采購管理系統(tǒng)作為一個能夠幫助企業(yè)進(jìn)行供應(yīng)鏈維護(hù)管理，并減少企業(yè)采購支出的一個企業(yè)管理系統(tǒng)，受到了很多企業(yè)的青睞，因此很多的企業(yè)也購買了它，但是企業(yè)發(fā)現(xiàn)采購管理系統(tǒng)買了以后，在企業(yè)內(nèi)無法推廣使用，不但浪費了大量的資金成本，還讓員工產(chǎn)生了抵觸心理，那么企業(yè)如何推動采購管理系統(tǒng)的內(nèi)部使用呢？
一、改進(jìn)企業(yè)的相關(guān)制度和信息結(jié)構(gòu)
由于歷史的原因和條件的局限,很多企業(yè)現(xiàn)行的相關(guān)制度、采購部門的相關(guān)信息組成和報表不盡合理和科學(xué)。而實施采購管理系統(tǒng)正是一個非常好的契機(jī)來改善本企業(yè)不合理、不科學(xué)或不符合國家相關(guān)法律和規(guī)章的地方。
重新合理地組織采購相關(guān)信息和報表,從而減少企業(yè)供應(yīng)管理運行的潛在風(fēng)險,將采購部門員工的精力放在更有價值的地方上。因此,實施采購管理系統(tǒng)不應(yīng)只是單純地將現(xiàn)行的制度和報表計算機(jī)化,而是應(yīng)該充分地回顧本企業(yè)的相關(guān)政策和信息組成,去掉不合理的成分,將改進(jìn)的建議報告給企業(yè)的決策領(lǐng)導(dǎo)并爭取付諸實施。
二、主要領(lǐng)導(dǎo)的理解和全力支持
采購管理系統(tǒng)的實施不只是采購部門或信息部門的事。為了保證數(shù)據(jù)的完整、準(zhǔn)確和及時,需要企業(yè)內(nèi)各個部門和全體員工的積極配合。同時,采用采購管理系統(tǒng),需要在充分回顧企業(yè)政策的基礎(chǔ)上,根據(jù)先進(jìn)的采購管理理念,從程序到操作進(jìn)行全面改進(jìn)。所有這些工作,如沒有企業(yè)決策層的參與是很難實現(xiàn)的。
三、明確項目的實施目標(biāo)
在采購管理系統(tǒng)項目實施的初期,應(yīng)該明確整個項目的實施計劃和目標(biāo),需要采集的數(shù)據(jù),需要保留的歷史信息,現(xiàn)有數(shù)據(jù)如何規(guī)范化以及項目實施的時間和進(jìn)度安排等等。
四、培訓(xùn)
通過培訓(xùn)轉(zhuǎn)變企業(yè)，特別是中高層領(lǐng)導(dǎo)的思維方式和行為方式,讓他們學(xué)會并習(xí)慣于通過采購管理系統(tǒng)來進(jìn)行科學(xué)的管理,而不是決策憑感覺,分析憑經(jīng)驗。不光要明白采用采購管理系統(tǒng)的好處,更重要的是要了解采購管理系統(tǒng)功能和系統(tǒng)的運行方式,學(xué)習(xí)采購管理系統(tǒng)中蘊涵的先進(jìn)理念,主動積極地反思現(xiàn)行的體系,探討改進(jìn)的方案。
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