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考勤管理系統(tǒng)：電力企業(yè)考勤管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：考勤管理系統(tǒng) ，電力企業(yè)考勤管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用：，加上近年來全國范圍內(nèi)的“電荒”，使得大量的投資進(jìn)入電力領(lǐng)域，帶來了電力信息化需求量的大幅上升。近年來，“積極開展信息化建設(shè)，以降低運(yùn)營成本、提高經(jīng)營效益、提升管理水平、增強(qiáng)市場競爭力”的理念已深入人心。同時(shí)，中國加入 WTO面臨逐步開放l11國電力市場，由管制壟斷逐步走上放松管制和開放。2002年 |
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回顧我國電力行業(yè)的信息化建設(shè)歷程，信息技術(shù)在電力企業(yè)建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營管理等領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用，已經(jīng)成為支持電力企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的重要手段。隨著廠網(wǎng)分離、資產(chǎn)重組、競價(jià)上網(wǎng)、區(qū)域聯(lián)網(wǎng)等一系列改革措施的推進(jìn)，加上近年來全國范圍內(nèi)的“電荒”，使得大量的投資進(jìn)入電力領(lǐng)域，帶來了電力信息化需求量的大幅上升。近年來，“積極開展信息化建設(shè)，以降低運(yùn)營成本、提高經(jīng)營效益、提升管理水平、增強(qiáng)市場競爭力”的理念已深入人心。同時(shí)，中國加入 WTO面臨逐步開放l11國電力市場，由管制壟斷逐步走上放松管制和開放。
2002年初，電力體制改革方案基本敲定，也標(biāo)志電力新一輪的體制改革全麗啟動(dòng)，導(dǎo)致目前的電力企業(yè)不僅要關(guān)注社會(huì)效益，更要關(guān)注經(jīng)濟(jì)效益。現(xiàn)在電力行業(yè)與企業(yè)仍然處于改革推進(jìn)之中，信息化需求不斷呈現(xiàn)，IT技術(shù)與管理理念也不斷推陳出新。信息化作為解決這些問題的有效途徑，在電力行業(yè)已經(jīng)達(dá)成共識(shí)，有些電力企業(yè)甚至把“信息化”作為一項(xiàng)企業(yè)戰(zhàn)略。在新的電力發(fā)展環(huán)境下，電力企業(yè)信息化面臨著一系列問題：如何推進(jìn)電力企業(yè)的信息化建設(shè)？如何進(jìn)行電力企業(yè)IT規(guī)劃？如何構(gòu)建和諧的電力企業(yè)IT環(huán)境等等。
前言
計(jì)算機(jī)在管理中的應(yīng)用開始于1954年，當(dāng)時(shí)美國首先用計(jì)算機(jī)處理工資單。40多年來，計(jì)算機(jī)在處理管理信息方面發(fā)展迅速。在當(dāng)今全球一體化的商業(yè)環(huán)境巾，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)入了商業(yè)信息管理領(lǐng)域，信息技術(shù)的重要性被廣泛接受。目前，美國等發(fā)達(dá)國家已將信息技術(shù)引入電力企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營管理等領(lǐng)域，一種建立在互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)基礎(chǔ)之上的全新競爭戰(zhàn)略在西方電力企業(yè)得到成功應(yīng)用和發(fā)展，并日益成為企業(yè)競爭優(yōu)勢的來源。其實(shí)在國內(nèi)，信息系統(tǒng)在電力行業(yè)也已經(jīng)得到了真正的廣泛的應(yīng)用，許多部門或業(yè)務(wù)對(duì)其信息系統(tǒng)不斷增長的依賴性，加上在信息系統(tǒng)上運(yùn)作業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)、收益和機(jī)會(huì)，使得信息技術(shù)成為企業(yè)管理越來越關(guān)鍵的一部分。同時(shí)，通過信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，加快了電力企業(yè)信息化的進(jìn)程，給一向比較傳統(tǒng)或保守的電力企業(yè)帶來了一種全新的戰(zhàn)略思維方式。 隨著電力企業(yè)的不斷擴(kuò)張，公司的人員愈來愈多，為了保證企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展，就必須有一個(gè)好的企業(yè)管理制度。而作為企業(yè)管理制度的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，考勤管理系統(tǒng)在現(xiàn)代社會(huì)中越來越受到重視。對(duì)于現(xiàn)在的考勤硬件，從打卡機(jī)到考勤機(jī)和指紋機(jī)，發(fā)展相當(dāng)迅速，采集相關(guān)的考勤數(shù)據(jù)已經(jīng)變得越來越簡單。而現(xiàn)在的大型電力企業(yè)機(jī)構(gòu)面臨的最大問題一方面為數(shù)據(jù)處理，負(fù)責(zé)人根據(jù)得來的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行人工計(jì)算，對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，使部門負(fù)責(zé)人員工作量很大，手續(xù)繁瑣，而且很容易出差錯(cuò)。
另一方面，大量的員工要查詢或者請假往往需要帶上自己的工卡（工號(hào)或工作證），然后找到相關(guān)負(fù)責(zé)人，進(jìn)行一系列工作之后才能實(shí)現(xiàn)。而這種基于網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)的電力企業(yè)考勤管理系統(tǒng)可以對(duì)采集到的考勤信息進(jìn)行自動(dòng)化處理，統(tǒng)計(jì)相關(guān)的曠工、加班等信息，也可以統(tǒng)計(jì)職工相關(guān)考勤方面的獎(jiǎng)罰情況，另外員工可以通過網(wǎng)絡(luò)查詢到自己的相關(guān)考勤信息并可實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上請假。
系統(tǒng)主要功能設(shè)計(jì)
（1）系統(tǒng)登錄：使用人員必須通過密碼驗(yàn)證才能進(jìn)入系統(tǒng)，系統(tǒng)登錄用戶名、級(jí)別、密碼綁定于數(shù)據(jù)庫表yh。為了系統(tǒng)的安全性，設(shè)定對(duì)相關(guān)層次或管理人員設(shè)置不同的權(quán)限。主要分為四級(jí)管理員：0為超級(jí)管理員，它擁有系統(tǒng)的所有權(quán)限，包括對(duì)系統(tǒng)人員的設(shè)定和審核數(shù)據(jù)、修改數(shù)據(jù)等眾多權(quán)限；1為高層管理人員，主要為經(jīng)理級(jí)管理人員使用，擁有查詢整個(gè)企業(yè)的考勤信息情況的權(quán)限；2為部門管理員，主要負(fù)責(zé)上傳每天的考勤數(shù)據(jù)并提取曠工加班信息給數(shù)據(jù)庫，還負(fù)責(zé)部門人員請假的審批上傳工作；3為普通員工，員工可以根據(jù)自己的職工號(hào)和密碼查詢自己的相關(guān)考勤信息，也可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上請假。除了0級(jí)管理員外，其他人員沒有修改已上傳的考勤信息權(quán)限。
（2）系統(tǒng)管理：主要包括系統(tǒng)人員管理和數(shù)據(jù)備份兩方面。系統(tǒng)人員管理部分主要是增加刪除或更改登錄用戶密碼和級(jí)別等操作。在數(shù)據(jù)庫管理中非常重要的一部分為數(shù)據(jù)備份，出于系統(tǒng)安全性的考慮，破壞后可以恢復(fù)數(shù)據(jù)，盡量挽[nj損失。所以在 這一模塊中加入了數(shù)據(jù)備份的功能。只要管理員執(zhí)行數(shù)據(jù)庫備份選擇輸出路徑即可。
（3）信息設(shè)定：主要包括a（員工基本信息的設(shè)定），增加刪除職工基本信息b，相關(guān)的人事信息，不同職位的人員職位和部門的變更C，加扣薪基本信息的設(shè)定，對(duì)不同層次的職工的加班薪和曠工的扣除額的設(shè)定，主要根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定，作為后面考勤的依據(jù)。這一功能模塊主要是考慮大型企業(yè)的實(shí)際情況。要建立完善的管理制度，必須要進(jìn)行嚴(yán)格的管理。員工基本信息的操作主要是考慮職工的入職或退職情況，而人事情況則出于對(duì)不同職位如經(jīng)理、普通人員等對(duì)其工資或其他信息的有不同的影響而設(shè)定的，如對(duì)加扣薪的影響。
（4）出勤處理：主要是設(shè)定出勤時(shí)間和導(dǎo)入出勤情況以及對(duì)出勤情況的處理。設(shè)定出勤時(shí)間是確定曠工或加班或遲到等的依據(jù)，比如不在設(shè)定的時(shí)間范圍內(nèi)上班則認(rèn)為是加班。該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集是采用考勤硬件得出的excel格式考勤數(shù)據(jù)，部門負(fù)責(zé)人把各部門當(dāng)天的考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)，提取特殊情況人員如曠工、加班等數(shù)據(jù)上傳到服務(wù)器，當(dāng)數(shù)據(jù)提交后部門管理人員無權(quán)修改所上傳數(shù)據(jù)。
（5）請假處理：主要包括員工請假和部門人員審批上傳服務(wù)器功能，員工登錄系統(tǒng)后，選擇”請假“向系統(tǒng)發(fā)出請假請求，部負(fù)責(zé)人響應(yīng)審批確認(rèn)后，并把請假人員請假信息提交到服務(wù)器。
（6）數(shù)據(jù)匯總：主要是對(duì)員工的曠工請假加班信息進(jìn)行匯總，包括口考勤總結(jié)、月考勤總結(jié)、年考勤總結(jié)和月加扣工資總結(jié)。后一部分是之前工作的成果，主要是對(duì)部門上傳的數(shù)據(jù)進(jìn)行總結(jié)計(jì)算，公司的發(fā)展很多時(shí)候要依據(jù)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析得出決策。
（7）報(bào)表打�。焊骺记诳偨Y(jié)的打印，如日考勤總結(jié)表、月考勤總結(jié)表、部門全勤表等。
考勤管理系統(tǒng)可以進(jìn)行員工信息管理、出勤管理和密碼管理等，方便處理企業(yè)內(nèi)部員工的相關(guān)考勤信息。此外Internet?的迅速普及，使Intranet成為Internet技術(shù)在企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的應(yīng)用和延伸，形成了集計(jì)算機(jī)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)?絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、分布式計(jì)算等于一體的信息技術(shù)綜合體，它打破了時(shí)間和地域的界限，使信息交流變得快捷、準(zhǔn)確，為建立現(xiàn)代企業(yè)管理信息系統(tǒng)提供了充足的條件。
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