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在線辦公自動(dòng)化系統(tǒng)

OA協(xié)同管理軟件的發(fā)展歷史

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能量交換的情況下,由于協(xié)同作用,自發(fā)地出現(xiàn)時(shí)間、空間上的有序結(jié)構(gòu)和自組織行為。協(xié)同論認(rèn)為,自然界的復(fù)雜結(jié)構(gòu)形態(tài)是系統(tǒng)相互作用——協(xié)同作用的結(jié)果。協(xié)同理論同樣適用于社會(huì)系統(tǒng)。協(xié)同論的思想被管理學(xué)理論所吸收,認(rèn)為協(xié)同是現(xiàn)代管理發(fā)展的必然要求,協(xié)..

簡述大數(shù)據(jù)、O2O、互聯(lián)網(wǎng)思維的概念

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男學(xué)生C(B2C),C男覺得不平衡,每月花5000包養(yǎng)起o小女生,o小女生發(fā)現(xiàn)自己是這條生物鏈的最底端后,很不爽,直接微信了A大款,于是兩人踢了B和C(砍掉中間),直接交易,每月8000。 (O2O模式互聯(lián)網(wǎng)思維核心就是:干掉中介)&nbs..

如何破解“混合環(huán)境”主數(shù)據(jù)互通難題

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的價(jià)值,只有通過治理才會(huì)發(fā)揮應(yīng)有的效力! ≈鲾(shù)據(jù)管理的實(shí)施  雖然企業(yè)清楚主數(shù)據(jù)的價(jià)值,但往往不知從何下手。一個(gè)問題是選擇哪種類型的產(chǎn)品,第二是如何實(shí)施。市場上MDM產(chǎn)品可以分為兩大類,一類是從行業(yè)應(yīng)用軟件成長起來,比如CRM領(lǐng)域的,其M..

 

辦公自動(dòng)化系統(tǒng):“大協(xié)同”的理念是什么

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)讀:辦公自動(dòng)化系統(tǒng) ,“大協(xié)同”的理念是什么:目標(biāo)的過程或能力。這里面的幾個(gè)關(guān)鍵詞有“目標(biāo)”、“不同資源或個(gè)體(即組織)”、“過程或能力”。一般指代的范圍更廣,對實(shí)現(xiàn)的手段沒有具體闡述;在專業(yè)領(lǐng)域內(nèi),“協(xié)同”通常是指實(shí)現(xiàn)同一目標(biāo)的能力、方法和工具,有時(shí)候也是“協(xié)同軟件”的簡稱。一般指代的目標(biāo)就是企業(yè)或組織,實(shí)現(xiàn)的路徑和方法也非常明確。1971年
關(guān)鍵詞: 協(xié)同辦公  ERP軟件  檔案  客戶管理  知識(shí)管理  項(xiàng)目管理  合同管理 
“協(xié)同”并非新詞,在古籍經(jīng)典中亦可找到,可見古人與今人一樣,了解協(xié)同的價(jià)值,保持對協(xié)同效果的孜孜追求。

從普通字面的意思理解,“協(xié)同”就是指協(xié)調(diào)兩個(gè)或者兩個(gè)以上的不同資源或者個(gè)體,相互協(xié)作,共同完成某一目標(biāo)的過程或能力。這里面的幾個(gè)關(guān)鍵詞有“目標(biāo)”、“不同資源或個(gè)體(即組織)”、“過程或能力”。一般指代的范圍更廣,對實(shí)現(xiàn)的手段沒有具體闡述;在專業(yè)領(lǐng)域內(nèi),“協(xié)同”通常是指實(shí)現(xiàn)同一目標(biāo)的能力、方法和工具,有時(shí)候也是“協(xié)同軟件”的簡稱。一般指代的目標(biāo)就是企業(yè)或組織,實(shí)現(xiàn)的路徑和方法也非常明確。

1971年德國科學(xué)家哈肯提出了統(tǒng)一的系統(tǒng)協(xié)同學(xué)思想,認(rèn)為自然界和人類社會(huì)的各種事物普遍存在有序、無序的現(xiàn)象,一定的條件下,有序和無序之間會(huì)相互轉(zhuǎn)化,無序就是混沌,有序就是協(xié)同,這是一個(gè)普遍規(guī)律。協(xié)同現(xiàn)象在宇宙間一切領(lǐng)域中都普遍存在,沒有協(xié)同,人類就不能生存,生產(chǎn)就不能發(fā)展,社會(huì)就不能前進(jìn)。在一個(gè)系統(tǒng)內(nèi),若各種子系統(tǒng)(要素)不能很好協(xié)同,甚至互相拆臺(tái),這樣的系統(tǒng)必然呈現(xiàn)無序狀態(tài),發(fā)揮不了整體性功能而終至瓦解。相反,若系統(tǒng)中各子系統(tǒng)(要素)能很好配合、協(xié)同,多種力量就能集聚成一個(gè)總力量,形成大大超越原各自功能總和的新功能。

“協(xié)同”不僅包括人與人之間的協(xié)作,也包括不同應(yīng)用系統(tǒng)之間、不同數(shù)據(jù)資源之間、不同終端設(shè)備之間、不同應(yīng)用情景之間、人與機(jī)器之間、科技與傳統(tǒng)之間等全方位的協(xié)同。結(jié)構(gòu)元素各自之間的協(xié)調(diào)、協(xié)作形成拉動(dòng)效應(yīng),推動(dòng)事物共同前進(jìn),對事物雙方或多方而言,協(xié)同的結(jié)果使個(gè)個(gè)獲益,整體加強(qiáng),共同發(fā)展。導(dǎo)致事物間屬性互相增強(qiáng)、向積極方向發(fā)展的相干性即為協(xié)同性。

由此可見,協(xié)同本身的內(nèi)涵是非常豐富的,其外延也很廣,本身就包涵了“大協(xié)同”的理念。之所以提出“大協(xié)同”的概念,就是希望能更加強(qiáng)調(diào)協(xié)同本身對元素、個(gè)體或資源之間的協(xié)作具備有更高的審視角度,局部協(xié)同程度的差異是為了更加全局化的協(xié)同效果的實(shí)現(xiàn)。

“大協(xié)同”生態(tài)鏈相互協(xié)同的需求
協(xié)同軟件當(dāng)然是實(shí)現(xiàn)組織協(xié)同的重要工具,但并非唯一的工具。換句話說,實(shí)現(xiàn)大協(xié)同并非只靠狹義的協(xié)同軟件,而是包括ERP、SCM、CRM等已經(jīng)得到廣泛應(yīng)用的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),他們通過對業(yè)務(wù)流、數(shù)據(jù)流、資金流的管控,構(gòu)建了以結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)為主的協(xié)同基礎(chǔ),通過協(xié)同軟件的應(yīng)用,對那些非結(jié)構(gòu)化的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行有效整理,以人為本,以角色和工作流來推動(dòng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展?梢,“大協(xié)同”的生態(tài)鏈上包括業(yè)務(wù)系統(tǒng)在內(nèi)的其它管理系統(tǒng)和協(xié)同軟件本身形成了相互協(xié)同的效果。

“大協(xié)同”的范圍不僅僅局限在組織或企業(yè)內(nèi)部,而是包括了組織內(nèi)外,通過不同的目標(biāo)而任意組成的虛擬團(tuán)隊(duì)。云平臺(tái)、移動(dòng)互聯(lián)等新技術(shù)的應(yīng)用,使得協(xié)同邊界不斷擴(kuò)大,讓真正有協(xié)同需求的人、資源和業(yè)務(wù)都能得到有效實(shí)現(xiàn)。因此,“大協(xié)同”服務(wù)的對象不僅僅是部分關(guān)鍵用戶,而是組織內(nèi)部的全體員工,還包括組織外有強(qiáng)烈關(guān)聯(lián)的虛擬團(tuán)隊(duì),甚至是全社會(huì)的。

“大協(xié)同”讓我們觀察組織或企業(yè)的維度得到了空前擴(kuò)展,效率的提升在各個(gè)部門的疊加上得到了乘數(shù)倍的加強(qiáng),帶來的收益不僅僅是績效層面,還牽扯到員工、客戶和合作伙伴的滿意度,更在于“大協(xié)同”鏈條上每一位參與者內(nèi)心的感受,直接關(guān)系到他們的幸福指數(shù)。
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