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聯(lián)合辦公系統(tǒng)：辦公系統(tǒng)在企業(yè)中的應用及發(fā)展 |
| 作者：佚名 來源：轉(zhuǎn)載 |
| 導讀：聯(lián)合辦公系統(tǒng) ，辦公系統(tǒng)在企業(yè)中的應用及發(fā)展：的增加，首次提出工作流2.0的概念，帶來了廣泛影響，成為產(chǎn)品今后發(fā)展的一大趨勢。工作流2.0能夠讓軟件更好地適應企業(yè)的管理變化，滿足用戶各種復雜的流程管理需求。因為，工作流2.0能使OA辦公系統(tǒng)的協(xié)同作用更加智能，不但實現(xiàn)OA系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)整合，也實現(xiàn)OA系統(tǒng)和第三方應用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)整合，通過實現(xiàn) |
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關鍵詞：
協(xié)同辦公
ERP軟件
檔案
客戶管理
知識管理
項目管理
合同管理
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展望OA辦公系統(tǒng)發(fā)展的六大趨勢 1.工作流2.0一直以來，流程管理就是OA辦公系統(tǒng)的應用核心。隨著用戶對智慧協(xié)同需求的增加，首次提出工作流2.0的概念，帶來了廣泛影響，成為產(chǎn)品今后發(fā)展的一大趨勢。工作流2.0能夠讓軟件更好地適應企業(yè)的管理變化，滿足用戶各種復雜的流程管理需求。因為，工作流2.0能使OA辦公系統(tǒng)的協(xié)同作用更加智能，不但實現(xiàn)OA系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)整合，也實現(xiàn)OA系統(tǒng)和第三方應用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)整合，通過實現(xiàn)數(shù)據(jù)的同步交換和共享，從而簡化多余流程，消除重復工作，有效提升協(xié)同工作的效率和精度。2.數(shù) more...
企業(yè)上線協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的主要優(yōu)勢 相比以前公司辦公系統(tǒng)，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢具體體現(xiàn)在： 1、效率大大提高： 由于當前辦公系統(tǒng)的條件所限，目前各類公文、政令的傳遞速度有時不夠及時迅速，應變能力較差。而采用協(xié)同OA辦公系統(tǒng)后有望改變這一情況，一些以前需要幾天甚至更長時間才能解決的現(xiàn)實情況和問題短時間內(nèi)便能獲得反饋，從而大大加強了政令推行的實效性，使工作效率得到極大提 more...
關于OA辦公系統(tǒng)的易用性你真的了解嗎 各家OA廠商為了讓客戶更好的識別，紛紛構(gòu)建各自的核心競爭能力，調(diào)整自己的定位。而易用性對于OA系統(tǒng)的重要性眾所周知，于是各家OA廠商將著力點逐漸放在OA系統(tǒng)的易用性上。但是，各位CIO真的了解OA辦公系統(tǒng)的易用性嗎？很多CIO認為談到OA辦公系統(tǒng)的易用性較強只是在強調(diào)OA系統(tǒng)的易用程度。但現(xiàn)實并不是如此如今，隨著OA逐漸步入企事業(yè)，OA的易用性含義也在變得豐富，易用性被分成了三個部分，分別是：易見、易用、易維護。下面筆者將分別根據(jù)易用性的三個部分談談其對OA系統(tǒng)的意 more...
物業(yè)辦公系統(tǒng)的基本認識 1、在單位內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子公告、文化園地、規(guī)則制度，工作計劃總結(jié)、會議紀要等使內(nèi)部的規(guī)章制度能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使項目部能夠及時了解總部的要求 運行半年時間共計發(fā)布通知 ？次，文化園地共計發(fā)布 ？篇，規(guī)章制度共計發(fā)布？個，工作計劃總結(jié)共計發(fā)布？次，會議紀要共計發(fā)布？次，2、實現(xiàn)工作流程的自動化。 變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均 more...
辦公系統(tǒng)現(xiàn)場調(diào)研示例：設計公司業(yè)務部門 設計公司業(yè)務部門部門/模塊負責人 調(diào)研人 輔助人員 調(diào)研時間 一、調(diào)研方式：現(xiàn)場溝通二、實現(xiàn)步驟：1.與各部門負責人溝通，先將部門內(nèi)部標準化的流程電子化，搭建出成型的模塊，在線管理提升工作效率，引導各部門在內(nèi)部網(wǎng)絡試用，然后逐步深入各個部門的業(yè)務板塊，梳理、改進現(xiàn)有問題，逐步實現(xiàn)電子化；2.由簡入難 more...
OA辦公系統(tǒng)如何提高企業(yè)管理效率 時至今天，工作流程作為規(guī)范企業(yè)運營流程、提高企業(yè)審批效率、監(jiān)控企業(yè)運營過程和統(tǒng)計企業(yè)運營狀況的工具，已經(jīng)成為當下OA辦公系統(tǒng)的核心應用、OA辦公系統(tǒng)行業(yè)市場競爭的熱點，因此工作流技術的高低也自然成為判斷產(chǎn)品檔次、好壞的最重要分水嶺。 當前國內(nèi)部分用戶單位因為工作需要在內(nèi)部已建立了OA辦公系統(tǒng)，但仍會遇到這樣那樣的困難：部門多，人多，找人難，溝通更難；事情多，找事難，找準事更難。用戶單位需要時刻關注多個系統(tǒng)中相關許多 more...
辦公系統(tǒng)市場部門現(xiàn)場調(diào)研范例 一、 辦公系統(tǒng)調(diào)研方法：現(xiàn)場溝通二、 辦公系統(tǒng)問題探討：總體目標：通過推進部門內(nèi)部管理電子化實現(xiàn)協(xié)同辦公，各種數(shù)據(jù)在線添加、編輯、刪除、智能查詢、實時統(tǒng)計、自動周期匯總至各相關部門；實現(xiàn)階段：先實現(xiàn)標準流程電子化，然后逐步推進、持續(xù)改進；1. 辦公系統(tǒng)客戶管理1) 包含字段：姓名、職務、固話、手機、傳真、郵編、公司名稱、地址、公司網(wǎng)址、合作記錄、客戶評價、備注信息；客戶類型：客戶級別：客戶來源：2) 實現(xiàn)功能：客戶全面管理；批量導入導出（excel格式）；郵件群 more...
某公司oa辦公系統(tǒng)報價示例 設計原則1. 完全定制設計 1) 適應性； 2）人性化；2. 分模塊設計1) 標準性； 2）擴展性； 3）易維護性；3. 全方位設計1) 前瞻性； 2）易用性； 3）美觀性；二、 我們的優(yōu)勢1. 系統(tǒng)完全定制我們的系統(tǒng)是從零開發(fā)，完全根據(jù)貴司的現(xiàn)有狀況定制，由于定制成本太高的原因，目前鮮有公司提供完全定制業(yè)務（就算是定制，也是在已有模塊基礎上的修改）；2. 系統(tǒng)有機集成我們溝通的每個版塊分開來設計感覺比較簡單，但是在整合在一起的同時保證各版塊的易用性需要復雜的編碼與計算，對技術 more...
oa辦公系統(tǒng)項目調(diào)研示例 一、現(xiàn)階段工作：自上次匯報后至今，時間節(jié)點：201*-08-06 至 201*-08-16；1、項目啟動前期準備在內(nèi)部，與各部門負責人溝通，讓他們了解定制化的信息系統(tǒng)是什么，有什么優(yōu)勢，能為公司或他們創(chuàng)造什么樣的價值，以獲取他們的大力支持；在外部，與信息系統(tǒng)研發(fā)負責人對接，確定服務費用與合同各相關條款，溝通、探討項目具體的工作流程與工作方法，為項目研發(fā)團隊順利進入公司進行現(xiàn)場調(diào)研做好各項準備工作； 2、項目正式啟動向研發(fā)團隊介紹公司現(xiàn)有運作流程，共同搭建項目整體框架 more...
協(xié)同OA辦公系統(tǒng)給你流程化的文檔管理 個人級文檔管理 OA提供個人級的文檔管理，每個人都可以按照自己的需要設定自己的文檔分類方式(樹形結(jié)構(gòu))，彼此獨立而不干擾。組織級文檔管理 OA 提供組織級的文檔管理，整個組織統(tǒng)一規(guī)劃文檔分類方式(樹形結(jié)構(gòu))，確定安全策略，設置訪問權(quán)限。除了同樣支持在線編輯器、模板、集中存儲和備份之外，組織級文檔管理具有更多的功能特點。流程化文檔管理結(jié)合 OA Workflow 強勁的工作流引擎，OA Documents 能夠提供流程化的文檔管理。組織中的一切信息和數(shù)據(jù)，都可以被抽象為文檔。文 more...
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