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無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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OA：以軟件系統(tǒng)易用性作為選型標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)前，隨著OA辦公系統(tǒng)市場(chǎng)的不斷發(fā)展，OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用被CIO們廣泛探討，關(guān)于易用性的話題也從未斷過(guò)。對(duì)于OA辦公系統(tǒng)而言，易用性是衡量其優(yōu)劣的重要質(zhì)量指標(biāo)。而易用性標(biāo)準(zhǔn)的概念也逐漸在企業(yè)CIO之間得到應(yīng)用。易用性在很大程度上決定了OA項(xiàng)目實(shí)施的成敗。多數(shù)CIO都認(rèn)為，企業(yè)信息化需要讓組織全體員工包括領(lǐng)導(dǎo)都真正參與進(jìn)來(lái)，尤其是日常辦公中必不可少的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)。但大部分組織內(nèi)部人員年齡跨度較大科研行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 用好的OA軟件來(lái)杜絕企業(yè)浪費(fèi)首先，企業(yè)要明確什么是好的OA軟件？通�？蛻�(hù)掛在嘴邊的所謂“好OA軟件”，其實(shí)并非絕對(duì)的。因?yàn)閷?duì)客戶(hù)來(lái)說(shuō)，最適合自己的才是最好的。但由于不同需求的制約，所以適合他的OA軟件未必也適合你，就像同一件衣服穿在不同人身上，其效果也會(huì)有所不同。所以說(shuō)，對(duì)“好OA軟件”的定義并非絕對(duì)的。企業(yè)切記：適合自己的OA軟件才是最好的。其次，企業(yè)浪費(fèi)是什么？都包括哪些內(nèi)容？通常我們所說(shuō)的企業(yè)浪費(fèi)分別是指資源科研行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 選擇OA 為什么還要選擇文檔管理系統(tǒng)隨著世界工業(yè)化高度發(fā)展，在國(guó)外漸漸掀起了電子政務(wù)的熱潮，很多企業(yè)在日常辦公逐漸向電子化管理轉(zhuǎn)變，因此相應(yīng)出現(xiàn)了一系列的與電子政務(wù)相關(guān)的管理軟件。企業(yè)對(duì)管理軟件的需求不斷擴(kuò)張，這類(lèi)產(chǎn)品的出現(xiàn)受到了企業(yè)廣泛熱捧。電子化管理熱潮的到來(lái)也為我國(guó)不少企業(yè)迎來(lái)了信息化管理的革命，但是我國(guó)的電子文件管理方面仍舊存在很大的漏洞。目前很多企業(yè)已經(jīng)了解到了文檔管理對(duì)企業(yè)管理的重要性，但是對(duì)文檔管理科研行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 OA辦公系統(tǒng)可為用戶(hù)提供集成的協(xié)同工作環(huán)境通過(guò)在協(xié)同管理軟件中發(fā)布通知、制度、新聞、辦事指南等并且設(shè)立查看權(quán)限，所要傳達(dá)的任何信息都能迅速傳達(dá)到全球各地的移動(dòng)辦公的人員、分支機(jī)構(gòu)、代理商、下上游垂直管理單位等等。1.信息迅速傳達(dá)到所有目標(biāo)人員通過(guò)在協(xié)同管理軟件中發(fā)布通知、制度、新聞、辦事指南等并且設(shè)立查看權(quán)限，所要傳達(dá)的任何信息都能迅速傳達(dá)到全球各地的移動(dòng)辦公的人員、分支機(jī)構(gòu)、代理商、下上游垂直管理單位等等。2.積累大量無(wú)科研行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 企業(yè)在選擇OA系統(tǒng)時(shí)謹(jǐn)防陷入以下誤區(qū)近些年來(lái)，企業(yè)信息化建設(shè)迅速發(fā)展，OA軟件迅速普及，媒體和廠商都在大力宣傳，各種概念、觀點(diǎn)、產(chǎn)品紛至沓來(lái)。國(guó)內(nèi)很多企業(yè)實(shí)施了OA項(xiàng)目，相關(guān)產(chǎn)品也應(yīng)接不暇，但在選與被選之間總有諸多"不對(duì)稱(chēng)"，以致背道而馳，難于"雙贏"。那么企業(yè)如何正確認(rèn)識(shí)OA?在OA選型中存在哪些誤區(qū)？1. 價(jià)格越貴越好判斷一個(gè)OA系統(tǒng)好壞的根本原則是看它是否適合企業(yè)自身情況。對(duì)中小型單位而言，1萬(wàn)元到5萬(wàn)元之間的OA性?xún)r(jià)比最高。2.科研行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 企業(yè)要明確OA選型的重要性很多時(shí)候企業(yè)都要綜合考慮購(gòu)買(mǎi)什么樣的OA最適合自己。比如：要兼顧企業(yè)需求和企業(yè)預(yù)算這兩方面。很多情況下都只能滿足這兩種條件中的其中一種，結(jié)果就會(huì)很糾結(jié)。都說(shuō)選OA就選適合自己的�？墒沁@“適合”二字也包含多種含義，需求適合？?jī)r(jià)格適合？還是其他條件適合？因此，選擇起來(lái)也很困難。實(shí)惠派實(shí)惠派OA多以低價(jià)甚至免費(fèi)作為招牌，吸引用戶(hù)目光。雖說(shuō)是一個(gè)便宜兩個(gè)愛(ài)，但還是要提醒各位用戶(hù)小心"免費(fèi)午餐"科研行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 OA辦公系統(tǒng)成敗的關(guān)鍵因素OA辦公系統(tǒng)成敗的關(guān)鍵因素 決定OA辦公系統(tǒng)成敗的關(guān)鍵因素有：1、向管理靠近OA辦公系統(tǒng)從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)，是解決公司內(nèi)部管理的問(wèn)題，是提升公司內(nèi)部管理水平的一種重要手段。所以O(shè)A辦公系統(tǒng)不是單純的應(yīng)用軟件，而是蘊(yùn)含著深刻管理思想的應(yīng)用管理軟件。軟件中體現(xiàn)的管理思想是OA辦公系統(tǒng)的靈魂所在，脫離管理思想的OA辦公系統(tǒng)就是無(wú)源之水。OA辦公系統(tǒng)廠商要想開(kāi)發(fā)出優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，就科研行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 BPM流程管理系統(tǒng)自動(dòng)化價(jià)值創(chuàng)造者如果我們接受這個(gè)BPM的定義，那么可以說(shuō)BPM對(duì)每個(gè)組織都應(yīng)該適用。畢竟，每個(gè)企業(yè)都有人，同時(shí)每個(gè)企業(yè)也都有內(nèi)容。不過(guò)，即使如此，這也并不意味著B(niǎo)PM適用于所有組織。為了保證BPM能為組織真正帶來(lái)價(jià)值，BPM對(duì)于采用它的組織還有更多的要求。 1、BPM：價(jià)值創(chuàng)造者 &科研行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 企業(yè)應(yīng)用OA系統(tǒng)，四招幫你解決拖延癥1、制定工作計(jì)劃 面對(duì)一項(xiàng)工作任務(wù)，我們習(xí)慣于設(shè)定一個(gè)截止期限，然后開(kāi)始著手工作，頭幾天你感覺(jué)雞血滿滿，漸漸地，使你分心的干擾和借口讓你投入工作的時(shí)間越來(lái)越少，最終造成工作無(wú)法在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。 對(duì)于工作任務(wù)，我們不能僅靠一時(shí)雞血，而是應(yīng)該確立工作目標(biāo)執(zhí)行計(jì)劃，所以你不妨利用OA系統(tǒng)日程科研行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 淺析OA辦公系統(tǒng)的信息化作用淺析OA辦公系統(tǒng)的六大信息化作用 從而幫助組織解決管理過(guò)程中的復(fù)雜問(wèn)題，在實(shí)際應(yīng)用中發(fā)揮以下作用：1.建立了完整統(tǒng)一的企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù) 長(zhǎng)期以來(lái),企業(yè)管理數(shù)據(jù)出自多個(gè)部門(mén)，這些數(shù)據(jù)也僅限于部門(mén)使用，同一種數(shù)據(jù)在不同部門(mén)往往各不相同。通過(guò)實(shí)施OA辦公系統(tǒng)，企業(yè)可制訂數(shù)據(jù)編碼規(guī)則，確定各類(lèi)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，建立完整、統(tǒng)一的企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)。2.建立了相對(duì) more.科研行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 OA辦公系統(tǒng)的易用性分析淺談OA辦公系統(tǒng)的易用性 隨著OA逐漸步入企事業(yè)，OA辦公系統(tǒng)的易用性含義也在變得豐富，易用性被分成了三個(gè)部分，分別是：易見(jiàn)、易用、易維護(hù)。一、OA辦公系統(tǒng)易見(jiàn)“易見(jiàn)”即用戶(hù)界面簡(jiǎn)潔、美觀、友好，易于用戶(hù)發(fā)現(xiàn)了解。有些CIO青睞于一些高端的OA辦公系統(tǒng)，功能繁多，認(rèn)為公司上線這樣的OA系統(tǒng)會(huì)顯得公司更上檔次。但是筆者想提醒選型的CIO一句，OA辦公系統(tǒng)是面向所有員工的軟科研行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 如何依靠OA軟件提高工作效率1、節(jié)省時(shí)間 我們每天都要查看自己的日程安排，我們每天也都要添加日程，如果一個(gè)月有200個(gè)日程的安排，我們就得輸入200條日程內(nèi)容，這樣就大大的加重了我們的工作量，效率也就降低了，但是通過(guò)OA軟件的工作計(jì)劃管理，卻可以大大的減少工作量和添加過(guò)程中浪費(fèi)的時(shí)間。 &nb科研行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 OA系統(tǒng)性能與哪些因素有關(guān)OA系統(tǒng)性能與哪些因素有關(guān) 1、硬件 硬件是決定OA系統(tǒng)性能的關(guān)鍵因素之一，主要包括服務(wù)器的CPU、內(nèi)存，磁盤(pán)的IO等，如用戶(hù)并發(fā)數(shù)增加而內(nèi)存小了，則會(huì)加重CPU和磁盤(pán)IO的壓力。對(duì)與用戶(hù)數(shù)非常多的OA系統(tǒng)，如果單臺(tái)服務(wù)器不能滿足性能方面的要求，則可以考慮使用多臺(tái)服務(wù)器，如，數(shù)據(jù)庫(kù)和應(yīng)用服務(wù)分別部署在不同的服務(wù)器上，甚至數(shù)據(jù)庫(kù)和應(yīng)用服務(wù)分別&nbs科研行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識(shí) | 移動(dòng) | OA概念 | 無(wú)紙化 | 辦公 企業(yè)為什么離不開(kāi)OA系統(tǒng)企業(yè)為什么你離不開(kāi)OA系統(tǒng) 1、工作任務(wù)太多記不�。坑浀糜霉ぷ魅諝v就行 對(duì)很多人來(lái)說(shuō)，無(wú)意中忽略了某件任務(wù)是很常見(jiàn)的事，如果恰好是緊急的事，將會(huì)給后續(xù)工作帶來(lái)困擾。列出工作清單是一個(gè)不錯(cuò)的辦法，比如OA系統(tǒng)的工作日歷：用日歷實(shí)時(shí)顯示個(gè)人工作任務(wù)安排，并跟蹤執(zhí)行情況，工作進(jìn)展清晰可見(jiàn)，而緊急事件可設(shè)為待辦事項(xiàng)，在預(yù)設(shè)時(shí)間內(nèi)推 more科研行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識(shí) | 移動(dòng) | OA概念 | 無(wú)紙化 | 辦公 移動(dòng)OA系統(tǒng)，移動(dòng)OA系統(tǒng)的應(yīng)用企業(yè)應(yīng)用移動(dòng)OA系統(tǒng)帶來(lái)的幾項(xiàng)好處 移動(dòng)OA的功能主要包括公文處理、公告發(fā)布、集團(tuán)通訊錄、信息查詢(xún)、日程管理和郵件提醒等功能。其中公文處理為主要功能包括新建公文、公文處理批復(fù)、公文流轉(zhuǎn)、公文查閱和建立公文列表等功能。 隨著不同網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成熟和可靠，越來(lái)越多的行業(yè)開(kāi)始利用各種不同的有線或無(wú)線網(wǎng)絡(luò)處理業(yè)務(wù)和提供服務(wù)。移動(dòng)辦公已成為企業(yè)戰(zhàn)略性投資的首選方案，企業(yè)看到科研行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識(shí) | 移動(dòng) | OA概念 | 無(wú)紙化 | 辦公 如何評(píng)估OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合能力不單是大型企業(yè)，眾多中小型企業(yè)都在積極進(jìn)行這項(xiàng)工作。數(shù)據(jù)整合能力已經(jīng)成為企業(yè)OA選型時(shí)考察的重點(diǎn)。其實(shí)，評(píng)估一個(gè)OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合能力要看三點(diǎn)，這三點(diǎn)缺一不可：（1）能否實(shí)現(xiàn)，這是前提條件；（2）能否全面的實(shí)現(xiàn)，這是功能完善性的保障；（3）能否方便的實(shí)現(xiàn)，這是功能適用性的保障。 OA系統(tǒng)通常會(huì)和哪些系統(tǒng)之間進(jìn)行數(shù)據(jù)整合呢？目前OA系統(tǒng)和HR科研行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識(shí) | 移動(dòng) | OA概念 | 無(wú)紙化 | 辦公 為何說(shuō)OA辦公系統(tǒng)的整合性不可或缺整合性簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是某企業(yè)或公司在使用一款OA辦公系統(tǒng)后，為了適應(yīng)企業(yè)或公司的發(fā)展，可以與其使用的其他管理系統(tǒng)，例如進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等進(jìn)行整合，從而達(dá)到多系統(tǒng)廣泛整合使用，滿足用戶(hù)復(fù)雜業(yè)務(wù)自動(dòng)化處理的需求。這一特點(diǎn)看似沒(méi)什么特殊之處，但卻是OA辦公系統(tǒng)必備的一點(diǎn)。為什么這么說(shuō)呢? OA辦公系統(tǒng)旨在幫助中小企業(yè)建立一個(gè)統(tǒng)一、整合的辦公管理平科研行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識(shí) | 移動(dòng) | OA概念 | 無(wú)紙化 | 辦公 企業(yè)OA系統(tǒng)應(yīng)該具備的性能面對(duì)OA系統(tǒng)軟件應(yīng)該如何選型 近年來(lái)，OA系統(tǒng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展越來(lái)越快，系統(tǒng)用戶(hù)的數(shù)量也得到了成倍的增長(zhǎng)。對(duì)于初次選用OA系統(tǒng)的企業(yè)來(lái)說(shuō)，到底該選擇什么樣的產(chǎn)品？在不夠了解OA系統(tǒng)的情況下想要做出一個(gè)正確的選擇是十分困難的。了解OA系統(tǒng)從了解OA系統(tǒng)品牌開(kāi)始，品牌影響力以及后續(xù)服務(wù)已經(jīng)成為OA系統(tǒng)選型的首要因素。說(shuō)到品牌，就像我們平日里購(gòu)買(mǎi)衣服家電一樣，大多數(shù)人都更傾向于科研行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識(shí) | 移動(dòng) | OA概念 | 無(wú)紙化 | 辦公 決定OA系統(tǒng)能否成功上馬的因素首先，管理是基礎(chǔ)，只有企業(yè)管理上的需要，高層管理者意識(shí)到信息系統(tǒng)的重要性，或者說(shuō)現(xiàn)有工作效率跟不上行業(yè)發(fā)展的需要，提出強(qiáng)烈的信息系統(tǒng)建設(shè)的需求，是OA系統(tǒng)成功上馬的必要前提。 其次，組織是OA系統(tǒng)良好運(yùn)作的動(dòng)力。企業(yè)組織上不同部門(mén)、不同角色，流程中各個(gè)用戶(hù)的投入，才能使系統(tǒng)很好的運(yùn)行起來(lái)。試想如果在系統(tǒng)投入使用中，總有某些人不愿意通過(guò)系統(tǒng)規(guī)科研行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺(tái) | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 用好的OA軟件來(lái)杜絕企業(yè)浪費(fèi)用好的OA軟件來(lái)杜絕企業(yè)浪費(fèi) 首先，企業(yè)要明確什么是好的OA軟件？通�？蛻�(hù)掛在嘴邊的所謂“好OA軟件”，其實(shí)并非絕對(duì)的。因?yàn)閷?duì)客戶(hù)來(lái)說(shuō)，最適合自己的才是最好的。但由于不同需求的制約，所以適合他的OA軟件未必也適合你，就像同一件衣服穿在不同人身上，其效果也會(huì)有所不同。所以說(shuō)，對(duì)“好OA軟件”的定義并非絕對(duì)的。企業(yè)切記：適合自己的OA軟件才是最好的。其次，企業(yè)浪費(fèi)是科研行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺(tái) | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 推動(dòng)企業(yè)信息化的捷徑-OA系統(tǒng)OA系統(tǒng)——推動(dòng)企業(yè)信息化的捷徑 過(guò)去我們發(fā)現(xiàn)，中小企業(yè)實(shí)施OA系統(tǒng)容易走進(jìn)兩個(gè)極端，一種是對(duì)企業(yè)信息化管理缺乏信心，抱著淺嘗輒止的態(tài)度，去選擇那些價(jià)格便宜、功能一般的OA產(chǎn)品，這樣實(shí)施的結(jié)果往往是：OA產(chǎn)品功能有限、性能不穩(wěn)定，系統(tǒng)上線后作用不明顯，企業(yè)失去進(jìn)一步信息化的信心。另一種是對(duì)企業(yè)信息化管理過(guò)分自信，貪大求全，選擇那些功能繁多、名氣頗大、價(jià)科研行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺(tái) | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 OA辦公系統(tǒng)給企業(yè)帶來(lái)了什么OA辦公系統(tǒng)給企業(yè)帶去了什么 1、貫徹企業(yè)戰(zhàn)略文化企業(yè)要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，必須有一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)今后朝什么方向發(fā)展、如何發(fā)展等問(wèn)題都應(yīng)讓全體員工盡快了解。發(fā)展戰(zhàn)略只有得到全體員工的認(rèn)同，才能發(fā)揮出應(yīng)有的導(dǎo)向作用，才能成為全體員工的行動(dòng)綱領(lǐng)。2、規(guī)范企業(yè)制度文化制度文化是企業(yè)文化的重要組成部分。完善的企業(yè)運(yùn)行規(guī)則和經(jīng)營(yíng)管理制度，能幫科研行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺(tái) | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 企業(yè)OA系統(tǒng)應(yīng)該具備的性能面對(duì)OA系統(tǒng)軟件應(yīng)該如何選型 近年來(lái)，OA系統(tǒng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展越來(lái)越快，系統(tǒng)用戶(hù)的數(shù)量也得到了成倍的增長(zhǎng)。對(duì)于初次選用OA系統(tǒng)的企業(yè)來(lái)說(shuō)，到底該選擇什么樣的產(chǎn)品？在不夠了解OA系統(tǒng)的情況下想要做出一個(gè)正確的選擇是十分困難的。了解OA系統(tǒng)從了解OA系統(tǒng)品牌開(kāi)始，品牌影響力以及后續(xù)服務(wù)已經(jīng)成為OA系統(tǒng)選型的首要因素。說(shuō)到品牌，就像我們平日里購(gòu)買(mǎi)衣服家電一樣，大多數(shù)人都更傾向于科研行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺(tái) | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 為何說(shuō)OA辦公系統(tǒng)的整合性不可或缺整合性簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是某企業(yè)或公司在使用一款OA辦公系統(tǒng)后，為了適應(yīng)企業(yè)或公司的發(fā)展，可以與其使用的其他管理系統(tǒng)，例如進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等進(jìn)行整合，從而達(dá)到多系統(tǒng)廣泛整合使用，滿足用戶(hù)復(fù)雜業(yè)務(wù)自動(dòng)化處理的需求。這一特點(diǎn)看似沒(méi)什么特殊之處，但卻是OA辦公系統(tǒng)必備的一點(diǎn)。為什么這么說(shuō)呢? OA辦公系統(tǒng)旨在幫助中小企業(yè)建立一個(gè)統(tǒng)一、整合的辦公管理平科研行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺(tái) | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 |
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