一、初次調(diào)研 初次調(diào)研是ERP軟件的提供商對于企業(yè)各個部門的業(yè)務(wù)流程有一個初步的認(rèn)識,收集各個部門之間業(yè)務(wù)往來的所有單據(jù),認(rèn)識各個部門的人員與職務(wù),還要了解他們對于ERP軟件的認(rèn)識以及對ERP的期望,從而制定出工作計劃與ERP實施方案。
二、系統(tǒng)培訓(xùn) 系統(tǒng)培訓(xùn)主要是指對要使用ERP軟件的企業(yè)工作人員進(jìn)行專業(yè)的技術(shù)培訓(xùn),讓他們了解什么是ERP,在企業(yè)中怎樣應(yīng)用ERP軟件的各個系統(tǒng)功能,并幫助他們了解ERP帶給企業(yè)的效益。
三、流程擬定 流程擬定主要是之前實施調(diào)研的顧問人員根據(jù)對企業(yè)的了解,再結(jié)合自己之前積累的行業(yè)經(jīng)驗,在ERP系統(tǒng)可行的基礎(chǔ)上擬定出一個符合企業(yè)發(fā)展需要的業(yè)務(wù)流程。如果擬定的業(yè)務(wù)流程能夠在企業(yè)的系統(tǒng)中合理體現(xiàn),企業(yè)的管理能夠從ERP中獲得提升,就說明這是一個成功的流程擬定。
四、編碼原則 編碼原則主要是企業(yè)在咨詢顧問的指導(dǎo)之下制定的ERP系統(tǒng)信息錄入的基本原則,包括物料的編碼以及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的分階等等。
五、資料收集 資料收集主要是收集企業(yè)在使用ERP系統(tǒng)管理時需要的基本資料,例如存貨的信息、供應(yīng)商與客戶往來、部門、人員等等。
六、流程測試 流程測試主要是測試一下擬定的流程的合理性,通過測試完善ERP系統(tǒng)的功能,改進(jìn)操作方面的缺陷。
七、期初導(dǎo)入 期初導(dǎo)入主要是將ERP系統(tǒng)上線的期初數(shù)據(jù)在咨詢顧問的幫助下將其收集并且錄入ERP系統(tǒng),從而幫助企業(yè)開始正常的ERP系統(tǒng)應(yīng)用。
八、上線輔導(dǎo) 將企業(yè)的實際發(fā)生業(yè)務(wù)在ERP系統(tǒng)進(jìn)行處理,尤其是在剛開始使用的第一、二個月之內(nèi),以防企業(yè)人員由于期初上線操作不熟練可能帶來的問題。
九、月結(jié)輔導(dǎo) 每一個月的業(yè)務(wù)結(jié)束之后都需要編制各種報表,這就需要ERP系統(tǒng)的幫助。通過ERP系統(tǒng)的設(shè)置,可以自動完成各種報表的編制,得到的數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確。
有了ERP實施方案,企業(yè)在使用ERP系統(tǒng)時可以找到更為適合自己的軟件,大大減輕了工作的負(fù)擔(dān)。
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