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在線流程管理系統(tǒng)

流程管理系統(tǒng)實(shí)施過程中會(huì)遇到哪些功能需求方面的問題?

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風(fēng)險(xiǎn)大、造成成本和資源的浪費(fèi),容易導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗。2、流程管理系統(tǒng)沒有結(jié)合自身的需求企業(yè)管理特點(diǎn)千差萬別,個(gè)性化的流程管理系統(tǒng)需求是必然,需求不能完全依賴流程管理系統(tǒng)廠商,只有適合自身的功能才是最好的。流程管理系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)該是緊密圍繞自身的需..

在流程管理系統(tǒng)實(shí)施中企業(yè)會(huì)出現(xiàn)哪些內(nèi)部問題?

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當(dāng)?shù)慕⒛承┮?guī)章制度和鼓勵(lì)措施,讓大家慢慢習(xí)慣這種新的辦公方式,流程管理系統(tǒng)就會(huì)慢慢用起來,并發(fā)揮它的應(yīng)用價(jià)值。 ..

如何能夠更好地實(shí)施流程管理系統(tǒng)?

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等,對(duì)于流程管理系統(tǒng)的實(shí)施工作應(yīng)當(dāng)采取一步步實(shí)施的方法。一般而言,企業(yè)用戶可以選擇分期實(shí)施,先在某些計(jì)算機(jī)和業(yè)務(wù)基礎(chǔ)好的部門進(jìn)行系統(tǒng)的實(shí)施,對(duì)技術(shù)接受能力較強(qiáng)的員工進(jìn)行集中培訓(xùn),讓其掌握相關(guān)應(yīng)用技能,繼而將這些部門建設(shè)成為示范性的部門,起到..

 

流程管理系統(tǒng):流程管理系統(tǒng)實(shí)施的兩大原則

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)讀:流程管理系統(tǒng) ,流程管理系統(tǒng)實(shí)施的兩大原則:效作用,容易產(chǎn)生求快的冒進(jìn)心態(tài)與做法。須知,這種做法對(duì)于流程管理系統(tǒng)的實(shí)施和推廣有弊而無利。所以,在實(shí)施過程中設(shè)定一個(gè)過渡期,在這個(gè)時(shí)間階段內(nèi),制定計(jì)劃,按照部門、用戶和業(yè)務(wù)類型,逐步進(jìn)行普及和推廣,先簡后繁,運(yùn)用以一帶二,以老帶新的辦法,通過小范圍的熟悉和推廣,帶動(dòng)更多部門、更多職工接受和習(xí)慣新的
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原則一:設(shè)立過度緩沖期、杜絕冒進(jìn)做法

對(duì)于企業(yè)員工而言,要讓他們改變以往日常工作中養(yǎng)成的做法和習(xí)慣,不是很容易的事情,但管理者往往對(duì)于企業(yè)流程管理系統(tǒng)的作用抱以厚望,期待能夠快速地發(fā)揮出流程管理系統(tǒng)的高效作用,容易產(chǎn)生求快的冒進(jìn)心態(tài)與做法。須知,這種做法對(duì)于流程管理系統(tǒng)的實(shí)施和推廣有弊而無利。

所以,在實(shí)施過程中設(shè)定一個(gè)過渡期,在這個(gè)時(shí)間階段內(nèi),制定計(jì)劃,按照部門、用戶和業(yè)務(wù)類型,逐步進(jìn)行普及和推廣,先簡后繁,運(yùn)用以一帶二,以老帶新的辦法,通過小范圍的熟悉和推廣,帶動(dòng)更多部門、更多職工接受和習(xí)慣新的辦公系統(tǒng),形成新的辦公習(xí)慣。通過這種有計(jì)劃、有步驟的實(shí)施策略,發(fā)揮過度緩沖期的作用,最終使職工逐漸熟悉和習(xí)慣使用企業(yè)流程管理系統(tǒng)。

原則二:實(shí)施講策略,調(diào)動(dòng)職工的積極性

在企業(yè)流程管理系統(tǒng)正式上線后,憑借著對(duì)各部門員工的操作和技能培訓(xùn),把日常工作中的各部門充分借助流程管理系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)化、流程化的辦公和管理,然而實(shí)施初期企業(yè)還往往容易面臨一個(gè)問題,就是員工對(duì)于流程管理系統(tǒng)的應(yīng)用積極性不高。

針對(duì)這種情況,要在企業(yè)流程管理系統(tǒng)的實(shí)施過程中講求一些策略,激發(fā)和調(diào)動(dòng)起員工的積極和運(yùn)用系統(tǒng)進(jìn)行辦公和管理的積極性。這其中既可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,進(jìn)行在線考勤、在線交流、在線話題討論、在線公告、在線即時(shí)通訊等各種功能,可以充分展現(xiàn)流程管理系統(tǒng)的便捷性,讓各部門職工能夠積極參與的活動(dòng),還可以通過對(duì)應(yīng)用得當(dāng)、表現(xiàn)積極優(yōu)秀的員工進(jìn)行相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)的方法激發(fā)起其他員工使用流程管理系統(tǒng)的熱情和積極性。


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