進的生產(chǎn)工具來促進生產(chǎn)力的發(fā)展。 1、內(nèi)部管理的需要 傳統(tǒng)的管理方式過分依賴領(lǐng)導(dǎo)者的個人能力、精力、經(jīng)驗、風(fēng)格、習(xí)慣、感覺等人為因素連鎖行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 顧問行業(yè)oa辦公自動化方案解讀顧問行業(yè)人力資源系統(tǒng)升級思路1.員工考察記錄；2.員工生日、周年紀(jì)念；3.合同簽訂日期自動計算；4.員工詳細信息包含培訓(xùn)及轉(zhuǎn)正記錄；5.考勤的曠工如何處理；6.新人沙龍需要指定人物；新人沙龍加入一個字段，界定年份；7.培訓(xùn)管理選擇人員需要過濾，如級別，部門等；培訓(xùn)管理添加一個字段：界定是否強…… 顧問行業(yè)人力資源系統(tǒng)升級思路顧問行業(yè)客戶管理系統(tǒng)升級示例1. 保留大類1) 現(xiàn)狀現(xiàn)在客戶庫分類為：連鎖行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 汽修汽配企業(yè)計算機自動化優(yōu)勢汽修汽配企業(yè)自動化優(yōu)勢：讓顧客看起來您的公司很正規(guī)幾年前，很多汽修汽配企業(yè)的老板們，買計算機和裝軟件的首要目的都是出于這個不太說得出口的目的，似乎是虛榮心作怪。那么，就讓我們把它當(dāng)做選擇計算機管理的第一個目的吧！雖然嚴(yán)格說，它只能是使用計算機管理的附帶效果。但是實際上，這也是非常現(xiàn)實的考慮。一個顧客，走進一個寬敞明亮的接待大廳，看到的是整齊漂亮的計算機，得到的是清晰明確的計算機連鎖行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 |
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