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無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)實施應(yīng)用 |
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輕流程將成為OA辦公軟件的主流輕流程將成為OA辦公軟件的主流在OA設(shè)計過程中，并不是沒有完整詳盡的OA設(shè)計流程，實際情況是有很多，而且很完整。但是，很實際的狀況是，大多數(shù)公司都不需要完整的設(shè)計流程;相反地，大家真正需要的是，一個有效而且彈性的設(shè)計流程，這樣的輕流程更加受用戶的歡迎。為什么呢?先讓我們了解一下輕流程。 輕流程有兩個比較明顯的特點(diǎn)。第一是流程比較短。不同的行業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)或服務(wù)的過程中遵循著相似的流程，不中小企業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 OA選型應(yīng)注意的幾個問題1、OA品牌：選好不選老 多數(shù)人在選購產(chǎn)品時，習(xí)慣挑選老品牌，一方面心理踏實，一方面節(jié)省精力，經(jīng)過時間考驗的產(chǎn)品安全感高。但OA行業(yè)具有其不能完全按照這里邏輯判斷的特殊性：第一，OA軟件發(fā)展這二十年，主流廠商幾經(jīng)更迭，至今依然屹立不倒的老牌OA廠商幾近絕跡，要么轉(zhuǎn)型他業(yè)，要么多元發(fā)展，主攻OA的老牌廠商已經(jīng)很少。其次，OA軟件作為管理軟件具有與時俱進(jìn)性，老牌廠商根基已久，靈活性較差，創(chuàng)新力相中小企業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 企業(yè)實施OA系統(tǒng)的步驟1、企業(yè)需求分析 企業(yè)OA系統(tǒng)的需求分為兩種：外在的需求、潛在的需求。企業(yè)的文化、知識、經(jīng)營、管理等過程中存在許多無形的信息，而這些信息看似平常，但它們都是與企業(yè)運(yùn)作緊密聯(lián)系，息息相關(guān)的，利用科學(xué)的管理手段把這些有用信息加以處理充分發(fā)揮其潛在的價值，對于這些信息的管理將是企業(yè)的外在的需求。除此之外OA系統(tǒng)提供商還應(yīng)能夠根據(jù)企業(yè)目前的模式和概念進(jìn)行中小企業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 梳理OA需求，決定系統(tǒng)實施成敗成敗論英雄，雖然影響系統(tǒng)實施成功的因素有很多，但是軟件的優(yōu)劣以及是否選型準(zhǔn)確仍然是決定項目實施成功與否的最重要因素。 梳理需求是關(guān)鍵 從選型方面說，用戶最應(yīng)該做好的首要事情就是：理清自己的需求。無數(shù)的OA系統(tǒng)選型文章在列出一條條“選型原則”告誡用戶時，把建議用戶了解自己的需求排在 第一位�？墒菍嶋H情況中，仍然有很多企事業(yè)單位中小企業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 認(rèn)識OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用的兩大焦點(diǎn)然而，過分的求全求大卻使得很多OA辦公系統(tǒng)不能依據(jù)客戶的實際需求進(jìn)行構(gòu)建，導(dǎo)致系統(tǒng)中包含了相當(dāng)多原本并非必需的功能模塊。這就使得企業(yè)花多了預(yù)算，買多了一些利用率很低、甚至完全可以不要的模塊，而企業(yè)真正的業(yè)務(wù)需求和管理需求在OA辦公系統(tǒng)中卻并沒有得到很好的解決。 那么OA辦公系統(tǒng)應(yīng)滿足企業(yè)哪些需求？小編認(rèn)為：“功能上：流程管理;性能上：拓展性，是當(dāng)前OA辦公系統(tǒng)需中小企業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 企業(yè)真的了解OA系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)嗎OA系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)是兩大現(xiàn)代企業(yè)信息管理系統(tǒng)，很多CIO會問，他們兩者有著怎樣的關(guān)系，擇其一作為企業(yè)信息化建設(shè)手段行嗎? OA系統(tǒng)則強(qiáng)調(diào)人與人、部門與部門、跨組織間的協(xié)作管理，不擅長處理企業(yè)內(nèi)部資源之間的數(shù)據(jù)關(guān)系;ERP則強(qiáng)調(diào)企業(yè)資源的精細(xì)計劃管理，不擅長協(xié)同管理以及工作流審批。但企業(yè)同時引進(jìn)兩個信息系統(tǒng)后，OA系統(tǒng)就能充分發(fā)揮企業(yè)協(xié)同辦公的能力，對ERP進(jìn)行彌補(bǔ)。而ER中小企業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 為什么說OA軟件是企業(yè)信息化第一步以中小企業(yè)的信息化需求為例，中小企業(yè)的IT系統(tǒng)投入有限，電腦數(shù)量少，用戶數(shù)少，對數(shù)據(jù)庫要求不高，只要信息系統(tǒng)適用就行;其次，中小企業(yè)的日常業(yè)務(wù)也相對簡單，工作流程易于梳理，所以對OA軟件并不需要特別復(fù)雜的功能，以實用為主;再次，中小企業(yè)人力資源有限，IT人才缺乏，所以需要產(chǎn)品的易用性和維護(hù)性俱佳。綜上所述，中小企業(yè)選擇OA軟件既不能求大、求全，又不能隨便、湊中小企業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 企業(yè)部署移動OA獲得的價值體現(xiàn)移動OA應(yīng)時而來。移動OA作為新潮的辦公手段，通過將OA系統(tǒng)接入移動設(shè)備，擺脫了辦公人員在固定場所固定設(shè)備上辦公的限制，隨時隨地高效處理日常工作，猶如將辦公桌裝進(jìn)口袋，成為使企業(yè)由粗放式管理向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變的巨大能量。 1、滿足員工外出辦公需求，提升業(yè)務(wù)效率 對于經(jīng)常出差的企業(yè)員工或一些管理層來說，外出期間需要及時處理突發(fā)性的公中小企業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 如何高效進(jìn)行OA系統(tǒng)選型而每個企業(yè)所需要的OA辦公管理系統(tǒng)都是不同的，因為系統(tǒng)是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的管理需求而開發(fā)的，所以具有獨(dú)特性。在這樣的開發(fā)需求背景下，我們企業(yè)運(yùn)用的OA辦公管理系統(tǒng)有沒有集中展現(xiàn)了某些特色或者是否體現(xiàn)了企業(yè)精神與文化？這些都可以與開發(fā)人員進(jìn)行近一步的溝通，將企業(yè)的相關(guān)需求嵌入到系統(tǒng)網(wǎng)站設(shè)計中。因此，能讓OA辦公管理系統(tǒng)的建設(shè)定位在這個層面上,才能讓網(wǎng)站設(shè)計變得更深、中小企業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 淺談定制化OA突破傳統(tǒng)OA瓶頸對于OA系統(tǒng)隨著企業(yè)的發(fā)展和增長，并有了新的變化，許多企業(yè)的需求。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只關(guān)心辦公自動化，更側(cè)重于辦公管理，OA辦公自動化不應(yīng)該只是一個平臺，它應(yīng)該是一個運(yùn)營管理平臺，實時控制辦公室人員的工作效率和質(zhì)量，企業(yè)的精細(xì)化企業(yè)管理。然而，許多管理者逐步發(fā)現(xiàn)：雖然傳統(tǒng)的OA辦公可以實現(xiàn)辦公全自動化，但已無法滿足工作的效率和質(zhì)量的提高。便捷的辦公人員的辦公，而往往沒有中小企業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 協(xié)同OA系統(tǒng)有效解決企業(yè)信息孤島OA辦公系統(tǒng)更新了一代又一代，功能結(jié)構(gòu)也趨于完善。而新一代的OA辦公系統(tǒng)則是從更廣闊的角度來考慮“協(xié)同”的涵義，并與企業(yè)的需求進(jìn)行緊密的結(jié)合，開始更多地強(qiáng)調(diào)跨地域、跨部門之間的協(xié)同，當(dāng)網(wǎng)開云辦公創(chuàng)新型的辦公系統(tǒng)出現(xiàn)后，“協(xié)同辦公”的理念開始真正貫徹到OA系統(tǒng)之中。 從應(yīng)用內(nèi)容的角度來看，企業(yè)日常工作涵蓋了企業(yè)各個方面，并且每個方面都關(guān)聯(lián)緊密，相互中小企業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 OA系統(tǒng)對比傳統(tǒng)辦公的優(yōu)勢傳統(tǒng)的管理方式造成整個單位辦公環(huán)境的混亂、無序、推諉、低效等問題時有發(fā)生，管理成本、辦公費(fèi)用居高不下，不但給企業(yè)帶來了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，而且也不能營造一個和諧的辦公環(huán)境。領(lǐng)導(dǎo)在日常繁忙的工作中，不能及時、有效的對各項工作按輕重緩急來處理，給許多領(lǐng)導(dǎo)帶來了繁重的工作壓力。因此企業(yè)需要一套規(guī)范化的管理模式，讓所有的工作不但能有條不紊，還能節(jié)省時間、成本并提高效率。中小企業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 隨著辦公自動化新產(chǎn)品不斷出現(xiàn) 未來OA將會如何演化由于技術(shù)的不斷發(fā)展，辦公自動化新產(chǎn)品不斷的出現(xiàn)，辦公自動化的內(nèi)涵也在不斷地豐富和發(fā)展。那么未來幾年，OA會如何演化呢？ 協(xié)同化：近年來不少企業(yè)都建立自己的辦公系統(tǒng)，并上馬了財務(wù)管理軟件，還陸續(xù)引入了進(jìn)銷存、ERP、SCM、HR、CRM等系統(tǒng)，這些系統(tǒng)雖在提升企業(yè)效率和管理的同時，也形成了各自為陣的信息孤島，無法形成整合效應(yīng)來幫助企業(yè)更高效管理和決策。因此能整合各個系統(tǒng)、協(xié)同這些系統(tǒng)共同運(yùn)作的中小企業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 無紙化辦公如何選擇？近兩年移動互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展和普及，人們對資訊和信息處理的效率要求變得越來越高，傳統(tǒng)紙質(zhì)辦公時效性差、傳達(dá)率低的弊端已經(jīng)凸顯，加之紙張的使用對生態(tài)的破壞愈發(fā)嚴(yán)重，使得傳統(tǒng)紙質(zhì)辦公正逐漸被摒棄。 林林總總的協(xié)同辦公系統(tǒng)，怎么選擇成為比較頭疼的問題 即時溝通 溝通，是組織管理中最重要一環(huán)，一直是oa的核心優(yōu)勢，PC、移動端、短信、郵件等多渠道發(fā)送消息，消息回執(zhí)功能，保證信息傳達(dá)的及時和準(zhǔn)中小企業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 OA辦公自動化系統(tǒng)對企業(yè)的意義OA辦公自動化系統(tǒng)對企業(yè)來說有著非常重要的意義：1.降低上下級之間的溝通障礙，使一線員工和老總之間可以互相直接溝通�，F(xiàn)在大多數(shù)中小房地產(chǎn)企業(yè)使用的組織結(jié)構(gòu)仍然是部門職能制和工程項目制的混合結(jié)構(gòu)。這種組織結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn)是要求嚴(yán)格執(zhí)行剛性管理的規(guī)定，造成員工與上司、員工與員工之間的溝通存在等級障礙，員工的信息、意見和建議只能逐級匯報，不能越級；同時，由于各部門缺乏交流甚至為了各自小利益而相中小企業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 OA辦公自動化系統(tǒng)概述OA辦公自動化系統(tǒng)概述 : 整合企業(yè)資源，加快信息流通，規(guī)范辦公流程，提高辦事效率。 依托當(dāng)前最流行的管理思想，即對工作流、信息流和知識管理的規(guī)范管理和增值利用，為用戶提供了一個先進(jìn)、高效的信息化工作平臺。對管理層而言降低管理成本，提高管理力度；對員工而言，降低工作內(nèi)耗，提高工作效率。 一套優(yōu)秀的OA系統(tǒng)將人從繁瑣、無序、低端的工作中解放出來處理更有價值、中小企業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 企業(yè)如何選擇倉庫自動化一、倉庫自動化的優(yōu)劣 一般說來，自動存儲系統(tǒng)(AS/RS)每小時能在每個巷道運(yùn)送40-50個托盤，這和巷道的高度和寬度、托盤的物理特性、貨架高低間距等因素相關(guān)。如果升降機(jī)需要更換巷道，單次轉(zhuǎn)換的時間和轉(zhuǎn)換頻率會影響作業(yè)速度。 輕型貨架可用來存放貨箱，通過自動存儲，每小時可以在每巷道內(nèi)存取80-100個貨箱。盡管如此，通過一些專門的設(shè)備，還會進(jìn)一步中小企業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 SOA與云計算的集成方法由于在SOA發(fā)展的早期一些企業(yè)沒有從SOA的投資中收益，很多企業(yè)對SOA產(chǎn)生了懷疑。經(jīng)過一段時間的思考，人們對SOA的理解回歸理性，對SOA的應(yīng)用場景有了更為準(zhǔn)確的定位。云計算的出現(xiàn)為SOA提供了新的發(fā)展起點(diǎn)，將SOA與云計算結(jié)合在一起運(yùn)用于企業(yè)的信息化是當(dāng)前推進(jìn)兩者發(fā)展實現(xiàn)雙贏的有效途徑。本文提出從以下幾個方面進(jìn)行SOA與云計算的集成。1、建立配套的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。目前SOA和云計算都不是十分成熟，二者在標(biāo)準(zhǔn)中小企業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 醫(yī)藥行業(yè)OA辦公系統(tǒng)發(fā)展趨勢介紹隨著信息化建設(shè)受到越來越多企業(yè)的重視，OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用也日漸普及起來。?辦公自動化是將現(xiàn)代化辦公和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式，是當(dāng)前新技術(shù)革命中一個非�；钴S和具有很強(qiáng)生命力的技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域，是信息化社會的產(chǎn)物。辦公自動化的原動力是人類文明進(jìn)步和發(fā)展的同時人類求得自身解放的需要，醫(yī)藥行業(yè)OA辦公系統(tǒng)的出現(xiàn)和發(fā)展也正是來源于這種需要的牽引。中小企業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 金融行業(yè)OA系統(tǒng)應(yīng)用有哪些要求金融業(yè)集團(tuán)OA系統(tǒng)有哪些要求 金融業(yè)集團(tuán)OA系統(tǒng)要求1、經(jīng)濟(jì)性：實施周期短、使用方便、投資經(jīng)濟(jì)、總體擁有成本(TCO)最低;金融業(yè)集團(tuán)OA系統(tǒng)要求2、靈活性：可分布式部署(在集團(tuán)總部和子公司安裝多套系統(tǒng)，總部和子公司的系統(tǒng)相對獨(dú)立但能數(shù)據(jù)互通，適用于特大型企業(yè)集團(tuán))，或集中式部署(集團(tuán)總部和子公司共用一套系統(tǒng)，通過權(quán)限進(jìn)行分級管理，適用于中型和小型企業(yè)集團(tuán));金融業(yè)集團(tuán)OA系統(tǒng)要求中小企業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 環(huán)保行業(yè)OA系統(tǒng)發(fā)展趨勢介紹環(huán)保行業(yè)OA系統(tǒng)并不是一個固定的概念，企業(yè)在發(fā)展的不同階段對于信息化的需求是不同的，而環(huán)保行業(yè)OA系統(tǒng)正是隨企業(yè)的信息化需求、隨時代的發(fā)展而不斷變化的，環(huán)保行業(yè)OA系統(tǒng)項目建設(shè)，就是雙方契和的一個過程。 第一，OA辦公系統(tǒng)個性化。 傳統(tǒng)的辦公自動OA系統(tǒng)功能非常簡單和單一，被企業(yè)作為信息化的入門工具。 隨著企業(yè)需求的不中小企業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 服裝行業(yè)OA管理系統(tǒng)應(yīng)用特點(diǎn)分析服裝行業(yè)同其他行業(yè)的管理模式和業(yè)務(wù)流程有很大差異，需求調(diào)研是服裝業(yè)OA辦公系統(tǒng)搭建的基礎(chǔ)，需要實施人員具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗，客戶方的項目經(jīng)理也熟知公司業(yè)務(wù)流程及較強(qiáng)的執(zhí)行力和對項目的推動力。 隨著服裝行業(yè)OA管理系統(tǒng)的不斷成熟，功能也不斷完善中，企業(yè)信息化需求不斷擴(kuò)大，科學(xué)技術(shù)不斷創(chuàng)新，使OA辦公系統(tǒng)正邁向智能型發(fā)展。每個企業(yè)的規(guī)模不同中小企業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 醫(yī)療行業(yè)OA系統(tǒng)上線問題簡單介紹醫(yī)療行業(yè)OA系統(tǒng)使日常繁重的重復(fù)性工作得以部分或全部自動化，可以有效提高工作效率；而且，OA系統(tǒng)將企業(yè)內(nèi)的各種信息資料集中管理，并通過網(wǎng)絡(luò)共享，大大提高資料查找的效率；醫(yī)療行業(yè)OA系統(tǒng)還能通過電子郵件、短信等手段將待辦任務(wù)及時通知到相關(guān)責(zé)任人，確保流程暢通無阻。 通過OA系統(tǒng)所實施的交換式網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部的中小企業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 農(nóng)林業(yè)OA辦公系統(tǒng)目前的發(fā)展趨勢隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和通訊技術(shù)的日益普及。企業(yè)在進(jìn)行業(yè)務(wù)處理時往往顯得有心 無力。未來的農(nóng)林業(yè)OA辦公系統(tǒng)將強(qiáng)調(diào)更高的人工智能化。農(nóng)林業(yè)OA辦公系統(tǒng)智能化幫助企業(yè)員工解決日常繁瑣和復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理。 今后的農(nóng)林業(yè)OA系統(tǒng)統(tǒng)將朝著這個方向努力發(fā)展。比如自定義郵件、智能短信回復(fù)、自動數(shù)據(jù)庫備份、 自動還原等等。將在未來的OA辦公系統(tǒng)發(fā)展中小企業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 |
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