人力管理系統(tǒng)是一個企業(yè)單位不可缺少的部分，是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度，推動企業(yè)人力資源管理走向科學(xué)化、規(guī)范化、自動化的必要條件。它的內(nèi)容對于企業(yè)的決策者和管理者來說都至關(guān)重要，所以人力資源管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段，以幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)了解和管理企業(yè)現(xiàn)有的人力資源。
但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在許多缺點，如：效率低、安全性差、時間一長就會產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)積壓，這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。
隨著計算機的普及和計算機科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，人們開始越來越多地利用計算機解決實 際問題。員工信息管理是企業(yè)信息管理的重要部分，面對大量的人事信息，采用人力處理既浪費時間、人力和物力，又使得數(shù)據(jù)的準確性低。因此，開發(fā)一個界面友好，易于操作的人力資源管理軟件進行自動化處理變得十分重要。
當今世界企業(yè)間的競爭日益激烈，未來企業(yè)的成功很大程度取決于企業(yè)人力資源管理，人力之爭必將成為企業(yè)間競爭的核心內(nèi)容之一，以人為本成為企業(yè)立足和發(fā)展的根本。有效的管理企業(yè)的人力資源，為企業(yè)提供強有力的儲備力量，使之成為企業(yè)發(fā)展的動力。通過人力資源管理系統(tǒng)的有效管理，掌握最新的、準確的企業(yè)人力資源信息，并對其進行復(fù)雜的統(tǒng)計和分析，從而發(fā)揮每個員工的潛能，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。
隨著計算機的普及和計算機技術(shù)的飛速發(fā)展，人們開始越來越多的利用計算機解決實際問題。員工信息管理是企業(yè)信息管理的重要部分，而對大量的人事信息，采用人力處理即浪費時間又浪費人力和物力，并且數(shù)據(jù)的準確性低。因此，設(shè)計開發(fā)一個界面友好，易于操作的人力資源管理軟件進行自動化處理變得十分重要。
人力資源管理系統(tǒng)的發(fā)展歷史可以追溯到20世紀60年代末期。由于當時計算 機技術(shù)已經(jīng)進入實用階段，同時企業(yè)的規(guī)模也越來越大，用手工來計算和發(fā)放薪資既費時費力又非常容易出差錯，為了解決這個問題，第一代的人力資源管理系統(tǒng)，其實就是薪資管理系統(tǒng)應(yīng)運而生。當時由于技術(shù)條件和需求的限制，用戶非常少，而且那種系統(tǒng)充其量也只不過是一種自動計算薪資的工具。
人力管理系統(tǒng)就是對人力資源的取得、開發(fā)、保持和利用等方面進行計劃、組織、指揮和控制活動，研究人與人的關(guān)系，協(xié)調(diào)人與事的配合，充分開發(fā)人力資源，挖掘人的潛力，調(diào)動人的積極性，實現(xiàn)組織的既定目標，使其經(jīng)濟利益和社會利益最大化。人力管理系統(tǒng)主要提供人力資源管理的整體解決方案，實現(xiàn)人事操作的合理化和電子化，在提高工作效率的同時，將人力資源管理同企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展緊密結(jié)合，借此達到增強企業(yè)和單位整體競爭力的目的。 相關(guān)閱讀：
在企業(yè)辦公中人力管理系統(tǒng)有何效果？
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