很多企業(yè)在規(guī)劃HR軟件用于提高企業(yè)內(nèi)部的管理運(yùn)作效率,但有些企業(yè)在HR軟件上線后的應(yīng)用上受到阻礙,如何正確實(shí)施HR軟件?
一、做好HR軟件前期使用培訓(xùn)
HR軟件不僅是企業(yè)管理、行政人員使用,要想更好發(fā)揮HR軟件的作用需要全員的應(yīng)用,前期的HR軟件使用培訓(xùn)是十分關(guān)鍵的一步,軟件供應(yīng)商與公司一起合作進(jìn)行員工全面培訓(xùn),這樣有助于推進(jìn)員工對(duì)HR軟件的認(rèn)可和理解。
二、循序漸進(jìn)改變習(xí)慣
很多企業(yè)在引入HR軟件過程都會(huì)比較急,但企業(yè)在上線切換HR軟件過程不能強(qiáng)硬一步到位,因?yàn)楹芏鄦T工已經(jīng)習(xí)慣以前的處理模式,若是馬上全部拋棄以往的工作模式,全部采用HR軟件代理,這樣很容易引起工作的混亂,所以逐步地將HR軟件進(jìn)行推進(jìn),讓員工不知不覺地丟掉老舊的工作處理方式,這樣才能個(gè)更容易讓員工接受和使用。
三、邊用邊總結(jié)改善
HR軟件的使用必須要符合企業(yè)管理需求,在各種模塊功能要總結(jié)使用情況,不契合的功能可以再進(jìn)行二次開發(fā),不斷改善HR軟件的實(shí)用性。同時(shí)HR軟件有著完善的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析功能,可以記錄企業(yè)考勤、薪酬、招聘等各種數(shù)據(jù)情況,能夠?yàn)槠髽I(yè)的人力資源管控提供數(shù)據(jù)決策依據(jù),從而能夠在使用過程總結(jié)以及改善企業(yè)管理的不足。
只有將HR軟件的作用充分發(fā)揮出來,才能提高企業(yè)的辦公效率,提升企業(yè)人力資源管理效益,對(duì)推進(jìn)企業(yè)人事信息化管理有很大幫助。