協(xié)同辦公軟件之ERP系統(tǒng) |
ERP系統(tǒng)在銷售上的優(yōu)化作用偉創(chuàng)軟件 -> 在線ERP管理系統(tǒng)軟件
的中小企業(yè)，特別常見�？蛻羰巧系郏髽I(yè)有時候為了利潤，也只能服從與客戶。遇到這種情況該如何處理呢?按照常規(guī)流程，當企業(yè)出貨單審核時，就可以開始計算應收帳款。但是，若按照這種情況，企業(yè)要等客戶通知后才能產(chǎn)生應收帳款，想當與，企業(yè)發(fā)出去的貨，只是暫時寄存在客戶那邊，還是屬于企業(yè)的財產(chǎn)，但是，實物又不在企..
ERP管理系統(tǒng)實施不到位的原因偉創(chuàng)軟件 -> 在線ERP管理系統(tǒng)軟件
不能起到解決企業(yè)管理和業(yè)務處理的基本問題，甚至成了企業(yè)的雞肋。此時，很多用戶會將企業(yè)ERP管理系統(tǒng)實施不到位的原因歸咎于ERP管理系統(tǒng)和軟件廠商，當初ERP管理系統(tǒng)廠商不是把自己的產(chǎn)品吹捧得多么無所不能嗎，為何真正用起來并沒有想當初描述的那樣強大，沒有想象中的那么實用呢？當然如果一味的相信ERP管理..
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協(xié)同辦公軟件之ERP系統(tǒng)：如何提高ERP系統(tǒng)的信息安全 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡 |
| 導讀：協(xié)同辦公軟件之ERP系統(tǒng) ，處：一是無形中會對用戶有警示作用。當用戶看到自己的所作所為都會在系統(tǒng)中留下記錄的時候，則他們在竊取系統(tǒng)資料的時候，就不會那么明目張膽了。這就好像在公路上，若裝有攝像頭的話，則司機的違規(guī)違法現(xiàn)象就會少的 |
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關鍵詞：
項目管理
合同管理
知識管理
檔案管理
協(xié)同辦公
ERP軟件
客戶管理
進銷存
流程管理
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所以，為了提高ERP系統(tǒng)的信息安全，筆者建議企業(yè)開啟系統(tǒng)日志功能。如此的話，可以給企業(yè)帶來如下好處：一是無形中會對用戶有警示作用。當用戶看到自己的所作所為都會在系統(tǒng)中留下記錄的時候，則他們在竊取系統(tǒng)資料的時候，就不會那么明目張膽了。這就好像在公路上，若裝有攝像頭的話，則司機的違規(guī)違法現(xiàn)象就會少的多，他們會自己約束自己�？梢�，若開啟了ERP系統(tǒng)的日志功能的話，可以給其他用戶一個警示的作用，讓他們規(guī)范自己的ERP系統(tǒng)操作。二是可以幫助企業(yè)員工做好相關的安全審計。
所以說，ERP系統(tǒng)的日志能夠很大程度上規(guī)范員工的行業(yè)，可以在一定程度上保障ERP系統(tǒng)的安全性。不過從上面的分析來看，我們也知道，日志功能是依賴于具體的用戶賬戶的。若多個人共用一個賬戶的話，則日志也是不能夠區(qū)分到底某個危險行為是哪個員工所做的。所以，要啟用日志功能的話，首先就需要根據(jù)用戶來設立帳號。
建議三：限制重要資料的導出由于ERP系統(tǒng)是強調(diào)數(shù)據(jù)共享的。所以，很多部門的機密信息，如客戶信息，產(chǎn)品成本價格信息，產(chǎn)品構成等等重要內(nèi)容，都會被存儲在ERP系統(tǒng)中。若沒有相關權限控制的話，則企業(yè)員工獲取這些信息將會輕而易舉。特別是為了管理的方便，系統(tǒng)提供了導出的功能，可以導到EXCEL表格中，進行后續(xù)的處理。這就無形中增加了數(shù)據(jù)泄密的風險。因為用戶不需要一條條的記錄相關的信息，而只需要把他們成批的導出來即可。然后回家再慢慢的去尋找有價值的信息。
所以，在ERP系統(tǒng)信息安全保衛(wèi)戰(zhàn)中，有一個重要的戰(zhàn)略措施，就是要管理要報表的導出功能。為此，筆者有如下建議值得參考：一是對于有些資料沒必要導出的話就取消其導出功能。
其實，對于一些客戶信息、產(chǎn)品價格信息等等，完全沒有再導出備份的必要。有些企業(yè)，他們有一個傳統(tǒng)作業(yè)的習慣，會要求財務人員每個星期發(fā)一份成本分析資料給各個銷售人員。其實，這完全沒有必要的。只需要企業(yè)系統(tǒng)管理人員配合財務人員，在系統(tǒng)中實現(xiàn)這份報表。銷售員可以直接在系統(tǒng)中查詢相關的信息，而不需要財務人員先導出來再發(fā)給大家。如果把產(chǎn)品成本信息導出來之后，銷售人員跟客戶串通，把成本信息泄露給客話，則企業(yè)將會失去價格談判上的主動權。
所以，企業(yè)應該結合自己的情況，對各項基本資料進行分析，若沒有十分充分的必要要導出數(shù)據(jù)的話，就索性把這些內(nèi)容的導出功能禁用掉，從根源上把這個缺口堵住。二是嚴格限制導入導出的用戶。有時候，某些敏感信息確實有導出的必要。如筆者一家客戶，他們需要導出產(chǎn)品的成本分析報告。在每個月的產(chǎn)品會議上，公司會把最近利潤比較高的產(chǎn)品當作下月的主推產(chǎn)品等等。此時，就可能需要用到這個成本分析包括。這個時候，有兩種方法。一是通過ERP系統(tǒng)自帶的報表實現(xiàn)。不過，有些用戶可能比較刁，他們希望能夠類似EXCLE表格的那種圖形來直觀的表示產(chǎn)品的利潤情況。為此，一些基于傳統(tǒng)的客戶端/服務器端模式的ERP軟件可能無法實現(xiàn)這個需求。
此時，用戶迫不得已需要導出這個報表。遇到這種情況的話，就需要嚴格限制導入導出的用戶，并且，結合ERP系統(tǒng)的日志功能，做好這個危險動作的監(jiān)督工作。..
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