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合同管理系統(tǒng)實施應用 |
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企業(yè)引入合同管理系統(tǒng)的必要性1、合同管理系統(tǒng)能夠?qū)緝?nèi)的合同書情況開展數(shù)據(jù)分析，協(xié)助公司領導者制訂恰當?shù)墓芾頉Q策解決。2、合同管理系統(tǒng)同公司的財務會計緊密聯(lián)系，合同書的資產(chǎn)情況的實行全過程開展把握管理方法。3、合同管理系統(tǒng)根據(jù)靈便的合同書的流程優(yōu)化，對合同書中的審核等內(nèi)容開展管理方法，提升公司管理效益。4、合同管理系統(tǒng)保持了從合同書的簽署，實行，存檔等的合同書項目生命周期的統(tǒng)一標準管理方法。5、靈便的合同書取裝修行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設備 | 項目 | 協(xié)同 合同管理系統(tǒng)如何進行收付款項管理？1、合同資金收支情況列表每個合同都有很多筆資金情況，合同管理系統(tǒng)提供的方便統(tǒng)計的”資金管理”頁面，在資金管理中， 管理員或者財務人員可以 總體的查看所有合同的的資金流水情況，并且可以通過合同管理系統(tǒng)根據(jù)條件篩選查看。例如篩選某一時間段的資金流水，某個銷售人員負責合同的資金流水，某中類型的合同資金流水信息等等。方便對合同中流水情況進行綜合的統(tǒng)計分析。2、資金收付款登記財務人員在收到/付裝修行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設備 | 項目 | 協(xié)同 中小企業(yè)如何選擇合同管理系統(tǒng)？1、選擇適合自己的合同管理系統(tǒng)合同管理系統(tǒng)一般首要考慮合同管理系統(tǒng)，主要是這類軟件在滿足需求的條件下，它的造價是最便宜的；但合同管理系統(tǒng)是部署在云端也就是在公網(wǎng)上，不是企業(yè)內(nèi)部服務器，如果企業(yè)對網(wǎng)絡安全比較敏感的話，也可要求對方重新部署在企業(yè)內(nèi)部服務器中，其中會產(chǎn)生一些服務費，增加軟件成本。另外，如果企業(yè)合同管理需求過于復雜，合同管理系統(tǒng)滿足不了，則需要考慮定制化軟件。定制化軟件裝修行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設備 | 項目 | 協(xié)同 國內(nèi)外合同管理系統(tǒng)有怎樣的特點？先來談談國外。國外的合同管理系統(tǒng)和國內(nèi)的不同就是國外的SASS化水平高，各個企業(yè)可能通過云端合同管理系統(tǒng)來解決合同的管理。所以國外有專業(yè)的合同全生命周期的歸口性管理的體系，對于線上的合同管理系統(tǒng)國外要比國內(nèi)更專業(yè)統(tǒng)一化。其次國外在合同管理中AI的應用也比較多。比如讓機器人做文本的抽取審核，做一些固化的操作。再談談國內(nèi)的合同管理系統(tǒng)現(xiàn)狀。在國內(nèi)不同的企業(yè)可能會通過不同的方式去解決合同的裝修行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設備 | 項目 | 協(xié)同 合同管理系統(tǒng)體系由哪些部分構(gòu)成？合同管理系統(tǒng)是企業(yè)的重要的管理活動，要建立良好的合同管理工作，需要建立全面的合同管理制度和流程。在合同管理系統(tǒng)的分工方面，需要通過制度明確各個部門的合同管理職責，確保各個部門和各個層級的人員管理清晰，無交叉和遺漏。企業(yè)需要通過合同管理系統(tǒng)建立健全合同監(jiān)管機制，按照信息化，標準化的方式進行合同管理，推進企業(yè)的合同管理電子化。各個企業(yè)要推廣合同管理系統(tǒng)按照自身的需求建立合適的合同管裝修行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設備 | 項目 | 協(xié)同 如何讓合同管理系統(tǒng)和企業(yè)管理制度相結(jié)合？目前企業(yè)針對合同管理系統(tǒng)主要包括三個方面：1、合同管理系統(tǒng)的事中控制。事中控制就是對合同履行過程進行監(jiān)督和管理，合同簽約的目的主要是保障合同的及時有效履行，防止違法行為的發(fā)生。所以，企業(yè)合同管理系統(tǒng)部門對合同的履行進行監(jiān)督是十分必要的。2、合同管理系統(tǒng)的事后應對處理。事后應對處理是在事前防范和事中控制沒有奏效的情況下，為減少企業(yè)的經(jīng)濟損失，維護企業(yè)的合法權(quán)益不得已的措施之一，但也裝修行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設備 | 項目 | 協(xié)同 合同管理軟件是如何進行高效管理的合同管理軟件是建立在信息技術(shù)基礎上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進管理思想，為企業(yè)提供決策、計劃、控制與經(jīng)營績效評估的全方位、系統(tǒng)化的合同管理平臺。合同管理軟件能夠與客戶、項目、財務管理進行無縫整合，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，合同管理軟件實現(xiàn)公司、部門及各項目合同金額、開票金額、到款金額，未到款金額，外包金額，付款金額等統(tǒng)計數(shù)據(jù)一應俱全。 在合同管理軟件中合同收款、付款、開票等線上完成申請和審批，裝修行業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 合同管理軟件在工作中起到了什么作用目前國內(nèi)的市場化經(jīng)濟已經(jīng)越來越規(guī)范，合同作為企業(yè)經(jīng)濟活動的起點，是企業(yè)市場化活動的集中體現(xiàn)，為了應對市場的不斷發(fā)展，企業(yè)利用合同管理軟件對內(nèi)部的合同管理做出合理規(guī)范的管理，提高了企業(yè)協(xié)同辦公的水平。合同管理軟件以合同的進度控制為目標，不斷總結(jié)企業(yè)的先進管理經(jīng)驗，對已有的合同管理軟件進行了更加深入的優(yōu)化和改進，完成了一套功能完善，高效有用的信息化管理平臺，在業(yè)務功能上，合同管理軟裝修行業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 合同管理系統(tǒng)能夠解決合同管理中的哪些問題？合同管理系統(tǒng)能夠解決合同管理中的哪些問題？合同管理系統(tǒng)解決合同管理的問題一：檔案管理繁瑣傳統(tǒng)紙質(zhì)合同與電子版合同共存，不同的人員想閱讀參考合同時，存在查找不方便的問題。尤其是領導需要了解多個相關(guān)合同時需要等待很長時間。合同管理系統(tǒng)解決合同管理的問題二：信息匯總不便采用手工或Excel管理時，由于不同部門的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一，難以及時、全面、準確地采集和統(tǒng)計數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)搜集匯總工作需要耗費大裝修行業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 合同管理軟件如何選擇合同管理軟件如何選擇？首先，找合同管理軟件是為了解決什么樣問題，在此除了高層說的幾點外，還得根據(jù)企業(yè)自身情況，聯(lián)合業(yè)務、財務進行合同管理需求調(diào)研，列出一個詳細合同管理軟件需求清單，后面選擇合同管理軟件就根據(jù)這個需求清單一個個去對號入座。當選擇好合同管理軟件后，接下來就是重在執(zhí)行和應用。其次，合同管理軟件一般首要考慮SaaS軟件，主要是這類軟件在滿足需求的條件下，它的造價是最便宜的。裝修行業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 合同管理軟件對企業(yè)有哪些幫助合同管理軟件實現(xiàn)從整體上對企業(yè)合同從簽訂到指定結(jié)算計劃再到執(zhí)行的一系列管理，畢竟企業(yè)的利潤都是通過銷售簽合同來實現(xiàn)的，所以企業(yè)如果能夠妥善管理合同就能解決很多的問題。傳統(tǒng)的合同管理格式不規(guī)范，容易給企業(yè)造成損失，其次就是合同管理的數(shù)據(jù)不能實現(xiàn)共享，導致企業(yè)的和審批流程效率低，再者就是合同項目的付款問題，一個項目的開始少不了要付首款，所以合同管理要有能夠智能分析付款情況的能力，合裝修行業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 如何選好合同管理軟件標準的標準規(guī)范是以便能對合同管理軟件的架構(gòu)開展合理地調(diào)節(jié)，但我覺得并代表要拿合同管理軟件的基礎技術(shù)性和構(gòu)架開展較為，只是要掌握要挑選的合同管理軟件是否依據(jù)制造行業(yè)的設計規(guī)范來搭建和開發(fā)設計的，那樣的話能夠免除在中后期的安全性層面出現(xiàn)安全隱患。評定合同管理軟件是不是可以令人滿意企業(yè)關(guān)鍵的幾個業(yè)務流程要求，且在這一基本上來參照合同管理軟件的作用能不能考慮要求，從自身的業(yè)務流程視角去裝修行業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 合同管理系統(tǒng)對于日常辦公有何幫助？合同管理系統(tǒng)對于日常辦公的幫助：幫助一：可以加強人們在工作當中相互之間進行知識的分享工作，使用合同管理系統(tǒng)可以自由的對知識庫的分類進行相關(guān)的設置工作，有很多有用的內(nèi)容可以在合同管理系統(tǒng)之內(nèi)與他人進行共享。幫助二：使用合同管理系統(tǒng)可以提高人們的辦公效率，合同管理系統(tǒng)具有短信和郵件群發(fā)的功能，而且合同管理系統(tǒng)的內(nèi)部還有站內(nèi)提醒、公告等等功能，這些功能都非常方便人們的日常辦公，可以極裝修行業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 合同管理系統(tǒng)的安全性如何保證？首先，合同管理系統(tǒng)當中進行了不可逆的加密功能，也就是說在使用合同管理系統(tǒng)的過程當中所有的重要的數(shù)據(jù)和參數(shù)，合同管理系統(tǒng)都會自動幫助大家進行好128位不可逆的加密工作，可以說其整體上的安全性是非常的高的。其次，在使用這一種合同管理系統(tǒng)的過程當中，系統(tǒng)會定期對于合同管理系統(tǒng)當中的各項數(shù)據(jù)進行備份的工作，因此廣大的使用者們也不必擔心在使用的過程當中自己的一些重要的數(shù)據(jù)和資料會丟失，因為系裝修行業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 合同管理系統(tǒng)如何避免合同進度被延誤？1、出現(xiàn)問題及時解決合同質(zhì)量出現(xiàn)問題，往往會被踢皮球，各個部門都不承認自己又問題，如果沒有一個人或一個部門出來解決的話，那么問題永遠解決不了。進度只會越拖越慢。只有通過合同管理系統(tǒng)加強合同的考核和激勵才能夠激發(fā)人員的積極性，確保合同的成功。2、明確需求不隨意變換需求，企業(yè)要重視需求分析和需求管理，如果隨便變換需求的話，那事情是不可能做好的。通過合同管理系統(tǒng)要掌握好合同管理的工具和裝修行業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 為什么合同管理系統(tǒng)的價格越來越便宜了？在目前，經(jīng)過多年的發(fā)展，合同管理系統(tǒng)在各方面已經(jīng)有了很大的提升了，其在價格方面與以往相比也下降了不少，現(xiàn)在從市場上的整體情況來看，這一類合同管理系統(tǒng)的價格是屬于比較合理的一個階段，正是由于如此，現(xiàn)在有越來越多的公司開始使用合同管理系統(tǒng)，合同管理系統(tǒng)與以往相比較也普及了不少，這對于這一個行業(yè)的發(fā)展起到了很大的推動力，也給廣大的公司和企業(yè)帶來了更多的方便，提高了他們的生產(chǎn)和工作的效裝修行業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)有哪些優(yōu)勢？偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)主要的核心優(yōu)勢：1、合同管理系統(tǒng)可以自定義流程設計，縮短審批周期，規(guī)范管理2、合同管理系統(tǒng)可以進行靈活配置權(quán)限，提高合同的安全性，降低風險3、合同管理系統(tǒng)可以將數(shù)據(jù)可視化，及時掌握情況，決策更科學 4、合同管理系統(tǒng)能夠全程跟蹤記錄，信息實時同步，管理更加透明5、合同管理系統(tǒng)能夠集中信息，統(tǒng)一管理，提高管理效率6、合同管理系統(tǒng)的電子審批，在線辦公模式能夠提高工作效率裝修行業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)如何解決企業(yè)合同管理難題？很多公司都有合同管理制度，但也普遍存在以下問題：1、歸檔合同資料不完整，有些必要資料未歸檔；2、未對合同統(tǒng)一管理，合同檔案由各業(yè)務部門單獨管理；3、合同借用手續(xù)不健全，經(jīng)常發(fā)生合同丟失情況。偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)解決方案基于企業(yè)的實際場景，可實現(xiàn)自定義應用搭建。偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)幫助企業(yè)建立統(tǒng)一的合同管理平臺、實現(xiàn)從合同的起草、審核、簽訂、履約、終止、數(shù)據(jù)統(tǒng)計的全過程動態(tài)閉環(huán)管理，全面提高裝修行業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 合同管理前要做好哪些工作？合同管理前的準備工作：1、合同管理注重溝通有效的溝通能夠促進合同管理工作的進行，但是溝通并不是每個人都擅長的，需要慢慢學。2、處理好合同干系人問題合同管理過程中涉及到的干系人比較復雜，要有博弈的意識，越是會博弈就越有利于自己。處理不好合同干系人問題，那么合同很可能會失敗。3、明確合同環(huán)境每個合同都有特定的環(huán)境，脫離了環(huán)境的合同肯定是失敗的。如果市場對某個產(chǎn)品的需求是短暫并多變的話，裝修行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 大型合同管理系統(tǒng)和中小型合同管理系統(tǒng)的區(qū)別大型合同管理系統(tǒng)和中小型合同管理系統(tǒng)的區(qū)別：中小型合同管理系統(tǒng)中小型合同管理系統(tǒng)可以提供基本的管理，滿足企業(yè)管理的基本需求，成本較低，操作也簡單，進行簡單的培訓就可以了，適合中小企業(yè)使用。大型合同管理系統(tǒng)大型合同管理系統(tǒng)的專業(yè)性強，對專業(yè)度的要求很高，具有強大的集成性，需要專業(yè)的人員來培訓操作，而且這些人員都需要培訓，培訓的費用很高，難度也很大，不易操作，這類軟件費用也很昂貴各裝修行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 企業(yè)對于合同管理系統(tǒng)的必要性分析所謂的合同管理系統(tǒng)就是說巧妙的應用系統(tǒng)的所有的理論與方法，對于合同管理的項目的建設進行的一系列的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)還有控制的這些非常具有專業(yè)性的活動，合同管理系統(tǒng)還被簡稱做項目的管理。建設一個合同管理系統(tǒng)的系統(tǒng)的主旨就是打項目的開始一直到項目的結(jié)束，利用項目的策劃與項目的控制，來讓項目的這個費用的目標，進度的目標與質(zhì)量的目標得到很好的實現(xiàn)，項目的策劃就是表示目標進行控制之前裝修行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 一個合同管理系統(tǒng)大概需要多少錢？合同管理系統(tǒng)不同于一般的軟件，普通軟件大多是免費的，這類合同管理系統(tǒng)是收費的，而收費的標準也不同，中小型的企業(yè)一般報價在5萬元左右，標準的行業(yè)報價為15萬元左右，大型規(guī)模的項目報價為30萬元左右，超級巨頭工程就在60萬左右。雖然貴，但是一分價錢一分貨，像中小型的企業(yè)應用的5萬元的合同管理系統(tǒng)，一般不包括二次開發(fā)，15萬左右的就包括二次開發(fā)，30萬左右的就是百人以上規(guī)模全板塊訂制，60萬的就是裝修行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 好的合同管理系統(tǒng)應該具備的特性好的合同管理系統(tǒng)應該具備的特性：特性一：安全在合同管理系統(tǒng)服務客戶需求和商家發(fā)展過程中因為它涉及到資金、技術(shù)、人員、材料等眾多方面的內(nèi)容，直接的關(guān)系到 的質(zhì)量和效率問題，所以企業(yè)再選擇合同管理系統(tǒng)的時候一定要認真對待，必須從我們的實際需求出發(fā)、從而客戶的實際需要著手、從系統(tǒng)本身的特性出發(fā)選擇更為一流的系統(tǒng)，享受更優(yōu)質(zhì)的服務性能，為我們提供更為一流的 項目。特性二：穩(wěn)定合同管理系統(tǒng)裝修行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 企業(yè)如何完全發(fā)揮合同管理系統(tǒng)的作用？成本是合同利益不可忽視的一部分，許多企業(yè)因不正當?shù)墓芾矶速M了許多不必要的資源，造成成本很高的現(xiàn)象。合同管理系統(tǒng)都有著完整的財務管理，會明確各類支出，對合同的成本進行精準的預算，也可以進行正確的控制，使用合同管理系統(tǒng)可以更加清楚資金的去向，調(diào)節(jié)資金的使用。總之，想要使用合同管理系統(tǒng)來使合同達到利益最大化，就需要認真對待，嚴謹制定計劃，及時查看施工進度，及時分析情況，發(fā)現(xiàn)問題調(diào)整裝修行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 |
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