工時管理系統(tǒng)是考核員工工作效率,提高員工工作積極性的重要方法。科學(xué)合理的工時管理系統(tǒng)將為人力資源管理中的考勤、績效考核提供客觀依據(jù)。使用工時管理系統(tǒng)進而實現(xiàn)人力資源的合理利用,最終降低人力成本。在以項目為核心業(yè)務(wù)的專業(yè)服務(wù)型公司中,工時管理是一項非常重要的管理手段。如何利用有效的工時管理系統(tǒng),為企業(yè)創(chuàng)造最大價值和利潤,是人力資源管理必須面對的問題。
工時管理系統(tǒng)的使用能夠掌握每位員工的忙閑程度,為項目部下一階段承接項目人力資源是否可以有效供給提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。一個項目型企業(yè),人力資源是企業(yè)的核心資源,將人力資源合理管控即掌握了公司的核心命脈。
工時管理系統(tǒng)內(nèi)含電子公司表,可供項目經(jīng)理查看員工工時填報情況、工時利用情況、加班、休假以及對項目人員工時的計劃詳情,同時工時管理系統(tǒng)可進行費用跟蹤、工時核算、人工成本核算。
工時管理系統(tǒng)側(cè)重于員工工時管理,經(jīng)過多年的版本更新迭代,工時管理系統(tǒng)從最初的工時管理逐漸發(fā)展到項目管理,如今工時管理系統(tǒng)已經(jīng)成為一套專業(yè)、系統(tǒng)、全面、完整的項目管理管理解決方案。在工時管理方面積累的成熟經(jīng)驗是項目型企業(yè)人力資源管理寶貴的資源。
人員工時又是體現(xiàn)企業(yè)項目人力資源是否充分利用的重要依據(jù),工時記錄、工時統(tǒng)計、工時核算、工時計劃、工時表預(yù)覽等都是人力資源管理的基礎(chǔ)和核心內(nèi)容,工時管理系統(tǒng)在人力資源管理中發(fā)揮著重要的作用。使用傳統(tǒng)工時管理方式,會隨著公司規(guī)模的不斷擴大和業(yè)務(wù)量的持續(xù)增加,員工工時的利用率越來越無法掌控,因此,需要工時管理系統(tǒng)來支撐。