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中小企業(yè)聯(lián)合辦公系統(tǒng)

辦公系統(tǒng),辦公系統(tǒng)應(yīng)具備的幾大功能

偉創(chuàng)軟件 -> 聯(lián)合辦公系統(tǒng)
  1、OA信息門(mén)戶: 新聞公告、 規(guī)章制度、知識(shí)文檔、企業(yè)網(wǎng)盤(pán)2、OA業(yè)務(wù)流程(含運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)+主數(shù)據(jù),是企業(yè)結(jié)構(gòu)化信息的主要來(lái)源):組織結(jié)構(gòu),匯報(bào)關(guān)系;各種業(yè)務(wù)流程,包括與人相關(guān)的入轉(zhuǎn)調(diào)離,與物相關(guān)的采購(gòu)領(lǐng)用調(diào)撥,財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo),公文審批,權(quán)限申請(qǐng)等等各種流程;流程相關(guān)的報(bào)表、監(jiān)控、分析;流程相..

信息安全文檔管理系統(tǒng)助企業(yè)高效辦公

偉創(chuàng)軟件 -> 聯(lián)合辦公系統(tǒng)
在思索目前面臨的安全威脅及應(yīng)對(duì)措施。但是,解決問(wèn)題只有不再孤立地看待安全事件,把控好信息安全的各個(gè)環(huán)節(jié),構(gòu)建協(xié)同、感知、主動(dòng)的防御體系,才能應(yīng)對(duì)新形勢(shì)下、無(wú)處不在的安全威脅。但是,企業(yè)、政府部門(mén)究竟應(yīng)該怎么做,致得文檔安全專家給出了一個(gè)答案。     &nb..

淺析企業(yè)辦公系統(tǒng)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)

偉創(chuàng)軟件 -> 聯(lián)合辦公系統(tǒng)
便利性因?yàn)镺A辦公系統(tǒng)的服務(wù)和二次開(kāi)發(fā)無(wú)以為繼,而被迫放棄使用的用戶并不在少數(shù)。這些用戶往往已經(jīng)習(xí)慣了這套系統(tǒng),但服務(wù)得不到及時(shí)響應(yīng),系統(tǒng)升級(jí)成本太高,只能使用最簡(jiǎn)單的幾項(xiàng)功能,最后導(dǎo)致系統(tǒng)越來(lái)越萎縮。這種問(wèn)題是OA辦公系統(tǒng)的先天問(wèn)題,是很難解決的。出現(xiàn)這種問(wèn)題的用戶大多使用了一些項(xiàng)目化的產(chǎn)品,需要..

 

辦公系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用及發(fā)展

作者:佚名  來(lái)源:轉(zhuǎn)載
導(dǎo)讀:聯(lián)合辦公系統(tǒng) ,辦公系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用及發(fā)展:;  1.工作流2.0一直以來(lái),流程管理就是OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用核心。隨著用戶對(duì)智慧協(xié)同需求的增加,首次提出工作流2.0的概念,帶來(lái)了廣泛影響,成為產(chǎn)品今后發(fā)展的一大趨勢(shì)。工作流2.0能夠讓軟件更好地適應(yīng)企業(yè)的管理變化,滿足用戶各種復(fù)雜的流程管理需求。因?yàn),工作?.0能使OA辦公系統(tǒng)的協(xié)同
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展望OA辦公系統(tǒng)發(fā)展的六大趨勢(shì)

        1.工作流2.0一直以來(lái),流程管理就是OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用核心。隨著用戶對(duì)智慧協(xié)同需求的增加,首次提出工作流2.0的概念,帶來(lái)了廣泛影響,成為產(chǎn)品今后發(fā)展的一大趨勢(shì)。工作流2.0能夠讓軟件更好地適應(yīng)企業(yè)的管理變化,滿足用戶各種復(fù)雜的流程管理需求。因?yàn),工作?.0能使OA辦公系統(tǒng)的協(xié)同作用更加智能,不但實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)整合,也實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)和第三方應(yīng)用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)整合,通過(guò)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的同步交換和共享,從而簡(jiǎn)化多余流程,消除重復(fù)工作,有效提升協(xié)同工作的效率和精度。2.數(shù)  more...

企業(yè)上線協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的主要優(yōu)勢(shì)

         相比以前公司辦公系統(tǒng),協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)具體體現(xiàn)在:  1、效率大大提高: 由于當(dāng)前辦公系統(tǒng)的條件所限,目前各類(lèi)公文、政令的傳遞速度有時(shí)不夠及時(shí)迅速,應(yīng)變能力較差。而采用協(xié)同OA辦公系統(tǒng)后有望改變這一情況,一些以前需要幾天甚至更長(zhǎng)時(shí)間才能解決的現(xiàn)實(shí)情況和問(wèn)題短時(shí)間內(nèi)便能獲得反饋,從而大大加強(qiáng)了政令推行的實(shí)效性,使工作效率得到極大提  more...

關(guān)于OA辦公系統(tǒng)的易用性你真的了解嗎

        各家OA廠商為了讓客戶更好的識(shí)別,紛紛構(gòu)建各自的核心競(jìng)爭(zhēng)能力,調(diào)整自己的定位。而易用性對(duì)于OA系統(tǒng)的重要性眾所周知,于是各家OA廠商將著力點(diǎn)逐漸放在OA系統(tǒng)的易用性上。但是,各位CIO真的了解OA辦公系統(tǒng)的易用性嗎?很多CIO認(rèn)為談到OA辦公系統(tǒng)的易用性較強(qiáng)只是在強(qiáng)調(diào)OA系統(tǒng)的易用程度。但現(xiàn)實(shí)并不是如此如今,隨著OA逐漸步入企事業(yè),OA的易用性含義也在變得豐富,易用性被分成了三個(gè)部分,分別是:易見(jiàn)、易用、易維護(hù)。下面筆者將分別根據(jù)易用性的三個(gè)部分談?wù)勂鋵?duì)OA系統(tǒng)的意  more...

物業(yè)辦公系統(tǒng)的基本認(rèn)識(shí)

         1、在單位內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所,例如電子公告、文化園地、規(guī)則制度,工作計(jì)劃總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要等使內(nèi)部的規(guī)章制度能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播,使項(xiàng)目部能夠及時(shí)了解總部的要求 運(yùn)行半年時(shí)間共計(jì)發(fā)布通知 ?次,文化園地共計(jì)發(fā)布 ?篇,規(guī)章制度共計(jì)發(fā)布?個(gè),工作計(jì)劃總結(jié)共計(jì)發(fā)布?次,會(huì)議紀(jì)要共計(jì)發(fā)布?次,2、實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化。  變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式,企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均  more...

辦公系統(tǒng)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研示例:設(shè)計(jì)公司業(yè)務(wù)部門(mén)

          設(shè)計(jì)公司業(yè)務(wù)部門(mén)部門(mén)/模塊負(fù)責(zé)人    調(diào)研人 輔助人員  調(diào)研時(shí)間   一、調(diào)研方式:現(xiàn)場(chǎng)溝通二、實(shí)現(xiàn)步驟:1.與各部門(mén)負(fù)責(zé)人溝通,先將部門(mén)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)化的流程電子化,搭建出成型的模塊,在線管理提升工作效率,引導(dǎo)各部門(mén)在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)試用,然后逐步深入各個(gè)部門(mén)的業(yè)務(wù)板塊,梳理、改進(jìn)現(xiàn)有問(wèn)題,逐步實(shí)現(xiàn)電子化;2.由簡(jiǎn)入難  more...

OA辦公系統(tǒng)如何提高企業(yè)管理效率

           時(shí)至今天,工作流程作為規(guī)范企業(yè)運(yùn)營(yíng)流程、提高企業(yè)審批效率、監(jiān)控企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程和統(tǒng)計(jì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況的工具,已經(jīng)成為當(dāng)下OA辦公系統(tǒng)的核心應(yīng)用、OA辦公系統(tǒng)行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的熱點(diǎn),因此工作流技術(shù)的高低也自然成為判斷產(chǎn)品檔次、好壞的最重要分水嶺。     當(dāng)前國(guó)內(nèi)部分用戶單位因?yàn)楣ぷ餍枰趦?nèi)部已建立了OA辦公系統(tǒng),但仍會(huì)遇到這樣那樣的困難:部門(mén)多,人多,找人難,溝通更難;事情多,找事難,找準(zhǔn)事更難。用戶單位需要時(shí)刻關(guān)注多個(gè)系統(tǒng)中相關(guān)許多  more...

辦公系統(tǒng)市場(chǎng)部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研范例

           一、 辦公系統(tǒng)調(diào)研方法:現(xiàn)場(chǎng)溝通二、 辦公系統(tǒng)問(wèn)題探討:總體目標(biāo):通過(guò)推進(jìn)部門(mén)內(nèi)部管理電子化實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公,各種數(shù)據(jù)在線添加、編輯、刪除、智能查詢、實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)、自動(dòng)周期匯總至各相關(guān)部門(mén);實(shí)現(xiàn)階段:先實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)流程電子化,然后逐步推進(jìn)、持續(xù)改進(jìn);1. 辦公系統(tǒng)客戶管理1) 包含字段:姓名、職務(wù)、固話、手機(jī)、傳真、郵編、公司名稱、地址、公司網(wǎng)址、合作記錄、客戶評(píng)價(jià)、備注信息;客戶類(lèi)型:客戶級(jí)別:客戶來(lái)源:2) 實(shí)現(xiàn)功能:客戶全面管理;批量導(dǎo)入導(dǎo)出(excel格式);郵件群  more...

某公司oa辦公系統(tǒng)報(bào)價(jià)示例

          設(shè)計(jì)原則1. 完全定制設(shè)計(jì) 1) 適應(yīng)性; 2)人性化;2. 分模塊設(shè)計(jì)1) 標(biāo)準(zhǔn)性; 2)擴(kuò)展性; 3)易維護(hù)性;3. 全方位設(shè)計(jì)1) 前瞻性; 2)易用性; 3)美觀性;二、 我們的優(yōu)勢(shì)1. 系統(tǒng)完全定制我們的系統(tǒng)是從零開(kāi)發(fā),完全根據(jù)貴司的現(xiàn)有狀況定制,由于定制成本太高的原因,目前鮮有公司提供完全定制業(yè)務(wù)(就算是定制,也是在已有模塊基礎(chǔ)上的修改);2. 系統(tǒng)有機(jī)集成我們溝通的每個(gè)版塊分開(kāi)來(lái)設(shè)計(jì)感覺(jué)比較簡(jiǎn)單,但是在整合在一起的同時(shí)保證各版塊的易用性需要復(fù)雜的編碼與計(jì)算,對(duì)技術(shù)  more...

oa辦公系統(tǒng)項(xiàng)目調(diào)研示例

           一、現(xiàn)階段工作:自上次匯報(bào)后至今,時(shí)間節(jié)點(diǎn):201*-08-06 至 201*-08-16;1、項(xiàng)目啟動(dòng)前期準(zhǔn)備在內(nèi)部,與各部門(mén)負(fù)責(zé)人溝通,讓他們了解定制化的信息系統(tǒng)是什么,有什么優(yōu)勢(shì),能為公司或他們創(chuàng)造什么樣的價(jià)值,以獲取他們的大力支持;在外部,與信息系統(tǒng)研發(fā)負(fù)責(zé)人對(duì)接,確定服務(wù)費(fèi)用與合同各相關(guān)條款,溝通、探討項(xiàng)目具體的工作流程與工作方法,為項(xiàng)目研發(fā)團(tuán)隊(duì)順利進(jìn)入公司進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作; 2、項(xiàng)目正式啟動(dòng)向研發(fā)團(tuán)隊(duì)介紹公司現(xiàn)有運(yùn)作流程,共同搭建項(xiàng)目整體框架  more...

協(xié)同OA辦公系統(tǒng)給你流程化的文檔管理

          個(gè)人級(jí)文檔管理 OA提供個(gè)人級(jí)的文檔管理,每個(gè)人都可以按照自己的需要設(shè)定自己的文檔分類(lèi)方式(樹(shù)形結(jié)構(gòu)),彼此獨(dú)立而不干擾。組織級(jí)文檔管理 OA 提供組織級(jí)的文檔管理,整個(gè)組織統(tǒng)一規(guī)劃文檔分類(lèi)方式(樹(shù)形結(jié)構(gòu)),確定安全策略,設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限。除了同樣支持在線編輯器、模板、集中存儲(chǔ)和備份之外,組織級(jí)文檔管理具有更多的功能特點(diǎn)。流程化文檔管理結(jié)合 OA Workflow 強(qiáng)勁的工作流引擎,OA Documents 能夠提供流程化的文檔管理。組織中的一切信息和數(shù)據(jù),都可以被抽象為文檔。文  more...
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