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無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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高端OA成企業(yè)發(fā)展價(jià)值驅(qū)動在如今這個(gè)信息泛濫的時(shí)代，應(yīng)用和系統(tǒng)種類繁多，用不同的賬號和密碼在不同的系統(tǒng)之間進(jìn)行頻繁切換，是通過人去不同的系統(tǒng)中找信息，而不是系統(tǒng)為人服務(wù)，自動推送信息給所需要的人。OA則很好的解決了這一弊端，用戶只需通過一臺終端便可以實(shí)現(xiàn)對所有行政流程的全覆蓋。而來自于互聯(lián)網(wǎng)及各應(yīng)用系統(tǒng)的信息則可根據(jù)不同單位不同崗位人員所關(guān)注內(nèi)容的不同為用戶提供個(gè)性化的集成界面，使得每個(gè)人進(jìn)入?yún)f(xié)同辦公系統(tǒng)政府行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 協(xié)同OA系統(tǒng)為企業(yè)管理和發(fā)展做出貢獻(xiàn)在所有企業(yè)管理中都會遇到如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的問題，企業(yè)內(nèi)部的溝通交流不及時(shí)或是不順暢，審批流程的延誤或是不按時(shí)完成都將成為制約企業(yè)新型管理模式的阻礙。面對重重關(guān)卡，協(xié)同OA系統(tǒng)便應(yīng)運(yùn)而生了！利用協(xié)同OA系統(tǒng)將企業(yè)需要的新型管理思想引入到企業(yè)中來，不斷的完善企業(yè)的日常管理，這無疑對企業(yè)的發(fā)展起到促進(jìn)作用。 對企業(yè)來說，管控體系的首要核心因素在于內(nèi)部政府行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 OA系統(tǒng)要始終以滿足客戶需求為目標(biāo)一款合格的OA系統(tǒng)必須要能滿足客戶需求，否則一切都是空談。滿足客戶需求就是能夠在日常工作上給予單位幫助，大幅提高全員工作效率。換句話說，客戶想要實(shí)現(xiàn)什么功能，達(dá)到什么樣的效果，OA系統(tǒng)必須要滿足。反之，OA系統(tǒng)就毫無意義，至少對本單位而言是沒有任何使用價(jià)值的。 OA系統(tǒng)要始終以滿足客戶需求為目標(biāo)。這是所有OA系統(tǒng)的目標(biāo)，也是所有OA廠商的目標(biāo)。那么有了這個(gè)明確目標(biāo)，OA廠商要怎樣去實(shí)現(xiàn)政府行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 OA軟件為單位實(shí)現(xiàn)強(qiáng)而有力的企業(yè)管控近年來，單位越來越注重OA建設(shè)了。現(xiàn)在的OA軟件不僅是單位管理思想得以落實(shí)的重要工具，同時(shí)也是推動單位業(yè)務(wù)發(fā)展的最好助手。然而，這些都離不開OA軟件的管控能力。隨著單位業(yè)務(wù)的不斷拓展與壯大，傳統(tǒng)的辦公模式帶來的內(nèi)部溝通不及時(shí)、協(xié)作條件不滿足、管控能力逐漸弱等諸多問題也就越來越明顯了。 單位內(nèi)部日常運(yùn)作有太多的流程需要多人協(xié)作才能完成，倘若沒有很好的管控機(jī)制，每個(gè)流程很有可能出現(xiàn)延時(shí)、政府行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 OA辦公系統(tǒng)，專注的企業(yè)管理先鋒OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)管理中發(fā)揮著不可小覷的作用，在為企業(yè)提高辦事效率、增強(qiáng)協(xié)同辦公、優(yōu)化管理組織結(jié)構(gòu)的同時(shí)，管理機(jī)制、提高決策效能等諸多方面也成為企業(yè)之間競爭取勝的關(guān)鍵。從目前的OA市場來看，OA辦公系統(tǒng)在易用性、開放性、集成性、實(shí)用性等方面贏得用戶的廣泛關(guān)注，其易管理性、易維護(hù)性在OA市場上也屈指可數(shù)。 OA辦公系統(tǒng)通過哪些方法來實(shí)現(xiàn)企業(yè)規(guī)范管理的呢? &nb政府行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 OA不再是審批系統(tǒng)，流程管理更具價(jià)值內(nèi)行人都知道，自O(shè)A辦公系統(tǒng)出現(xiàn)以來，工作流就是系統(tǒng)應(yīng)用最重要的核心。對于OA辦公系統(tǒng)廠商來說，只要給用戶提供給力的工作流管理功能，就能將系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值最大限度地發(fā)揮出來。正是因?yàn)楣ぷ髁鞴芾砣绱酥匾嬲袑?shí)力的廠商都會在這一功能應(yīng)用上進(jìn)行更深入的開發(fā)，使產(chǎn)品的工作流管理越來越完善。 如今，OA辦公系統(tǒng)技術(shù)越來越成熟，產(chǎn)品的工作流管理也表現(xiàn)的越來政府行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 大OA系統(tǒng)，企業(yè)信息化道路的加速器近些年來，OA軟件逐漸被國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)所熟悉并接受。作為信息化建設(shè)的第一步，很多人都認(rèn)為OA實(shí)施成功率是一個(gè)非常高的數(shù)據(jù)，但這只是一個(gè)誤讀。實(shí)際上，來自業(yè)界資深專家的數(shù)字表明，OA的實(shí)施成功率不過只有15%，這成為困擾企業(yè)的一個(gè)難題。如今，傳統(tǒng)的OA軟件已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代化辦公和發(fā)展的需要，選擇一個(gè)好的OA對于企業(yè)搭建信息化平臺來說十分關(guān)鍵。以中小企業(yè)的信息化需求為例，中小企業(yè)的IT系統(tǒng)投入政府行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識 | 檔案 “按需定制”填補(bǔ)傳統(tǒng)OA的不足信息孤島是指由于缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換規(guī)范和機(jī)制，使得許多數(shù)據(jù)不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換、文檔流轉(zhuǎn)和信息共享。而傳統(tǒng)OA產(chǎn)品無論是獨(dú)立的應(yīng)用軟件還是集成的解決方案，大多是孤島型的應(yīng)用，或者是業(yè)務(wù)功能模塊的簡單累加。它們具有的信息孤島問題不僅體現(xiàn)在系統(tǒng)本身，還體現(xiàn)在與其他系統(tǒng)的不兼容。信息孤島的存在給企業(yè)的運(yùn)營帶來了很大的負(fù)面影響，使得許多系統(tǒng)的數(shù)據(jù)只能在本系統(tǒng)內(nèi)使用，而不能與其他系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交政府行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識 | 檔案 綜合辦公需要什么樣的定制化OA辦公軟件在國外起步較早，在上世紀(jì)三十年代末基于政府公文和檔案理的需求而產(chǎn)生。隨后OA概念在上世紀(jì)80年代傳入國內(nèi)，起步相對西方發(fā)達(dá)國家晚了近半個(gè)世紀(jì)，但也有一定優(yōu)勢，那就是能在國外OA發(fā)展經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上得到了跨越式飛速發(fā)展。但現(xiàn)在看來，這個(gè)優(yōu)勢并未完全發(fā)揮，因?yàn)樵谛畔⒓夹g(shù)技術(shù)更加先進(jìn)的今天，該用什么樣的辦公自動化軟件?如何邁出在信息化的康莊大道上的第一步？仍然是很多企業(yè)非常困惑的問題。事政府行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識 | 檔案 為什么說OA軟件是企業(yè)信息化第一步以中小企業(yè)的信息化需求為例，中小企業(yè)的IT系統(tǒng)投入有限，電腦數(shù)量少，用戶數(shù)少，對數(shù)據(jù)庫要求不高，只要信息系統(tǒng)適用就行;其次，中小企業(yè)的日常業(yè)務(wù)也相對簡單，工作流程易于梳理，所以對OA軟件并不需要特別復(fù)雜的功能，以實(shí)用為主;再次，中小企業(yè)人力資源有限，IT人才缺乏，所以需要產(chǎn)品的易用性和維護(hù)性俱佳。綜上所述，中小企業(yè)選擇OA軟件既不能求大、求全，又不能隨便、湊政府行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識 | 檔案 企業(yè)部署移動OA獲得的價(jià)值體現(xiàn)移動OA應(yīng)時(shí)而來。移動OA作為新潮的辦公手段，通過將OA系統(tǒng)接入移動設(shè)備，擺脫了辦公人員在固定場所固定設(shè)備上辦公的限制，隨時(shí)隨地高效處理日常工作，猶如將辦公桌裝進(jìn)口袋，成為使企業(yè)由粗放式管理向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變的巨大能量。 1、滿足員工外出辦公需求，提升業(yè)務(wù)效率 對于經(jīng)常出差的企業(yè)員工或一些管理層來說，外出期間需要及時(shí)處理突發(fā)性的公政府行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識 | 檔案 如何高效進(jìn)行OA系統(tǒng)選型而每個(gè)企業(yè)所需要的OA辦公管理系統(tǒng)都是不同的，因?yàn)橄到y(tǒng)是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的管理需求而開發(fā)的，所以具有獨(dú)特性。在這樣的開發(fā)需求背景下，我們企業(yè)運(yùn)用的OA辦公管理系統(tǒng)有沒有集中展現(xiàn)了某些特色或者是否體現(xiàn)了企業(yè)精神與文化？這些都可以與開發(fā)人員進(jìn)行近一步的溝通，將企業(yè)的相關(guān)需求嵌入到系統(tǒng)網(wǎng)站設(shè)計(jì)中。因此，能讓OA辦公管理系統(tǒng)的建設(shè)定位在這個(gè)層面上,才能讓網(wǎng)站設(shè)計(jì)變得更深、政府行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識 | 檔案 OA管理軟件未來的發(fā)展趨勢OA管理軟件行業(yè)發(fā)展越來越趨成熟 如何進(jìn)行產(chǎn)品賣點(diǎn)提煉？ 1、賣點(diǎn)提煉的途徑： 途徑一：產(chǎn)品自身角度：與產(chǎn)品基本功能，消費(fèi)者核心利益息息相關(guān)，影響決定消費(fèi)者購買的賣點(diǎn)。 途徑二：差異化賣點(diǎn)與眾不同的，具有排它性，獨(dú)占性的，它既可以是常規(guī)賣點(diǎn)，也可以是核心賣點(diǎn)甚至其它。2、提煉基本元素的出發(fā)點(diǎn)： 成熟產(chǎn)品如何進(jìn)行賣點(diǎn)提煉政府行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 OA辦公軟件選型兩個(gè)誤區(qū)四點(diǎn)建議OA辦公軟件選型的兩個(gè)誤區(qū)： 當(dāng)前企業(yè)選擇企業(yè)級辦公軟件普遍存在著兩個(gè)誤區(qū)。首先是認(rèn)為OA辦公軟件無所不能，過于夸大OA辦公軟件的功效。貪大求全，總想上大而全的系統(tǒng)，希望把所有管理問題一次都解決，沒有考慮需不需要。其次是認(rèn)為OA只是傳統(tǒng)的公文和綜合辦公工具，過于弱化OA辦公軟件功能。發(fā)展至今，政府行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 OA辦公系統(tǒng)，OA辦公系統(tǒng)使用好處OA辦公系統(tǒng)的好處有哪些？ OA辦公系統(tǒng)的好處1 oa是組織行為管理的軟件，是面向“人”的管理的。通過使用OA可以提升單位的日常管理，規(guī)范工作流程，提高內(nèi)部的溝通與協(xié)作能力，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的信息共享，提高辦公效率、節(jié)省成本、降低各種資源的消耗等。企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)改善經(jīng)營管理手段，提高管理水平和管理效率，在整體增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。1、突破時(shí)間和空間的工作溝通、交流障礙，溝通政府行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，辦公管理軟件在各行業(yè)的應(yīng)用OA協(xié)同辦公系統(tǒng)在各行業(yè)的普及 隨著市場環(huán)境的不斷變化，產(chǎn)業(yè)升級與改革已經(jīng)成為必然趨勢。如今，客戶需求呈現(xiàn)核心化應(yīng)用、快速化實(shí)施的趨勢。企業(yè)“獨(dú)立競爭”的時(shí)代已經(jīng)過去，面臨的將是“協(xié)作”的時(shí)代。產(chǎn)品升級必將帶來企業(yè)應(yīng)用模式的改革。IDC 08年中國協(xié)同市場分析報(bào)告中表明，協(xié)達(dá)軟件作為中國本土高端協(xié)同軟件廠商之一，產(chǎn)品更適用中國本土的企業(yè)用戶，軟件更符合政府行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 OA管理軟件選型時(shí)容易犯的錯(cuò)誤企業(yè)OA管理軟件選型時(shí)最容易犯的四大誤讀詳細(xì)解析 作為協(xié)同OA項(xiàng)目的主要負(fù)責(zé)人,在組織賦予CIO肩負(fù)起協(xié)同OA項(xiàng)目選型和建設(shè)職責(zé)的同時(shí),不少CIO卻滿懷激情地沖向了陷阱。許多人往往會對OA管理軟件選型存在以下幾點(diǎn)誤讀： 百依百順最好 千萬不要指望找到一個(gè)非常廉價(jià)還百依百順的供應(yīng)商,根據(jù)你的指令快速而完美地幫你達(dá)成目標(biāo)。一個(gè)OA項(xiàng)目,從需求開始,有專業(yè)的人員政府行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 如何依靠OA軟件提高工作效率1、節(jié)省時(shí)間 我們每天都要查看自己的日程安排，我們每天也都要添加日程，如果一個(gè)月有200個(gè)日程的安排，我們就得輸入200條日程內(nèi)容，這樣就大大的加重了我們的工作量，效率也就降低了，但是通過OA軟件的工作計(jì)劃管理，卻可以大大的減少工作量和添加過程中浪費(fèi)的時(shí)間。 &nb政府行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 超市OA系統(tǒng)，超市OA系統(tǒng)選型連鎖超市OA系統(tǒng)解決方案 連鎖超市想必一定是有好幾家，甚至很多家店。這時(shí)候店里就需要有一個(gè)店長來管理這家店。所管的其實(shí)也就是人，事，物，其中比較敏感就是現(xiàn)金。做為老板，你既然給人家管這些，你就得相信人家，正所謂用人不疑，疑人不用。還有就是給了人家店長的職位，你就要給人家店長的權(quán)力和利益。一個(gè)有名無實(shí)的店長，是毫無威信可言。當(dāng)把生意做大了的時(shí)候，工人里面政府行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識 | 檔案 OA辦公軟件有哪些日常作用OA辦公軟件有哪些日常作用 OA系統(tǒng)辦公正在取代傳統(tǒng)辦公模式，它以工作流為核心，以原有工作習(xí)慣為基礎(chǔ)，以提高辦公效率為目標(biāo)，通過將傳統(tǒng)工作內(nèi)容電子化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)從傳統(tǒng)向現(xiàn)代的轉(zhuǎn)型。近年來，大大小小的企業(yè)正在運(yùn)用OA辦公系統(tǒng)支撐企業(yè)高效、健康運(yùn)轉(zhuǎn)。OA辦公系統(tǒng)又在企業(yè)日常辦公中起到哪些作用呢?本文將舉例介紹。 1、業(yè)務(wù)處理政府行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識 | 檔案 OA協(xié)同軟件有哪些日常作用OA系統(tǒng)辦公正在取代傳統(tǒng)辦公模式，它以工作流為核心，以原有工作習(xí)慣為基礎(chǔ)，以提高辦公效率為目標(biāo)，通過將傳統(tǒng)工作內(nèi)容電子化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)從傳統(tǒng)向現(xiàn)代的轉(zhuǎn)型。近年來，大大小小的企業(yè)正在運(yùn)用OA辦公系統(tǒng)支撐企業(yè)高效、健康運(yùn)轉(zhuǎn)。OA辦公系統(tǒng)又在企業(yè)日常辦公中起到哪些作用呢?本文將舉例介紹。 1、業(yè)務(wù)處理 &nbs政府行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識 | 檔案 OA辦公軟件，OA辦公軟件實(shí)施要素OA辦公軟件的不可替代性 1、使用范圍不重疊OA辦公系統(tǒng)定位于全員使用，這與ERP只涉及組織個(gè)別部門是完全不同的，也直接決定了二者不可能是從屬關(guān)系。事實(shí)上，OA辦公系統(tǒng)的牽涉的范圍也比ERP要廣得多，涉及到各個(gè)部門的應(yīng)用，所以O(shè)A辦公系統(tǒng)辦公系統(tǒng)的界面一般為門戶結(jié)構(gòu)，這樣不同權(quán)限的人進(jìn)入系統(tǒng)看到的都是與其工作相關(guān)的精準(zhǔn)信息。作為管理層門戶是匯總員工平時(shí)工作信息生成政府行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識 | 檔案 企業(yè)如何選擇OA協(xié)同辦公軟件大多數(shù)企業(yè)采用收集歸納法進(jìn)行需求定義：把空的需求表單發(fā)給各部門，一段時(shí)間后收集上來，對各部門的問題進(jìn)行匯總歸納，形成總體的需求概況；繼而參考從各個(gè)OA廠商產(chǎn)品宣傳中收集到的信息，整理出一個(gè)大而全、缺乏整體性考慮的需求作為招標(biāo)文件，讓各個(gè)OA廠家去做方案。 其實(shí)，這樣的面面俱到，卻往往真正收效甚微。一方面各部門大多是站在自己部門的立場政府行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識 | 檔案 OA系統(tǒng)來告訴你企業(yè)的短板在哪里OA辦公系統(tǒng)在帶來無紙化辦公大革命之外，還提供了企業(yè)管理者一個(gè)工作監(jiān)管的多媒體視聽空間。 1、管理數(shù)據(jù)的完整性 首先，OA辦公系統(tǒng)是一套全員應(yīng)用的基礎(chǔ)管理系統(tǒng)，企業(yè)中每位員工的工作行為，包括考勤記錄、計(jì)劃任務(wù)、流政府行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識 | 檔案 |
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