|
| 當(dāng)前位置： 偉創(chuàng)軟件 -> 軟件服務(wù)/產(chǎn)品 -> OA辦公自動化系統(tǒng) |  |
OA辦公自動化系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
|
協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化辦公管理模式協(xié)同辦公系統(tǒng)面向非結(jié)構(gòu)化的管理問題，工作對象主要是事務(wù)處理類型的辦公業(yè)務(wù)�！ �1、規(guī)范管理和業(yè)務(wù)流程，協(xié)同辦公系統(tǒng)使各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理工作“留痕”。 2、協(xié)同辦公系統(tǒng)為領(lǐng)導(dǎo)管理、決策提供在線式支持�！ �3、協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上公文、審批、流程處理，實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化、自動化、移動化遠(yuǎn)程辦公等特性的現(xiàn)代化辦公管理模式�！ �4、協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)各種資源信息的共享、及時溝通、充分利用�！ �在線美容行業(yè)OA辦公自動化系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 協(xié)同辦公系統(tǒng)給企業(yè)帶來了哪些改變？1、文檔管理更加規(guī)范 企業(yè)的傳統(tǒng)管理方式會產(chǎn)生大量的紙質(zhì)管理文件，保存極為不方便，紙質(zhì)的文件容易損毀并且損耗大量的能源，協(xié)同辦公系統(tǒng)的電子文檔管理一個硬盤就可以管理保存好成千上萬的文檔�！ �2、行政管理更加簡單 協(xié)同辦公系統(tǒng)可以把很多輔助性的工作以及日常行政管理的事務(wù)變得井井有條且非常簡單，像會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各在線美容行業(yè)OA辦公自動化系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 協(xié)同辦公系統(tǒng)的實(shí)施起到什么作用？1、協(xié)同辦公系統(tǒng)為企業(yè)員工之間協(xié)同辦公加強(qiáng)了聯(lián)系，提高了員工之間的資料信息互通以及共享，幫助員工更好的辦公;2、協(xié)同辦公系統(tǒng)不僅支持企業(yè)協(xié)同辦公，還可以支持個性化自定義功能。比如當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定的階段，協(xié)同辦公系統(tǒng)不能滿足當(dāng)前的業(yè)務(wù)和內(nèi)部辦公，那么可通過該功能自定義根據(jù)需求設(shè)置;3、協(xié)同辦公系統(tǒng)把辦公自動化和一個企業(yè)的業(yè)務(wù)結(jié)合的非常緊密，為企業(yè)中高層以及普通員工提供了自動化規(guī)范的辦公在線美容行業(yè)OA辦公自動化系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 協(xié)同辦公系統(tǒng)如何幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效辦公的協(xié)同辦公系統(tǒng)主要模塊如下：1、協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)分布式辦公和移動辦公。單位智能化的協(xié)同辦公系統(tǒng)支持分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動辦公，方便所有員工快捷高效完成日常辦公。2、實(shí)現(xiàn)文檔管理自動化。協(xié)同辦公系統(tǒng)可使各類文檔都能夠按權(quán)限進(jìn)行電子化保存、共享和使用。3、協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)輔助辦公。它牽涉的內(nèi)容比較多，像考勤管理與和合同管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性辦公工作相結(jié)合的各種業(yè)務(wù)輔助辦公在線美容行業(yè)OA辦公自動化系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)高效快捷的辦公通過工作流轉(zhuǎn)的自動化，實(shí)現(xiàn)高效快捷的辦公通過協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)各部門、各級之間橫向縱向工作流程處理的自動化，協(xié)同辦公系統(tǒng)將大大提高辦公效率，保證快捷、準(zhǔn)確地處理工作。這一點(diǎn)在辦公場地較為分散的單位尤為明顯。協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)知識管理，使優(yōu)秀員工的思想、經(jīng)驗(yàn)與技術(shù)獲得積累，并轉(zhuǎn)化成組織中的共享資源通過協(xié)同辦公系統(tǒng)進(jìn)行知識管理，員工的工作經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)技能，不斷積累，將成為組織中強(qiáng)大的共享在線美容行業(yè)OA辦公自動化系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 協(xié)同辦公系統(tǒng)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)智能化辦公隨著移動互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展，越來越多的企業(yè)都會利用先進(jìn)的協(xié)同辦公系統(tǒng)來輔助企業(yè)辦公，跟上時代步伐，協(xié)同辦公系統(tǒng)對企業(yè)的價值體現(xiàn)如下：1、實(shí)現(xiàn)流程自動流轉(zhuǎn)傳統(tǒng)的企業(yè)業(yè)務(wù)、文檔流轉(zhuǎn)都是通過人工操作。而利用協(xié)同辦公系統(tǒng)企業(yè)可以事先設(shè)置好各個流程的轉(zhuǎn)向，只要員工在協(xié)同辦公系統(tǒng)后臺提交，各流程就會根據(jù)事前自定義好的流向進(jìn)行流轉(zhuǎn)，省去了員工在各個領(lǐng)導(dǎo)辦公室挨個簽名的時間，協(xié)同辦公系統(tǒng)不僅能幫助在線美容行業(yè)OA辦公自動化系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 協(xié)同辦公系統(tǒng)給企業(yè)帶來了哪些好處移動協(xié)同辦公系統(tǒng)的迅速流行，一方面與智能設(shè)備的普及有關(guān)以外，另一方面是與移動協(xié)同辦公系統(tǒng)的適用性、實(shí)用性、易用性相關(guān)，更重要的是它對傳統(tǒng)協(xié)同辦公系統(tǒng)協(xié)同理念的繼承與發(fā)展。移動協(xié)同辦公系統(tǒng)公文流轉(zhuǎn)、公文簽批、新聞資訊、協(xié)同作業(yè)等等企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)功能，使得團(tuán)隊(duì)協(xié)同真正實(shí)現(xiàn)了無時不刻的全方位、無死角團(tuán)隊(duì)協(xié)作響應(yīng)，成為了組織級團(tuán)隊(duì)的最愛。在一個企業(yè)，尤其是創(chuàng)新型企業(yè)的發(fā)展過程中，團(tuán)隊(duì)在線美容行業(yè)OA辦公自動化系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)日常辦公信息化管理模式市場協(xié)同辦公系統(tǒng)的良莠不齊、魚龍混雜，給企業(yè)帶來了極大的選擇困擾。很多的企業(yè)都進(jìn)入了信息化管理模式，也有的企業(yè)可能已經(jīng)想改變現(xiàn)有的辦公管理模式，把辦公管理系統(tǒng)變得更加的高端，展現(xiàn)企業(yè)的實(shí)力，但是市場上那么多的協(xié)同辦公系統(tǒng)如何選擇呢？其實(shí)高端協(xié)同辦公系統(tǒng)的定義不一，協(xié)同辦公系統(tǒng)更多的是供給企業(yè)內(nèi)部使用，所以很多花里花俏的元素就可以省略，針對企業(yè)的真正的需求結(jié)合現(xiàn)代的技術(shù)理念創(chuàng)造出在線美容行業(yè)OA辦公自動化系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 協(xié)同辦公系統(tǒng)能夠高效管理企業(yè)業(yè)務(wù)其實(shí)協(xié)同辦公系統(tǒng)從來也沒有適不適合哪個企業(yè)，只有企業(yè)有沒有足夠的資金定制開發(fā)罷了，這都是好像是管理企業(yè)辦公的一種加速器。作為生產(chǎn)型的企業(yè)，肯定每天都有很多的產(chǎn)品要銷售，業(yè)務(wù)繁多相應(yīng)的數(shù)據(jù)也會有很多，協(xié)同辦公系統(tǒng)可以批量處理企業(yè)的業(yè)務(wù)，通過直接導(dǎo)入常見格式的辦公文件，視覺化管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，協(xié)同辦公系統(tǒng)讓管理者可以在最短的時間看到想要的數(shù)據(jù)，高效管理企業(yè)業(yè)務(wù)。而且傳統(tǒng)的信息化建設(shè)的環(huán)在線美容行業(yè)OA辦公自動化系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 協(xié)同辦公系統(tǒng)對企業(yè)發(fā)展起到了哪些作用協(xié)同辦公系統(tǒng)通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡墓ぷ髁髟O(shè)置，規(guī)范工作步驟，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部事務(wù)在協(xié)同辦公系統(tǒng)內(nèi)的順利流轉(zhuǎn)和處理。協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)各個機(jī)構(gòu)的各類文件歸檔，分級設(shè)立多級文檔目錄，并支持文檔的各類操作，便于管理和共享，協(xié)同辦公系統(tǒng)提供多種形式的在線交流。辦公自動化的核心內(nèi)容是公文處理，要求系統(tǒng)必須具備優(yōu)異的公文處理能力，特別是在公文數(shù)量大的情況下的處理能力。用戶會著重關(guān)注公文批量處理效果和效率提高能在線美容行業(yè)OA辦公自動化系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 協(xié)同辦公系統(tǒng)上線前應(yīng)考慮哪些方面？目前協(xié)同辦公系統(tǒng)逐漸成為企業(yè)的一種標(biāo)配，使用的行業(yè)也很廣泛，未來使用率也有明顯的上升趨勢。協(xié)同辦公系統(tǒng)上線前應(yīng)考慮哪些方面？軟件供應(yīng)商的專業(yè)技術(shù)的水準(zhǔn)、售后服務(wù)的保障、產(chǎn)品的合法性、合同的有效性這些都是需要企業(yè)考慮的。協(xié)同辦公系統(tǒng)上線前需要對自身的企業(yè)做一個大概的了解，確定使用的對象、用到的功能、使用的要點(diǎn)，這是上線協(xié)同辦公系統(tǒng)的關(guān)鍵一步。還需要考慮企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)人員對協(xié)同辦公在線美容行業(yè)OA辦公自動化系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 協(xié)同辦公系統(tǒng)促使企業(yè)更好更快發(fā)展不管是大型企業(yè)還是中小型企業(yè)，都離不開協(xié)同辦公系統(tǒng)的幫助，中小型企業(yè)在選擇協(xié)同辦公系統(tǒng)的時候可以選擇一些設(shè)計(jì)簡潔，容易使用的。大企業(yè)在各項(xiàng)辦公流程都非常繁瑣，而且中間有多個決策層、管理層、執(zhí)行層。在選協(xié)同辦公系統(tǒng)上要落實(shí)到各個方面，確保每個工作環(huán)節(jié)都可以利用到協(xié)同辦公系統(tǒng)來解決問題，以此來減少在工作流程上不必要的時間，讓大企業(yè)快速的運(yùn)轉(zhuǎn)起來。 在選擇上不要盲目的隨眾，在線美容行業(yè)OA辦公自動化系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 |
|
|
