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合同管理系統(tǒng)

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合同管理系統(tǒng)功能模塊
 

系統(tǒng)設(shè)置

權(quán)限管理

平面定制

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流程設(shè)置

合同申請
 
 

合同審批

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進(jìn)度跟蹤

合同服務(wù)

合同產(chǎn)品

合同變更
 
 

預(yù)警系統(tǒng)

到期提醒

利潤分析

短信提醒

合同統(tǒng)計

……
 

合同管理系統(tǒng)實施應(yīng)用

盲目進(jìn)行合同管理系統(tǒng)選型會導(dǎo)致失敗

大家都知道合同管理系統(tǒng)好,卻不知道如何實施才能使得合同管理系統(tǒng)更加好。認(rèn)為合同管理系統(tǒng)無非就像其他軟件一樣安裝上線便可使用,卻不知合同管理系統(tǒng)的成功應(yīng)用是建立在正確的合同管理系統(tǒng)選型和成功的系統(tǒng)實施之上的。很多的用戶在合同管理系統(tǒng)選型期間,預(yù)約很多的廠商進(jìn)行“海選”,或者是隨便選型、盲目跟風(fēng),最后只能是落下個“賠了夫人又折兵”的完敗結(jié)局。“七分軟件、三分實施”,這是管理軟件業(yè)內(nèi)
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合同管理系統(tǒng)的使用是一個長期過程

合同管理系統(tǒng)的實施是一個系統(tǒng)工程,需要整體規(guī)劃,分步來實施,關(guān)鍵是企業(yè)需要把目前最迫切,最關(guān)鍵,見效最快的需求先提煉出來,在此基礎(chǔ)上逐漸加深應(yīng)用,然后在擴展新的需求。合同管理系統(tǒng)軟件的使用也是一個長期的過程,只有在實際應(yīng)用過程中結(jié)合自身的需要,不斷的完善和深化應(yīng)用才能取得良好的效果。以企業(yè)用戶為例,信息化是企業(yè)的重要大事不能單純的依賴軟件廠商,企業(yè)自身的經(jīng)驗和水平對此起著決定性
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如何選擇合同管理系統(tǒng)的服務(wù)廠商?

對于合同管理系統(tǒng)軟件市場來說,一些廠商以為進(jìn)入的市場門檻相對較低,發(fā)展不成熟的合同管理系統(tǒng)廠商忙于搶地圈地,產(chǎn)品急于上市。廠商的這種經(jīng)營理念對不了解合同管理系統(tǒng)市場現(xiàn)狀、缺乏信息化經(jīng)驗的普通企業(yè)用戶來說,對合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用和推廣有著嚴(yán)重的負(fù)面影響,甚至喪失合同管理系統(tǒng)信息化的信息。企業(yè)用戶與合同管理系統(tǒng)廠商的合作,其實就像現(xiàn)實中的男女婚姻一樣,找對象看的是人品,選合同管理系統(tǒng)
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集團型企業(yè)如何選擇合同管理系統(tǒng)?

1、合同管理系統(tǒng)解決方案之系統(tǒng)架構(gòu)偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)架構(gòu)在偉創(chuàng)支撐平臺之上,具有完整的開放性、拓展性和兼容性,并可實現(xiàn)跨系統(tǒng)、跨數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用。系統(tǒng)涵蓋了包括知識管理、圖形化工作流引擎、文檔管理、門戶網(wǎng)站管理、即時通訊、郵件、協(xié)同辦公、自定義平臺等多個方面,實際上是一個大型的綜合信息基礎(chǔ)應(yīng)用平臺,在這個平臺上可以實現(xiàn)辦公自動化、企業(yè)信息門戶、工作流程自動化、知識管理等各種具體應(yīng)用
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酒店行業(yè)的合同管理系統(tǒng)如何選擇?

酒店行業(yè)合同管理系統(tǒng)解決方案的特點是:實現(xiàn)企業(yè)全面的資源整合,打通各種信息和應(yīng)用孤島,將酒店企業(yè)管理過程中涉及的信息和業(yè)務(wù)集成在一個平臺上,極大提升酒店公司的業(yè)務(wù)運作和管理,并實現(xiàn)三大關(guān)鍵信息化應(yīng)用目標(biāo):偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)架構(gòu)在偉創(chuàng)支撐平臺之上,具有完整的開放性、拓展性和兼容性,并可實現(xiàn)跨系統(tǒng)、跨數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用。系統(tǒng)涵蓋了包括知識管理、圖形化工作流引擎、文檔管理、門戶網(wǎng)站管理、
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合同管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來的價值

在日常的企業(yè)管理中,我們身邊的太多企業(yè)過分追求營銷方面的管理,而忽視了其他部門和員工的管理工作,導(dǎo)致市場營銷工作風(fēng)風(fēng)火火、輔助營銷相關(guān)工作則松松垮垮,嚴(yán)重影響了企業(yè)的良性發(fā)展。合同管理系統(tǒng)是緊密圍繞著企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要而誕生,對于解決企業(yè)內(nèi)部的溝通的及時性、有效性、準(zhǔn)確性,提升企業(yè)的整體協(xié)作能力、管理效率和優(yōu)化管理流程等都具有重要的作用,這正是合同管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來價值的魅力
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房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來的好處

       合同管理系統(tǒng)是商務(wù)運作中極其重要的一部分,其管理的優(yōu)劣直接影響商務(wù)流程的順暢。目前,人們往往用傳統(tǒng)的人工管理方式結(jié)合電子表格來進(jìn)行合同管理,這種管理方式存在著諸多弊端,如:效率低、保密性差、電子表格容量小,關(guān)聯(lián)性差 ,不易于查詢、更新和維護(hù)等。       如果合同的簽訂、履行、變更、終止等全過程完全靠人工進(jìn)行跟蹤管理,不僅工作量大,而且難度
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房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)該如何應(yīng)用

房地產(chǎn)業(yè)合同管理系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀分析      合同管理系統(tǒng)是商務(wù)運作中極其重要的一部分,其管理的優(yōu)劣直接影響商務(wù)流程的順暢。因此,充足的信息資源、便捷的功能操作是合同管理系統(tǒng)應(yīng)提供的重要性能。目前,人們往往用傳統(tǒng)的人工管理方式結(jié)合電子表格來進(jìn)行合同管理,這種管理方式存在著諸多弊端,如:效率低、保密性差、電子表格容量小,關(guān)聯(lián)性差,不易于查詢、更新和維護(hù)等。合同管理系統(tǒng)的開發(fā)在
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房地行業(yè)合同管理系統(tǒng)該如何提高辦公效率

房產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)該如何使用      隨著競爭越來越激烈,很多企業(yè)在提出優(yōu)化管理的同時意識到信息化工作的必要性,如何盡快、迅速提高公司業(yè)務(wù)和人員運作效率,增強公司的生命力和競爭力,成為公司全體員工、特別是管理層所共同關(guān)注的焦點!合同管理系統(tǒng)涉及到企業(yè)與外界經(jīng)濟活動的最直接前沿,如何有效的管理合同,是合同管理按企業(yè)規(guī)則有效運行,是每個企業(yè)在新經(jīng)濟環(huán)境中取得有利位置的重
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房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來的優(yōu)勢

房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來的優(yōu)勢房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)應(yīng)用有哪些優(yōu)勢       從房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系使用的情況來看,合同審批工作結(jié)束到付款審批工作結(jié)束往往需要一個星期左右,甚至更久,這就遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于我們的實際要求?傊贤芾碥浖䞍(yōu)點是便于合同的統(tǒng)一管理,合同信息一目了然,付款情況清晰明了,各項動態(tài)信息及資源合理共享,增加公司各部門工作的透明度,提高對公司
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物流行業(yè)合同管理系統(tǒng)在企業(yè)中應(yīng)用現(xiàn)狀

       物流行業(yè)合同管理系統(tǒng)屬于企業(yè)內(nèi)部運行管理中的一部分,但合同管理質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到企圍的業(yè)務(wù)與運作。合同管理對企業(yè)的重要性體現(xiàn)在減少企業(yè)內(nèi)耗、提高工作效率上。許多企業(yè)會把目光放在生產(chǎn)管理、財務(wù)管理、人力資源管理等方面而忽視了合同管理。對物流行業(yè)合同管理系統(tǒng)缺乏足夠的重視,勢必會給企業(yè)帶來一些不必要的麻煩。       長期以來,由于在合同
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合同管理系統(tǒng)在房地產(chǎn)行業(yè)的應(yīng)用

       從房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系使用的情況來看,合同審批工作結(jié)束到付款審批工作結(jié)束往往需要一個星期左右,甚至更久,這就遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于我們的實際要求。總之,合同管理軟件優(yōu)點是便于合同的統(tǒng)一管理,合同信息一目了然,付款情況清晰明了,各項動態(tài)信息及資源合理共享,增加公司各部門工作的透明度,提高對公司事務(wù)過程的監(jiān)控能力。紙質(zhì)版審批優(yōu)勢在于靈活性,高效率,直觀性。  &nbs
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合同管理軟件如何選?

大多數(shù)企業(yè)都會借助合同管理軟件來管理,因為它可以從合同的簽訂、執(zhí)行、開票、回款、歸檔進(jìn)行全生命周期過程進(jìn)行管理,所有的搜索問題都可以使用技術(shù)完成,大大節(jié)省人力物力,還可以提高工作效率。面對市場上五花八門的合同管理軟件,我們在選擇合同管理軟件時需要注意哪些方面?一、系統(tǒng)自身問題移動性:移動辦公是時代發(fā)展的首選功能。所以,購買時需要注意能否支持領(lǐng)導(dǎo)與員工進(jìn)行隨時隨地的查看合同,讓工
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合同管理軟件的作用有哪些?

一、合同管理軟件全程電子化審批流程,在線填報合同信息和上傳文本,電子化操作提升合同起草與發(fā)起效率,全流程線上審批、自動流轉(zhuǎn),流程可隨企業(yè)實際情況編輯調(diào)整,靈活適應(yīng),為合同管理軟件的逐步完善貢獻(xiàn)力量。二、合同流程復(fù)雜,規(guī)章多、重點難找,合同回款數(shù)據(jù)不清楚,回款進(jìn)度看不到,合同回款數(shù)據(jù)不清楚,回款進(jìn)度看不到,審批靠人工流轉(zhuǎn),領(lǐng)導(dǎo)一旦出差,就會耽誤重要合同審批進(jìn)度,使用合同管理軟件能
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合同管理系統(tǒng)帶來了哪些影響?

一、有利于企業(yè)歸檔管理:有效的合同管理系統(tǒng)需要存檔,而不是說一旦該經(jīng)濟活動結(jié)束就沒有用了。因為有時企業(yè)之間的經(jīng)濟糾紛并不在該活動的進(jìn)行時,而是發(fā)生于經(jīng)濟活動后的某個時間點,可以是幾年之后。所以合同管理系統(tǒng)的歸檔對于企業(yè)來說也有非常重要的意義。二、便于企業(yè)及時更新合同內(nèi)容:由于合同管理系統(tǒng)貫穿整個經(jīng)濟活動,那么在企業(yè)進(jìn)行該活動時可以及時發(fā)現(xiàn)合同簽訂之前洽談好的條款是否繼續(xù)適用。如
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合同管理系統(tǒng)的功能要求

一、具有移動性:現(xiàn)在是移動辦公時代,擁有移動性是每個企業(yè)首選因素。合同管理系統(tǒng)允許不同部門的決策者立即訪問文件,從而加快了合同審批流程。管理員可以發(fā)布包含標(biāo)準(zhǔn)合同結(jié)構(gòu)指南的模板,以便遵循一致的流程。這樣不管領(lǐng)導(dǎo)出差還是員工外出辦事,都可以通過合同管理系統(tǒng)隨時隨地進(jìn)行查閱合同文件,確保工作順利進(jìn)行。二、搜索、查詢功能:傳統(tǒng)的合同置放形式大多都是鎖在柜子里,對于不同的人員想查找存
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合同管理軟件能為企業(yè)的管理創(chuàng)造怎樣的價值呢?

合同管理軟件除了能夠解決企業(yè)合同管理中的問題,給企業(yè)減負(fù)之外,能為企業(yè)的管理創(chuàng)造怎樣的價值呢?下面我們就來細(xì)數(shù)企業(yè)有沒有必要引入合同管理軟件?一、提高合同管理效率合同管理軟件的功能涵蓋了合同管理的整個生命周期,合同起草審批、在線簽署、歸檔分類、在線檢索、臺帳統(tǒng)計等等,均可通過合同管理軟件在線操作。同時,用戶登錄后,合同管理軟件會清楚的羅列出所有待處理任務(wù),如待審批、待歸檔、待簽
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合同管理軟件的選型

合同管理軟件可以從合同的簽訂、執(zhí)行、開票、回款、歸檔進(jìn)行全生命周期過程進(jìn)行管理,所有的搜索問題都可以使用技術(shù)完成,大大節(jié)省人力物力,還可以提高工作效率。合同管理軟件能有效保障企業(yè)發(fā)展,那么如何選擇一款合適自己的合同管理軟件?1、實際需求選擇合同管理軟件切記跟風(fēng),不要看其他企業(yè)運用挺好的,就一股腦熱的跟風(fēng)選擇,而是需要結(jié)合自身企業(yè)的實際需求,才可以確保所選擇的合同管理軟件真正地被運
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合同管理系統(tǒng)如何使用?

合同管理系統(tǒng)通常用于員工與客戶的直接合作,比如銷售人員和客戶服務(wù)部門。他們可以通過合同管理系統(tǒng)收集數(shù)據(jù),并且通過數(shù)據(jù)分析得出客戶的滿意度、購買模式或者某些促銷的效果。采購/施工人員根據(jù)合同信息, 合同節(jié)點來執(zhí)行當(dāng)前的工作任務(wù). 管理層根據(jù)合同管理系統(tǒng)統(tǒng)計數(shù)據(jù), 了解到當(dāng)前企業(yè)的經(jīng)營狀況和現(xiàn)金流情況
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合同管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來的幫助有哪些?

1、為用戶提供全面合同管理解決方案合同管理系統(tǒng)與企業(yè)管理咨詢相結(jié)合,可以為客戶提供全面的合同管理解決方案。比如,通過合同管理系統(tǒng)的開放性和靈活性,可以有效地固化專業(yè)咨詢的工作成果,這就為客戶合同管理能力及水平的提升提供足夠的平臺支持。2、實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理和個性化管理的有機結(jié)合合同管理系統(tǒng)通過全
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中小企業(yè)是否需要合同管理系統(tǒng)?

絕大多數(shù)的中小企業(yè)中,仍采用這"人管"的方式進(jìn)行合同管理,這種方式的好處就在于不需要花費額外的心力去做其他與業(yè)務(wù)無關(guān)的事情,全靠一個"腦",如果企業(yè)合同數(shù)量不大的情況下,這種方式效率出奇的高,所以迫切需要合同管理系統(tǒng)的痛點就不明顯,如果此時采用一款合同管理系統(tǒng),對于企業(yè)來說這是一件增加成本、耗
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使用合同管理系統(tǒng)的必要性

合同管理系統(tǒng),企業(yè)的經(jīng)濟往來,主要是通過合同形式進(jìn)行的。一個企業(yè)的經(jīng)營成敗和合同及合同管理系統(tǒng)有密切關(guān)系。企業(yè)合同管理系統(tǒng)是指企業(yè)對以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容;審
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云服務(wù)時代,合同管理系統(tǒng)應(yīng)該如何選型?

1、服務(wù)體系是否完善當(dāng)提出一個需求時合同管理系統(tǒng)供應(yīng)商能否快速滿足?出現(xiàn)問題能否及時解決?合同管理系統(tǒng)功能開始實施需要培訓(xùn)時,有沒有提供配套完善的實施服務(wù)?合同管理系統(tǒng)在開始和后續(xù)實施的過程中難免會出現(xiàn)各種問題,這時一個專業(yè)的售后團隊非常重要,完善的服務(wù)體系能及時解決問題,避免耽誤企業(yè)的正常
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合同管理系統(tǒng)是選擇SaaS模式還是傳統(tǒng)模式?

SaaS是Software-as-a-Service(軟件即服務(wù))的簡稱。確實,對于許多小型企業(yè)來說,SaaS是合同管理系統(tǒng)采用先進(jìn)技術(shù)的最好途徑,它消除了企業(yè)購買、構(gòu)建和維護(hù)基礎(chǔ)設(shè)施和應(yīng)用程序的需要。對于廣大中小型企業(yè)來說,SaaS也是合同管理系統(tǒng)采用先進(jìn)技術(shù)實施信息化的最好途徑。但SaaS絕不僅僅適用于中小型企業(yè),所有規(guī)模
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