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無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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OA辦公管理軟件現(xiàn)階段的發(fā)展變化隨著時(shí)間的不斷推移,協(xié)同OA管理軟件已經(jīng)個(gè)傳統(tǒng)的OA辦公軟件之間有了很大的區(qū)別，但仍舊有著密切的關(guān)聯(lián)，協(xié)同OA在傳統(tǒng)OA系統(tǒng)的發(fā)展而來，更符合當(dāng)今辦公的需求，功能模塊的在增多，多系統(tǒng)之間的相互集成，已經(jīng)和傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)有了本質(zhì)上的區(qū)別，下面我們就來具體的分析一下OA系統(tǒng)多年來發(fā)生的變化。 事實(shí)上，二十多年以來,在OA管理軟件身上發(fā)生的改變實(shí)在是太多了,名化工行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 OA辦公軟件能為企業(yè)帶來什么OA辦公軟件為中小企業(yè)帶來成功應(yīng)用 隨著我國信息化建設(shè)的加快，OA辦公系統(tǒng)也迎來了非常好的發(fā)展機(jī)遇，成為當(dāng)前發(fā)展最快的軟件市場。自O(shè)A辦公系統(tǒng)引進(jìn)中國，其用戶群體在早期主要為黨政機(jī)關(guān)和集團(tuán)型企業(yè)，規(guī)模不足、資金匱乏、在生存和發(fā)展中不斷掙扎的中小企業(yè)因?yàn)楦鞣N因素，并未爆發(fā)出對OA辦公系統(tǒng)的廣泛需求。但隨著國內(nèi)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化，信息化建設(shè)成為中小企業(yè)的必由之化工行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 OA辦公系統(tǒng)優(yōu)勢及適用范圍OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢及適用范圍 一、OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢1、提高效率。特別是在企業(yè)中，日常工作繁多而且復(fù)雜，每個(gè)人都有可能接觸到企業(yè)事務(wù)的參與和決策，尤其是在那些分工細(xì)致，管理嚴(yán)格的企業(yè)。通過OA系統(tǒng)辦公，節(jié)省了時(shí)間，提高了效率。2、空間巨大。傳統(tǒng)的辦公手段在人少時(shí)操作方便，但員工規(guī)模較大時(shí)就顯得力不從心，OA辦公系統(tǒng)可以容納較大數(shù)量的信息和資源，空間巨大。3、辦化工行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 OA協(xié)同辦公系統(tǒng)未來發(fā)展方向OA協(xié)同辦公系統(tǒng)未來發(fā)展方向 經(jīng)過了30余年的飛快發(fā)展，OA產(chǎn)業(yè)已經(jīng)成長了許多，同時(shí)也總結(jié)了許多成功可靠的經(jīng)驗(yàn)，對于未來OA產(chǎn)品如何更好地滿足廣大用戶的需求，OA廠商們也從多年的實(shí)踐中總結(jié)了數(shù)條設(shè)計(jì)原則。首先對于OA系統(tǒng)來說，最基本的就是要做到高效性，規(guī)范性和安全穩(wěn)定性。因?yàn)镺A系統(tǒng)本身就是為了處理各項(xiàng)企業(yè)事務(wù)而誕生的，所以說在大容量數(shù)據(jù)的處理上做到迅捷高效化工行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 BPM流程管理系統(tǒng)是自動(dòng)化價(jià)值創(chuàng)造者如果我們接受這個(gè)BPM的定義，那么可以說BPM對每個(gè)組織都應(yīng)該適用。畢竟，每個(gè)企業(yè)都有人，同時(shí)每個(gè)企業(yè)也都有內(nèi)容。不過，即使如此，這也并不意味著BPM適用于所有組織。為了保證BPM能為組織真正帶來價(jià)值，BPM對于采用它的組織還有更多的要求。 1、剖析企業(yè)的業(yè)務(wù)流程 &nbs化工行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 各企業(yè)需要怎樣的OA辦公系統(tǒng)1、首先要能看得懂 OA系統(tǒng)面向的終端用戶是企業(yè)中的各個(gè)部門、不同崗位的全體員工，因而使用OA系統(tǒng)的人IT水平是參差不齊的，非IT人員的用戶接觸到的OA系統(tǒng)必須是直白的、簡潔的、易懂的。 作為全員應(yīng)用的基礎(chǔ)管理軟件，OA的頁面布局應(yīng)該邏輯清晰、層次分明，而不是為了追求差異化而刻意增加頁面的復(fù)雜程度。 “經(jīng)典的才是長久的，看得懂，才能懂得用。化工行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 選擇OA系統(tǒng)的誤區(qū)分析如何選擇OA系統(tǒng)，才能避免走入誤區(qū) 誤區(qū)一：自己開發(fā) 自己開發(fā)OA更能夠滿足自身要求，還可以隨時(shí)升級(jí)、維護(hù)，可控性強(qiáng)，能避免上當(dāng)受騙，但實(shí)際上呢？ 首先，OA系統(tǒng)已經(jīng)涉及到越來越多的學(xué)科技術(shù)，包括計(jì)算機(jī)、通信、網(wǎng)絡(luò)、管理與行為、多媒體、數(shù) more... OA系統(tǒng)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理 自計(jì)算機(jī)應(yīng)用于管理領(lǐng)域以來，短化工行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 OA系統(tǒng)淺析及實(shí)施淺析OA系統(tǒng)的整合與集成 相關(guān)技術(shù)專家認(rèn)為，未來企業(yè)OA系統(tǒng)應(yīng)用中，集成應(yīng)用的需求將會(huì)更加凸顯。經(jīng)過10余年的發(fā)展，國內(nèi)OA廠商已經(jīng)在集成應(yīng)用方面有了足夠的積累，并已經(jīng)能夠解決企業(yè)信息化過程中各類系統(tǒng)的整合應(yīng)用需求。隨著企業(yè)日益講求高效辦公，協(xié)同OA對于企業(yè)的價(jià)值無疑將被再度抬升。 因此，企業(yè)OA系統(tǒng)集成與整合的問題也成很多企業(yè)用戶必須解決的重要問題。由于OA系統(tǒng)具有使用化工行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 協(xié)同OA辦公系統(tǒng)選型企業(yè)該看重什么選OA產(chǎn)品該看重什么 專家提醒您，選OA您所需要看重不能僅僅流于產(chǎn)品表面，更重要的是考察產(chǎn)品真實(shí)性、咨詢產(chǎn)品技術(shù)和了解產(chǎn)品售后服務(wù)。 1、先說考察。化工行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 企業(yè)應(yīng)用移動(dòng)OA系統(tǒng)帶來的幾項(xiàng)好處移動(dòng)OA的功能主要包括公文處理、公告發(fā)布、集團(tuán)通訊錄、信息查詢、日程管理和郵件提醒等功能。其中公文處理為主要功能包括新建公文、公文處理批復(fù)、公文流轉(zhuǎn)、公文查閱和建立公文列表等功能。 隨著不同網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成熟和可靠，越來越多的行業(yè)開始利用各種不同的有線或無線網(wǎng)絡(luò)處理業(yè)務(wù)和提供服務(wù)。移動(dòng)辦公已成為企業(yè)戰(zhàn)略性投資的首選方案，企業(yè)看到了移動(dòng)化工行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 OA系統(tǒng)選型及實(shí)施而每個(gè)企業(yè)所需要的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)都是不同的，因?yàn)橄到y(tǒng)是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的管理需求而開發(fā)的，所以具有獨(dú)特性。在這樣的開發(fā)需求背景下，我們企業(yè)運(yùn)用的OA辦公管理系統(tǒng)有沒有集中展現(xiàn)了某些特色或者是否體現(xiàn)了企業(yè)精神與文化？這些都可以與開發(fā)人員進(jìn)行近一步的溝通，將企業(yè)的相關(guān)需求嵌入到系統(tǒng)網(wǎng)站設(shè)計(jì)中。因此，能讓OA辦公管理系統(tǒng)的建設(shè)定位在這個(gè)層面上,才能讓網(wǎng)站設(shè)計(jì)變得更深、更廣、更有意義。伴隨企業(yè)的化工行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 OA辦公系統(tǒng)選型知多少下面，我們針對OA辦公系統(tǒng)選型問題，提醒CIO以下幾點(diǎn)。OA功能：引以致用在學(xué)習(xí)的過程中，經(jīng)常有導(dǎo)師講到要“學(xué)以致用”。同樣，我們在對OA辦公系統(tǒng)選型的過程中也要遵循引以致用。OA辦公系統(tǒng)是一個(gè)面向全員的管理應(yīng)用系統(tǒng)，CIO要重點(diǎn)考察通過OA辦公系統(tǒng)的核心功能模塊，能否真正解決企業(yè)的日常辦公難題、業(yè)務(wù)問題，在前期OA辦公系統(tǒng)演示時(shí)真切地感受到，這款OA辦公系統(tǒng)是有用的，能夠?qū)崒?shí)在在地為企業(yè)帶來利益化工行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 OA辦公軟件選型及核心價(jià)值介紹OA辦公軟件的本質(zhì)和核心價(jià)值是什么 OA辦公軟件的本質(zhì)是流程與知識(shí)、門戶管理，其中流程是其核心本質(zhì)。而OA辦公軟件項(xiàng)目的成敗本質(zhì)與其他管理軟件一樣，都在于產(chǎn)品，再好的品牌和顧問，如果產(chǎn)品缺乏競爭力，實(shí)施的效果也大打折扣。工作流的技術(shù)水平是直接影響整個(gè)OA辦公系統(tǒng)的性能高低的，并且決定了OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施難易程度。工作流作為OA辦公系統(tǒng)的核心，對于企業(yè)意義重化工行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識(shí) | 移動(dòng) | OA概念 | 無紙化 | 辦公 OA辦公軟件，OA辦公軟件的特性OA辦公軟件的特性 1、功能強(qiáng)大作為一款優(yōu)秀的OA軟件，功能強(qiáng)大是必須具備的基本要素。何為強(qiáng)大呢?一是功能要完善，二是細(xì)節(jié)要深入。對一款OA軟件來說，必須考慮到用戶的每一項(xiàng)合理需求，因?yàn)槊總�(gè)用戶使用的側(cè)重點(diǎn)不同，在不同發(fā)展階段的側(cè)重點(diǎn)也不同。廠商只有提供完善的功能，才能滿足不同用戶，以及用戶在不同發(fā)展階段的需求。而功能細(xì)節(jié)更是考驗(yàn)實(shí)力，有的OA軟件看似功能齊全化工行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識(shí) | 移動(dòng) | OA概念 | 無紙化 | 辦公 OA軟件行業(yè)正處變革關(guān)鍵時(shí)期1、知名度水漲船高 在此之前，OA可謂隱藏在幕后，知之者范圍極窄。也許部分組織在進(jìn)行OA選型之初只能靠網(wǎng)絡(luò)海選，卻無法判斷信息的真實(shí)價(jià)值。 2、OA軟件的地位被提高 很久以來，OA被一些化工行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識(shí) | 移動(dòng) | OA概念 | 無紙化 | 辦公 OA軟件，OA軟件上線的好處企業(yè)上OA軟件有哪些好處 1、規(guī)范了企業(yè)的管理，提高了辦公效率這個(gè)是最直接的，有了oa，可以大大減少時(shí)間，和員工文件傳遞的困難。使用OA軟件，員工只需在系統(tǒng)中進(jìn)行操作，包括申請、審批、簽字、蓋章等，對一些難處理的，流程較多的工作可以變得井然有序，同時(shí)可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來設(shè)置個(gè)性化的工作流程，滿足企業(yè)多方位的個(gè)性化需求。 2、節(jié)省運(yùn)營成本和化工行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識(shí) | 移動(dòng) | OA概念 | 無紙化 | 辦公 OA辦公軟件，OA辦公軟件選型關(guān)鍵集團(tuán)化企業(yè)選型OA辦公軟件的關(guān)鍵 第一，技術(shù)上支持大并發(fā)。集團(tuán)化企業(yè)大都已形成跨地區(qū)、跨國經(jīng)營的結(jié)構(gòu)布局，下屬多個(gè)分支機(jī)構(gòu)，員工人數(shù)眾多。如此大規(guī)模的統(tǒng)一系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)，集團(tuán)首先考慮到的是大并發(fā)量的應(yīng)用，信息化平臺(tái)能否支撐，不能出現(xiàn)加載速度緩慢、宕機(jī)等情況。第二，OA辦公系統(tǒng)的平臺(tái)性、開放性、集成性強(qiáng)。由于集團(tuán)化企業(yè)的信息化應(yīng)用比較全面，軟件系化工行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識(shí) | 移動(dòng) | OA概念 | 無紙化 | 辦公 OA辦公系統(tǒng)，OA辦公系統(tǒng)發(fā)展前景OA辦公系統(tǒng)未來發(fā)展前景如何 一個(gè)軟件的生命力不在于市場有多大，而是在于它能給市場帶來什么?它能否適應(yīng)市場的需求?對于OA辦公系統(tǒng)來說，其市場還是挺大的，因?yàn)槠溥M(jìn)入中國市場還沒有幾年，可能未來的市場會(huì)呈現(xiàn)暴漲趨勢，那么OA辦公系統(tǒng)要想在企業(yè)管理中有立足之地，那就必須先立足于根本，從產(chǎn)品的質(zhì)量做起。一個(gè)軟件的質(zhì)量如何并不是看功能有多少，更重要的是這化工行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識(shí) | 移動(dòng) | OA概念 | 無紙化 | 辦公 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)功能示例辦公自動(dòng)化的目的，是應(yīng)用電子信息技術(shù)，提供先進(jìn)的辦公信息處理手段，最大限度地提高辦公效率和辦公質(zhì)量，改善辦公環(huán)境和條件，提高辦公管理和決策自動(dòng)化和科學(xué)化水平。 具體來說，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)下面七個(gè)方面的功能： 1、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化�？墒垢黝愇臋n（包括各種文件、知識(shí)、信息）能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個(gè)方便的查找手段。每個(gè)單位都會(huì)有大量的文檔化工行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺(tái) | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全策略辦公自動(dòng)化系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全防范要注意做好數(shù)據(jù)備份 數(shù)據(jù)備份有點(diǎn)類似于保險(xiǎn)，但又和保險(xiǎn)不太一樣，保險(xiǎn)只是作為一種補(bǔ)償方式，但是備份卻可以起到“起死回生”、“滿狀態(tài)原地復(fù)活”的作用。在這個(gè)領(lǐng)域國外多個(gè)公司已經(jīng)做了很久，其中不乏市值10億美元的公司。在國內(nèi)由于數(shù)據(jù)備份的硬件設(shè)置昂貴，技術(shù)門檻較高，因此很多公司都無法承受巨大的投入成本。不過，近期由于多備份等新興的數(shù)據(jù)備份公司的出化工行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺(tái) | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 辦公自動(dòng)化對企業(yè)財(cái)務(wù)的影響1.辦公自動(dòng)化對財(cái)務(wù)控制環(huán)境的影響�？刂骗h(huán)境是對企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)的建立和實(shí)施有重大影響的各種因素的總稱。包括員工素質(zhì)與知識(shí)結(jié)構(gòu)，管理哲學(xué)和經(jīng)營方式，組織結(jié)構(gòu)與授予權(quán)力和責(zé)任的方式，人力資源政策和實(shí)施等。在辦公自動(dòng)化環(huán)境下，企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境，要求財(cái)務(wù)人員樹立信息意識(shí)，更新控制觀念。 (1)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的方式和管理觀念將發(fā)生改變。實(shí)施財(cái)務(wù)辦公自動(dòng)化的第一個(gè)步驟就是對傳統(tǒng)企業(yè)管理模化工行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺(tái) | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)選型指標(biāo)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)要高瞻遠(yuǎn)矚無論出于投入的充分使用、企業(yè)的管理需要，還是員工的使用習(xí)慣，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)都不適合過多更換，最好是能長駐，就像CEO王海波說的那樣：與客戶做一生一世買賣。而頻繁的升級(jí)、維護(hù)也會(huì)對辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的正常使用帶來影響，因此，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)即使具備較好的開放性和擴(kuò)展性也是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還應(yīng)具備先進(jìn)性和前瞻性。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)從設(shè)計(jì)思路、開發(fā)原則、系統(tǒng)架構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)拓?fù)�、�?shí)施化工行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺(tái) | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 展會(huì)企業(yè)辦公自動(dòng)化實(shí)施分析展會(huì)企業(yè)辦公自動(dòng)化實(shí)施，應(yīng)清楚兩個(gè)必要的概念：第一，什么是企業(yè)信息化管理。辦公自動(dòng)化管理是企業(yè)以增強(qiáng)核心競爭力為目標(biāo)，在一定深度和廣度上利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)，控制和集成化管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的所有信息，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的共享和有效利用，以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭能力。第二，什么是企業(yè)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化。所謂企業(yè)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化是指通過不斷發(fā)展、完善、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，從而保持化工行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺(tái) | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 民爆行業(yè)辦公自動(dòng)化分析辦公自動(dòng)化技術(shù)是一種快速發(fā)展的技術(shù)，是技術(shù)服務(wù)方；在安全的前提下，民爆行業(yè)以較低的成本制造較高質(zhì)量的民爆產(chǎn)品為目的。民爆行業(yè)應(yīng)該利用辦公自動(dòng)化技術(shù)在某些方面比人更有優(yōu)勢的特點(diǎn)，通過優(yōu)化人力資源、技術(shù)資源、物質(zhì)資源配置，達(dá)到提高安全生產(chǎn)水平、提高產(chǎn)品質(zhì)量、提高市場反應(yīng)能力、降低生產(chǎn)和物流過程成本等方面的目的。經(jīng)過廣泛研究和深入討論，我們梳理出了民爆行業(yè)辦公自動(dòng)化的思路。按照行業(yè)管化工行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺(tái) | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識(shí) | 檔案 |
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