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合同管理系統(tǒng)

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合同管理系統(tǒng)功能模塊
 

系統(tǒng)設(shè)置

權(quán)限管理

平面定制

審批流程

流程設(shè)置

合同申請(qǐng)
 
 

合同審批

審批通過(guò)

審批駁回

合同存檔

合同借閱

合同點(diǎn)評(píng)
 
 

應(yīng)收賬款

結(jié)算管理

進(jìn)度跟蹤

合同服務(wù)

合同產(chǎn)品

合同變更
 
 

預(yù)警系統(tǒng)

到期提醒

利潤(rùn)分析

短信提醒

合同統(tǒng)計(jì)

……
 

合同管理系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用

不同規(guī)模的企業(yè)在合同管理系統(tǒng)選型上有哪些不同

在IT技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)日新月異的今天,合同管理系統(tǒng)對(duì)于所有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者及大多數(shù)員工來(lái)說(shuō),應(yīng)該都不會(huì)陌生。而隨著企業(yè)的持續(xù)進(jìn)步和發(fā)展,經(jīng)營(yíng)規(guī)模越來(lái)越大,交易越來(lái)越頻繁,客戶(hù)也越來(lái)越多,提高管理水平,提升經(jīng)營(yíng)效率自然成為企業(yè)急迫的期望和要求,合同管理系統(tǒng)更是為現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者所青睞。那么不同規(guī)模的企業(yè)在合同管理系統(tǒng)選型上有哪些不同?不同規(guī)模的企業(yè)在合同管理系統(tǒng)選型上有哪些不同?制
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選擇合同管理系統(tǒng)應(yīng)考慮哪些方面

企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來(lái),主要是通過(guò)合同形式進(jìn)行的,一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)如何與合同管理有直接關(guān)系。隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展,大多企業(yè)已用合同管理系統(tǒng)來(lái)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的合同管理模式了,這樣不但易于保管,查找及查閱也非常方便,主要還能節(jié)省大量的人力成本。那么選擇合同管理系統(tǒng)應(yīng)考慮哪些方面呢?一、能進(jìn)行搜索查找隨著企業(yè)不斷發(fā)展,會(huì)有越來(lái)越多的合同,如果不能一鍵進(jìn)行搜索,那將會(huì)浪費(fèi)大量的人力物力,對(duì)合同管理系統(tǒng)
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合同管理軟件能夠?yàn)槠髽I(yè)提供哪些幫助

合同管理軟件除了能夠解決企業(yè)合同管理中的問(wèn)題,提高企業(yè)的管理效率之外,還能為企業(yè)提供哪些幫助?合同管理軟件通過(guò)設(shè)計(jì)權(quán)限管理,支持企業(yè)定制統(tǒng)一的管理和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),如合同的模板管理,合同的審批流程管理,保證合同的信息化管理規(guī)范有序的進(jìn)行,同時(shí),各個(gè)企業(yè)的用戶(hù)也可以根據(jù)自身的情況進(jìn)行合理化的定制合同管理軟件,如自定義設(shè)置審批流程,自定義一些事項(xiàng)的提醒,或者添加工作匯報(bào)等功能。對(duì)比傳統(tǒng)的
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合同管理軟件有哪些價(jià)值

合同管理軟件可以匹配企業(yè)的多種經(jīng)營(yíng)模式,對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)涉及到的所有合同進(jìn)行一體化管理,聯(lián)合平臺(tái)的采購(gòu)管理模塊和客戶(hù)關(guān)系管理模塊,配合打通從采購(gòu)、生產(chǎn)到銷(xiāo)售的合同管理通路。1、促進(jìn)內(nèi)控建設(shè):完善的信息化合同管理軟件能準(zhǔn)確、全面、及時(shí)地為管理部門(mén)提供反饋信息,順暢業(yè)務(wù)流程。2、降低運(yùn)營(yíng)成本:合同管理軟件能夠全面跟蹤、控制各業(yè)務(wù)事項(xiàng)的發(fā)生,結(jié)合年度預(yù)算,有效控制成本的發(fā)生。3、提升審批透明度
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合同管理軟件讓管理更高效

在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)和科技發(fā)達(dá)的時(shí)代很多的單位都實(shí)現(xiàn)了信息化辦公,在線(xiàn)辦公可以提高辦公的效率,利用合同管理軟件提供更好的合同管理。合同管理軟件全流程驅(qū)動(dòng),從合同的起草到提交審核到項(xiàng)目支持再到簽約付款、合同修改等均自動(dòng)流轉(zhuǎn),全程跟蹤,整個(gè)過(guò)程可追溯。根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)情況進(jìn)行管理控制,搭建各類(lèi)審批流程以及業(yè)務(wù)流程。合同管理軟件能夠管理所有與合同有關(guān)的文件,包括合同原稿、變更文件、附圖等內(nèi)容,資料
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合同管理軟件有效提高工作效率

目前,在通信設(shè)備、電力設(shè)備、醫(yī)療設(shè)備行業(yè),貿(mào)易行業(yè)等,業(yè)務(wù)的發(fā)展產(chǎn)生了不可忽視的問(wèn)題,合同管理混亂已經(jīng)越來(lái)越影響企業(yè)的高效運(yùn)作,合同管理軟件能夠保證企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的協(xié)作,更好的控制企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)管理者的決策效率并規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),都需要使用一個(gè)合適的合同管理軟件來(lái)進(jìn)行管理。1、信息共享,提高管理決策效率及準(zhǔn)確性利用合同管理軟件全面跟蹤、控制各業(yè)務(wù)事項(xiàng)的發(fā)生,實(shí)時(shí)查看收付
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合同管理系統(tǒng)選型的兩個(gè)考慮方面

合同管理系統(tǒng)選型的兩個(gè)考慮方面1:合同管理系統(tǒng)要具有一定的前瞻性和可延展性合同管理系統(tǒng)能夠根據(jù)企業(yè)的發(fā)展階段管理需求的變化,能適時(shí)的通過(guò)系統(tǒng)升級(jí)或個(gè)性化定制來(lái)滿(mǎn)足企業(yè)變化的需求。2:合同管理系統(tǒng)能滿(mǎn)足企業(yè)現(xiàn)階段的工作需要合同管理系統(tǒng)能夠提高業(yè)務(wù)效率和準(zhǔn)確性。將員工從繁雜的瑣碎性事務(wù)工作中解放出來(lái),讓企業(yè)及員工的時(shí)間和精力更聚焦于業(yè)務(wù)管理;旧,大多數(shù)的合同管理系統(tǒng)都能夠做到第一
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集團(tuán)型合同管理系統(tǒng)的選型標(biāo)準(zhǔn)

集團(tuán)型合同管理系統(tǒng)的選型標(biāo)準(zhǔn):1、看廠家:綜合評(píng)估廠家實(shí)力根據(jù)企業(yè)資質(zhì)、產(chǎn)品成熟度情況、集團(tuán)客戶(hù)實(shí)施成功數(shù)、項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量及售后服務(wù)支持等幾個(gè)緯度,對(duì)合同管理系統(tǒng)的廠家進(jìn)行綜合實(shí)力評(píng)估,最后選出最佳方案。2、看理念:產(chǎn)品理念是否符合現(xiàn)代企業(yè)管理要求合同管理系統(tǒng)的管理理念是否與時(shí)代同步,且未來(lái)三五年不會(huì)過(guò)時(shí)。而不是落后的傳統(tǒng)管理思想。如電子審批方式、全面信息化,數(shù)據(jù)一體化分析,用數(shù)據(jù)
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如何判斷合同管理系統(tǒng)好壞?

如何判斷合同管理系統(tǒng)好壞:1、系統(tǒng)技術(shù)的先進(jìn)性好的 合同管理系統(tǒng)必須具有前瞻性特點(diǎn),在開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)過(guò)程中,采用成熟先進(jìn)的技術(shù),以確保系統(tǒng)走得更長(zhǎng)遠(yuǎn)。2、系統(tǒng)的安全與穩(wěn)定性好的合同管理系統(tǒng)在出現(xiàn)突然斷電、硬件故障、電腦中病毒,受到網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊等情況時(shí),具備保障數(shù)據(jù)安全性的有效措施。甚至,能夠在系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)預(yù)防以上情況的發(fā)生,保障使用過(guò)程的順利與穩(wěn)定。3、系統(tǒng)的功能性好的企業(yè)合同管理系統(tǒng)不僅
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企業(yè)推進(jìn)合同管理系統(tǒng)需要注意哪些方面?

企業(yè)推進(jìn)合同管理系統(tǒng)的注意方面:1、對(duì)外:主動(dòng)與合同管理系統(tǒng)廠商進(jìn)行產(chǎn)品溝通在選擇合同管理系統(tǒng)廠商時(shí),貨比三家是常見(jiàn)的招數(shù)。在進(jìn)行產(chǎn)品溝通對(duì)比過(guò)程中鴻,主要從產(chǎn)品架構(gòu)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)安全性、用戶(hù)體驗(yàn)、系統(tǒng)集成性、定制能力等方面進(jìn)行綜合評(píng)估。選出與企業(yè)需求最為匹配的合同管理系統(tǒng)廠商。2、對(duì)內(nèi):積極協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行前期的需求梳理工作對(duì)于合同管理系統(tǒng)而言,主要使用者為合同管理系統(tǒng)部門(mén)。因此,
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好的合同管理系統(tǒng)應(yīng)該具備的功能

接下來(lái),偉創(chuàng)軟件將帶領(lǐng)大家一起來(lái)看看企業(yè)合同管理系統(tǒng)主要具備哪些核心功能。網(wǎng)絡(luò)通訊管理:即時(shí)通訊工具、企業(yè)通訊錄、電子郵件管理等,合同管理系統(tǒng)為企業(yè)提供便捷的合同管理溝通平臺(tái)審批流程管理:企業(yè)日常合同管理過(guò)程中,涉及到各種各樣的審批,沒(méi)有規(guī)范的流程管理,工作將陷入一片混亂。如費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程、請(qǐng)假流程、離職流程、合同審批流程等。合同管理系統(tǒng)能夠很好的幫助企業(yè)規(guī)范合同管理流程。行政工
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實(shí)施合同管理系統(tǒng)不只是購(gòu)買(mǎi)軟件

幾年前,一家知名連鎖店企業(yè)的老總了解到合同管理系統(tǒng)的好處與作用,壕斥200萬(wàn)巨資購(gòu)置了一套知名品牌廠商的合同管理系統(tǒng)軟件,以為萬(wàn)事大吉。但合同管理系統(tǒng)在實(shí)施過(guò)程中就十分不盡人意,表現(xiàn)讓人大跌眼鏡。原來(lái),由于合同管理系統(tǒng)在連鎖行業(yè)并不適用,因此沒(méi)有成功的客戶(hù)案例,實(shí)施人員對(duì)連鎖行業(yè)的細(xì)節(jié)把握不準(zhǔn),導(dǎo)致該項(xiàng)目以失敗告終。這位老板也算是花了巨大的價(jià)錢(qián)買(mǎi)來(lái)了血的教訓(xùn):合同管理系統(tǒng)再好,也需
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房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來(lái)的好處

       合同管理系統(tǒng)是商務(wù)運(yùn)作中極其重要的一部分,其管理的優(yōu)劣直接影響商務(wù)流程的順暢。目前,人們往往用傳統(tǒng)的人工管理方式結(jié)合電子表格來(lái)進(jìn)行合同管理,這種管理方式存在著諸多弊端,如:效率低、保密性差、電子表格容量小,關(guān)聯(lián)性差 ,不易于查詢(xún)、更新和維護(hù)等。       如果合同的簽訂、履行、變更、終止等全過(guò)程完全靠人工進(jìn)行跟蹤管理,不僅工作量大,而且難度
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旅游行業(yè)合同管理系統(tǒng)應(yīng)用給企業(yè)帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)

      旅游行業(yè)合同管理系統(tǒng)它是游客和旅游公司之間的合同,需要旅游公司與游客共同簽字蓋章,而其中最重要的是旅游公司要在合同上加蓋公章,作為游客旅游的憑證。旅游公司根據(jù)游客所購(gòu)買(mǎi)旅游產(chǎn)品形成規(guī)范的電子合同,合同中對(duì)目的地、旅游線(xiàn)路、住宿標(biāo)準(zhǔn)及酒店名稱(chēng)、形成詳細(xì)安排等做出明確標(biāo)示,并且約定相關(guān)條款。      游客認(rèn)可合同后,旅游公司加蓋公司合同章。而游客則可
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房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)實(shí)施和應(yīng)用現(xiàn)狀

房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來(lái)的好處       合同管理系統(tǒng)是商務(wù)運(yùn)作中極其重要的一部分,其管理的優(yōu)劣直接影響商務(wù)流程的順暢。目前,人們往往用傳統(tǒng)的人工管理方式結(jié)合電子表格來(lái)進(jìn)行合同管理,這種管理方式存在著諸多弊端,如:效率低、保密性差、電子表格容量小,關(guān)聯(lián)性差 ,不易于查詢(xún)、更新和維護(hù)等。如果合同的簽訂、履行、變更、終止等全過(guò)程完全靠人工進(jìn)行跟蹤管理,不僅工作量
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旅游行業(yè)合同管理系統(tǒng)上線(xiàn)后給企業(yè)帶來(lái)的好處

       旅游行業(yè)合同管理系統(tǒng)是利用計(jì)算機(jī)對(duì)合同進(jìn)行管理,現(xiàn)在已經(jīng)成為一個(gè)企業(yè)不可缺少的部分。開(kāi)發(fā)此管理系統(tǒng)的成本不是很多,使用后對(duì)于后來(lái)的維護(hù)不必投入過(guò)多的資金,所以通過(guò)使用此系統(tǒng)而節(jié)約下來(lái)的多于勞動(dòng)力的消耗相比,可以給使用企業(yè)帶來(lái)更多的在經(jīng)濟(jì)方面的節(jié)省,從而達(dá)到開(kāi)發(fā)本合同管理系統(tǒng)的最終目的。對(duì)于不同登錄用戶(hù)的權(quán)限設(shè)置,在普通用戶(hù)的登錄過(guò)程中可以提供簡(jiǎn)單而快捷
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家居行業(yè)合同管理系統(tǒng)在企業(yè)中是如何應(yīng)用的

       合同管理系統(tǒng)是商務(wù)運(yùn)作中極其重要的一部分,其管理的優(yōu)劣直接影響商務(wù)流程的順暢。因此,充足的信息資源、便捷的功能操作是合同管理系統(tǒng)應(yīng)提供的重要性能。       目前,人們往往用傳統(tǒng)的人工管理方式結(jié)合電子表格來(lái)進(jìn)行合同管理,這種管理方式存在著諸多弊端,如:效率低、保密性差、電子表格容量小,關(guān)聯(lián)性差 ,不易于查詢(xún)、更新和維護(hù)等。需要合同管理系統(tǒng)的
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物流行業(yè)合同管理系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用情況

      物流行業(yè)合同管理系統(tǒng)是利用計(jì)算機(jī)對(duì)合同進(jìn)行管理,現(xiàn)在已經(jīng)成為一個(gè)企業(yè)不可缺少的部分。開(kāi)發(fā)此管理系統(tǒng)的成本不是很多,使用后對(duì)于后來(lái)的維護(hù)不必投入過(guò)多的資金,所以通過(guò)使用合同管理系統(tǒng)而節(jié)約下來(lái)的多于勞動(dòng)力的消耗相比,可以給使用企業(yè)帶來(lái)更多的在經(jīng)濟(jì)方面的節(jié)省,從而達(dá)到開(kāi)發(fā)本管理軟件的最終目的。對(duì)于不同登錄用戶(hù)的權(quán)限設(shè)置,在普通用戶(hù)的登錄過(guò)程中可以提供簡(jiǎn)單而快捷的功
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部署合同管理系統(tǒng)的“黃金時(shí)間”

企業(yè)什么時(shí)候部署合同管理系統(tǒng)最合適?1、企業(yè)剛剛起步階段這個(gè)時(shí)期企業(yè)的人員、結(jié)構(gòu)、制度等等一切都是新的,合同管理系統(tǒng)與企業(yè)可以零延遲磨合,并依據(jù)其平臺(tái)特性將這一切在合同管理系統(tǒng)中顯化并統(tǒng)一成一個(gè)整體,使公司迅速進(jìn)入角色,最大限度的發(fā)揮每個(gè)節(jié)點(diǎn)、制度、流程的作用,為新生企業(yè)帶來(lái)最大的管理效益。而且這一時(shí)期部署還可以成為企業(yè)成長(zhǎng)的記錄者和見(jiàn)證者,最大限度的發(fā)揮知識(shí)管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的價(jià)值
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合同管理軟件未來(lái)發(fā)展分析

合同管理軟件在企業(yè)管理中的地位更加重要。企業(yè)在引進(jìn)吸收國(guó)外先進(jìn)技術(shù)中離不開(kāi)合同。目前我國(guó)企業(yè)都是以合資、合作、轉(zhuǎn)讓等形式從國(guó)外引進(jìn)技術(shù)為我所用,在這一過(guò)程中最重要的就是談判、制訂合同。如果這一過(guò)程把握不好將嚴(yán)重?fù)p害我方利益,導(dǎo)致投資失誤。這就需要企業(yè)有較高的合同管理水平和高素質(zhì)的法律人才。國(guó)內(nèi)企業(yè)不僅要縮小資源、科技等方面與國(guó)外大公司的差距,更需要在法律方面特別是合同管理有所作
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合同管理系統(tǒng)如何幫助企業(yè)進(jìn)行票款管理

無(wú)論是什么企業(yè),都會(huì)有很多的合同需要進(jìn)行管理,員工的合同、企業(yè)之間的合作合同等等。如何做好這些合同以及涉及到的票款管理是非常重要的,那么合同管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)做好合同和票款方面的管理嗎?企業(yè)合同管理會(huì)涉及到很多的方面,比如:合同的增刪改減、關(guān)聯(lián)合同、首款尾款時(shí)間、合同到期時(shí)間提醒、合同書(shū)標(biāo)底交貨狀況不清楚,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)無(wú)法把握;制作報(bào)表耗時(shí)費(fèi)力,數(shù)據(jù)收集難度系數(shù)大,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)精確性
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合同管理系統(tǒng)能給企業(yè)帶來(lái)哪些好處 在企業(yè)中的應(yīng)用

合同管理系統(tǒng)有什么樣的優(yōu)勢(shì)?在很多沒(méi)有引入合同管理系統(tǒng)的企業(yè)中,基本都是靠財(cái)務(wù)部門(mén)或者行政部門(mén)的員工進(jìn)行手動(dòng)人工管理這些企業(yè)的合同,但是這對(duì)于一些合同數(shù)量類(lèi)型比較多的企業(yè)來(lái)說(shuō)是非常不方便的,那么相對(duì)于人工管理合同,合同管理系統(tǒng)有什么樣的優(yōu)勢(shì)?傳統(tǒng)的手動(dòng)人工合同管理的缺點(diǎn)文檔、合同管理困難一般沒(méi)有合同管理系統(tǒng)強(qiáng)制性規(guī)定的企業(yè)文檔,大多都是紙質(zhì)版和電子版共存,且很少將紙質(zhì)版轉(zhuǎn)化為電
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企業(yè)通用合同管理系統(tǒng)功能示例

本文所描述的是所有行業(yè)和企業(yè)通用的合同管理系統(tǒng),下面會(huì)列舉出企業(yè)通用合同管理系統(tǒng)的功能。企業(yè)通用合同管理系統(tǒng)功能示例合同管理-添加合同合同管理系統(tǒng)添加合同基本信息,如合同名稱(chēng)、合同編號(hào)、負(fù)責(zé)人、合同金額等信息、支持合同附件及圖片上傳、附件支持word、pdf、excel、text等格式的上傳、提交法務(wù)部審核、添加合同可選擇合同類(lèi)型合同管理-合同審核合同管理系統(tǒng)提交合同審核、支持選擇審核人或自定義
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合同管理系統(tǒng)的功能應(yīng)用和價(jià)值

CRM客戶(hù)管理系統(tǒng)的訂單合同管理有何重要crm客戶(hù)管理系統(tǒng)的合同管理分為:合同管理、臨界繞組合同金額、開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間。服務(wù)內(nèi)容合同經(jīng)常使用這種管理。單訂單,單客戶(hù)與購(gòu)買(mǎi)多款產(chǎn)品選擇訂單管理更方便。這種管理經(jīng)常用于銷(xiāo)售實(shí)物。銷(xiāo)售訂單,crm客戶(hù)管理系統(tǒng)銷(xiāo)售單一管理,面對(duì)店面快速的銷(xiāo)售流程。在上述3種管理方法中,只有訂單管理和銷(xiāo)售訂單管理具有庫(kù)存相關(guān)功能。crm客戶(hù)管理系統(tǒng)的合同管理與合同無(wú)關(guān)。
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