協(xié)同辦公軟件之ERP系統(tǒng) |
ERP系統(tǒng)與OA系統(tǒng)的融合偉創(chuàng)軟件 -> 在線ERP管理系統(tǒng)軟件
潮流走，變成愈來愈多公司的挑選。為何以前ERP系統(tǒng)很時興?由于那時的管理言必稱西方國家，行必重剛度。我國的公司很期盼從西方國家引入一套優(yōu)秀的現(xiàn)代企業(yè)管理方式，將公司的人力資源、資產(chǎn)、貨運(yùn)物流、生產(chǎn)制造、供應(yīng)等各層面的資源有效、標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)研究地配備，而求經(jīng)濟(jì)發(fā)展利潤最大化。那麼ERP系統(tǒng)在這些方面肯定..
ERP系統(tǒng)的認(rèn)知誤區(qū)偉創(chuàng)軟件 -> 在線ERP管理系統(tǒng)軟件
，沒有設(shè)定切實(shí)可行的實(shí)施目標(biāo)，對ERP系統(tǒng)項(xiàng)目的預(yù)期過高或者過低。因?yàn)镋RP系統(tǒng)涉及很多IT專業(yè)知識，不少企業(yè)管理者對ERP系統(tǒng)項(xiàng)目產(chǎn)生了畏懼心理，所以常常聽任IT專業(yè)技術(shù)人員去主導(dǎo)選型，或聽任業(yè)務(wù)操作和基層管理人員去主導(dǎo)實(shí)施。在軟件選型、供應(yīng)商選擇、實(shí)施者考察等方面，IT專業(yè)技術(shù)人員往往缺乏管理高..
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協(xié)同辦公軟件之ERP系統(tǒng)：ERP系統(tǒng)的管理風(fēng)險 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：協(xié)同辦公軟件之ERP系統(tǒng) ，問題，項(xiàng)目組將管理員職責(zé)賦予某些關(guān)鍵用戶，而個別關(guān)鍵用戶又將ERP系統(tǒng)管理員權(quán)限下放到最終用戶，增加了ERP系統(tǒng)功能管理的風(fēng)險；為滿足集團(tuán)公司月末關(guān)賬任務(wù)要求，各單位的業(yè)務(wù)審批可能流于形式，將審批權(quán)限 |
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關(guān)鍵詞：
項(xiàng)目管理
合同管理
知識管理
檔案管理
協(xié)同辦公
ERP軟件
客戶管理
進(jìn)銷存
流程管理
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管理風(fēng)險
權(quán)限功能設(shè)置上有權(quán)限管理、權(quán)限轉(zhuǎn)移及參數(shù)調(diào)整風(fēng)險。為方便各單位有效解決ERP系統(tǒng)功能設(shè)置問題，項(xiàng)目組將管理員職責(zé)賦予某些關(guān)鍵用戶，而個別關(guān)鍵用戶又將ERP系統(tǒng)管理員權(quán)限下放到最終用戶，增加了ERP系統(tǒng)功能管理的風(fēng)險；為滿足集團(tuán)公司月末關(guān)賬任務(wù)要求，各單位的業(yè)務(wù)審批可能流于形式，將審批權(quán)限直接轉(zhuǎn)交其他人員，內(nèi)部財(cái)務(wù)憑證監(jiān)管難以落實(shí)，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性及準(zhǔn)確性面臨審計(jì)風(fēng)險；在獲得ERP系統(tǒng)訪問權(quán)限下，員工可能誤操作調(diào)整ERP系統(tǒng)的設(shè)置參數(shù)，導(dǎo)致ERP系統(tǒng)中關(guān)于企業(yè)的商業(yè)機(jī)密數(shù)據(jù)（客戶、供應(yīng)商等）透明化，有可能給企業(yè)帶來重大損失。
流程設(shè)計(jì)改造也有風(fēng)險。在方案設(shè)計(jì)過程中，基于ERP系統(tǒng)操作的簡易程度，對現(xiàn)有流程加以微調(diào)、修補(bǔ)，從設(shè)計(jì)的合理性層面可能考慮較少，一定程度影響業(yè)財(cái)集成的效果，為運(yùn)行后業(yè)務(wù)流程調(diào)整帶來二次設(shè)計(jì)的風(fēng)險；部分業(yè)務(wù)ERP系統(tǒng)集成時較為倉促，短期內(nèi)ERP系統(tǒng)改造難度較大，諸多業(yè)務(wù)流程改造仍基于原有的管理模式，未從根本上對業(yè)務(wù)流程加以梳理與改造。
人員流動頻繁也會帶來實(shí)施人員和關(guān)鍵用戶的流動風(fēng)險。在項(xiàng)目實(shí)施階段，多數(shù)項(xiàng)目實(shí)施人員臨時抽調(diào)到ERP系統(tǒng)項(xiàng)目組，項(xiàng)目組缺乏與郵政企業(yè)對接的績效考核辦法及晉升渠道，實(shí)施人員留在項(xiàng)目組的主觀意愿不高，借調(diào)期結(jié)束后，已經(jīng)熟悉項(xiàng)目情況的實(shí)施人員大多數(shù)選擇返回原工作崗位，對項(xiàng)目的影響較大；ERP系統(tǒng)推廣上線階段，要求各單位選派關(guān)鍵人員參與培訓(xùn)學(xué)習(xí)，各單位由于概念不清，大多臨時組織上報人員名單，參加培訓(xùn)的人員回去后可能從事另外的工作，致使二次培訓(xùn)無法在省內(nèi)開展。
還有運(yùn)維力量不足的風(fēng)險。在目前各�。▍^(qū)、市）郵政和速遞板塊上報的問題中，運(yùn)維人員發(fā)現(xiàn)很多問題是重復(fù)問題，降低了運(yùn)維支撐的工作效率。這主要源于初期郵政方解決問題的能力有限，問題答復(fù)依賴于實(shí)施方顧問，且對問題及答復(fù)未進(jìn)行有效歸納、整理，未形成逐步完善的知識庫；在實(shí)施階段，運(yùn)維隊(duì)伍無法深入到ERP系統(tǒng)實(shí)施中，與實(shí)施方溝通聯(lián)系不緊密，知識轉(zhuǎn)移的效果不明顯。部分運(yùn)維人員不清楚ERP系統(tǒng)功能原理與設(shè)計(jì)方案，僅片面了解ERP系統(tǒng)軟件的基本操作，尚未達(dá)到二級運(yùn)維的支撐要求。..
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