在這個飛速發(fā)展，不斷進步的時代，科技力量絕對是推動世界快速發(fā)展變化的一個重要因素。人類歷史上的一次偉大革命就是計算機的誕生，繼而有了互聯(lián)網(wǎng)，有了自動化辦公系統(tǒng)，一類不斷的創(chuàng)造著神奇。從最早的office軟件系統(tǒng)開始，到現(xiàn)在的協(xié)同OA，辦公系統(tǒng)已經(jīng)發(fā)展成了集成組合應用軟件。而隨著社會的變化和互聯(lián)網(wǎng)對人類生活、工作方式的影響和改變，協(xié)同OA幾乎取代了所有的傳統(tǒng)辦公軟件和辦公方式，這是時代發(fā)展和社會進步必然的趨勢。
過去的很多家裝行業(yè)oa辦公系統(tǒng)都是相互割裂的，它們大都只關注單個活著局部資源的管理，相互之間總是很少的可以緊密協(xié)調起來，缺乏統(tǒng)一性。一個組織機構，不論是企業(yè)的電子商務還是政府的電子商務，往往都會具有我套管理系統(tǒng)，如財務會計、人事行政、生產(chǎn)銷售等模塊雖然看似不在一個系統(tǒng)內，但是如果他們之間結合的不夠緊密的話，組織機構往往很難快速準確協(xié)調和處理內外部事務，造成資源浪費、信息不流通等，進而使成本費用很高昂，因此傳統(tǒng)的oa辦公系統(tǒng)已經(jīng)很難跟上現(xiàn)代這種快節(jié)奏，同效率的發(fā)展步伐的時代了，只有采用智能oa辦公系統(tǒng)，才能避免諸多問題的發(fā)生，節(jié)約成本，提高辦公效率。
目前市場上常見的自動化辦公系統(tǒng)主要包括幾個部分：個人辦公、公文系統(tǒng)、請示審批、計劃管理、會議管理、行政管理、辦公指南、系統(tǒng)設置等。在oa辦公系統(tǒng)行業(yè)幾乎所有的企業(yè)研發(fā)軟件都包括了這些功能，但各有所長，企業(yè)只需要選擇一種最適合自己的oa辦公系統(tǒng)不可以了。
家裝行業(yè)OA辦公系統(tǒng)的發(fā)展其實是一個不斷求新求變的過程，目前很多企業(yè)的OA系統(tǒng)已經(jīng)整合了越來越多的應用，日趨變得復雜，也遠遠超出了傳統(tǒng)OA的范疇，集成了人、財、物、信息、知識等諸多企業(yè)的資源，逐步成為一個員工辦公、中層管理、領導決策的知識協(xié)同的平臺�？v觀OA的發(fā)展歷程，是伴隨著企業(yè)信息化發(fā)展的浪潮起伏。
總體來看，未來OA的發(fā)展都會有如下幾個明顯特征： 1、門戶導向：未來OA更加強調人性化，強調易用性、穩(wěn)定性、開放性，強調人與人溝通、協(xié)做的便捷性，強調對于眾多信息來源的整合，強調構建可以拓展的管理支撐平臺框架，從而改變目前“人去找系統(tǒng)”的現(xiàn)狀，實現(xiàn)“系統(tǒng)找人”的全新理念。
2、業(yè)務導向：加強與業(yè)務的關聯(lián)，在基于企業(yè)戰(zhàn)略和流程的大前提下，通過類似“門戶”的技術對業(yè)務系統(tǒng)進行整合，使得ERP、CRM、PDC等系統(tǒng)中的結構化的數(shù)據(jù)通過門戶能夠在管理支撐系統(tǒng)中展現(xiàn)出來；使得業(yè)務流程和管理流程逐步整合，實現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化、知識化、虛擬化。
3、知識驅動：以知識管理為核心理念，建立知識和角色的關聯(lián)通道，讓合適的角色在合適的場景、合適的時間里獲取合適的知識，充分發(fā)掘和釋放人的潛能，并真正讓企業(yè)的數(shù)據(jù)、信息轉變?yōu)橐环N能夠指導人行為的能力。作為企業(yè)信息化、知識化基礎平臺，未來的OA辦公系統(tǒng)應該為實現(xiàn)這個目標而發(fā)揮其重要的作用。
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