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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)

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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實施應(yīng)用

OA辦公軟件規(guī)劃時會出現(xiàn)的問題

...單位的管理模式千差萬別,融入自身管理特點和優(yōu)勢是必須的,任何通用的OA辦公軟件功能或者適合別人的功能但并不一定適合自身。好的OA辦公軟件功能應(yīng)該是緊密圍繞企業(yè)管理上的特點和優(yōu)勢,這樣的OA辦公軟件通常表現(xiàn)出“通用性”和“個性化”兩大特點,在通用化的基礎(chǔ)上融入個性化需求,讓OA辦公軟件的實用性更高。2、OA辦公軟件規(guī)劃需求太廣實際上沒有任何一個OA辦公軟件能解決企業(yè)的所有管理上的問題,功能需求太多,OA辦公軟件實施的周期長、風(fēng)險大,造成了企業(yè)自身成本和資源的...
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OA辦公軟件定制化需要量力而行

...辦公軟件定制是指超出廠商標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品要求的再開發(fā),很多都是用戶的個性化要求,是由最終用戶提出的,需要OA辦公軟件廠商投入人力和成本新開發(fā)。在實際上應(yīng)用中,不同用戶單位提出OA辦公軟件定制的需求和時間也不同,有的是在OA辦公軟件使用了一段時間后逐步提出的,也有的是一開始就有明確的OA辦公軟件定制要求,有的是為了解決某個具體的問題。不管怎樣OA辦公軟件定制的效果和風(fēng)險是并存的,OA辦公軟件定制的功能越多、難度越大,廠商和用戶投入的時間和成本就越多,不同的廠商對OA...
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OA辦公軟件的實施也不要忽略后續(xù)服務(wù)

...不同的用戶有不同的要求,但相當(dāng)一部分的用戶由于缺乏信息化經(jīng)驗,選擇OA辦公軟件只考慮當(dāng)前的基本要求,往往忽容易忽略O(shè)A辦公軟件后續(xù)的要求。很多用戶選擇OA辦公軟件的初衷是上級模糊的指令,如:因為同行的其他單位也在使用OA辦公軟件了,至于對自身的要求和預(yù)算等則一概不知,對于缺乏OA辦公軟件信息化經(jīng)驗的人由于沒有任何概念,往往是采用先海好比較的方法,但最后還是感到無法抉擇和筋疲力盡,原先的“高要求”慢慢的被降低,通常會找一個相對便宜的產(chǎn)品交差,殊不知這個為后續(xù)...
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四種五法長期發(fā)展的OA系統(tǒng)

...升級和擴(kuò)展,沒法滿足客戶需求發(fā)展趨勢轉(zhuǎn)變的管理要求,沒法完成更高層次人才和更多方面的管理要求。此外,許多公司的信息化管理管理者也期待OA系統(tǒng)可以十分對外開放,使自身可以便捷的對系統(tǒng)作用開展調(diào)節(jié)和二次開發(fā),而不用徹底取決于生產(chǎn)商的服務(wù)項目。現(xiàn)階段,一些出色的OA系統(tǒng)都具備自定軟件開發(fā)平臺,可以讓客戶在不用程序編寫的狀況下,在頁面上就可以構(gòu)建和配備人性化的程序模塊,完成系統(tǒng)的動態(tài)性升級和開發(fā)設(shè)計。第二、沒法融合數(shù)據(jù)信息當(dāng)今,多系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)信息融合要求早已十分廣...
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企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對于實施OA辦公軟件有哪些幫助?

...業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需做到正確的認(rèn)識OA辦公軟件,并需要參與到OA辦公軟件的功能與需求規(guī)劃之中。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在OA辦公軟件使用與推廣中的作用一般來說企業(yè)單位的規(guī)模越大,OA辦公軟件使用和推廣的難度也就越大,對單位組織協(xié)調(diào)的要求就越高。由于OA辦公軟件本身是面向企業(yè)管理的,不同的人對OA辦公軟件的認(rèn)識也不一樣,一些人會將對企業(yè)管理制度的不滿發(fā)泄在OA辦公軟件上,這樣會導(dǎo)致OA辦公軟件項目負(fù)責(zé)人面臨來自不同方面的阻力,只有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的帶頭使用OA辦公軟件和推動OA辦公軟件,OA辦...
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實施OA辦公軟件不僅是購買軟件

...,在有了明確的目標(biāo)和需求后,選擇符合自身要求的OA辦公軟件產(chǎn)品和軟件廠商;最后,與廠商緊密配合進(jìn)行OA辦公軟件實施與推廣,確保OA辦公軟件在單位內(nèi)部真正的使用起來。因此,企業(yè)使用OA辦公軟件自身存在一定的要求和條件,客觀上是企業(yè)單位存在一定的規(guī)模,有著使用OA辦公軟件規(guī)范和提升內(nèi)部管理的要求,同時用戶單位需要具備一定的信息化經(jīng)驗,這點是OA辦公軟件成功實施的關(guān)鍵,使用OA辦公軟件不等同于簡單的產(chǎn)品購買,不同企業(yè)需求的差異決定了OA辦公軟件的復(fù)雜與難易程度。...
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如何解決OA辦公軟件的服務(wù)難題?

...者有的包含了一定實施,而廠商自身的實施效率低、實施成本居高不下,只能在服務(wù)質(zhì)量方面“動腦筋”,造成OA辦公軟件軟件的服務(wù)質(zhì)量差和用戶的滿意度低;對于后者,OA辦公軟件廠商受自身能力的限制往往選擇了放棄,導(dǎo)致用戶有更深入的需求而無法滿足,OA辦公軟件使用停留在低層次的水平上,對廠商和用戶而言都是損失。以上呈現(xiàn)的諸多問題,應(yīng)該還是OA辦公軟件廠商產(chǎn)品的技術(shù)架構(gòu)、運(yùn)行平臺、成熟度、易用性、開放性、擴(kuò)展性等硬指標(biāo)沒有達(dá)到相應(yīng)的要求,而這是保障服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率、降...
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OA辦公軟件在不同行業(yè)的優(yōu)劣勢

...辦公軟件的應(yīng)用效果;而滿足用戶的個性化要求,則意味著在項目實施中增加OA辦公軟件二次開發(fā)的工作量,增加了OA辦公軟件項目實施的成本和周期, 對OA辦公軟件廠商的服務(wù)提出了更高的挑戰(zhàn),特別是一些以產(chǎn)品化為主的廠商,其二次開發(fā)難度大,遇到這類項目必然會踏上失敗的不歸之路。2、產(chǎn)品化OA辦公軟件針對通用OA辦公軟件需求的優(yōu)勢大無行業(yè)限制讓OA辦公軟件有著潛在的龐大用戶群,加上OA辦公軟件使用簡單,很容易在單位內(nèi)部普及和推廣。很多小微企業(yè)只有很少的管理軟件,OA辦...
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OA辦公系統(tǒng)指出企業(yè)的劣勢

...產(chǎn)全過程中總存有薄弱點,這一階段就是公司管理中的薄弱點。但大部分狀況下公司本身并不清楚薄弱點在哪兒,因此便無法對癥治療、藥到病除。因此OA辦公系統(tǒng)出現(xiàn)了。OA辦公系統(tǒng)在產(chǎn)生電子化辦公革命以外,還出示了公司管理者一個工作中管控的多媒體系統(tǒng)視覺與聽覺室內(nèi)空間。1、管理數(shù)據(jù)信息的一致性最先,OA辦公系統(tǒng)是一套全體人員運(yùn)用的基本管理系統(tǒng),公司中每名職工的工作中個人行為,包含考勤表、任務(wù)計劃、步驟申請辦理高效率、工作飽和度這些都能被標(biāo)準(zhǔn)、清楚地入錄到OA辦公系統(tǒng)中,...
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傳統(tǒng)OA辦公軟件服務(wù)有哪些缺陷?

...術(shù)和架構(gòu)的限制,很多的服務(wù)需要到現(xiàn)場進(jìn)行解決,而到現(xiàn)場的技術(shù)人員(很多是代理商的服務(wù)人員,甚至是銷售人員)的服務(wù)能力也無法保障,結(jié)果給人的印象是服務(wù)質(zhì)量差、服務(wù)成本高。而基于遠(yuǎn)程的OA辦公軟件服務(wù)模式,可以直接接受廠商的服務(wù),服務(wù)效率高、服務(wù)成本低,問題分析和解決比較徹底,服務(wù)質(zhì)量高。3、OA辦公軟件系統(tǒng)技術(shù)落后,后續(xù)開發(fā)維護(hù)難度大技術(shù)是OA辦公軟件軟件的基礎(chǔ)和核心,與OA辦公軟件軟件的性能、安全性、穩(wěn)定性,以及擴(kuò)展性和二次開發(fā)能力、系統(tǒng)可維護(hù)性等息息相關(guān)...
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