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合同管理系統(tǒng)實施應(yīng)用 |
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合同管理系統(tǒng)能給企業(yè)提供什么幫助?合同管理系統(tǒng)能給企業(yè)提供的幫助:幫助一:合同的變更合同管理系統(tǒng)還具有一項重要的功能就是合同變更,針對一些不合理的合同,軟件給予很好的分析,提出更為建設(shè)性的意見或是建議,更好的滿足客戶的需求,提升了合同管理系統(tǒng)的服務(wù)功效性。幫助二:項目結(jié)算通過合同管理系統(tǒng)我們需求客戶能夠?qū)椖康馁Y金投入問題及時掌控,這樣對于合同管理也是科學(xué)性的指導(dǎo)。尤其是對合同項目結(jié)算能夠全面的、精準(zhǔn)的、科學(xué)的文化行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 合同管理系統(tǒng)的選型注意事項合同管理系統(tǒng)的選型注意事項:一、必須從客戶的實際需求出發(fā)如今市場上的合同管理系統(tǒng)種類多、型號全、性能差異大、價格也不等,企業(yè)不管是選擇哪一款專業(yè)人士提示企業(yè)必須從自身的實際需求考慮,一個是考慮企業(yè)客戶的合同項目大小、施工難度、達到的預(yù)期目的、企業(yè)的文化等等,考慮了這些條件企業(yè)選購的合同管理系統(tǒng)才能充分的發(fā)揮它們神奇的功效。二、必須從軟件本身的情況出發(fā)企業(yè)選購合同管理系統(tǒng)是服務(wù)企文化行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 影響合同管理系統(tǒng)價格因素有哪些?影響合同管理系統(tǒng)價格的因素:因素一:軟件的選擇途徑不同如今的合同管理系統(tǒng)的選擇方法方式很多,例如:廠家直接購買、中間商家購買、網(wǎng)絡(luò)購買,所以不同的選購?fù)緩揭仓苯拥挠绊懙轿覀兒贤芾硐到y(tǒng)的價格,通過網(wǎng)絡(luò)選擇通常的比實體店選擇價格要低,但是提醒客戶一定要掌握必要的方式方法,即便是網(wǎng)絡(luò)選購?fù)ㄟ^企業(yè)官網(wǎng)和一些大型購物網(wǎng)站購買價格也是不同的。因素二:品牌的影響力之所以合同管理系統(tǒng)價格之間文化行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 什么是合同管理,合同管理有什么特點?合同管理就是在一個規(guī)定的時間里,在預(yù)計估算好的時間的范圍里面,達到一個預(yù)定好的質(zhì)量與水平的一個一次性完成的工作。不管這個合同項目給的定義是怎么樣的,合同項目本身都是有著下面這幾個特點的:1、合同項目的一個特定的性質(zhì)。2、合同項目是有著不可逆的性質(zhì)的。3、合同項目作為一個被管理的對象的一個具體的性質(zhì)。4、合同項目都有著一定的生命的周期的。5、合同項目都具有非常的明確的目的與有限制的約束文化行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 合同管理系統(tǒng)適合哪些領(lǐng)域應(yīng)用?合同管理系統(tǒng)適合的行業(yè)和領(lǐng)域:合同管理系統(tǒng)不斷得到完善和發(fā)展,由最初的不全面的預(yù)計核算費用,到如今涉及工程管理的各個方面,合同管理系統(tǒng)對合同的進度,費用,材料等進行一種科學(xué)有效的控制,來使企業(yè)管理更加規(guī)范化,效益最大化。開始的合同管理系統(tǒng)僅僅適用于合同管理方面,當(dāng)時的使用還是比較單一化的,而且功能也不像現(xiàn)在這么多。隨著合同管理系統(tǒng)的不斷升級與更新,現(xiàn)如何水電,房地產(chǎn),安防消防等文化行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 合同管理系統(tǒng)能起到什么作用?合同管理系統(tǒng)能起到的作用:作用一:提供了更好的物資管理合同管理中涉及到更多的項目采購、設(shè)備的應(yīng)用等等物資的調(diào)配問題,如何有效的對這些物資進行科學(xué)合理的調(diào)配,發(fā)揮最大的功效性,成為了客戶們的追求,而這一點在合同管理系統(tǒng)中表現(xiàn)很是突出。作用二:統(tǒng)一管理提到合同管理我們就會想到更多的人員調(diào)配,如果人員科學(xué)合理的調(diào)配 能夠達到事半功倍的效果,相反的如果不能科學(xué)合理的對人員進行調(diào)配恐怕是事文化行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 選擇合同管理系統(tǒng)應(yīng)考慮哪些方面企業(yè)的經(jīng)濟往來,主要是通過合同形式進行的,一個企業(yè)的經(jīng)營如何與合同管理有直接關(guān)系。隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展,大多企業(yè)已用合同管理系統(tǒng)來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的合同管理模式了,這樣不但易于保管,查找及查閱也非常方便,主要還能節(jié)省大量的人力成本。那么選擇合同管理系統(tǒng)應(yīng)考慮哪些方面呢?一、能進行搜索查找隨著企業(yè)不斷發(fā)展,會有越來越多的合同,如果不能一鍵進行搜索,那將會浪費大量的人力物力,對合同管理系統(tǒng)文化行業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 不同規(guī)模的企業(yè)在合同管理系統(tǒng)選型上有哪些不同在IT技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)日新月異的今天,合同管理系統(tǒng)對于所有企業(yè)的經(jīng)營管理者及大多數(shù)員工來說,應(yīng)該都不會陌生。而隨著企業(yè)的持續(xù)進步和發(fā)展,經(jīng)營規(guī)模越來越大,交易越來越頻繁,客戶也越來越多,提高管理水平,提升經(jīng)營效率自然成為企業(yè)急迫的期望和要求,合同管理系統(tǒng)更是為現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理者所青睞。那么不同規(guī)模的企業(yè)在合同管理系統(tǒng)選型上有哪些不同?不同規(guī)模的企業(yè)在合同管理系統(tǒng)選型上有哪些不同?制文化行業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 合同管理軟件的實用價值在常見的合同管理過程中,合同的條款不夠規(guī)范,容易給企業(yè)造成損失。合同管理軟件能夠解決合同的審核效率低,合同數(shù)量龐大,內(nèi)容繁雜,審核效率低下。數(shù)據(jù)不能共享,缺乏專業(yè)的溝通管理平臺,以及合同回款管理困難。通過合同管理軟件對合同的管理,合同的進度、財務(wù)進度等的管理,保障了合同執(zhí)行進度的可控。合同管理軟件實現(xiàn)了從合同的簽訂,執(zhí)行,歸檔等的合同全生命周期的統(tǒng)一規(guī)范管理。合同管理軟件包含了文化行業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 合同管理軟件讓讓合同管理更高效隨著信息科技的飛速發(fā)展,越來越多的企業(yè)選擇信息化建設(shè),從而來提高辦公效率,合同管理軟件讓企業(yè)的合同管理實現(xiàn)流程制度化、流程信息化、決策系統(tǒng)化的轉(zhuǎn)變,合同管理軟件讓讓合同管理更高效。合同管理軟件對不同類型的合同應(yīng)該如何去管,審查后需要配套調(diào)整相應(yīng)的制度和流程,可以在合同卡片上直接查看合同基本信息、收款信息、開票信息;ヂ(lián)網(wǎng)辦公線上審批后自動生成合同管理臺賬,簽字蓋章后的合同掃描上文化行業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用價值體現(xiàn)以中小企業(yè)合同管理之痛為切入點,合同管理系統(tǒng)從合同起草、簽訂到執(zhí)行進度以及收付款進度進行全方位管理,合同管理系統(tǒng)還提供了項目管理、合同往來單位管理,強大的提醒功能等綜合性功能,合同各種信息可快捷、準(zhǔn)確、清晰的查詢,使用戶在對外結(jié)算及支付過程中做到成竹在胸,體現(xiàn)優(yōu)化公司資源的目的。一、合同管理系統(tǒng)規(guī)范規(guī)范的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是為了能對合同管理系統(tǒng)的框架進行有效地調(diào)整,但這不并意味著要拿合同文化行業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 合同管理系統(tǒng)的實施有利于企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展工程設(shè)計項目的合同管理關(guān)系到整個項目的全過程,是一個全方位管理的過程,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)疏忽,都會影響整個項目的成效,只有把握好各方的進度關(guān)系并進行有效的管理控制,才能提高企業(yè)競爭里,為公司帶來良好的經(jīng)濟效益。合同管理系統(tǒng)相對于傳統(tǒng)的手工合同管理,合同管理系統(tǒng)采用標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)管理方式,能夠方便的解決企業(yè)信息管理混亂的問題,同時,合同管理系統(tǒng)能夠合理的分配權(quán)限,為企業(yè)實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范文化行業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)的三大優(yōu)勢偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)不僅功能完善齊全,而且在合同管理系統(tǒng)安全方面,有著強大的保障:偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)采用單租戶私有云架構(gòu),通過網(wǎng)絡(luò)傳輸加密、雙因身份驗證與授權(quán)、審計跟蹤、數(shù)據(jù)訪問控制及算法加密、數(shù)據(jù)備份與重建等措施,主動檢測異常行為并發(fā)出警告通知管理人員。偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)提供本地部署與云端部署兩種模式,通過一體化業(yè)務(wù)模式和實時關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù),支持現(xiàn)代客戶端互通及電子商務(wù)、一對一移動社交和人文化行業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 為什么說SaaS模式的合同管理系統(tǒng)很重要?不過,這種基于云的現(xiàn)成合同管理系統(tǒng)軟件解決方案的民主化,它的另一面是,在談及根據(jù)自身實際需求定制解決方案時,企業(yè)必須權(quán)衡一定程度的靈活性。在SaaS合同管理系統(tǒng)之前,公司采用的其中一個傳統(tǒng)方法是購買現(xiàn)成的本地解決方案,然后外包給承包商定制及實現(xiàn)。另一種方法是在公司內(nèi)部構(gòu)建你所需的合同管理系統(tǒng),這對預(yù)算較高的大公司來說完全負(fù)擔(dān)得起。這兩種方法使企業(yè)能夠?qū)T解決方案進行更高程度的定制,文化行業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 SaaS合同管理系統(tǒng)如何理解企業(yè)需求?客戶的需求復(fù)雜而具體,這些需求是關(guān)鍵,業(yè)務(wù)需求通常不像購買一部白色iPhone那么簡單。當(dāng)我們在討論SaaS合同管理系統(tǒng)定制化時,并不僅僅是討論開發(fā)的問題,而是深入研究業(yè)務(wù)需求,理解業(yè)務(wù)并使之最終成型。不單是需要高接觸合同管理系統(tǒng)定制化的大公司來定制產(chǎn)品來滿足自身獨特的需求,即使是小公司,他們對合同管理系統(tǒng)產(chǎn)品需求也會有很大的差異。合同管理系統(tǒng)供應(yīng)商需要進行平衡,以便給合同管理系統(tǒng)產(chǎn)品提文化行業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 為什么中小企業(yè)比大型企業(yè)更需要SaaS合同管理系統(tǒng)?企業(yè)從初創(chuàng)到成熟,無論管理需求怎么變,都只需要在同一個平臺上升級容量即可,無需更換產(chǎn)品與多次實施。很多中小企業(yè)的老板會有一個誤解,認(rèn)為只有大企業(yè)才需要企業(yè)管理軟件、需要SaaS合同管理系統(tǒng)云服務(wù),跟自己關(guān)系不大。其實相比大企業(yè),中小企業(yè)更需要SaaS合同管理系統(tǒng)云服務(wù)。第一,中小企業(yè)對企業(yè)合同管理系統(tǒng)的需求雖然與大中型企業(yè)有相同的地方,但是也會有自己特殊的需求。因為體量小、人員少、業(yè)務(wù)文化行業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 對中小企業(yè)來說使用SaaS合同管理系統(tǒng)有哪些好處?好處一:系統(tǒng)歸一化升級,打破信息孤島偉創(chuàng)SaaS合同管理系統(tǒng)支持對接其他外來系統(tǒng),打通不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)。中小企可在現(xiàn)有合同管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,通過偉創(chuàng)SaaS合同管理系統(tǒng)對接,來建立信息流通的通路,盡量統(tǒng)一不同系統(tǒng)的步調(diào),實現(xiàn)歸一化,集中化管理。如果對接成本過高,也可將不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)提取出來,重新找尋一體化管理系統(tǒng)。好處二:安全私密的單租戶私有云模式偉創(chuàng)SaaS合同管理系統(tǒng)采用單租戶私文化行業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 合同管理系統(tǒng)如何為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益?1、規(guī)避信息化實施風(fēng)險企業(yè)在購入合同管理系統(tǒng)時會很謹(jǐn)慎,大型企業(yè)更是如此,因為涉及的資金是幾十萬甚至上百萬,一次性購入合同管理系統(tǒng)風(fēng)險之大。而合同管理系統(tǒng)讓合同管理系統(tǒng)供應(yīng)商和企業(yè)之間的溝通變得更加透明,合同管理系統(tǒng)供應(yīng)商在介紹產(chǎn)品價格和功能的同時,還為企業(yè)提供了“先試后買”的服務(wù),讓企業(yè)可以更直觀體驗產(chǎn)品功能。而且因為合同管理系統(tǒng)軟件價格低,企業(yè)可以先小范圍部署實施,而后通過使文化行業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 合同管理系統(tǒng)的使用是一個長期過程合同管理系統(tǒng)的實施是一個系統(tǒng)工程,需要整體規(guī)劃,分步來實施,關(guān)鍵是企業(yè)需要把目前最迫切,最關(guān)鍵,見效最快的需求先提煉出來,在此基礎(chǔ)上逐漸加深應(yīng)用,然后在擴展新的需求。合同管理系統(tǒng)軟件的使用也是一個長期的過程,只有在實際應(yīng)用過程中結(jié)合自身的需要,不斷的完善和深化應(yīng)用才能取得良好的效果。以企業(yè)用戶為例,信息化是企業(yè)的重要大事不能單純的依賴軟件廠商,企業(yè)自身的經(jīng)驗和水平對此起著決定性文化行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 盲目進行合同管理系統(tǒng)選型會導(dǎo)致失敗大家都知道合同管理系統(tǒng)好,卻不知道如何實施才能使得合同管理系統(tǒng)更加好。認(rèn)為合同管理系統(tǒng)無非就像其他軟件一樣安裝上線便可使用,卻不知合同管理系統(tǒng)的成功應(yīng)用是建立在正確的合同管理系統(tǒng)選型和成功的系統(tǒng)實施之上的。很多的用戶在合同管理系統(tǒng)選型期間,預(yù)約很多的廠商進行“海選”,或者是隨便選型、盲目跟風(fēng),最后只能是落下個“賠了夫人又折兵”的完敗結(jié)局!捌叻周浖、三分實施”,這是管理軟件業(yè)內(nèi)文化行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 合同管理系統(tǒng)選型幾個必須要知道的事情1、我們發(fā)現(xiàn)很多軟件商都能夠提供不同行業(yè)的合同管理系統(tǒng)解決方案,而事實上,這只是軟件商的一種市場宣傳而已,而不是真正的行業(yè)方案,實際上根本無法解決行業(yè)的管理問題,本質(zhì)都只是合同管理系統(tǒng),功能都一樣,對用戶來說沒有實際意義。我們都知道由于辦公系統(tǒng)的需求多樣化特點,所以合同管理系統(tǒng)的行業(yè)解決方案不是治百病的良藥。2、隨著開發(fā)技術(shù)的提升和沉淀,合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)的功能越來越復(fù)雜,樣式越來文化行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 合同管理系統(tǒng)的功能需求需要考慮輕重緩急合同管理系統(tǒng)需求的定位需要站在全局的角度進行審視和規(guī)劃,要想從繁文縟節(jié)之中跳脫出來,抓住企業(yè)的核心需求,將本位主義一概放到后面,先找到一個組織共性的需求——協(xié)同。然后才是關(guān)鍵部門的需求,最后才是重要角色的需求。另外你可能有其他各種需求,有你敬畏的上級提出的,有強勢部門提出的,有不起眼的人提出的,不同的需求其技術(shù)難度和實施難度可能有天壤之別,需要衡量需求的重要性、輕重緩急,需求滿文化行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 過于先進的技術(shù)會提升合同管理系統(tǒng)實施風(fēng)險在結(jié)合自身的情況下正確的進行需求定位,是企業(yè)合同管理系統(tǒng)最先面臨的問題,有了準(zhǔn)確的需求定位,才能預(yù)計合同管理系統(tǒng)實施的目標(biāo)和效果,才能合理的進行合同管理系統(tǒng)軟件的選型,才能制定合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)的實施計劃。但在實際的系統(tǒng)實施中,很多的用戶或多或少存在合同管理系統(tǒng)辦公軟件需求定位的誤區(qū),需求只是通過問卷或者各部門的需求收集得來的,這種看上去合乎邏輯的需求采集方式里面卻暗藏著失敗的隱文化行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 合同管理系統(tǒng)的功能切忌面面俱到絕大多數(shù)的合同管理系統(tǒng)需求都是通過問卷或者各部門的需求收集得來的。這種看上去合乎邏輯的需求采集方式里面卻暗藏著失敗的隱患,以這樣的形式采集匯總的需求如果需要實現(xiàn)的話只有一條路可走——大量的、高成本和長周期的項目定制開發(fā)。也許每個部門都提出了自己的需求,里面不但包含了每個以自我為中心要求,而且充滿著本來應(yīng)該歸納到業(yè)務(wù)范疇的應(yīng)用需求,甚至包含著個別領(lǐng)導(dǎo)的軟件嗜好。這種需求是不可能有文化行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 |
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