消除信息孤島、資源孤島
OA辦公系統(tǒng)的協(xié)同性可以徹底消除由于企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨立、數(shù)據(jù)不一致,信息共享程度不高、管理分散、管理維護(hù)工作量大等因素形成的信息孤島、資源孤島,達(dá)到資源的有效共享。
OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)知識傳播
實現(xiàn)企業(yè)對其最重要資產(chǎn),知識的高效管理、積累沉淀、傳播、應(yīng)用,完全擺脫人員流動造成的知識的流失。
OA辦公系統(tǒng)提高企業(yè)競爭力、凝聚力
員工與上級溝通很方便,信息反饋暢通,為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺,從而有效的增強(qiáng)了企事業(yè)的凝聚力與核心競爭力。
規(guī)范了企業(yè)管理,提高了員工的工作效率
通過OA辦公系統(tǒng)中的工作流系統(tǒng),將各種文件、申請、單據(jù)的審批、簽字、蓋章等工作實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)操作,節(jié)省了大量的時間。
節(jié)省了大量的企業(yè)運(yùn)營成本
OA辦公系統(tǒng)最主要特色之一就是無紙化辦公,無紙化辦公幫助企業(yè)降低了辦公耗材成本;工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時間,節(jié)省了人力成本;完善的信息交流渠道可以大幅降低電話費及差旅費用。
打破了時間與空間的束縛
全面支持移動辦公,各級領(lǐng)導(dǎo)和員工能夠跨越時空障礙,使用聯(lián)網(wǎng)的平板電腦或智能手機(jī),隨時隨地?zé)o縫協(xié)同、輕松辦公。
OA辦公系統(tǒng)提供全程跟蹤和管控
全面記錄業(yè)務(wù)處理的全過程,何人、何時做過何種操作,瀏覽和跟蹤業(yè)務(wù)進(jìn)展?fàn)顟B(tài),根據(jù)需要進(jìn)行監(jiān)督和預(yù)警,落實風(fēng)險管理和內(nèi)部控制。
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