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合同管理系統(tǒng)

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合同管理系統(tǒng)功能模塊
 

系統(tǒng)設(shè)置

權(quán)限管理

平面定制

審批流程

流程設(shè)置

合同申請(qǐng)
 
 

合同審批

審批通過(guò)

審批駁回

合同存檔

合同借閱

合同點(diǎn)評(píng)
 
 

應(yīng)收賬款

結(jié)算管理

進(jìn)度跟蹤

合同服務(wù)

合同產(chǎn)品

合同變更
 
 

預(yù)警系統(tǒng)

到期提醒

利潤(rùn)分析

短信提醒

合同統(tǒng)計(jì)

……
 

合同管理系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用

利用合同管理系統(tǒng)進(jìn)行合同管理有哪些優(yōu)勢(shì)

合同管理在房地產(chǎn)企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中有著重要的作用,房地產(chǎn)企業(yè)合同管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn):合同管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)一:合同數(shù)量大一個(gè)大型的項(xiàng)目可能會(huì)包括幾十個(gè)甚至上百個(gè)合同。合同管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)二:合同類型多一個(gè)大型的房地產(chǎn)項(xiàng)目運(yùn)作過(guò)程中可能包括土地合同、設(shè)計(jì)合同、監(jiān)理合同、工程總包合同、工程分包合同、設(shè)備安裝合同、設(shè)備采購(gòu)合同、材料采購(gòu)合同、銷售代理合同、廣告代理合同等類型。合同管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)
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合同管理系統(tǒng)有效提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率

合同管理系統(tǒng)有效的貼合合同管理制度,為企事業(yè)單位解決合同管理的問(wèn)題。合同管理系統(tǒng)主要解決的問(wèn)題包括:合同文檔的管理;合同審批、發(fā)票的進(jìn)度管理;合同提醒機(jī)制;合同信息匯總管理等。合同管理系統(tǒng)協(xié)助做好企業(yè)合同管理的事前防范工作,應(yīng)道從調(diào)查客戶的資信情況開(kāi)始,主要通過(guò)查閱其財(cái)務(wù)資料,核實(shí)和驗(yàn)證各種信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。事中控制就是對(duì)合同履行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和管理,合同簽約的目的主要是保障合同
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合同管理軟件能夠解決哪些問(wèn)題

合同管理軟件主要由五大功能模塊組成:客商管理模塊、項(xiàng)目管理模塊、合同管理模塊、合同提醒模塊、數(shù)據(jù)分析模塊,各模塊之間通過(guò)數(shù)據(jù)關(guān)系聯(lián)系在一起,用戶通過(guò)身份權(quán)限驗(yàn)證對(duì)該合同管理軟件進(jìn)行相應(yīng)的操作。合同管理軟件能夠解決哪些問(wèn)題?合同管理軟件能夠解決的問(wèn)題一:信息匯總困難采用手工或excel管理時(shí),由于不同部門的數(shù)據(jù)格式不同意,也不能及時(shí)采集,匯總工作需要耗費(fèi)大量時(shí)間還不一定準(zhǔn)確。對(duì)于的決策
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合同管理系統(tǒng)的實(shí)施有利于企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展

工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目的合同管理關(guān)系到整個(gè)項(xiàng)目的全過(guò)程,是一個(gè)全方位管理的過(guò)程,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)疏忽,都會(huì)影響整個(gè)項(xiàng)目的成效,只有把握好各方的進(jìn)度關(guān)系并進(jìn)行有效的管理控制,才能提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)里,為公司帶來(lái)良好的經(jīng)濟(jì)效益。合同管理系統(tǒng)相對(duì)于傳統(tǒng)的手工合同管理,合同管理系統(tǒng)采用標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)管理方式,能夠方便的解決企業(yè)信息管理混亂的問(wèn)題,同時(shí),合同管理系統(tǒng)能夠合理的分配權(quán)限,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范
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合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值體現(xiàn)

以中小企業(yè)合同管理之痛為切入點(diǎn),合同管理系統(tǒng)從合同起草、簽訂到執(zhí)行進(jìn)度以及收付款進(jìn)度進(jìn)行全方位管理,合同管理系統(tǒng)還提供了項(xiàng)目管理、合同往來(lái)單位管理,強(qiáng)大的提醒功能等綜合性功能,合同各種信息可快捷、準(zhǔn)確、清晰的查詢,使用戶在對(duì)外結(jié)算及支付過(guò)程中做到成竹在胸,體現(xiàn)優(yōu)化公司資源的目的。一、合同管理系統(tǒng)規(guī)范規(guī)范的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是為了能對(duì)合同管理系統(tǒng)的框架進(jìn)行有效地調(diào)整,但這不并意味著要拿合同
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合同管理軟件讓讓合同管理更高效

隨著信息科技的飛速發(fā)展,越來(lái)越多的企業(yè)選擇信息化建設(shè),從而來(lái)提高辦公效率,合同管理軟件讓企業(yè)的合同管理實(shí)現(xiàn)流程制度化、流程信息化、決策系統(tǒng)化的轉(zhuǎn)變,合同管理軟件讓讓合同管理更高效。合同管理軟件對(duì)不同類型的合同應(yīng)該如何去管,審查后需要配套調(diào)整相應(yīng)的制度和流程,可以在合同卡片上直接查看合同基本信息、收款信息、開(kāi)票信息;ヂ(lián)網(wǎng)辦公線上審批后自動(dòng)生成合同管理臺(tái)賬,簽字蓋章后的合同掃描上
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集團(tuán)型企業(yè)如何選擇合同管理系統(tǒng)?

1、合同管理系統(tǒng)解決方案之系統(tǒng)架構(gòu)偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)架構(gòu)在偉創(chuàng)支撐平臺(tái)之上,具有完整的開(kāi)放性、拓展性和兼容性,并可實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)、跨數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用。系統(tǒng)涵蓋了包括知識(shí)管理、圖形化工作流引擎、文檔管理、門戶網(wǎng)站管理、即時(shí)通訊、郵件、協(xié)同辦公、自定義平臺(tái)等多個(gè)方面,實(shí)際上是一個(gè)大型的綜合信息基礎(chǔ)應(yīng)用平臺(tái),在這個(gè)平臺(tái)上可以實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化、企業(yè)信息門戶、工作流程自動(dòng)化、知識(shí)管理等各種具體應(yīng)用
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如何選擇合同管理系統(tǒng)的服務(wù)廠商?

對(duì)于合同管理系統(tǒng)軟件市場(chǎng)來(lái)說(shuō),一些廠商以為進(jìn)入的市場(chǎng)門檻相對(duì)較低,發(fā)展不成熟的合同管理系統(tǒng)廠商忙于搶地圈地,產(chǎn)品急于上市。廠商的這種經(jīng)營(yíng)理念對(duì)不了解合同管理系統(tǒng)市場(chǎng)現(xiàn)狀、缺乏信息化經(jīng)驗(yàn)的普通企業(yè)用戶來(lái)說(shuō),對(duì)合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用和推廣有著嚴(yán)重的負(fù)面影響,甚至喪失合同管理系統(tǒng)信息化的信息。企業(yè)用戶與合同管理系統(tǒng)廠商的合作,其實(shí)就像現(xiàn)實(shí)中的男女婚姻一樣,找對(duì)象看的是人品,選合同管理系統(tǒng)
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合同管理系統(tǒng)的使用是一個(gè)長(zhǎng)期過(guò)程

合同管理系統(tǒng)的實(shí)施是一個(gè)系統(tǒng)工程,需要整體規(guī)劃,分步來(lái)實(shí)施,關(guān)鍵是企業(yè)需要把目前最迫切,最關(guān)鍵,見(jiàn)效最快的需求先提煉出來(lái),在此基礎(chǔ)上逐漸加深應(yīng)用,然后在擴(kuò)展新的需求。合同管理系統(tǒng)軟件的使用也是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,只有在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中結(jié)合自身的需要,不斷的完善和深化應(yīng)用才能取得良好的效果。以企業(yè)用戶為例,信息化是企業(yè)的重要大事不能單純的依賴軟件廠商,企業(yè)自身的經(jīng)驗(yàn)和水平對(duì)此起著決定性
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盲目進(jìn)行合同管理系統(tǒng)選型會(huì)導(dǎo)致失敗

大家都知道合同管理系統(tǒng)好,卻不知道如何實(shí)施才能使得合同管理系統(tǒng)更加好。認(rèn)為合同管理系統(tǒng)無(wú)非就像其他軟件一樣安裝上線便可使用,卻不知合同管理系統(tǒng)的成功應(yīng)用是建立在正確的合同管理系統(tǒng)選型和成功的系統(tǒng)實(shí)施之上的。很多的用戶在合同管理系統(tǒng)選型期間,預(yù)約很多的廠商進(jìn)行“海選”,或者是隨便選型、盲目跟風(fēng),最后只能是落下個(gè)“賠了夫人又折兵”的完敗結(jié)局!捌叻周浖⑷謱(shí)施”,這是管理軟件業(yè)內(nèi)
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合同管理系統(tǒng)選型幾個(gè)必須要知道的事情

1、我們發(fā)現(xiàn)很多軟件商都能夠提供不同行業(yè)的合同管理系統(tǒng)解決方案,而事實(shí)上,這只是軟件商的一種市場(chǎng)宣傳而已,而不是真正的行業(yè)方案,實(shí)際上根本無(wú)法解決行業(yè)的管理問(wèn)題,本質(zhì)都只是合同管理系統(tǒng),功能都一樣,對(duì)用戶來(lái)說(shuō)沒(méi)有實(shí)際意義。我們都知道由于辦公系統(tǒng)的需求多樣化特點(diǎn),所以合同管理系統(tǒng)的行業(yè)解決方案不是治百病的良藥。2、隨著開(kāi)發(fā)技術(shù)的提升和沉淀,合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)的功能越來(lái)越復(fù)雜,樣式越來(lái)
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合同管理系統(tǒng)的功能需求需要考慮輕重緩急

合同管理系統(tǒng)需求的定位需要站在全局的角度進(jìn)行審視和規(guī)劃,要想從繁文縟節(jié)之中跳脫出來(lái),抓住企業(yè)的核心需求,將本位主義一概放到后面,先找到一個(gè)組織共性的需求——協(xié)同。然后才是關(guān)鍵部門的需求,最后才是重要角色的需求。另外你可能有其他各種需求,有你敬畏的上級(jí)提出的,有強(qiáng)勢(shì)部門提出的,有不起眼的人提出的,不同的需求其技術(shù)難度和實(shí)施難度可能有天壤之別,需要衡量需求的重要性、輕重緩急,需求滿
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合同管理系統(tǒng)能為企業(yè)帶來(lái)哪些經(jīng)濟(jì)效益?

合同管理系統(tǒng)為企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益:效益一:合同管理系統(tǒng)可與其它各類第三方辦公軟件進(jìn)行集成,減少企業(yè)數(shù)據(jù)重復(fù)錄入操作及信息冗余。效益二:合同管理系統(tǒng)為企業(yè)建立了員工即時(shí)溝通的橋梁,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的全面統(tǒng)一,實(shí)時(shí)共享,提高了信息利用率及團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。效益三:合同管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了民主化的員工管理,員工和企業(yè)都獲得了良性的發(fā)展空間效益四:合同管理系統(tǒng)建立了企業(yè)信息化平臺(tái),推進(jìn)了信息化的進(jìn)程。效
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合同管理系統(tǒng)的四大核心價(jià)值

合同管理系統(tǒng)的四大核心價(jià)值:1、提高了員工滿意度:合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用,讓員工與工作之間架起了溝通的橋梁。員工有意見(jiàn)或建議可隨時(shí)向工作反饋,員工生日合同管理系統(tǒng)也會(huì)及時(shí)提醒工作人員送上關(guān)懷,工資條、考勤數(shù)據(jù)等信息隨時(shí)可自助查詢,請(qǐng)假、審批等可隨時(shí)隨地手機(jī)發(fā)起,員工的滿意度更高。2、自動(dòng)化處理瑣碎事務(wù):合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用將工作人員原本需手動(dòng)處理的瑣碎工作進(jìn)行了自動(dòng)化的處理,節(jié)省了工作
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合同管理系統(tǒng)如何改變傳統(tǒng)合同管理工作?

工作自動(dòng)化:合同管理系統(tǒng)能夠?qū)⒑贤ぷ鞴芾碜詣?dòng)化進(jìn)行,減少人工操作的繁瑣及出錯(cuò)率。管理高效化:合同管理系統(tǒng)能夠一站式管理合同的檔案信息等,全過(guò)程清晰記錄,隨時(shí)追溯。團(tuán)隊(duì)管理簡(jiǎn)單高效 。決策數(shù)字化:合同管理系統(tǒng)能夠自動(dòng)統(tǒng)計(jì)合同的各類數(shù)據(jù)報(bào)表,直觀的查看數(shù)據(jù)圖表,分析現(xiàn)狀及趨勢(shì),利用數(shù)據(jù)化的報(bào)表結(jié)果制定出科學(xué)正確的決策。辦公移動(dòng)化:手機(jī)端的合同管理系統(tǒng)可以隨時(shí)隨地辦公,充分利用碎片化
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合同管理系統(tǒng)能給企業(yè)帶來(lái)怎樣的優(yōu)勢(shì)?

合同管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來(lái)的優(yōu)勢(shì):1 、合同業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)核算關(guān)聯(lián),保障項(xiàng)目利潤(rùn)不縮水各部門、項(xiàng)目部的所有業(yè)務(wù)都應(yīng)與財(cái)務(wù)核算相關(guān)聯(lián),業(yè)務(wù)部門花出的每一分錢,合同管理系統(tǒng)都能即時(shí)反映到財(cái)務(wù)部門,成本、利潤(rùn)等財(cái)務(wù)指標(biāo)能夠動(dòng)態(tài)地呈現(xiàn)在你的桌面上。這樣將不再擔(dān)心項(xiàng)目利潤(rùn)縮水的問(wèn)題。2、多維度智能預(yù)警機(jī)制采購(gòu)申請(qǐng)是否超過(guò)采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)訂單是否充分分析了庫(kù)存及項(xiàng)目占用,合同簽訂是否導(dǎo)致成本失去目標(biāo),合
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合同管理系統(tǒng)要包括哪些特點(diǎn)?

合同管理系統(tǒng)特性:1、擴(kuò)展性由于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等領(lǐng)域技術(shù)發(fā)展十分迅速,應(yīng)用環(huán)境,合同管理系統(tǒng)硬件及系軟件都會(huì)不可避免將被更新,系統(tǒng)的可擴(kuò)充性及版本的兼容性,直接影響著應(yīng)用合同管理系統(tǒng)和用戶需求的發(fā)展和功能的提升。因此,合同管理系統(tǒng)十分重視擴(kuò)展性,能很容易地適應(yīng)調(diào)整,擴(kuò)充和刪減。另一方面,合同管理系統(tǒng)還具有與其它系統(tǒng)的接口能力,利用各系統(tǒng)功能之長(zhǎng),進(jìn)行優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。2、規(guī)范性和高效性一定
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合同管理系統(tǒng)實(shí)施中的禁忌

實(shí)施合同管理系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中的五大禁忌原則1、忌埋頭自己開(kāi)發(fā),不交流只顧著低頭看腳,而不抬頭看看前面的方向是否正確,是否有障礙物是很容易磕得頭破血流。2、忌項(xiàng)目短時(shí),沒(méi)效果后不堅(jiān)持合同管理系統(tǒng)的實(shí)施對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)應(yīng)該是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,逐步深入,平穩(wěn)推進(jìn),切記操之過(guò)急,短時(shí)間內(nèi)沒(méi)效果就放棄使用。要知道合同管理系統(tǒng)給企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的過(guò)程是需要過(guò)程和沉淀的。3、忌消極推廣,底層員工不執(zhí)行實(shí)
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合同管理軟件未來(lái)發(fā)展分析

合同管理軟件在企業(yè)管理中的地位更加重要。企業(yè)在引進(jìn)吸收國(guó)外先進(jìn)技術(shù)中離不開(kāi)合同。目前我國(guó)企業(yè)都是以合資、合作、轉(zhuǎn)讓等形式從國(guó)外引進(jìn)技術(shù)為我所用,在這一過(guò)程中最重要的就是談判、制訂合同。如果這一過(guò)程把握不好將嚴(yán)重?fù)p害我方利益,導(dǎo)致投資失誤。這就需要企業(yè)有較高的合同管理水平和高素質(zhì)的法律人才。國(guó)內(nèi)企業(yè)不僅要縮小資源、科技等方面與國(guó)外大公司的差距,更需要在法律方面特別是合同管理有所作
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合同管理系統(tǒng)如何幫助企業(yè)進(jìn)行票款管理

無(wú)論是什么企業(yè),都會(huì)有很多的合同需要進(jìn)行管理,員工的合同、企業(yè)之間的合作合同等等。如何做好這些合同以及涉及到的票款管理是非常重要的,那么合同管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)做好合同和票款方面的管理嗎?企業(yè)合同管理會(huì)涉及到很多的方面,比如:合同的增刪改減、關(guān)聯(lián)合同、首款尾款時(shí)間、合同到期時(shí)間提醒、合同書(shū)標(biāo)底交貨狀況不清楚,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)無(wú)法把握;制作報(bào)表耗時(shí)費(fèi)力,數(shù)據(jù)收集難度系數(shù)大,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)精確性
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合同管理系統(tǒng)能給企業(yè)帶來(lái)哪些好處 在企業(yè)中的應(yīng)用

合同管理系統(tǒng)有什么樣的優(yōu)勢(shì)?在很多沒(méi)有引入合同管理系統(tǒng)的企業(yè)中,基本都是靠財(cái)務(wù)部門或者行政部門的員工進(jìn)行手動(dòng)人工管理這些企業(yè)的合同,但是這對(duì)于一些合同數(shù)量類型比較多的企業(yè)來(lái)說(shuō)是非常不方便的,那么相對(duì)于人工管理合同,合同管理系統(tǒng)有什么樣的優(yōu)勢(shì)?傳統(tǒng)的手動(dòng)人工合同管理的缺點(diǎn)文檔、合同管理困難一般沒(méi)有合同管理系統(tǒng)強(qiáng)制性規(guī)定的企業(yè)文檔,大多都是紙質(zhì)版和電子版共存,且很少將紙質(zhì)版轉(zhuǎn)化為電
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企業(yè)通用合同管理系統(tǒng)功能示例

本文所描述的是所有行業(yè)和企業(yè)通用的合同管理系統(tǒng),下面會(huì)列舉出企業(yè)通用合同管理系統(tǒng)的功能。企業(yè)通用合同管理系統(tǒng)功能示例合同管理-添加合同合同管理系統(tǒng)添加合同基本信息,如合同名稱、合同編號(hào)、負(fù)責(zé)人、合同金額等信息、支持合同附件及圖片上傳、附件支持word、pdf、excel、text等格式的上傳、提交法務(wù)部審核、添加合同可選擇合同類型合同管理-合同審核合同管理系統(tǒng)提交合同審核、支持選擇審核人或自定義
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合同管理系統(tǒng)的功能應(yīng)用和價(jià)值

CRM客戶管理系統(tǒng)的訂單合同管理有何重要crm客戶管理系統(tǒng)的合同管理分為:合同管理、臨界繞組合同金額、開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間。服務(wù)內(nèi)容合同經(jīng)常使用這種管理。單訂單,單客戶與購(gòu)買多款產(chǎn)品選擇訂單管理更方便。這種管理經(jīng)常用于銷售實(shí)物。銷售訂單,crm客戶管理系統(tǒng)銷售單一管理,面對(duì)店面快速的銷售流程。在上述3種管理方法中,只有訂單管理和銷售訂單管理具有庫(kù)存相關(guān)功能。crm客戶管理系統(tǒng)的合同管理與合同無(wú)關(guān)。
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不同行業(yè)的合同管理系統(tǒng)在未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)分析

金融行業(yè)合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀        合同管理系統(tǒng)作為調(diào)節(jié)企業(yè)與其他組織或各人之間經(jīng)濟(jì)活動(dòng)關(guān)系的依據(jù),能夠以法律形式規(guī)范企業(yè)在合同訂立與履行過(guò)程中的行為,保護(hù)了合同當(dāng)事人的合法權(quán)益。有效的合同管理,一方面能培育企業(yè)信用,推動(dòng)企業(yè)自覺(jué)履行合同義務(wù),預(yù)防經(jīng)濟(jì)糾紛,防止招致不必要的經(jīng)濟(jì)損失;另一方面能在經(jīng)濟(jì)糾紛產(chǎn)生時(shí),保護(hù)企業(yè)在合同中的預(yù)期利益和交易成果,維護(hù)企業(yè)
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