作為企業(yè)家投資都是要有利益回報(bào)的，當(dāng)面對(duì)實(shí)施一套管理系統(tǒng)動(dòng)輒幾萬(wàn)甚至幾十萬(wàn)的費(fèi)用得到企業(yè)內(nèi)部信息流通更快、工作變得簡(jiǎn)單高效這樣的說(shuō)詞時(shí)，企業(yè)經(jīng)營(yíng)者投資的興趣全無(wú)。除了提升工作效率、管理水平之外，企業(yè)管理軟件能帶來(lái)直接的經(jīng)濟(jì)效益嗎？答案是肯定的，以下就以美容行業(yè)OA系統(tǒng)為例，分析一下它能為企業(yè)帶來(lái)哪些利潤(rùn)？

    雖然以下的數(shù)據(jù)主觀(guān)性較強(qiáng)，但重點(diǎn)是說(shuō)明問(wèn)題而非研究數(shù)據(jù)的真實(shí)性。

    假設(shè)一個(gè)企業(yè)使用美容行業(yè)OA系統(tǒng)的人數(shù)是100人（其中90名員工是在公司，10員工在外地），按照一個(gè)公司每人每月最基本的費(fèi)用來(lái)簡(jiǎn)單計(jì)算，其中人均工資為2500元/月，人員平均的通訊費(fèi)用為10元/月，人均辦公用品的費(fèi)用為5元/月。再來(lái)看看OA系統(tǒng)中能夠節(jié)省費(fèi)用的功能和比例，通過(guò)分析使用OA大概有以下幾個(gè)方面可以節(jié)省費(fèi)用：

    1、首先，表現(xiàn)在人力成本的節(jié)省。OA系統(tǒng)的實(shí)施后有部分崗位的工作量大大減少，可以進(jìn)行合并，100位員工按照減少2位來(lái)計(jì)算。

    2、其次，通過(guò)OA系統(tǒng)可以審批企業(yè)內(nèi)部各種單據(jù)文件，查看各類(lèi)新聞、通知通告，與傳統(tǒng)的辦公模式相比節(jié)約的不僅僅是紙張還有打印機(jī)、墨盒等辦公用品的費(fèi)用，可以節(jié)約辦公用品的費(fèi)用為10%。

    3、最后，移動(dòng)辦公、企業(yè)論壇、即時(shí)消息、郵件等可以節(jié)約企業(yè)內(nèi)部通訊費(fèi)用，比例約為10%。

    按照各種費(fèi)用的節(jié)省比例來(lái)估算這家企業(yè)在OA系統(tǒng)上線(xiàn)之后每月至少可以節(jié)省的費(fèi)用為：2*2500+98*10*10%+98*5*10%=5147元。

    一個(gè)月是5千元，那么一年就是6萬(wàn)，使用一兩年后系統(tǒng)的投入的成本是不是又通過(guò)系統(tǒng)節(jié)省回來(lái)了呢？OA系統(tǒng)可以節(jié)省的紙張、通訊費(fèi)、辦公用品的存放空間和文件柜等各種可預(yù)見(jiàn)的辦公資源，但是它所帶來(lái)的辦公效率提升以及管理提升而制造出來(lái)的價(jià)值，是無(wú)法估量的。以往兩三個(gè)人一天做的事，借助美容行業(yè)OA系統(tǒng)可以在很短的時(shí)間內(nèi)完成，任務(wù)完成的質(zhì)量更高，由此可見(jiàn)，使用好OA可以為企業(yè)帶來(lái)極大的價(jià)值，而這些都是無(wú)法通過(guò)數(shù)學(xué)算式來(lái)計(jì)算。