上海貝嶺股份有限公司(簡(jiǎn)稱上海貝嶺)是中國(guó)微電子行業(yè)首家上市公司, 它采用Oracle 企業(yè)內(nèi)容管理套件中的Oracle Universal Content Management(通用內(nèi)容管理, 以下簡(jiǎn)稱Oracle UCM), 建設(shè)其統(tǒng)一管理文檔及資料的知識(shí)管理平臺(tái)。
上海貝嶺是集成電路產(chǎn)品設(shè)計(jì)與特殊工藝制造相結(jié)合的產(chǎn)品和服務(wù)供應(yīng)商,自2002年以來,其申請(qǐng)和授權(quán)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)總數(shù)已超過220 項(xiàng),企業(yè)擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品占據(jù)了公司 70%以上的銷售收入。作為一家高科技公司,行業(yè)變化快且產(chǎn)品生命周期短,如何安全管理并有效利用寶貴的知識(shí)資產(chǎn)是上海貝嶺面臨的一個(gè)新挑戰(zhàn)。
Oracle UCM是業(yè)界最統(tǒng)一的企業(yè)內(nèi)容管理平臺(tái),使企業(yè)能夠利用市場(chǎng)領(lǐng)先的文檔管理、Web內(nèi)容管理、數(shù)字資產(chǎn)管理和記錄保留功能來構(gòu)建和完善其業(yè)務(wù)管理軟件。
面對(duì)挑戰(zhàn),上海貝嶺選擇Oracle UCM軟件建立了統(tǒng)一、全面的知識(shí)管理平臺(tái),依托該平臺(tái):
○ 上海貝嶺執(zhí)行了一套安全、高效并有完善信息系統(tǒng)支撐的知識(shí)管理制度。利用Oracle UCM 基于角色的、集中的安全管理功能,上海貝嶺知識(shí)管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了每個(gè)文件保密級(jí)別可控、每個(gè)用戶保密權(quán)限可控以及文件離開網(wǎng)絡(luò)特殊保密,確保了只有具備訪問權(quán)限的用戶才能夠按照系統(tǒng)允許的方式使用被訪問的內(nèi)容,有效解決了企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)的利用與保密之間的矛盾,也顯著提升了知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)工作的效率。
○ 上海貝嶺對(duì)于產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)的整個(gè)生命周期進(jìn)行了全程動(dòng)態(tài)管理,將每個(gè)新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)開發(fā)從發(fā)生、發(fā)展到結(jié)束的整個(gè)生命周期加以完整記錄,并且實(shí)現(xiàn)了對(duì)項(xiàng)目投入的精細(xì)化管理,將勞動(dòng)力成本納入其項(xiàng)目整體成本核算當(dāng)中。
○ 注重文檔化、歸集、分類、傳遞技術(shù)人員的知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),避免因人員流動(dòng)帶來公司已有知識(shí)及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的流失,實(shí)現(xiàn)有嚴(yán)格權(quán)限控制的全面共享,為員工提供學(xué)習(xí)和借鑒知識(shí)環(huán)境,減少重復(fù)勞動(dòng),有效提升了公司整體運(yùn)營(yíng)效率。例如,上海貝嶺的FAE(Field Application Engineer、現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)用工程師)團(tuán)隊(duì)使用知識(shí)管理平臺(tái)后發(fā)現(xiàn),在客戶現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)中需要解決的技術(shù)問題竟然有80%-90%以前曾經(jīng)出現(xiàn)過并得到了解決。
根據(jù)目前已經(jīng)獲得的收益推算,在企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模不變的情況下,上海貝嶺實(shí)施 Oracle 企業(yè)內(nèi)容管理解決方案5 年內(nèi)的投入產(chǎn)出比可達(dá)到1∶18。
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