客戶管理系統(tǒng),通過企業(yè)管理技術(shù)、電子商務(wù)和信息技術(shù)的高度集成,幫助企業(yè)在全球經(jīng)濟(jì)一體化的激烈市場競爭環(huán)境中,建立以市場、客戶為中心的管理體系,有效管理企業(yè)與客戶之間的關(guān)系,提高客戶忠誠度,實(shí)現(xiàn)客戶價(jià)值的最大化]。從而提高企業(yè)的核心競爭力。
企業(yè)要想生存發(fā)展,就必須和與之息息相關(guān)的客戶建立起良好的關(guān)系,不斷發(fā)展新客戶,以企業(yè)高質(zhì)量的產(chǎn)品、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、良好的資信吸引新客戶;經(jīng)常維系與老客戶的關(guān)系,以規(guī)范的客戶管理方式、溫馨的客戶關(guān)懷、高效的客戶服務(wù)來提升老客戶的忠誠度。由此,客戶管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。
其實(shí)若說提高客戶的盈利水平,是企業(yè)實(shí)施客戶管理系統(tǒng)項(xiàng)目的根本目的。那么,提高客戶的滿意度,則是企業(yè)實(shí)施客戶管理系統(tǒng)項(xiàng)目的直接目的,提高客戶滿意度就可以增加客戶的訂單數(shù)量,從而提高客戶的盈利水平。
為了提高客戶的滿意度,客戶管理系統(tǒng)從客戶下單開始,直接到結(jié)賬、到售后服務(wù),都提供了非常細(xì)致的服務(wù)。具體的來說,有以下幾個(gè)方面。
一是提高客戶的響應(yīng)能力,縮短客戶的等待時(shí)間,給客戶提供一個(gè)友好的環(huán)境。
當(dāng)客戶打電話來詢問訂單的執(zhí)行情況或者投訴情況的時(shí)候,如何把這個(gè)客戶等待的時(shí)間減少到最短;當(dāng)客戶詢問時(shí),業(yè)務(wù)人員如何才能夠?qū)Υ鹑缌,讓客戶有“一對一”服?wù)的感覺,這就是客戶管理系統(tǒng)在設(shè)計(jì)的時(shí)候,所遵循的思路。如當(dāng)客戶打電話來詢問訂單執(zhí)行情況時(shí),在客戶管理系統(tǒng)中馬上可以根據(jù)客戶的電話號碼,查詢出該客戶的信息,包括該客戶的下單情況、訂單的執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)情況等等。
當(dāng)客戶詢問某個(gè)訂單的交貨情況時(shí),業(yè)務(wù)人員能夠迅速的給與回復(fù),而不用再讓客戶等待自己去查詢,同時(shí),業(yè)務(wù)人員還可以順便告訴客戶其他訂單的執(zhí)行情況。如此的話,若我們作為客戶,就感覺到這個(gè)業(yè)務(wù)員好像就在為我一個(gè)人服務(wù),對我的情況了如指掌。從而提高客戶的滿意度。
二是改善售后服務(wù)體系
企業(yè)改善售后服務(wù)體系,提高客戶投訴的處理效率,這是企業(yè)提高客戶滿意度的最有效的手段。所以,客戶管理系統(tǒng)在這方面也是不遺余力。利用客戶管理系統(tǒng),可以對客戶的售后服務(wù)進(jìn)行一條龍服務(wù);對客戶投訴的處理的情況與質(zhì)量進(jìn)行有效的追蹤,從而提高客戶的滿意度。
三是提高客戶信息的準(zhǔn)確性
我們在買東西,一般都會(huì)遇到這種情況。去問商品價(jià)格時(shí)候,可能不同的業(yè)務(wù)員會(huì)告訴你不同的價(jià)格;或者前后不同的時(shí)候去問業(yè)務(wù)員價(jià)格卻出現(xiàn)不同的版本。這會(huì)讓客戶有一種被欺騙的感覺,也顯得企業(yè)業(yè)務(wù)員管理的不夠?qū)I(yè)。而在手工管理的時(shí)候,由于企業(yè)產(chǎn)品比較多,客戶也比較多,所以,這種情況就難免會(huì)出現(xiàn)。
而現(xiàn)在在客戶管理系統(tǒng)的幫助下,企業(yè)每次跟客戶的交流情況,都會(huì)及時(shí)的在系統(tǒng)中記錄下來。如此,當(dāng)客戶下次再詢問產(chǎn)品價(jià)格或者其他信息的時(shí)候,系統(tǒng)就會(huì)顯示上次溝通的信息,如此的話,就可以給客戶提供一致的信息,而不會(huì)發(fā)生這前后矛盾的說法,從而提高客戶的滿意度。
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