我國物流企業(yè)數(shù)量較多，雖然也有幾家規(guī)模較大服務(wù)水平較高的物流企業(yè)，但由于我國的物流公司起步較晚，所以大部分的物流公司的品牌、運輸網(wǎng)絡(luò)等沒有真正建立起來，物流公司在管理方面呈粗放狀態(tài)，大多物流企業(yè)是小而散，缺少社會化，組織化，服務(wù)功能不完善，能做到“一站式”服務(wù)的企業(yè)很少。

      進(jìn)入21世紀(jì)，隨著技術(shù)進(jìn)步和客戶需求多樣化，企業(yè)經(jīng)營的市場環(huán)境發(fā)生了很大的變化,從過去的供應(yīng)商主導(dǎo)的、靜態(tài)的、簡單的市場環(huán)境變成客戶為主導(dǎo)的、動態(tài)的、復(fù)雜的市場環(huán)境。企業(yè)之間由單純產(chǎn)品質(zhì)量、性能方面的競爭轉(zhuǎn)向企業(yè)所在的供應(yīng)鏈之間的競爭。在企業(yè)經(jīng)營管理中,采購是最重要的一個環(huán)節(jié)。它對于企業(yè)降低經(jīng)營成本、確保產(chǎn)品質(zhì)量、縮短生產(chǎn)周期具有非常重要的意義。

      物流行業(yè)采購管理系統(tǒng)是通過采購申請、采購訂貨、進(jìn)料檢驗、倉庫收料、采購?fù)素�、購貨發(fā)票處理、供應(yīng)商管理、價格及供貨信息管理、訂單管理，以及質(zhì)量檢驗管理等功能綜合運用的管理系統(tǒng)，對采購物流和資金流的全部過程進(jìn)行有效的雙向控制和跟蹤，實現(xiàn)完善的企業(yè)物資供應(yīng)信息管理。在企業(yè)中，采購業(yè)務(wù)的需求來源有多種，有計劃部門的主生產(chǎn)計劃、物料投放需求計劃，以及庫存缺貨而生成的需求；有為滿足以銷定購的工商業(yè)一體化業(yè)務(wù)需求；有根據(jù)長期購貨合同確定的定期購貨需求；有零星的購貨需求等。企業(yè)采購管理系統(tǒng)提供根據(jù)計劃、銷售、倉庫及采購自身需要等多途徑采購功能。

      當(dāng)今,伴隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的飛速前進(jìn),加速了全球經(jīng)濟快速發(fā)展,“信息高速公路”建設(shè)己在全球拉開序幕。企業(yè)需要建設(shè)或者改造自己的信息系統(tǒng)及其基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò),重新規(guī)劃自身的信息資源,創(chuàng)新業(yè)務(wù)模式,以再造自己的競爭優(yōu)勢與盈利能力。 企業(yè)管理信息化的重要組成部分,就是倉庫管理信息化。為企業(yè)提高了運營效率,有效降低了經(jīng)營成本。我們根據(jù)某中型企業(yè)沒有信息化倉庫管理,信息準(zhǔn)確性差、工作效率低的特點。按照這個企業(yè)倉庫的工作流程為該企業(yè)設(shè)計開發(fā)出了一套“采購管理系統(tǒng)”。

      隨著信息化管理進(jìn)程的推進(jìn)，企業(yè)采購信息管理系統(tǒng)、采購電算化核算系統(tǒng)、采購日常管理系統(tǒng)的開發(fā)，需要對各個信息系統(tǒng)進(jìn)行整合，融采購管理、采購核算及單位內(nèi)部控制管理為一體，建立全面、系統(tǒng)的采購信息管理體系，增強信息管理的功能性，進(jìn)而規(guī)范采購管理行為、簡化工作程序、提高資金管理及采購核算的效率。國際上的知名企業(yè)也認(rèn)為企業(yè)具有采購管理的功能是十分重要的。