中小企業(yè)檔案管理系統(tǒng) |
選型檔案管理系統(tǒng)前需要考慮哪些方面？偉創(chuàng)軟件 -> 檔案管理系統(tǒng)
還是會(huì)出現(xiàn)查找困難、借還不知去向、變更版本混亂、權(quán)限不清導(dǎo)致惡意擴(kuò)散等文檔形成后的后續(xù)管理問題。偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)一直都在研究用戶在文檔管理方面的痛點(diǎn)2、如何將文檔管理融入到員工實(shí)際的工作中企業(yè)文檔管理，應(yīng)該考慮到如何讓員工在潛移默化中，直接利用檔案管理系統(tǒng)去創(chuàng)建文檔，并可以支持文檔創(chuàng)建的過程管理、形..
專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)具備怎樣的優(yōu)勢？偉創(chuàng)軟件 -> 檔案管理系統(tǒng)
散處理：PDF、圖片這類不能修改的文件格式都由我司自主研發(fā)的閱讀器管理，權(quán)限控制在系統(tǒng)中，不像使用第三方軟件可以隨意另存、下載。同時(shí)，打開的時(shí)候還可以設(shè)置屏幕水印，防止惡意的拍照或截屏擴(kuò)散。3、 存放位置：檔案管理系統(tǒng)可以兼顧實(shí)體檔案和數(shù)字化檔案的統(tǒng)一管理，記錄檔案存放位置。4、 細(xì)�；臋�(quán)限管理：..
偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)如何做好文件安全管理？偉創(chuàng)軟件 -> 檔案管理系統(tǒng)
種技術(shù)和方法來保證網(wǎng)絡(luò)的安全性，但客觀地說，沒有一個(gè)網(wǎng)絡(luò)可以保證萬無一失，信息丟失和失真的現(xiàn)象難免不會(huì)發(fā)生。如果建立備份與恢復(fù)系統(tǒng)，即使信息丟失和失真，也能夠做到有備無患，只要啟動(dòng)檔案管理系統(tǒng)，丟失或失真的信息就會(huì)重新恢復(fù)原來的面貌。2、加強(qiáng)訪問控制訪問控制是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中電子文檔信息安全防范和保護(hù)的主..
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如何挑選適合自己的檔案管理系統(tǒng)？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：檔案管理系統(tǒng) ，如何挑選適合自己的檔案管理系統(tǒng)？：模塊以及成本支出這幾個(gè)方面來挑選。檔案管理系統(tǒng)辦公功能 一般來說，檔案管理系統(tǒng)的協(xié)作功能要從溝通協(xié)作功能，辦公工具和移動(dòng)辦公能力這幾個(gè)點(diǎn)來探討。溝通協(xié)作功能良好的溝通方式可以促進(jìn)公司團(tuán)隊(duì)成員之間的合作與思想上的碰撞，因此便捷的溝通是必不可少的，如檔案管理系統(tǒng)的個(gè)人聊天，多人聊天，線上會(huì)議，語音通話， |
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關(guān)鍵詞：
協(xié)同辦公
ERP軟件
檔案
客戶管理
知識(shí)管理
項(xiàng)目管理
合同管理
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檔案管理系統(tǒng)對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說，是至關(guān)重要的。一般從檔案管理系統(tǒng)的協(xié)同辦公功能，項(xiàng)目管理功能，職能權(quán)限模塊以及成本支出這幾個(gè)方面來挑選。
檔案管理系統(tǒng)辦公功能
一般來說，檔案管理系統(tǒng)的協(xié)作功能要從溝通協(xié)作功能，辦公工具和移動(dòng)辦公能力這幾個(gè)點(diǎn)來探討。
溝通協(xié)作功能
良好的溝通方式可以促進(jìn)公司團(tuán)隊(duì)成員之間的合作與思想上的碰撞，因此便捷的溝通是必不可少的，如檔案管理系統(tǒng)的個(gè)人聊天，多人聊天，線上會(huì)議，語音通話，通訊錄等是必不可少的。其他的如回執(zhí)，預(yù)約會(huì)議室等功能肯定是越多越好了。
辦公工具
齊全的辦公工具能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高效率辦公。可以自帶自然是最好，如果沒有那就要考慮檔案管理系統(tǒng)是否能夠通過接入第三方應(yīng)用，如云盤，郵箱等等。各種工具的使用權(quán)限、功能設(shè)置以及文件共享等是否都會(huì)有所涉及到。
移動(dòng)辦公能力
這點(diǎn)至關(guān)重要，因?yàn)槟茉谑謾C(jī)，平板等移動(dòng)通訊工具上使用檔案管理系統(tǒng)就意味著，企業(yè)已進(jìn)入到了移動(dòng)辦公的領(lǐng)域。企業(yè)員工打破了時(shí)間和地域的限制，工作效率肯定是會(huì)上升到一個(gè)質(zhì)的飛躍。一般是會(huì)測試Android，iOSapp以及手機(jī)瀏覽器等平臺(tái)。
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