ERP與CRM的未來發(fā)展趨勢是走向融合
ERP與CRM ,一個企業(yè)的后端管理,一個企業(yè)的前端管理,但是隨著現代企業(yè)的不斷發(fā)展,ERP與CRM融合的訴求越來越強烈。傳統ERP系統著眼于企業(yè)后端的管理,一般強調的是企業(yè)內部業(yè)務流程的自動化程度,缺少直接面對客戶的系統功能,無法獲得詳細的客戶信息,也就無法就客戶的滿意度和需求優(yōu)化企業(yè)內部管理;另外一方面,著眼企業(yè)前端管理的CRM系統,在與客戶訂單合約簽訂后,對訂單合約的履行情況無法及時獲取,在處理與客戶關系中處于被動局面,影響客戶體驗。
近幾年來,隨著商品市場國際化趨勢以及市場競爭的加劇,“讓產品召喚用戶”和交付期多變的市場環(huán)境已經非常成熟,企業(yè)也尋求著企業(yè)內外部物流、信息流等的整合和優(yōu)化;作為企業(yè)產品/服務的接受者,希望得到企業(yè)的快速反應以及1對1的個性化服務。這些需求均成為了ERP與CRM整合的推動力。
ERP與CRM的融合已成為一個發(fā)展的趨勢。盡管ERP與CRM在關注對象、系統使用者、系統設計等方面存在一些區(qū)別,但是兩者還是存在著一些共通點:首先,兩者都是以企業(yè)的經營為中心,以提高企業(yè)的經濟效益為最終目的;其次,ERP與CRM的使用者范圍存在重疊的部分,從理論上講企業(yè)的所有員工的日常業(yè)務都要用到ERP,而CRM系統的使用者則更多的是銷售部,市場部以及售后服務部,兩者存在重疊;再次,ERP與CRM兩個系統所使用的技術相差并不是很大,具備集成的可能性。
進一步來說,企業(yè)前端管理的最終成果是訂單,而訂單是后端管理的起始點,可以說,訂單搭建起ERP與CRM融合的橋梁,圍繞著訂單管理,企業(yè)的收入和成本管理形成完整的閉環(huán),有助于企業(yè)擴大收入、節(jié)約成本。正如Gartner Group 的分析師Michael Bernstein指出,能夠把Front Office 和Back Office 的軟件完全整合在一起的公司會是未來幾年最成功的贏家,因為企業(yè)了解如果他們不把銷售和服務部門的資訊與Front Office 聯系在一起,那它們會流失很多潛在營業(yè)額。
ERP與CRM三大整合內容,問題多難以有效集成
在未來的信息化管理領域中,ERP與CRM將走向融合。具體來說,ERP與CRM融合的內容包括哪些呢?
信息的整合。ERP與CRM在信息上存在著交叉與重疊,將ERP與CRM的信息整合起來,可以有效減少信息的重復錄入,提升工作效率;同時,在兩個系統搭建暢通的信息傳遞渠道,實現信息的實時共享,有助于打破信息孤島,實現企業(yè)信息透明化,企業(yè)可以輕松自如地在兩個系統獲取自己想要的信息,提升管理效率。
業(yè)務流程的整合。ERP系統一般著眼于企業(yè)內部的管理,其業(yè)務流程一般包括采購、生產、庫存、財務等方面,CRM則著眼于外部客戶關系的管理,業(yè)務流程一般包括營銷、銷售、客戶服務等環(huán)節(jié),兩者業(yè)務流程的整合,將很好地打通企業(yè)前后端業(yè)務流程,搭建從市場營銷、銷售、合約簽訂到后期采購、生產、出貨、財務等的統一業(yè)務鏈條,統一管理所有業(yè)務流程,促進不同業(yè)務流程間的自由流轉,避免業(yè)務流程脫節(jié)。
不同部門的協作。由于業(yè)務流程的不同,ERP與CRM的使用部門各不相同,ERP主要是企業(yè)的采購部門、生產部門、財務部門在使用,CRM則主要由企業(yè)的市場部、銷售部、客服部在進行使用,兩者的整合將為不同部門人員提供一個協作的平臺,讓不同部門人員在同一的平臺上進行業(yè)務操作,打破溝通壁壘,提升工作效率。
盡管ERP與CRM整合將帶來若干好處,但是目前大多數ERP與CRM的融合應用仍停留于集中非有效集成狀態(tài),由于缺乏一個統一的管理平臺,ERP與CRM融合之后,系統之間信息孤島多,不同部門數據不同步、缺乏協作,業(yè)務流程嚴重脫節(jié),不停地制約著企業(yè)的管理效率。 ..
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