隨著社會發(fā)展浪潮的逐步推進，越來越的企業(yè)如同雨后春筍一般不斷地涌現(xiàn)出來，這些中小型的企業(yè)首先面臨的一個問題就是公司管理，大多數(shù)公司不約而同的選擇了使用OA協(xié)同辦公系統(tǒng)進行企業(yè)的信息化管理。
一部分中小企業(yè)為了今后企業(yè)的發(fā)展與考慮到企業(yè)的個性化，選擇了定制化OA辦公系統(tǒng)，但是其實對于中小型企業(yè)來說，定制化辦公管理系統(tǒng)可能是一把雙刃劍，只有全面考慮到企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)和自身發(fā)展才能發(fā)揮出定制化OA辦公管理系統(tǒng)的最大優(yōu)勢。 定制化OA能給中小型企業(yè)帶來的效果（利）在不考慮成本的情況下，定制化OA辦公管理系統(tǒng)相對于標(biāo)準(zhǔn)化的OA辦公管理系統(tǒng)帶給企業(yè)的效果及影響無疑是要更好的。
原因無他，就是因為即使是相同的行業(yè)，每個企業(yè)之間也還是有明顯差異的，這種差異尤其是在企業(yè)運營、管理制度上更是非常明顯的。
而定制化的OA辦公管理系統(tǒng)可以很好的根據(jù)企業(yè)自身的個性化特點、管理制度、企業(yè)文化進行開發(fā)，完全不用擔(dān)心，公司上線OA系統(tǒng)以后，會出現(xiàn)業(yè)務(wù)與系統(tǒng)相沖突的情況出現(xiàn)。
并且這種定制化的OA即時是在企業(yè)規(guī)模發(fā)生變化或者發(fā)生其他變動的情況下，也能根據(jù)具體情況酌情進行二次開發(fā)。
定制化OA管理系統(tǒng)給中小型企業(yè)帶來的局限性（弊）價格高定制化OA管理系統(tǒng)首先給中小型企業(yè)帶來的一個難題就是價格問題，俗話說一分錢難倒英雄漢，相對標(biāo)準(zhǔn)化的OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)來說，它高昂的價格及就像一座山橫在企業(yè)面前。
因為標(biāo)準(zhǔn)化OA產(chǎn)品根據(jù)企業(yè)所需的功能模塊進行加減以及使用人數(shù)來說，一般價格在幾千到幾萬元不等（以中小型規(guī)模參考），而同等情況下定制化的產(chǎn)品價格則是從幾萬元到幾十萬元不等，由此能夠看出價格方面的差距。
因為價格高所以肯定會占據(jù)企業(yè)的部分預(yù)算，嚴(yán)重的可能會影響到企業(yè)的其他資金需求，所以要慎重考慮。 開發(fā)周期較長既然是定制化的OA管理系統(tǒng)，那么開發(fā)廠商在開發(fā)之前肯定要進行調(diào)研，編寫開發(fā)報告，需求報告，然后在進行開發(fā)，在這之間還要不斷的就一些功能字段方面的問題不斷的與企業(yè)進行討論，所以不是所有的用戶都愿意承擔(dān)這種時間成本的，并且有的企業(yè)第一次引入?yún)f(xié)同辦公系統(tǒng)，在探討時不斷地出現(xiàn)問題，并且有些技術(shù)相對來講不成熟，可能會導(dǎo)致企業(yè)失去對OA系統(tǒng)的信心，最終導(dǎo)致退縮，同時也浪費了大量的人力物力財力，導(dǎo)致得不償失。
所以中小企業(yè)到底需不需要選擇定制化的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)產(chǎn)品，最終還是要看自己企業(yè)的自身特點，而不是人云亦云的認(rèn)為定制化的辦公管理系統(tǒng)就一定比標(biāo)準(zhǔn)化的辦公管理系統(tǒng)要好。
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