知識管理是協(xié)助企業(yè)組織和個人，圍繞各種來源的知識內(nèi)容，利用信息技術(shù)，實現(xiàn)知識的生產(chǎn)、分享、應(yīng)用以及創(chuàng)新，并在企業(yè)個人、組織運營、客戶價值以及經(jīng)濟績效等諸多方面形成知識優(yōu)勢并產(chǎn)生價值的過程。知識管理是協(xié)同管理的靈魂所在，作為協(xié)同發(fā)展的最高境界，知識管理是一個更加體系化的管理思想。知識管理更傾向于知識共享、信息系統(tǒng)、組織學(xué)習(xí)、智力資本管理、績效管理和加強。知識管理的生命周期包括：獲取、整理、審核、發(fā)布、利用、更新和淘汰。知識管理軟件包括的主要功能模塊有OA、文檔管理、內(nèi)容管理、搜索、社區(qū)、知識傳遞等模塊。

目前中國知識管理軟件的市場正處于一個起步發(fā)展階段，市場發(fā)展的機遇與挑戰(zhàn)并存，發(fā)展機遇主要指市場總體規(guī)模將不斷增長，用戶需求將不斷擴大，很多企業(yè)都已經(jīng)意識到知識管理的重要性，知識管理成為企業(yè)保持并進一步擴大自身競爭優(yōu)勢的有效手段，同時知識管理軟件供應(yīng)商提供從咨詢、軟件到培訓(xùn)等方面的眾多產(chǎn)品和服務(wù)，如一些知名的咨詢公司、管理軟件公司紛紛推出知識管理方面的解決方案，甚至出現(xiàn)了知識管理方面的專業(yè)服務(wù)商。挑戰(zhàn)主要來自于用戶的困惑，困惑主要是指雖然越來越多的企業(yè)用戶已經(jīng)意識到了知識管理對企業(yè)發(fā)展的重要價值作用，但很多企業(yè)并沒有清楚地理解知識管理的確切含義。很多企業(yè)往往把建立企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一的知識庫、實施一套文檔管理系統(tǒng)，作為知識管理的主要內(nèi)容，而很少有企業(yè)管理者將知識管理與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略進行密切結(jié)合，很少有管理者仔細(xì)思考過知識管理的目標(biāo)。目前多數(shù)用戶對知識管理的需求并不是很明確，這主要是由于知識管理非常復(fù)雜，知識管理既關(guān)乎企業(yè)文化，又會帶來具體的管理機制的改變，同時也離不開IT系統(tǒng)的支撐。

計世資訊(CCW Research)調(diào)查結(jié)果顯示，2009年上半年中國知識管理軟件的市場規(guī)模達到2.18億元，同比增長13.5%。

計世資訊(CCW Research)調(diào)查結(jié)果顯示，2009年上半年中國國內(nèi)本土品牌知識管理軟件的市場品牌結(jié)構(gòu)中，按照銷售額份額統(tǒng)計，排名前八位的廠商依次是藍凌、 拓爾思TRS、 用友致遠、金和、泛微、源天軟件、西安協(xié)同、明基逐鹿，其中藍凌以17.0%的市場份額在中國國內(nèi)本土品牌市場中排名第一，拓爾思TRS以7.3%的市場份額在中國國內(nèi)本土品牌市場中排名第二，用友致遠以5.6%的市場份額在中國國內(nèi)本土品牌市場中排名第三，金和以5.2%的市場份額在中國國內(nèi)本土品牌市場中排名第四，泛微以4.7%的市場份額在中國國內(nèi)本土品牌市場中排名第五，源天軟件以4.5%的市場份額在中國國內(nèi)本土品牌市場中排名第六，西安協(xié)同以4.3%的市場份額在中國國內(nèi)本土品牌市場中排名第七，明基逐鹿以2.8%的市場份額在中國國內(nèi)本土品牌市場中排名第八。

計世資訊(CCW Research)研究認(rèn)為，2009年上半年中國知識管理軟件市場的競爭格局呈現(xiàn)“群雄逐鹿”態(tài)勢，廠商眾多，沒有絕對領(lǐng)先者。為了應(yīng)對金融危機，企業(yè)迫切需要知識管理軟件等信息化工具，來強化經(jīng)營效率、深挖知識資產(chǎn)，降低運營成本，提升客戶服務(wù)質(zhì)量。但同時許多企業(yè)紛紛縮減IT支出，許多企業(yè)面臨著平臺升級、應(yīng)用升級、管理升級的多重壓力。因此雖然企業(yè)用戶對知識管理軟件有需求，但由于企業(yè)自身經(jīng)濟狀況因素，2010年之前中國知識管理市場的增長幅度不會太大，計世資訊(CCW Research)研究預(yù)計，隨著企業(yè)經(jīng)營狀況好轉(zhuǎn)，企業(yè)擺脫困境進行變革的迫切需求增加，2011年之后，中國知識管理市場將快速增長，市場增長率將超過20%。隨著知識管理思想的普及，知識管理軟件的發(fā)展也必將走向多元化，將朝著不同的方向同時發(fā)展。知識管理的應(yīng)用將更多融入企業(yè)的業(yè)務(wù)流程之中，例如制造業(yè)的供應(yīng)鏈管理能進一步做到知識共享，共同創(chuàng)造企業(yè)價值;金融業(yè)需要快速反應(yīng)市場變化，結(jié)合知識管理可以縮短回應(yīng)時間，甚至以過去的經(jīng)驗資料進行分析，提前預(yù)測市場變化。