選擇好一位強有力項目推行的統(tǒng)帥 ERP實施項目的主帥人選同樣是ERP實施成敗最關(guān)鍵的要素之一。不管是內(nèi)部任命,還是外聘,都必須是一個ERP專家、業(yè)務(wù)解碼專家和實戰(zhàn)管理專家,尤其是能夠鐵腕推行項目,確保執(zhí)行力度。 首先,實施者必須精通ERP產(chǎn)品的各種功能和特征,而不僅僅只是熟悉和了解,這是成功實施ERP最基本的要求。 其次,ERP是對企業(yè)具體業(yè)務(wù)和管理的提煉和濃縮,這就要求實施ERP必須事先對這些專業(yè)性的業(yè)務(wù)進行清晰的解析,尤其需要能夠具體問題具體分析。如果不是一個業(yè)務(wù)解碼專家,根本就無法勝任ERP實施的領(lǐng)導(dǎo)工作。 再次,ERP是一套嚴謹?shù)墓芾眢w系。如果不是一位管理實戰(zhàn)專家,沒有深厚的管理理論功底,是沒法吃透ERP系統(tǒng)的管理精髓,更別說將ERP系統(tǒng)、最先進的管理思想、IT技術(shù)與企業(yè)的具體業(yè)務(wù)管理有機地融為一體。 最后是執(zhí)行。實施過程中經(jīng)常出現(xiàn)各種業(yè)務(wù)疑難問題,這就要求能夠鐵腕推進解決。任何環(huán)節(jié)的失誤,哪怕是拖拉和松懈,都可能會給整個ERP實施工程帶來致命的打擊。 能夠組建一支精干的ERP項目團隊 選擇精通業(yè)務(wù)和管理的骨干中層和骨干基層人員。這個類型的成員作用比ERP專業(yè)人員的作用還要大。 選擇ERP專業(yè)人才。這是項目團隊的技術(shù)核心。最忌用ERP專業(yè)人員取代業(yè)務(wù)人員和管理人員來制定業(yè)務(wù)和管理解決方案,解決方案包括業(yè)務(wù)流程梳理、職責(zé)分工、業(yè)務(wù)邏輯運算等。 項目成員的職能分工要明確。主帥人選既要精通業(yè)務(wù)、管理,又要在團隊協(xié)調(diào)、精神支撐方面能起到舉足輕重的作用;職能管理人員和業(yè)務(wù)骨干要能高效處理業(yè)務(wù)操作、流程優(yōu)化以及專業(yè)的業(yè)務(wù)解決方案;ERP專業(yè)人員則要擔(dān)負起所有ERP系統(tǒng)技術(shù)問題和具體業(yè)務(wù)解決方案與ERP 系統(tǒng)功能之間的“翻譯”和對接。 最后,要確保團隊的決策機制和溝通、協(xié)作機制。 科學(xué)合理、行之有效的策略方案為前提 要保證項目實施成功,必須在激進與循序漸進之間進行權(quán)衡和選擇。為保險起見,項目實施最好循序漸進,穩(wěn)打穩(wěn)扎。 避免沖擊現(xiàn)有業(yè)務(wù)運行,最好能夠借助ERP 實施,優(yōu)先幫助業(yè)務(wù)部門解決實際難題。 實施策略的重心應(yīng)該在各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、各個部門的專業(yè)解決方案。而不僅僅是ERP系統(tǒng)實施方案。 項目主持人必須頂住各個方面的壓力,特別是對解決方案的不同見解,局外人的評議、誤解、非議,包括上級的急切期望、中層的焦躁、基層的畏懼等。 強力趕鴨子上架。主要是逼迫各相關(guān)崗位操作ERP系統(tǒng),現(xiàn)場手把手的指導(dǎo)、熟悉系統(tǒng)操作,暫時降低對數(shù)據(jù)準確性、及時性的要求。(特別注意:放低要求,并非放縱運行數(shù)據(jù)混亂) 一張一弛。在強制執(zhí)行一段時間后,給與操作人員一定的時間消化吸收,對新的操作方式、新的操作工具逐漸熟悉、適應(yīng)、習(xí)慣。這就是循序漸進,相對進度稍緩,但綜合考慮,這種方式比較穩(wěn)妥,實效好,容易成功。 系統(tǒng)流程基本走穩(wěn)之后,強制要求數(shù)據(jù)的準確性和及時性,使業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)更加順暢、更加高效。
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