中小企業(yè)無紙化辦公系統(tǒng) |
展望OA辦公系統(tǒng)發(fā)展的六大趨勢(shì)偉創(chuàng)軟件 -> 無紙化辦公系統(tǒng) 工作流2.0的概念,帶來了廣泛影響,成為產(chǎn)品今后發(fā)展的一大趨勢(shì)。工作流2.0能夠讓軟件更好地適應(yīng)企業(yè)的管理變化,滿足用戶各種復(fù)雜的流程管理需求。因?yàn),工作?.0能使OA辦公系統(tǒng)的協(xié)同作用更加智能,不但實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)整合,也實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)和第三方應(yīng)用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)整合,通過實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的同步交換和..
大OA系統(tǒng),企業(yè)信息化道路的加速器偉創(chuàng)軟件 -> 無紙化辦公系統(tǒng) 率是一個(gè)非常高的數(shù)據(jù),但這只是一個(gè)誤讀。實(shí)際上,來自業(yè)界資深專家的數(shù)字表明,OA的實(shí)施成功率不過只有15%,這成為困擾企業(yè)的一個(gè)難題。如今,傳統(tǒng)的OA軟件已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代化辦公和發(fā)展的需要,選擇一個(gè)好的OA對(duì)于企業(yè)搭建信息化平臺(tái)來說十分關(guān)鍵。以中小企業(yè)的信息化需求為例,中小企業(yè)的IT系統(tǒng)投入有限..
“按需定制”填補(bǔ)傳統(tǒng)OA的不足偉創(chuàng)軟件 -> 無紙化辦公系統(tǒng) 統(tǒng)OA產(chǎn)品無論是獨(dú)立的應(yīng)用軟件還是集成的解決方案,大多是孤島型的應(yīng)用,或者是業(yè)務(wù)功能模塊的簡(jiǎn)單累加。它們具有的信息孤島問題不僅體現(xiàn)在系統(tǒng)本身,還體現(xiàn)在與其他系統(tǒng)的不兼容。信息孤島的存在給企業(yè)的運(yùn)營(yíng)帶來了很大的負(fù)面影響,使得許多系統(tǒng)的數(shù)據(jù)只能在本系統(tǒng)內(nèi)使用,而不能與其他系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換、文檔流轉(zhuǎn)和信息..
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走出電子化辦公是OA軟件最終目的的誤區(qū) |
作者:佚名 來源:網(wǎng)絡(luò) |
導(dǎo)讀:無紙化辦公系統(tǒng) ,走出電子化辦公是OA軟件最終目的的誤區(qū):軟件的認(rèn)識(shí)過于表面化,認(rèn)為它對(duì)企業(yè)的重要性不是那么可信的。一款小小的OA軟件就能改變一個(gè)企業(yè)的發(fā)展前途或命運(yùn),實(shí)在讓人難以相信,也因此走進(jìn)了很多誤區(qū)。但是這并不代表OA軟件對(duì)企業(yè)來說毫無價(jià)值。畢竟企業(yè)的發(fā)展和運(yùn)作還是以人為主導(dǎo)作用的,OA軟件再強(qiáng)大它也只是人的一個(gè)工具,起不了關(guān)鍵性的作用。說到企業(yè)對(duì) |
關(guān)鍵詞:
協(xié)同辦公
ERP軟件
檔案
客戶管理
知識(shí)管理
項(xiàng)目管理
合同管理
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雖說現(xiàn)在的OA軟件到處都是,但不同的企業(yè)不同的人對(duì)OA軟件的認(rèn)識(shí)程度還是有所差異的。目前很多人對(duì)OA軟件的認(rèn)識(shí)過于表面化,認(rèn)為它對(duì)企業(yè)的重要性不是那么可信的。一款小小的OA軟件就能改變一個(gè)企業(yè)的發(fā)展前途或命運(yùn),實(shí)在讓人難以相信,也因此走進(jìn)了很多誤區(qū)。但是這并不代表OA軟件對(duì)企業(yè)來說毫無價(jià)值。畢竟企業(yè)的發(fā)展和運(yùn)作還是以人為主導(dǎo)作用的,OA軟件再強(qiáng)大它也只是人的一個(gè)工具,起不了關(guān)鍵性的作用。
說到企業(yè)對(duì)OA軟件的誤區(qū)恐怕不止一個(gè)。今天只談其中的一個(gè),即是OA軟件的最終目的誤區(qū)。很多人都認(rèn)為把手工轉(zhuǎn)為電子化是OA軟件最終的目的,筆者說這是一個(gè)誤區(qū),在筆者看來把手工轉(zhuǎn)為電子化僅僅是OA軟件中最基本最簡(jiǎn)單的一步而已,而為推動(dòng)企業(yè)發(fā)展和管理服務(wù)才是OA軟件的最終目的。因?yàn)镺A軟件的思想都是以人為核心的,以管控企業(yè)運(yùn)營(yíng)的全過程為最終目的。通過提高全員工作效率的同時(shí)也提高了執(zhí)行力度,只有把人管理好了,才能保證企業(yè)正常的運(yùn)營(yíng)下去。傳統(tǒng)的手工審批受人為的因素影響很大,很多工作或是規(guī)章制度執(zhí)行起來難度也很大,最終結(jié)果企業(yè)信息化出現(xiàn)了變革。電子化完全代替手工。這是前所未有的一次進(jìn)步,解決了企業(yè)辦公中最大的難題。隨著OA軟件的不斷發(fā)展和完善,電子化單據(jù)代替手工審批為企業(yè)節(jié)省了大量的人力、物力和財(cái)力。而如今每款OA軟件都如愿以償?shù)膶?shí)現(xiàn)了無紙化綠色辦公。那么OA軟件的終極目標(biāo)是什么?最終把OA軟件作為一個(gè)不同部門,不同崗位員工日常辦公的管理平臺(tái),員工每天辦公的數(shù)據(jù)按照權(quán)限自動(dòng)匯總給相關(guān)權(quán)限的管理層生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表從而給公司的管理提供決策支持。這才是OA軟件的真正目的。
針對(duì)這一誤區(qū),筆者的觀點(diǎn)正是如此。事實(shí)上,企業(yè)對(duì)OA軟件的認(rèn)識(shí)誤區(qū)還有很多。比如,OA軟件就是行政發(fā)文,OA軟件就是信息門戶,OA軟件只是ERP的一部分等等,這些都是對(duì)OA軟件了解不夠深入的表現(xiàn)。今天就分析其中這一誤區(qū)幫助企業(yè)重新認(rèn)識(shí)OA軟件的最終目的。讓更多人知道,OA軟件并不是像表面看來那么簡(jiǎn)單,它是有深刻內(nèi)涵的。同時(shí)也給那些準(zhǔn)備使用OA軟件的企業(yè)一些幫助,走出那些過于表面的各種誤區(qū),放心選購適合自己的OA軟件。
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