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辦公系統(tǒng)現(xiàn)場調(diào)研示例:設(shè)計公司業(yè)務(wù)部門

作者:偉創(chuàng)軟件  來源:偉創(chuàng)軟件
導(dǎo)語:調(diào)研方式:現(xiàn)場溝通,總體有無項目基本表,哪個部門負(fù)責(zé),如何調(diào)用;項目編號、名稱是否唯一;各種權(quán)限如何設(shè)置;
 
設(shè)計公司業(yè)務(wù)部門
部門/模塊負(fù)責(zé)人               調(diào)研人          輔助人員           調(diào)研時間            

一、調(diào)研方式:現(xiàn)場溝通
二、實現(xiàn)步驟:
1.與各部門負(fù)責(zé)人溝通,先將部門內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)化的流程電子化,搭建出成型的模塊,在線管理提升工作效率,引導(dǎo)各部門在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)試用,然后逐步深入各個部門的業(yè)務(wù)板塊,梳理、改進(jìn)現(xiàn)有問題,逐步實現(xiàn)電子化;
2.由簡入難,由標(biāo)準(zhǔn)至非標(biāo)準(zhǔn),逐步實現(xiàn);
三、實現(xiàn)功能探討:
1.總體
有無項目基本表,哪個部門負(fù)責(zé),如何調(diào)用;
項目編號、名稱是否唯一;
各種權(quán)限如何設(shè)置;
還有無其它功能;
2.日程平臺;
日程安排的填寫流程;
只分“北京”、“外地出差”2種類型嗎;
現(xiàn)在這張表格是如何共享的;
3.工作日志;
工作日志填寫流程及匯總流程;
項目階段是標(biāo)準(zhǔn)化的嗎;
建筑、景觀、室內(nèi)項目如何注明;
4.項目收款;
填寫流程;
匯總流程;
權(quán)限設(shè)置:誰填寫,是否公開等;                                       
5.
6.工作安排;
相關(guān)固定表格……;
7.其它待探討流程(持續(xù)改進(jìn)):
相關(guān)固定表格……;


【正-文-結(jié)-束】

偉創(chuàng)OA辦公軟件有什么優(yōu)勢?

偉創(chuàng)軟件 -> 很多企業(yè)在經(jīng)過前期OA辦公軟件的選型實施等階段之后,在應(yīng)該考慮的就是如何讓OA辦公軟件快速的在企業(yè)推廣開來,那么偉創(chuàng)軟件的OA辦公軟件對于企業(yè)的推廣有什么優(yōu)勢呢?..


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