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合同管理系統(tǒng)實施應用 |
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合同管理系統(tǒng)助力企業(yè)合同管理信息化是企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營管理的重要手段，很多企業(yè)一直追求高效辦公和對企業(yè)管理的改善，作為企業(yè)信息化管理軟件的合同管理系統(tǒng)軟件承擔了這一重任。通過合同管理系統(tǒng)辦公與現(xiàn)代化的企業(yè)管理的結(jié)合，實現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化、流程化和規(guī)范化的管理。因此，在很多企業(yè)看來引進合同管理系統(tǒng)軟件成為一種趨勢，合同管理系統(tǒng)因此也成了企業(yè)信息化的必需品。不同企業(yè)的出發(fā)點不同，有真正認識和了解到合同管理系統(tǒng)信息化國有企業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 合同管理系統(tǒng)選型因素分析一、成立選型小組制定選型規(guī)劃以公司第一把手為組長，CIO或者有相關(guān)知識經(jīng)驗者為副組長，另外加上其他若干位相關(guān)參與人組成合同管理系統(tǒng)選型小組，當然這個可以根據(jù)各公司實際情況而進行。召開選型會議，共同探討公司基本情況、選型大致步驟，以及制定公司合同管理系統(tǒng)需求分析框架和初稿，確定合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)實施的整體目標和效果，并做好基本預算。二、初定合同管理系統(tǒng)軟件商范圍1：是否有技術(shù)實力技術(shù)實國有企業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 合同管理系統(tǒng)選型前必須要做的三件事1、詳細做好系統(tǒng)需求規(guī)劃在公司合同管理系統(tǒng)需求分析初稿的引導下制定詳細功能需求，需求獲取一方面可以向同行借鑒經(jīng)驗，更重要的一方面是確定公司業(yè)務的主要框架和流程，然后采用會議、訪談、問卷調(diào)查等方式向企業(yè)內(nèi)部人員收集，可按核心部門和重要職位進行分類處理。需求規(guī)劃是合同管理系統(tǒng)選型流程中的一個重要環(huán)節(jié)，對后續(xù)的合同管理系統(tǒng)軟件廠商選擇和系統(tǒng)實施有重要的影響。2、產(chǎn)品演示產(chǎn)品演示和產(chǎn)品試國有企業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 合同管理系統(tǒng)的功能切忌面面俱到絕大多數(shù)的合同管理系統(tǒng)需求都是通過問卷或者各部門的需求收集得來的。這種看上去合乎邏輯的需求采集方式里面卻暗藏著失敗的隱患，以這樣的形式采集匯總的需求如果需要實現(xiàn)的話只有一條路可走——大量的、高成本和長周期的項目定制開發(fā)。也許每個部門都提出了自己的需求，里面不但包含了每個以自我為中心要求，而且充滿著本來應該歸納到業(yè)務范疇的應用需求，甚至包含著個別領(lǐng)導的軟件嗜好。這種需求是不可能有國有企業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 過于先進的技術(shù)會提升合同管理系統(tǒng)實施風險在結(jié)合自身的情況下正確的進行需求定位，是企業(yè)合同管理系統(tǒng)最先面臨的問題，有了準確的需求定位，才能預計合同管理系統(tǒng)實施的目標和效果，才能合理的進行合同管理系統(tǒng)軟件的選型，才能制定合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)的實施計劃。但在實際的系統(tǒng)實施中，很多的用戶或多或少存在合同管理系統(tǒng)辦公軟件需求定位的誤區(qū)，需求只是通過問卷或者各部門的需求收集得來的，這種看上去合乎邏輯的需求采集方式里面卻暗藏著失敗的隱國有企業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 合同管理系統(tǒng)的功能需求需要考慮輕重緩急合同管理系統(tǒng)需求的定位需要站在全局的角度進行審視和規(guī)劃，要想從繁文縟節(jié)之中跳脫出來，抓住企業(yè)的核心需求，將本位主義一概放到后面，先找到一個組織共性的需求——協(xié)同。然后才是關(guān)鍵部門的需求，最后才是重要角色的需求。另外你可能有其他各種需求，有你敬畏的上級提出的，有強勢部門提出的，有不起眼的人提出的，不同的需求其技術(shù)難度和實施難度可能有天壤之別，需要衡量需求的重要性、輕重緩急，需求滿國有企業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 合同管理軟件好用嗎合同管理軟件支持移動端合同審批，提高審批效率，領(lǐng)導出差也不耽誤審批，數(shù)據(jù)隨審批流程自動存儲記錄，不必二次手工錄入，數(shù)據(jù)準確、高效。合同管理軟件全程電子化審批流程，在線填報合同信息和上傳文本，電子化操作提升合同起草與發(fā)起效率，全流程線上審批、自動流轉(zhuǎn)，流程可隨企業(yè)實際情況編輯調(diào)整，靈活適應，為合同管理軟件的逐步完善貢獻力量。政務合同流程復雜，規(guī)章多、重點難找，合同回款數(shù)據(jù)不清楚，國有企業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 淺析合同管理軟件以下簡單闡述合同管理軟件：1、合同檔案管理。簽約自動完成存檔，合同管理軟件支持多種條件過濾，快速查找，下載簽約；簽約時，可以設(shè)置簽約關(guān)聯(lián)，例如簽約主和相關(guān)補充協(xié)議，簽約后查詢簽約，可以查看與該簽約相關(guān)的其他簽約。2、合同權(quán)限管理。公章管理，員工用印，合同簽署，合同審批，合同簽署，合同查詢，合同必要時進行合同權(quán)限管理，合同管理軟件保證合同簽署過程的可追溯性，并保證信息的保密，使您的國有企業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 合同管理軟件有效提高工作效率目前，在通信設(shè)備、電力設(shè)備、醫(yī)療設(shè)備行業(yè)，貿(mào)易行業(yè)等，業(yè)務的發(fā)展產(chǎn)生了不可忽視的問題，合同管理混亂已經(jīng)越來越影響企業(yè)的高效運作，合同管理軟件能夠保證企業(yè)各個部門之間的統(tǒng)一標準的協(xié)作，更好的控制企業(yè)的風險，提高企業(yè)管理者的決策效率并規(guī)避風險，都需要使用一個合適的合同管理軟件來進行管理。1、信息共享，提高管理決策效率及準確性利用合同管理軟件全面跟蹤、控制各業(yè)務事項的發(fā)生，實時查看收付國有企業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 合同管理軟件讓管理更高效在這個網(wǎng)絡(luò)和科技發(fā)達的時代很多的單位都實現(xiàn)了信息化辦公，在線辦公可以提高辦公的效率，利用合同管理軟件提供更好的合同管理。合同管理軟件全流程驅(qū)動，從合同的起草到提交審核到項目支持再到簽約付款、合同修改等均自動流轉(zhuǎn)，全程跟蹤，整個過程可追溯。根據(jù)實際業(yè)務情況進行管理控制，搭建各類審批流程以及業(yè)務流程。合同管理軟件能夠管理所有與合同有關(guān)的文件，包括合同原稿、變更文件、附圖等內(nèi)容，資料國有企業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 合同管理軟件有哪些價值合同管理軟件可以匹配企業(yè)的多種經(jīng)營模式，對企業(yè)業(yè)務涉及到的所有合同進行一體化管理，聯(lián)合平臺的采購管理模塊和客戶關(guān)系管理模塊，配合打通從采購、生產(chǎn)到銷售的合同管理通路。1、促進內(nèi)控建設(shè)：完善的信息化合同管理軟件能準確、全面、及時地為管理部門提供反饋信息，順暢業(yè)務流程。2、降低運營成本：合同管理軟件能夠全面跟蹤、控制各業(yè)務事項的發(fā)生，結(jié)合年度預算，有效控制成本的發(fā)生。3、提升審批透明度國有企業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 合同管理軟件能夠為企業(yè)提供哪些幫助合同管理軟件除了能夠解決企業(yè)合同管理中的問題，提高企業(yè)的管理效率之外，還能為企業(yè)提供哪些幫助？合同管理軟件通過設(shè)計權(quán)限管理，支持企業(yè)定制統(tǒng)一的管理和執(zhí)行標準，如合同的模板管理，合同的審批流程管理，保證合同的信息化管理規(guī)范有序的進行，同時，各個企業(yè)的用戶也可以根據(jù)自身的情況進行合理化的定制合同管理軟件，如自定義設(shè)置審批流程，自定義一些事項的提醒，或者添加工作匯報等功能。對比傳統(tǒng)的國有企業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 合同管理系統(tǒng)選型時的注意要素1、軟件成本管理常見的合同管理系統(tǒng)，如Oracle的項目管理、u8項目、金蝶eas等，操作往往復雜，并且定制費用非常昂貴，一般的企業(yè)難以承擔。合同助手作為面向廣大企業(yè)的一款專業(yè)合同管理系統(tǒng)，有著成本低，可定制的特點，十分適合廣大用戶的使用。2、結(jié)合企業(yè)自身的管理需求由于不同的企業(yè)涉及到的行業(yè)、人員、市場各有不同，對合同管理的選型也會出現(xiàn)很大的區(qū)別。如，合同中通常分為銷售合同、采購合同、其他合國有企業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 合同管理系統(tǒng)應用價值1.為用戶提供全面合同管理系統(tǒng)解決方案合同管理系統(tǒng)與企業(yè)管理咨詢相結(jié)合，可以為客戶提供全面的合同管理系統(tǒng)解決方案。比如，通過系統(tǒng)的開放性和靈活性，可以有效地固化專業(yè)咨詢的工作成果，這就為客戶合同管理系統(tǒng)能力及水平的提升提供足夠的平臺支持。2.為領(lǐng)導決策提供準確及時廣泛的信息利用互聯(lián)網(wǎng)，領(lǐng)導可以在任何時間、任何地方進入系統(tǒng)，隨時查閱與合同管理系統(tǒng)相關(guān)基本信息，準確定位下屬人員的工作情國有企業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 電子合同管理軟件滿足企業(yè)對合同的管理要求目前企業(yè)內(nèi)部的合同管理，由于涉及的部門眾多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，實時性不強，導致各部門協(xié)作、業(yè)務流程組建、監(jiān)控制度執(zhí)行方面效率不高、費時費力等問題，具體表現(xiàn)在如下方面：一電子合同管理軟件能夠解決信息匯總困難采用手工或excel管理時，由于不同部門的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一，也不能及時采集，匯總工作需要耗費大量時間還不一定準確。對于領(lǐng)導的決策時間也有一定的影響。二電國有企業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 運用合同管理系統(tǒng)推動企業(yè)發(fā)展合同管理系統(tǒng)的好處有很多，相對于傳統(tǒng)的手工合同管理，合同管理系統(tǒng)采用標準的數(shù)據(jù)管理方式，能夠方便的解決企業(yè)信息管理混亂的問題，同時,合同管理系統(tǒng)能夠合理的分配權(quán)限，為企業(yè)實現(xiàn)標準化，規(guī)范化的管理提供一個良好的管理平臺。 使用合同管理系統(tǒng)，能夠很好的解決企業(yè)中的合同管理問題，提高企業(yè)的辦公效率，那么，除了這些以外，合同管理系統(tǒng)能給企業(yè)國有企業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 如何更好的運用合同管理軟件？企業(yè)的經(jīng)濟往來，主要是通過合同形式進行的，一個企業(yè)的經(jīng)營成敗和合同及合同管理有著密切關(guān)系。由此可見，合同管理的重要性。怎么做好合同管理，這跟合同的特點有關(guān)系，在現(xiàn)代企業(yè)中，借用合同管理軟件協(xié)助管理，將做到更加省時省力。 合同管理軟件，它從合同起草、合同簽訂、文本管理、結(jié)算安排、執(zhí)行進展、合同變更、到實際結(jié)款以及對合同結(jié)款情況統(tǒng)計分國有企業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 合同管理軟件對公司有哪些功效？公司運用合同管理軟件能收集、追蹤和解析合同書的信息內(nèi)容，另外還能觀查和解析合同書個人行為對公司盈利的危害，使公司與顧客的關(guān)聯(lián)及公司盈利獲得最優(yōu)控制。合同管理軟件致力于提升公司實行/進行合同管理步驟的新式公司信息系統(tǒng)，它執(zhí)行于公司的網(wǎng)絡(luò)營銷、市場銷售、服務項目、會計與服務支持等與合同書有關(guān)的行業(yè)。下面我們大家來看一下合同管理軟件具有哪些作用？1.公司文檔管理:合同管理軟件針對普遍的合國有企業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 合同管理系統(tǒng)一定要功能全面如果是一家合同管理比較多的公司的話，那么針對不同的合同一定要有不同的合同分組才行，只有權(quán)限足夠高的領(lǐng)導人員，才能通過合同管理系統(tǒng)有限查看所有合同的進度以及具體內(nèi)容，合同內(nèi)的員工只能查看本合同的一些數(shù)據(jù)。除此之外，合同管理系統(tǒng)還應該有必要的管理功能，合同管理系統(tǒng)可以給指定的員工發(fā)布具體的任務國有企業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 合同管理系統(tǒng)如何提升用戶體驗？合同管理系統(tǒng)是為企業(yè)服務的，所以一切的設(shè)計理念都應該是從客戶的需求角度出發(fā)的，合同管理系統(tǒng)的一切設(shè)計都是為了讓客戶能夠更好的解決企業(yè)工程以及辦公方面的問題，幫助企業(yè)走入信息化辦公的時代，不但是在辦公室內(nèi)還是在戶外，只要是有互聯(lián)網(wǎng)的地方，隨時隨地都可以輕松辦公，所以說合同管理系統(tǒng)應該最大程度國有企業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 合同管理系統(tǒng)如何做好合同資金管理？合同管理系統(tǒng)可以從合同投標開始就對資金的流向進行掌握，從合同正式開始以后，各種相關(guān)的合同以及收入和支出的票據(jù)也都會在軟件里面進行匯總，由于合同管理系統(tǒng)有自動統(tǒng)計以及計算的能力，也就是說可以實時的記錄合同進程當中所有的收入和支出，并對這些收入以及支出進行核算。當發(fā)現(xiàn)超過預期的費用時，合同管理國有企業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 合同管理系統(tǒng)怎么挑？首先，要了解一下合同管理系統(tǒng)的具體性能如何，比如說合同管理系統(tǒng)的操作是不是簡單容易上手，容量是不是足夠大，而且對各種其他辦公合同管理系統(tǒng)的兼容性是不是很強，容錯率如何，可靠性以及安全性高不高，這些都是應該咨詢清楚的。其次，就要了解合同管理系統(tǒng)都有哪些具體的功能了，這也是合同管理系統(tǒng)最核心的國有企業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 如何判斷合同管理系統(tǒng)的性能好壞？判斷合同管理系統(tǒng)的性能好壞的方法：首先，要了解的一個基本性能就是合同管理系統(tǒng)的操作性是不是相對比較簡單，也就是說是不是比較容易上手，這一點不論是對什么樣的合同管理系統(tǒng)性能來說都是非常非常重要的，主要就是從合同管理系統(tǒng)的菜單的結(jié)構(gòu)是否合理，可不可以使用快捷鍵，以及顯示的信息量以及在進行數(shù)據(jù)輸國有企業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 合同管理系統(tǒng)如何加強合同管理？首先，在合同管理工作中要做好財務管理和風險管理，風險是由于事物本身具有不確定性而導致的，在合同管理過程中，風險管理占據(jù)了重要的地位。做好風險管理，能夠最大限度地規(guī)避風險。其次，除了風險管理外，合同管理還包含了很多內(nèi)容，比如質(zhì)量管理、變化管理、財務管理等等。這些專題的管理并不是分離開來的，需國有企業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 |
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