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協(xié)同辦公軟件：知識管理軟件分析，淺析知識管理系統(tǒng) |
| 作者：佚名 來源：轉載 |
| 導讀：協(xié)同辦公軟件 ，產(chǎn)、分享、應用以及創(chuàng)新，并在企業(yè)個人、組織運營、客戶價值以及經(jīng)濟績效等諸多方面形成知識優(yōu)勢并產(chǎn)生價值的過程。知識管理是協(xié)同管理的靈魂所在，作為協(xié)同發(fā)展的最高境界，知識管理是一個更加體系化的管理思想。知 |
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關鍵詞：
項目管理
合同管理
知識管理
檔案管理
協(xié)同辦公
ERP軟件
客戶管理
進銷存
流程管理
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國內知識管理軟件分析知識管理是協(xié)助企業(yè)組織和個人，圍繞各種來源的知識內容，利用信息技術，實現(xiàn)知識的生產(chǎn)、分享、應用以及創(chuàng)新，并在企業(yè)個人、組織運營、客戶價值以及經(jīng)濟績效等諸多方面形成知識優(yōu)勢并產(chǎn)生價值的過程。知識管理是協(xié)同管理的靈魂所在，作為協(xié)同發(fā)展的最高境界，知識管理是一個更加體系化的管理思想。知識管理更傾向于知識共享、信息系統(tǒng)、組織學習、智力資本管理、績效管理和加強。知識管理的生命周期包括：獲取、整理、審核、發(fā)布、利用、更新和淘汰。知識管理軟件包括的主要功能模塊有OA、文檔管理、內容管理、搜索、社區(qū)、知識傳遞等模 more...
淺析知識管理系統(tǒng)在我們的工作實踐中，很大一部分工作是花費時間與那些有興趣在企業(yè)內實施知識管理的經(jīng)理們進行交流和調查。 在這篇文章中，我們將自己的一些體會與大家分享，同時也希望我們分享的內容能夠為那些有興趣實施知識管理系統(tǒng)的組織提出一些建議。 什么是知識管理系統(tǒng)？關于什么是知識管理系統(tǒng)，并沒有一個統(tǒng)一的定義。根據(jù)組織狀況的不同，每個組織都需要發(fā)現(xiàn)適合自己的知識管理系統(tǒng)。當我們討論知識管理系統(tǒng)時，我們集中在那些能夠有效存儲信息，同時能夠實現(xiàn)高效的知識流轉、共享、發(fā)現(xiàn)的系統(tǒng)。例如：一種能夠按照索引訪問那些關鍵的商業(yè)資料 more...
知識管理系統(tǒng)的優(yōu)勢近年來，隨著知識型經(jīng)濟在市場格局中大放異彩，如何進行有效的知識管理，釋放企業(yè)的文化潛能成為現(xiàn)代化企業(yè)管理的新課題,這也是這類知識管理平臺產(chǎn)品得以迅速發(fā)展的原因。這類知識管理平臺大都針對中小企業(yè)，適合團隊日常協(xié)作辦公，經(jīng)濟又實用，非常受市場歡迎。具體要實現(xiàn)的知識管理功能需求可做如下參考：1）提供文檔安全管控體系，為企業(yè)知識管理保駕護航。2）設置標簽，對知識進行分類。3）文檔的全文檢索、高級檢索、收藏夾搜索。4）文檔的評注和訂閱。5）文檔可整合項目、任務等其他應用系統(tǒng)，實現(xiàn)在項目、任務執(zhí)行過程中統(tǒng)一管理知 more...
企業(yè)知識管理系統(tǒng)應該如何規(guī)劃企業(yè)知識管理的規(guī)劃需要從企業(yè)戰(zhàn)略層面、業(yè)務層面、技術層面三個層面綜合考慮。 知識管理的戰(zhàn)略規(guī)劃層面：從3個維度出發(fā)進行分析，第一是“人”維，以企業(yè)愿景、政策、組織等為對象，分析人對知識的接受和支持程度，來確定企業(yè)知識管理的政策狀況；第二是“過程”維，以企業(yè)業(yè)務過程中知識運用、知識生產(chǎn)活動、知識內容組織等為對象，分析企業(yè)的知識活動及內容狀況，來確定企業(yè)知識運用的現(xiàn)狀；第三是“技術” 維，以網(wǎng)絡架構、信息平臺及軟件為對象，來考察企業(yè)知識管理的技術平臺支撐，確定知識管理支撐技術的成熟度。從三個維度的結果了 more...
KM系統(tǒng)如何高程度實現(xiàn)“信息知識化”目前，大家通常一說到知識管理系統(tǒng)，通常想當然地認為這就是有關“知識文檔”管理的事情。事實上，KM系統(tǒng)的范疇遠不僅如此。我們認為，KM系統(tǒng)是用于支撐企業(yè)知識管理的一套IT技術平臺及解決方案，利用KM系統(tǒng)能促進企業(yè)知識沉淀、共享、學習、應用、創(chuàng)新一系列過程： 知識沉淀：知識的收集及提煉過程，以便企業(yè)員工在日常工作中能運用更多知識和技能完成業(yè)務工作； 知識共享：通過有形或無形方式分享員工的知識，使得單個員工的知識可以為企業(yè)其他員工所用； 知識學習：吸收掌握自己所需要的技能及經(jīng)驗，以更準確高效完成自己的業(yè)務工作的過 more...
關于實現(xiàn)知識庫智能檢索的技術說明關于實現(xiàn)知識庫智能檢索的技術說明知識管理中心通過對公司現(xiàn)有知識資料的梳理，已經(jīng)建立了龐大的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，現(xiàn)在最大的問題是數(shù)據(jù)的檢索成為知識庫發(fā)揮最大效率的短板，根據(jù)知管中心要求、內部員工使用反饋，特制定以下解決方案，以供參考：第一步：實現(xiàn)上傳附件同時自動生成附件摘要；自動從word、ppt、excel、txt等文件中獲取摘要信息，為下一步的全文檢索建立基礎，當然，也可以跳過這一步，采用現(xiàn)有手動加標簽的方式實現(xiàn)全文檢索。但是自動索引機建立摘要是發(fā)展的趨勢、適合大量數(shù)據(jù)的處理、檢索結果也更精準；開發(fā)難點：需要編寫程序自 more...
企業(yè)信息化如何挑選知識管理系統(tǒng)識管理系統(tǒng)在組織的IT系統(tǒng)中不是孤立的存在，必須跟其他已經(jīng)存在的業(yè)務系統(tǒng)、其他管理系統(tǒng)緊密結合。盡管許多人口頭上都知道知識管理不僅僅是一套軟件和系統(tǒng)，但在實踐中，許多實施知識管理的企業(yè)，其知識管理的實施都是從購買了或價格低廉或昂貴的知識管理軟件、系統(tǒng)開始的。由于知識管理理念在國內傳播的時間還較短，許多企業(yè)的人員對知識管理并沒有全面、客觀的認識，這樣就造成需求方和知識管理軟件、系統(tǒng)的廠商間存在著信息不對稱，知識管理軟件和系統(tǒng)廠商的“忽悠”將許多企業(yè)的知識管理負責人弄“暈”:每家軟件廠商說的聽起來都很有 more...
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