當企業(yè)規(guī)模比較小的時候，人力可以完成，隨著企業(yè)的規(guī)模越來越大，企業(yè)的員工人數(shù)也越來越多，依然維持著人力進行人事管理，必然會造成工作效率低，工作錯誤增高的問題。人事管理系統(tǒng)就是把分散的企事業(yè)單位的職工信息實行統(tǒng)一、集中、規(guī)范的收集管理，建立分類編號管理、電腦存儲查詢，防止各類盜竊篡改現(xiàn)象等的現(xiàn)代化、專業(yè)化管理系統(tǒng)，為企事業(yè)單位和職工解除后顧之憂。
現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展越來越快，社會也日新月異，單純的人工管理企業(yè)已經(jīng)不能 滿足企業(yè)自身的發(fā)展，開發(fā)一些基于企業(yè)人事管理的系統(tǒng)，既可以提高人事管理的規(guī)范程度及工作效率，又能使這項投資產(chǎn)生真正的經(jīng)濟效益，減少人力。企業(yè)人事管理系統(tǒng)的開發(fā)將會大大的節(jié)省一些額外的開支，日后的經(jīng)濟效益將是十分理想的。
1、對數(shù)據(jù)的重視不夠 數(shù)據(jù)的一致性和準確性至關重要。一個大型的人事管理系統(tǒng)投資巨大，但要記住的是：系統(tǒng)的有效使用依賴于原始輸入數(shù)據(jù)的準確性。所以，在導入原始數(shù)據(jù)之前企業(yè)一定要把之前的數(shù)據(jù)重新進行梳理，反復核對。要保證原始數(shù)據(jù)的準確性。
2、人事管理系統(tǒng)商業(yè)計劃沒有生命力 人事管理系統(tǒng)的成功離不開一個設計周全、久經(jīng)考驗的商業(yè)計劃。這個商業(yè)計劃應該設定如何去跟蹤人事管理系統(tǒng)應用所帶來的效益。它必須為企業(yè)高層提供參考，把成本降低和收益增長分列到公司每年的運營預算中去。它必須明確中高層的管理人員對達成目標擔負相應的責任，以保證實現(xiàn)預期的底線利益。
3、沒有運用好系統(tǒng)深層次的功能 一些企業(yè)在上線人事管理系統(tǒng)之后就僅僅把人事管理系統(tǒng)作為HR事務記錄的一個工具，而忽視了人事管理系統(tǒng)深層次的報表功能、信息整合功能、戰(zhàn)略決策功能。人事管理系統(tǒng)技術是切實可行的，人事管理系統(tǒng)項目的挑戰(zhàn)70%來自人員和流程。當公司實施人事管理系統(tǒng)時，變革無法避免。企業(yè)上下都要學會去適應人事管理系統(tǒng)的管理流程，用好人事管理系統(tǒng)提供的功能。長時間下來，企業(yè)就可以體驗到人事管理系統(tǒng)帶來的便利與效益。
人才是企業(yè)競爭的根本，現(xiàn)代企業(yè)意識到人力資源之于一個組織的重要性，也越來越關注于人力資源管理。上線人力資源管理系統(tǒng)也逐漸受到企業(yè)的重視。然而，一些企業(yè)上線人事管理系統(tǒng)之后的效果與預期的大相徑庭，得不到預期的商業(yè)價值。
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