任何一個企業(yè)決定選擇引入知識管理系統(tǒng)產(chǎn)品都基于投入和產(chǎn)出比的標準進行衡量和考慮，一套優(yōu)秀的產(chǎn)品能夠為企業(yè)帶來更超值的回報，因此知識管理系統(tǒng)成本上沒有一家企業(yè)希望為此支付原本可以避免的額外支出，否則便無異于對企業(yè)資源的浪費。所以在衡量一款產(chǎn)品是否足夠優(yōu)秀時，還必須將其各方面的成本包括顯性和隱性成本都納入評判范圍。

如前文所說，傳統(tǒng)型和項目型的知識管理系統(tǒng)由于開發(fā)的技術(shù)和理念所限，導致其購買成本已經(jīng)非常高昂，另外在日常運行維護中和后續(xù)開發(fā)中用戶必須為此承擔更多的后續(xù)成本開支，而平臺型知識管理系統(tǒng)則由于創(chuàng)新的平臺開發(fā)技術(shù)，使產(chǎn)品的購買成本和日常運營維護成本大大降低，具備了非常優(yōu)秀的性價比，另外在需要進行再開發(fā)時也無須為此支付過多的花費，綜合衡量將為企業(yè)用戶提供非常優(yōu)秀的投入和產(chǎn)出比，具備超值的回報率。

作為需要在企業(yè)中發(fā)揮重要作用，為企業(yè)的辦公管理效率和水平提高提供強大支持的知識管理系統(tǒng)，知識管理系統(tǒng)產(chǎn)品必須滿足用戶當前所有重要需求的同時，更要具備優(yōu)秀的二次開發(fā)潛質(zhì)以配合未來企業(yè)成長所需要的系統(tǒng)改進要求。因此，在知識管理系統(tǒng)被引進到企業(yè)之后，知識管理系統(tǒng)必須能夠達到便于日常維護的要求，使企業(yè)相關(guān)的負責部門或人員能夠在獨立的情況下，快速解決日常使用中遇到的小問題，同時使產(chǎn)品的完好運營率保證在較高的水平，盡可能少地出現(xiàn)運行問題，為企業(yè)用戶提供穩(wěn)定、安全的服務。

同時，當未來企業(yè)在競爭中快速成長，最初的知識管理系統(tǒng)功能已經(jīng)難以全面滿足用戶需求的情況下，這時便需要對知識管理系統(tǒng)進行二次開發(fā)，功能擴展，這時知識管理系統(tǒng)必須表現(xiàn)出優(yōu)秀的擴展性。在這方面，傳統(tǒng)型和項目型知識管理系統(tǒng)產(chǎn)品由于其核心技術(shù)問題導致在二次開發(fā)時需要改動核心源碼，增大了開發(fā)難度、延長了開發(fā)時間、加大了開發(fā)費用等，因此費效比被大大降低，而平臺型知識管理系統(tǒng)產(chǎn)品則由于平臺理念和技術(shù)的支持，使二次開發(fā)變得更為簡單和可靠，使再開發(fā)的周期、難度和花費都較前兩者有大幅度的降低。