ERP系統(tǒng)實(shí)施的主要目的是ERP系統(tǒng)通過先進(jìn)的管理思想規(guī)范企業(yè)流程,使企業(yè)獲得效益。所以如何評估ERP系統(tǒng)的效益,成為持續(xù)改進(jìn)的一個(gè)重要課題。在ERP系統(tǒng)解決方案中對企業(yè)的愿景進(jìn)行了描述,而企業(yè)的高層應(yīng)該定期以此為標(biāo)準(zhǔn),對整套ERP系統(tǒng)進(jìn)行評估,確保ERP系統(tǒng)的總體運(yùn)行與ERP系統(tǒng)運(yùn)行的目標(biāo)相一致。持續(xù)改進(jìn)是對管理提升的支撐,隨著企業(yè)環(huán)境的變化必然會導(dǎo)致業(yè)務(wù)的變化,同時(shí)企業(yè)對管理的認(rèn)識也在不斷的深入,諸多因素導(dǎo)致企業(yè)不可避免地要進(jìn)行組織、流程等方面的調(diào)整,相應(yīng)的,ERP系統(tǒng)要能支撐這樣的變化。管理提升與ERP系統(tǒng)應(yīng)用是相輔相成的關(guān)系,ERP系統(tǒng)應(yīng)用的深化同樣可以促使管理水平的提升。
ERP系統(tǒng)的持續(xù)改進(jìn)是一個(gè)長期的過程,需要不斷的進(jìn)行分析、修正。針對模塊的應(yīng)用首先要做兩項(xiàng)工作:一方面要使已經(jīng)上線的模塊能夠更平穩(wěn)的運(yùn)行,擴(kuò)大企業(yè)效益;另一方面是對ERP系統(tǒng)已有但尚未應(yīng)用的功能進(jìn)行深度的應(yīng)用。因?yàn)镋RP系統(tǒng)是一個(gè)非常龐大的ERP系統(tǒng),上線部分其實(shí)只是基本功能的基本應(yīng)用,相對于ERP系統(tǒng)本身具備的全部功能還差得很遠(yuǎn)。同時(shí)還有一些業(yè)務(wù)不能直接滿足,可能需要做一些開發(fā)。
持續(xù)改進(jìn)的過程應(yīng)該是一個(gè)保持ERP系統(tǒng)與業(yè)務(wù)需要相匹配的過程。企業(yè)高層應(yīng)該認(rèn)識到,ERP系統(tǒng)項(xiàng)目組不單單是一個(gè)項(xiàng)目小組,同時(shí)也是一個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作小組。它的作用不僅僅是維護(hù)ERP系統(tǒng)本身的問題,更重要的是要關(guān)注ERP系統(tǒng)是否能夠很好的滿足不斷變化的業(yè)務(wù)需求,并同時(shí)提出業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和改進(jìn)的建議。一般來說,ERP系統(tǒng)項(xiàng)目小組由企業(yè)各業(yè)務(wù)部門骨干和信息技術(shù)部門的人員組成,在項(xiàng)目實(shí)施的過程中,無論是來自業(yè)務(wù)部門的成員還是來自信息技術(shù)部門的成員,都對企業(yè)的業(yè)務(wù)和ERP系統(tǒng)有了新的認(rèn)識,并且最清楚如何使ERP系統(tǒng)和業(yè)務(wù)更好地融合在一起。所以,這批ERP系統(tǒng)沖項(xiàng)目小組的骨干成員都需要保留下來,只有他們才能在持續(xù)改進(jìn)的過程中更好地使ERP系統(tǒng)支持業(yè)務(wù)的發(fā)展。