一般來說要明白OA協(xié)同辦公系統(tǒng)在會計師事務(wù)所中的應(yīng)用價值,前提要先明白會計師事務(wù)所的核心業(yè)務(wù)是什么,因?yàn)橹挥蠴A系統(tǒng)在核心業(yè)務(wù)上有所幫助,才能夠體現(xiàn)出OA系統(tǒng)在會計師事務(wù)所的應(yīng)用價值。 會計師事務(wù)所的業(yè)務(wù)一般都有什么?會計服務(wù)、審計服務(wù)、稅務(wù)服務(wù)、法律咨詢、人力咨詢、管理咨詢、財務(wù)顧問、資產(chǎn)評估、工程造價 (注:來源 會計事務(wù)所-百度百科) 從上面我們可以看出這是會計師事務(wù)所大體的業(yè)務(wù)分類,所以如果我們的OA系統(tǒng)想要在業(yè)務(wù)上有所幫助,那么至少OA協(xié)同辦公系統(tǒng)要有核心業(yè)務(wù)方面的功能模塊。 會計師事務(wù)所的OA辦公系統(tǒng)要有哪些功能模塊,體現(xiàn)什么價值我認(rèn)為至少要有以下功能:
日常辦公模塊
這個就不用細(xì)說了,像重要公示,收文發(fā)文,辦公用品,待辦事項(xiàng)等等。
價值:輔助日常的辦公,提升工作效率
客戶管理模塊
客戶管理系統(tǒng)不僅僅是客戶檔案材料的匯總,是在此基礎(chǔ)上充分動態(tài)整合客戶基礎(chǔ)信息、項(xiàng)目信息、項(xiàng)目外勤狀況、項(xiàng)目收費(fèi)、項(xiàng)目報告執(zhí)行過程、客戶維護(hù)等綜合資訊,讓事務(wù)所接近客戶。
價值:越貼近客戶,事務(wù)所的業(yè)務(wù)增長越快 知識管理或者檔案管理模塊
無紙化檔案管理,形成完整知識管理體系電子格式的報告文檔可根據(jù)事務(wù)所特有的簽收歸檔方式進(jìn)行歷史報告文檔的保存管理,可按各種形式組卷管理,安全、高效。通過借閱管理對歷史報告文檔進(jìn)行在線借閱查看,將報告文檔實(shí)現(xiàn)更為深入的集中管理。
價值:無紙化檔案管理,形成完整知識管理體,知識案例共享、延續(xù)傳遞,加強(qiáng)人才輸出。 人力資源管理模塊事務(wù)所工作人員檔案,辭退人員檔案,生日提醒,個人發(fā)展規(guī)劃,績效工時,考試情況記錄,休假情況記錄,考勤記錄,各種保險記錄
價值:優(yōu)化人力資源配置體系,提升事務(wù)所核心競爭力 統(tǒng)計報表模塊客戶和項(xiàng)目信息分析、項(xiàng)目信息全面分析、客戶信息圖表分析、項(xiàng)目收入圖表分析、年度項(xiàng)目預(yù)收與實(shí)收差額綜合分析、新項(xiàng)目拓展情況分析等等。
價值:行業(yè)定制化、機(jī)制靈活化、方式多樣化統(tǒng)計表,支持領(lǐng)導(dǎo)決策
以上便是我認(rèn)為會計師事務(wù)所的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)所需要的功能
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