OA協(xié)同辦公系統(tǒng)主要是完成對日常信息的電子化處理過程。伴隨著計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展和普及，辦公自動化系統(tǒng)在企業(yè)單位和政府機(jī)關(guān)中發(fā)揮了越來越重要的作用，并且功能更加強(qiáng)大，操作更加便捷，有力推動了辦公自動化程度的發(fā)展。OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能包括：

1、公文管理

    在辦公自動化系統(tǒng)中公文管理模塊主要的功能是公文的發(fā)送和接收，發(fā)送的流程主要由流程定制來控制和完成，因此在公文管理模塊中還應(yīng)該包括流程定制的功能。這三項(xiàng)功能是OA系統(tǒng)的核心部分，實(shí)現(xiàn)的過程也是最為復(fù)雜的，尤其是其中流程定制功能，該模塊非常的靈活。辦公自動化系統(tǒng)的可用性和效率是有流程定制決定的。公文管理模塊的設(shè)計思路主要是依據(jù)公文流轉(zhuǎn)的順序，根據(jù)業(yè)戶不同的使用權(quán)限，完成相應(yīng)的操作。在公文簽發(fā)之后，自動的轉(zhuǎn)入文檔的處理子模塊，進(jìn)行下發(fā)或者歸檔。

    2、表單管理

    表單管理在OA協(xié)同辦公系統(tǒng)中是—個輔助性的功能模塊，在其他的基本模塊中都能夠用到表單管理的功能。主要是完成表單的存儲、打印以及表單模板的定制。對于一個企業(yè)來說，表單的使用率是非常高的，它的使用頻率與公文不相上下，因此，這一模塊具有非常重要的作用，其中表單的打印和定制是—個技術(shù)難點(diǎn)。

    3、郵件管理

    郵件管理的功能主要是負(fù)責(zé)發(fā)送和接收內(nèi)、外部的郵件，并將發(fā)送和接收的郵件存入數(shù)據(jù)庫，以實(shí)現(xiàn)對其的瀏覽和查詢。

    4、人事管理

    OA協(xié)同辦公系統(tǒng)中的人事管理的功能主要是員工的薪資管理、資料管理、考勤管理、部門機(jī)構(gòu)管理、員工的權(quán)限管理、部門的任命管理等企業(yè)的人事管理功能。在子模塊中以底層的視角實(shí)現(xiàn)對員工的管理，包括所屬性質(zhì)和職務(wù)都將按照統(tǒng)一的模式進(jìn)行規(guī)劃，以方便應(yīng)用層對模塊的定制。

    5、檔案管理

    OA協(xié)同辦公系統(tǒng)中的檔案管理模塊的主要功能是實(shí)現(xiàn)對需要?dú)w檔的企業(yè)各類協(xié)議、合同、指示、文件、資料或者公文等進(jìn)行合理的查閱、管理和存儲功能。

    6、公共信息管理

    公共信息的內(nèi)容主要有：企業(yè)的文檔、新聞、資料下載、員工論壇等等功能，是面向所有部門的通用系統(tǒng)。

    7、日程安排

    日程安排在辦公自動化系統(tǒng)中是—個不可或缺的輔助性功能，主要可以分為部門日程和個人日程，是實(shí)現(xiàn)日程信息提示和基本的存儲功能。

    8、會議管理

    OA協(xié)同辦公系統(tǒng)中的會議管理功能對于每個企業(yè)來說都是非常重要的，網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展使會議的形式呈現(xiàn)出多樣性的變化。除了傳統(tǒng)的會議形式以外，還有視頻會議、網(wǎng)絡(luò)會議等多種形式，既縮短了人與人之間的距離，又為實(shí)現(xiàn)實(shí)時交流提供了一個良好平臺。比如要完成總公司與子公司的交流，就可以采用網(wǎng)絡(luò)會議的形式來實(shí)現(xiàn)。