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合同管理系統(tǒng)

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合同管理系統(tǒng)功能模塊
 

系統(tǒng)設(shè)置

權(quán)限管理

平面定制

審批流程

流程設(shè)置

合同申請(qǐng)
 
 

合同審批

審批通過(guò)

審批駁回

合同存檔

合同借閱

合同點(diǎn)評(píng)
 
 

應(yīng)收賬款

結(jié)算管理

進(jìn)度跟蹤

合同服務(wù)

合同產(chǎn)品

合同變更
 
 

預(yù)警系統(tǒng)

到期提醒

利潤(rùn)分析

短信提醒

合同統(tǒng)計(jì)

……
 

合同管理系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用

合同管理軟件在工作中起到了什么作用

目前國(guó)內(nèi)的市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)已經(jīng)越來(lái)越規(guī)范,合同作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的起點(diǎn),是企業(yè)市場(chǎng)化活動(dòng)的集中體現(xiàn),為了應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的不斷發(fā)展,企業(yè)利用合同管理軟件對(duì)內(nèi)部的合同管理做出合理規(guī)范的管理,提高了企業(yè)協(xié)同辦公的水平。合同管理軟件以合同的進(jìn)度控制為目標(biāo),不斷總結(jié)企業(yè)的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)已有的合同管理軟件進(jìn)行了更加深入的優(yōu)化和改進(jìn),完成了一套功能完善,高效有用的信息化管理平臺(tái),在業(yè)務(wù)功能上,合同管理軟
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合同管理軟件是如何進(jìn)行高效管理的

合同管理軟件是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想,為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營(yíng)績(jī)效評(píng)估的全方位、系統(tǒng)化的合同管理平臺(tái)。合同管理軟件能夠與客戶(hù)、項(xiàng)目、財(cái)務(wù)管理進(jìn)行無(wú)縫整合,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,合同管理軟件實(shí)現(xiàn)公司、部門(mén)及各項(xiàng)目合同金額、開(kāi)票金額、到款金額,未到款金額,外包金額,付款金額等統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)一應(yīng)俱全。 在合同管理軟件中合同收款、付款、開(kāi)票等線(xiàn)上完成申請(qǐng)和審批,
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利用合同管理系統(tǒng)進(jìn)行合同管理有哪些優(yōu)勢(shì)

合同管理在房地產(chǎn)企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中有著重要的作用,房地產(chǎn)企業(yè)合同管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn):合同管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)一:合同數(shù)量大一個(gè)大型的項(xiàng)目可能會(huì)包括幾十個(gè)甚至上百個(gè)合同。合同管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)二:合同類(lèi)型多一個(gè)大型的房地產(chǎn)項(xiàng)目運(yùn)作過(guò)程中可能包括土地合同、設(shè)計(jì)合同、監(jiān)理合同、工程總包合同、工程分包合同、設(shè)備安裝合同、設(shè)備采購(gòu)合同、材料采購(gòu)合同、銷(xiāo)售代理合同、廣告代理合同等類(lèi)型。合同管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)
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合同管理系統(tǒng)有效提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率

合同管理系統(tǒng)有效的貼合合同管理制度,為企事業(yè)單位解決合同管理的問(wèn)題。合同管理系統(tǒng)主要解決的問(wèn)題包括:合同文檔的管理;合同審批、發(fā)票的進(jìn)度管理;合同提醒機(jī)制;合同信息匯總管理等。合同管理系統(tǒng)協(xié)助做好企業(yè)合同管理的事前防范工作,應(yīng)道從調(diào)查客戶(hù)的資信情況開(kāi)始,主要通過(guò)查閱其財(cái)務(wù)資料,核實(shí)和驗(yàn)證各種信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。事中控制就是對(duì)合同履行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和管理,合同簽約的目的主要是保障合同
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合同管理軟件能夠解決哪些問(wèn)題

合同管理軟件主要由五大功能模塊組成:客商管理模塊、項(xiàng)目管理模塊、合同管理模塊、合同提醒模塊、數(shù)據(jù)分析模塊,各模塊之間通過(guò)數(shù)據(jù)關(guān)系聯(lián)系在一起,用戶(hù)通過(guò)身份權(quán)限驗(yàn)證對(duì)該合同管理軟件進(jìn)行相應(yīng)的操作。合同管理軟件能夠解決哪些問(wèn)題?合同管理軟件能夠解決的問(wèn)題一:信息匯總困難采用手工或excel管理時(shí),由于不同部門(mén)的數(shù)據(jù)格式不同意,也不能及時(shí)采集,匯總工作需要耗費(fèi)大量時(shí)間還不一定準(zhǔn)確。對(duì)于的決策
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合同管理系統(tǒng)的實(shí)施有利于企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展

工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目的合同管理關(guān)系到整個(gè)項(xiàng)目的全過(guò)程,是一個(gè)全方位管理的過(guò)程,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)疏忽,都會(huì)影響整個(gè)項(xiàng)目的成效,只有把握好各方的進(jìn)度關(guān)系并進(jìn)行有效的管理控制,才能提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)里,為公司帶來(lái)良好的經(jīng)濟(jì)效益。合同管理系統(tǒng)相對(duì)于傳統(tǒng)的手工合同管理,合同管理系統(tǒng)采用標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)管理方式,能夠方便的解決企業(yè)信息管理混亂的問(wèn)題,同時(shí),合同管理系統(tǒng)能夠合理的分配權(quán)限,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范
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合同管理系統(tǒng)的實(shí)施有利于企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展

工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目的合同管理關(guān)系到整個(gè)項(xiàng)目的全過(guò)程,是一個(gè)全方位管理的過(guò)程,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)疏忽,都會(huì)影響整個(gè)項(xiàng)目的成效,只有把握好各方的進(jìn)度關(guān)系并進(jìn)行有效的管理控制,才能提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)里,為公司帶來(lái)良好的經(jīng)濟(jì)效益。合同管理系統(tǒng)相對(duì)于傳統(tǒng)的手工合同管理,合同管理系統(tǒng)采用標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)管理方式,能夠方便的解決企業(yè)信息管理混亂的問(wèn)題,同時(shí),合同管理系統(tǒng)能夠合理的分配權(quán)限,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范
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合同管理軟件能夠解決哪些問(wèn)題

合同管理軟件主要由五大功能模塊組成:客商管理模塊、項(xiàng)目管理模塊、合同管理模塊、合同提醒模塊、數(shù)據(jù)分析模塊,各模塊之間通過(guò)數(shù)據(jù)關(guān)系聯(lián)系在一起,用戶(hù)通過(guò)身份權(quán)限驗(yàn)證對(duì)該合同管理軟件進(jìn)行相應(yīng)的操作。合同管理軟件能夠解決哪些問(wèn)題?合同管理軟件能夠解決的問(wèn)題一:信息匯總困難采用手工或excel管理時(shí),由于不同部門(mén)的數(shù)據(jù)格式不同意,也不能及時(shí)采集,匯總工作需要耗費(fèi)大量時(shí)間還不一定準(zhǔn)確。對(duì)于的決策
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合同管理系統(tǒng)有效提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率

合同管理系統(tǒng)有效的貼合合同管理制度,為企事業(yè)單位解決合同管理的問(wèn)題。合同管理系統(tǒng)主要解決的問(wèn)題包括:合同文檔的管理;合同審批、發(fā)票的進(jìn)度管理;合同提醒機(jī)制;合同信息匯總管理等。合同管理系統(tǒng)協(xié)助做好企業(yè)合同管理的事前防范工作,應(yīng)道從調(diào)查客戶(hù)的資信情況開(kāi)始,主要通過(guò)查閱其財(cái)務(wù)資料,核實(shí)和驗(yàn)證各種信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。事中控制就是對(duì)合同履行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和管理,合同簽約的目的主要是保障合同
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利用合同管理系統(tǒng)進(jìn)行合同管理有哪些優(yōu)勢(shì)

合同管理在房地產(chǎn)企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中有著重要的作用,房地產(chǎn)企業(yè)合同管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn):合同管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)一:合同數(shù)量大一個(gè)大型的項(xiàng)目可能會(huì)包括幾十個(gè)甚至上百個(gè)合同。合同管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)二:合同類(lèi)型多一個(gè)大型的房地產(chǎn)項(xiàng)目運(yùn)作過(guò)程中可能包括土地合同、設(shè)計(jì)合同、監(jiān)理合同、工程總包合同、工程分包合同、設(shè)備安裝合同、設(shè)備采購(gòu)合同、材料采購(gòu)合同、銷(xiāo)售代理合同、廣告代理合同等類(lèi)型。合同管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)
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合同管理軟件是如何進(jìn)行高效管理的

合同管理軟件是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想,為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營(yíng)績(jī)效評(píng)估的全方位、系統(tǒng)化的合同管理平臺(tái)。合同管理軟件能夠與客戶(hù)、項(xiàng)目、財(cái)務(wù)管理進(jìn)行無(wú)縫整合,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,合同管理軟件實(shí)現(xiàn)公司、部門(mén)及各項(xiàng)目合同金額、開(kāi)票金額、到款金額,未到款金額,外包金額,付款金額等統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)一應(yīng)俱全。 在合同管理軟件中合同收款、付款、開(kāi)票等線(xiàn)上完成申請(qǐng)和審批,
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合同管理軟件在工作中起到了什么作用

目前國(guó)內(nèi)的市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)已經(jīng)越來(lái)越規(guī)范,合同作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的起點(diǎn),是企業(yè)市場(chǎng)化活動(dòng)的集中體現(xiàn),為了應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的不斷發(fā)展,企業(yè)利用合同管理軟件對(duì)內(nèi)部的合同管理做出合理規(guī)范的管理,提高了企業(yè)協(xié)同辦公的水平。合同管理軟件以合同的進(jìn)度控制為目標(biāo),不斷總結(jié)企業(yè)的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)已有的合同管理軟件進(jìn)行了更加深入的優(yōu)化和改進(jìn),完成了一套功能完善,高效有用的信息化管理平臺(tái),在業(yè)務(wù)功能上,合同管理軟
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合同管理系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)有幾個(gè)階段?

1、每個(gè)階段進(jìn)行動(dòng)態(tài)的管理合同管理系統(tǒng)還可以做到的就是,在每一個(gè)階段進(jìn)行運(yùn)作的時(shí)候,利用合同管理系統(tǒng)進(jìn)行有效的動(dòng)態(tài)的管理的。例如,可以做到的就是項(xiàng)目的始終管理,動(dòng)態(tài)管理,是非常的方便的。在合同進(jìn)行過(guò)程中,合同管理系統(tǒng)可以很好的保證工程利潤(rùn)目標(biāo)的逐漸實(shí)現(xiàn)。2、項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,分階段進(jìn)行管理這種合同管理系統(tǒng),在進(jìn)行發(fā)揮作用的時(shí)候,可以很好的保證在整個(gè)項(xiàng)目生命周期過(guò)程中,有計(jì)劃的分階段
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合同管理系統(tǒng)對(duì)于日常辦公有何幫助?

合同管理系統(tǒng)對(duì)于日常辦公的幫助:幫助一:可以加強(qiáng)人們?cè)诠ぷ鳟?dāng)中相互之間進(jìn)行知識(shí)的分享工作,使用合同管理系統(tǒng)可以自由的對(duì)知識(shí)庫(kù)的分類(lèi)進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置工作,有很多有用的內(nèi)容可以在合同管理系統(tǒng)之內(nèi)與他人進(jìn)行共享。幫助二:使用合同管理系統(tǒng)可以提高人們的辦公效率,合同管理系統(tǒng)具有短信和郵件群發(fā)的功能,而且合同管理系統(tǒng)的內(nèi)部還有站內(nèi)提醒、公告等等功能,這些功能都非常方便人們的日常辦公,可以極
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合同管理系統(tǒng)的安全性如何保證?

首先,合同管理系統(tǒng)當(dāng)中進(jìn)行了不可逆的加密功能,也就是說(shuō)在使用合同管理系統(tǒng)的過(guò)程當(dāng)中所有的重要的數(shù)據(jù)和參數(shù),合同管理系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)幫助大家進(jìn)行好128位不可逆的加密工作,可以說(shuō)其整體上的安全性是非常的高的。其次,在使用這一種合同管理系統(tǒng)的過(guò)程當(dāng)中,系統(tǒng)會(huì)定期對(duì)于合同管理系統(tǒng)當(dāng)中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份的工作,因此廣大的使用者們也不必?fù)?dān)心在使用的過(guò)程當(dāng)中自己的一些重要的數(shù)據(jù)和資料會(huì)丟失,因?yàn)橄?br>輕工行業(yè)合同管理系統(tǒng)  | 知識(shí)  |  移動(dòng)   |  OA概念  |  無(wú)紙化  |  辦公

合同管理系統(tǒng)如何避免合同進(jìn)度被延誤?

1、出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決合同質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題,往往會(huì)被踢皮球,各個(gè)部門(mén)都不承認(rèn)自己又問(wèn)題,如果沒(méi)有一個(gè)人或一個(gè)部門(mén)出來(lái)解決的話(huà),那么問(wèn)題永遠(yuǎn)解決不了。進(jìn)度只會(huì)越拖越慢。只有通過(guò)合同管理系統(tǒng)加強(qiáng)合同的考核和激勵(lì)才能夠激發(fā)人員的積極性,確保合同的成功。2、明確需求不隨意變換需求,企業(yè)要重視需求分析和需求管理,如果隨便變換需求的話(huà),那事情是不可能做好的。通過(guò)合同管理系統(tǒng)要掌握好合同管理的工具和
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為什么合同管理系統(tǒng)的價(jià)格越來(lái)越便宜了?

在目前,經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,合同管理系統(tǒng)在各方面已經(jīng)有了很大的提升了,其在價(jià)格方面與以往相比也下降了不少,現(xiàn)在從市場(chǎng)上的整體情況來(lái)看,這一類(lèi)合同管理系統(tǒng)的價(jià)格是屬于比較合理的一個(gè)階段,正是由于如此,現(xiàn)在有越來(lái)越多的公司開(kāi)始使用合同管理系統(tǒng),合同管理系統(tǒng)與以往相比較也普及了不少,這對(duì)于這一個(gè)行業(yè)的發(fā)展起到了很大的推動(dòng)力,也給廣大的公司和企業(yè)帶來(lái)了更多的方便,提高了他們的生產(chǎn)和工作的效
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偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)有哪些優(yōu)勢(shì)?

偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)主要的核心優(yōu)勢(shì):1、合同管理系統(tǒng)可以自定義流程設(shè)計(jì),縮短審批周期,規(guī)范管理2、合同管理系統(tǒng)可以進(jìn)行靈活配置權(quán)限,提高合同的安全性,降低風(fēng)險(xiǎn)3、合同管理系統(tǒng)可以將數(shù)據(jù)可視化,及時(shí)掌握情況,決策更科學(xué) 4、合同管理系統(tǒng)能夠全程跟蹤記錄,信息實(shí)時(shí)同步,管理更加透明5、合同管理系統(tǒng)能夠集中信息,統(tǒng)一管理,提高管理效率6、合同管理系統(tǒng)的電子審批,在線(xiàn)辦公模式能夠提高工作效率
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合同管理系統(tǒng)的使用是一個(gè)長(zhǎng)期過(guò)程

合同管理系統(tǒng)的實(shí)施是一個(gè)系統(tǒng)工程,需要整體規(guī)劃,分步來(lái)實(shí)施,關(guān)鍵是企業(yè)需要把目前最迫切,最關(guān)鍵,見(jiàn)效最快的需求先提煉出來(lái),在此基礎(chǔ)上逐漸加深應(yīng)用,然后在擴(kuò)展新的需求。合同管理系統(tǒng)軟件的使用也是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,只有在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中結(jié)合自身的需要,不斷的完善和深化應(yīng)用才能取得良好的效果。以企業(yè)用戶(hù)為例,信息化是企業(yè)的重要大事不能單純的依賴(lài)軟件廠(chǎng)商,企業(yè)自身的經(jīng)驗(yàn)和水平對(duì)此起著決定性
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盲目進(jìn)行合同管理系統(tǒng)選型會(huì)導(dǎo)致失敗

大家都知道合同管理系統(tǒng)好,卻不知道如何實(shí)施才能使得合同管理系統(tǒng)更加好。認(rèn)為合同管理系統(tǒng)無(wú)非就像其他軟件一樣安裝上線(xiàn)便可使用,卻不知合同管理系統(tǒng)的成功應(yīng)用是建立在正確的合同管理系統(tǒng)選型和成功的系統(tǒng)實(shí)施之上的。很多的用戶(hù)在合同管理系統(tǒng)選型期間,預(yù)約很多的廠(chǎng)商進(jìn)行“海選”,或者是隨便選型、盲目跟風(fēng),最后只能是落下個(gè)“賠了夫人又折兵”的完敗結(jié)局。“七分軟件、三分實(shí)施”,這是管理軟件業(yè)內(nèi)
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合同管理系統(tǒng)選型幾個(gè)必須要知道的事情

1、我們發(fā)現(xiàn)很多軟件商都能夠提供不同行業(yè)的合同管理系統(tǒng)解決方案,而事實(shí)上,這只是軟件商的一種市場(chǎng)宣傳而已,而不是真正的行業(yè)方案,實(shí)際上根本無(wú)法解決行業(yè)的管理問(wèn)題,本質(zhì)都只是合同管理系統(tǒng),功能都一樣,對(duì)用戶(hù)來(lái)說(shuō)沒(méi)有實(shí)際意義。我們都知道由于辦公系統(tǒng)的需求多樣化特點(diǎn),所以合同管理系統(tǒng)的行業(yè)解決方案不是治百病的良藥。2、隨著開(kāi)發(fā)技術(shù)的提升和沉淀,合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)的功能越來(lái)越復(fù)雜,樣式越來(lái)
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合同管理系統(tǒng)的功能需求需要考慮輕重緩急

合同管理系統(tǒng)需求的定位需要站在全局的角度進(jìn)行審視和規(guī)劃,要想從繁文縟節(jié)之中跳脫出來(lái),抓住企業(yè)的核心需求,將本位主義一概放到后面,先找到一個(gè)組織共性的需求——協(xié)同。然后才是關(guān)鍵部門(mén)的需求,最后才是重要角色的需求。另外你可能有其他各種需求,有你敬畏的上級(jí)提出的,有強(qiáng)勢(shì)部門(mén)提出的,有不起眼的人提出的,不同的需求其技術(shù)難度和實(shí)施難度可能有天壤之別,需要衡量需求的重要性、輕重緩急,需求滿(mǎn)
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過(guò)于先進(jìn)的技術(shù)會(huì)提升合同管理系統(tǒng)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)

在結(jié)合自身的情況下正確的進(jìn)行需求定位,是企業(yè)合同管理系統(tǒng)最先面臨的問(wèn)題,有了準(zhǔn)確的需求定位,才能預(yù)計(jì)合同管理系統(tǒng)實(shí)施的目標(biāo)和效果,才能合理的進(jìn)行合同管理系統(tǒng)軟件的選型,才能制定合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)的實(shí)施計(jì)劃。但在實(shí)際的系統(tǒng)實(shí)施中,很多的用戶(hù)或多或少存在合同管理系統(tǒng)辦公軟件需求定位的誤區(qū),需求只是通過(guò)問(wèn)卷或者各部門(mén)的需求收集得來(lái)的,這種看上去合乎邏輯的需求采集方式里面卻暗藏著失敗的隱
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合同管理系統(tǒng)的功能切忌面面俱到

絕大多數(shù)的合同管理系統(tǒng)需求都是通過(guò)問(wèn)卷或者各部門(mén)的需求收集得來(lái)的。這種看上去合乎邏輯的需求采集方式里面卻暗藏著失敗的隱患,以這樣的形式采集匯總的需求如果需要實(shí)現(xiàn)的話(huà)只有一條路可走——大量的、高成本和長(zhǎng)周期的項(xiàng)目定制開(kāi)發(fā)。也許每個(gè)部門(mén)都提出了自己的需求,里面不但包含了每個(gè)以自我為中心要求,而且充滿(mǎn)著本來(lái)應(yīng)該歸納到業(yè)務(wù)范疇的應(yīng)用需求,甚至包含著個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)的軟件嗜好。這種需求是不可能有
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