中小企業(yè)檔案管理系統(tǒng) |
檔案管理系統(tǒng)讓企業(yè)更有效率偉創(chuàng)軟件 -> 檔案管理系統(tǒng)
兩方面問題，企業(yè)檔案管理系統(tǒng)還會出現(xiàn)查找困難、借還不知去向、變更版本混亂、權(quán)限不清導(dǎo)致惡意擴散等管理問題。偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)，一直都在研究文檔管理方面的痛點，并提出完善的解決方案：2、如何將文檔管理融入到員工實際的工作中偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)為企業(yè)提供文檔從創(chuàng)建、協(xié)作、歸檔到再利用的全生命周期管理，員工在文..
偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)的檢索功能偉創(chuàng)軟件 -> 檔案管理系統(tǒng)
置好常用的搜索條件，例如項目檔案的搜索，可以組合篩選的條件，如下圖所示：搜索主題包括合同，密級是機密且狀態(tài)是未移交的合同，這些預(yù)設(shè)好的檔案搜索類型，檔案管理系統(tǒng)可以讓員工日常的信息獲取更為高效。2、 超強的搜索詞功能偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)的搜索功能支持關(guān)鍵詞、全文、類自然語言以及二次搜索，讓員工快速找到所..
檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該包含哪些功能？偉創(chuàng)軟件 -> 檔案管理系統(tǒng)
集中存儲、集中應(yīng)用，檔案管理系統(tǒng)可對檔案門類以及屬性字段進行自定義創(chuàng)建，滿足單位管理文書檔案、會計檔案等十大類檔案資料的需求，并支持干部人事檔案管理功能，全面管理單位涉及的所有檔案門類。檔案管理系統(tǒng)擁有從檔案的掃描、錄入、整理、歸檔、利用、統(tǒng)計、編研、過期檔案處的檔案全生命周期管理體系與對應(yīng)的管理功..
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選型檔案管理系統(tǒng)前需要考慮哪些方面？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：檔案管理系統(tǒng) ，選型檔案管理系統(tǒng)前需要考慮哪些方面？：還是會出現(xiàn)查找困難、借還不知去向、變更版本混亂、權(quán)限不清導(dǎo)致惡意擴散等文檔形成后的后續(xù)管理問題。偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)一直都在研究用戶在文檔管理方面的痛點2、如何將文檔管理融入到員工實際的工作中企業(yè)文檔管理，應(yīng)該考慮到如何讓員工在潛移默化中，直接利用檔案管理系統(tǒng)去創(chuàng)建文檔，并可以支持文檔創(chuàng)建的過程管理、形 |
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關(guān)鍵詞：
協(xié)同辦公
ERP軟件
檔案
客戶管理
知識管理
項目管理
合同管理
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1、企業(yè)怎樣有序化、規(guī)范化的管理文檔
因為一般企業(yè)對于文檔管理的誤區(qū)，只停留在文檔的存儲與備份層面，但還是會出現(xiàn)查找困難、借還不知去向、變更版本混亂、權(quán)限不清導(dǎo)致惡意擴散等文檔形成后的后續(xù)管理問題。偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)一直都在研究用戶在文檔管理方面的痛點
2、如何將文檔管理融入到員工實際的工作中
企業(yè)文檔管理，應(yīng)該考慮到如何讓員工在潛移默化中，直接利用檔案管理系統(tǒng)去創(chuàng)建文檔，并可以支持文檔創(chuàng)建的過程管理、形成成果文檔后分門別類的管理，以及后續(xù)的再利用。
偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)為企業(yè)提供文檔從創(chuàng)建、協(xié)作、歸檔到再利用的全生命周期管理，員工在文檔創(chuàng)建之初就利用檔案管理系統(tǒng)創(chuàng)建文檔，檔案管理系統(tǒng)并可啟動對文檔的協(xié)同工作（如編輯、校對、變更、審批等），形成成果文檔后，檔案管理系統(tǒng)可把成果文檔，以及形成成果文檔的管理痕跡（協(xié)同痕跡），一并分類保存到對應(yīng)的文檔分類中，從而在企業(yè)層面完成了文檔的集中統(tǒng)一管理。
不管是合同、方案、報價、案例等等，各種類型的文檔都可以采用以上的閉環(huán)管理模式，檔案管理系統(tǒng)幫助企業(yè)通過文檔鏈來管控供應(yīng)鏈、業(yè)務(wù)鏈，將文檔轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)的核心競爭力！
偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)幫助企業(yè)搭建適合企業(yè)的文檔管理體系，在這一過程中，通過建立全新的檔案管理系統(tǒng)，讓企業(yè)員工充分有效地利用企業(yè)內(nèi)部文檔的價值，從而促進企業(yè)的文檔管理走向系統(tǒng)化、科學(xué)化、規(guī)范化，提升企業(yè)綜合競爭力。
總之，沒有最好的管理軟件，只有最適合的管理軟件，軟件是管理行為的輔助工具，是需要配合企業(yè)管理制度共同實現(xiàn)的，在一定程度上也代表著管理者的管理思維以及管理理念。
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